QR-kódok alkalmazása munkavállalók képzéséhez és beilleszkedéséhez: 12 okos felhasználás

A QR-kódok használata az alkalmazottak képzéséhez és beilleszkedéséhez egy friss és rugalmas megközelítés, amely lehetővé teszi, hogy ez a folyamat zökkenőmentes és vonzó legyen az új munkavállalók és a vezető alkalmazottak számára.

A munkavállalók képzése nagyon fontos, amikor bármekkora vállalatot vezetsz. A csapatok folyamatos fejlesztése lehetővé teszi számukra a növekedést, teljesítményük javítását és munkájuk szeretetét, segítve ezzel a vállalati célok elérését.

Menedzserként folyamatosan keresned kell egy praktikus vezetési megoldást annak érdekében, hogy hatékony és interaktív tanulási lehetőségeket biztosíts a dolgozók számára. Ha igen, akkor ez a blog biztosan neked szól.

Megosztunk gyakorlati ötleteket az alkalmazottak képzéséhez és bevezetéséhez QR-kódok segítségével. Megtanítjuk, hogyan készíthetsz egyet a logo integrációt tartalmazó ingyenes QR-kód generátorunk segítségével.

Tartalomjegyzék

1. Hatékony módszerek a QR-kódok használatára az alkalmazottak képzésében és beilleszkedésében
   • Bemutasson egy vonzó bevezető folyamatot.
   • Biztosítsa azonnali hozzáférést az oktatási forrásokhoz
   • Készítsen gyors útmutatókat eszközökhöz és szoftverekhez
   • Kínáljon interaktív virtuális irodai túrákat
   • Kapcsolja össze az alkalmazottakat a vállalati portálokkal
   • Kínáljon igény szerinti gyakran ismételt kérdéseket és támogatást
   • Egyszerűsítsd a jelenléti nyilvántartást.
   • Azonosítsa a tanulási hiányosságokat a dolgozók cselekedeteiben
   • Gyűjtsön visszajelzést az integrációs vagy képzési tapasztalatról.
   • Vegyenek fel játékelemeket a munkavállalók képzésébe és fejlesztésébe.
   • Ossz meg frissített információkat a dolgozókkal
   • Készítsen egy QR-kódot a képzési nyilvántartásokhoz
2. Hogyan hozhatok létre egy QR-kódot a dolgozóim számára?
3. Miért érdemes QR-kódot használni a dolgozók képzéséhez?
4. Munkavállalók képzési statisztikái, amelyek bizonyítják a QR-kódok hasznosságát
5. Vállalatok, amelyek az éllovasok a QR-kódok használatában toborzásra, munkavállalói oktatásra és egyebekre
6. Készítsen QR-kódokat a csapatának a QR TIGER segítségével - a legjobb QR-kód generátorral
7. GYIK

Hatékony módszerek a QR-kódok használatára az alkalmazottak képzésében és beilleszkedésében

Fontold át ezeket a 12 stratégiát. QR-kódok felhasználási lehetőségei a munkavállalók képzését és beilleszkedését segíteni:

Készítsen vonzó bevezető folyamatot

Az új munkavállalók beilleszkedési folyamata végtelen dokumentumokat és tájékoztatókat is magába foglalhat, amelyek unalmassá válhatnak.

Azt, hogy az új munkatársakat üdvözöljék, kevésbé ijesztővé teheti egy videó QR-kód használata, amely egy bevezető videóra irányítja őket, ahol bemutatják az új munkahelyüket, annak közösségét és a vállalati kultúrát.

Még tovább is fokozhatod azzal, hogy egy AI szóvivő generátor eszközökkel, mint például a Synthesia, egy vonzó virtuális bemutató létrehozásához bevezető vagy oktatási videókhoz.

Biztosítsa azonnali hozzáférést az oktatási forrásokhoz

Az új munkavállaló útjának része, hogy tapasztalt munkavállalóvá váljon a vállalatnál, magában foglalja annak megtanulását, hogyan működik és hogyan működik. Az oktatásuk elengedhetetlen ennek a folyamatnak a részeként, ezért fontos, hogy a tananyagok készen álljanak.

Azonban az információk, amelyeket egy új munkavállalónak meg kell tanulnia, hosszú dokumentumot igényelhetnek a magyarázathoz. Bár ez nem kerülhető el, ez azt jelenti, hogy az alkalmazott vagy csapattag egy ideig fogja átnézni az egészet, ami lelassíthatja az integrációs folyamatot.

Egy LMS használata vállalati képzéshez Ezt sokkal simábbá tehetjük, ha bonyolult anyagokat interaktív modulokra bontjuk, lehetővé téve az alkalmazottak számára, hogy saját tempójukban tanuljanak, és bármikor visszatérhessenek a témákhoz szükség esetén.

Itt jönnek képbe a QR-kódok. Létrehozhatsz egy fájl QR-kódot, hogy az összes szükséges dokumentumot tárolni lehessen benne, és belefoglalhatod egy üdvözlőcsomagba. Megoszthatod az új munkatársaknak az oktatás végén, hogy ne legyenek túlterheltek.

A bevezető dokumentumok, mint például kézikönyvek és űrlapok megosztása mellett QR-kódokat is használhatsz az alapvető oktatási források azonnali eléréséhez.

A vállalati irányelvek, juttatási útmutatók és standard működési eljárások (SOP-ok) digitálisan elérhetővé tétele segít a specifikus információk megtalálásában, ami könnyebbé teszi a képzést.

A QR-kódok alkalmazottak képzésére és beilleszkedésére is irányíthatják a dolgozókat, mind az újakat, mind a veteránokat, videó útmutatókhoz, felgyorsítva ezzel a képzési folyamatot.

Készítsen gyors útmutatókat a berendezésekhez és szoftverekhez.

Ha az üzleted speciális eszközöket, szoftvereket vagy gépeket használ, akkor videó oktatóanyagok vagy kézikönyv elengedhetetlen az alkalmazottak képzésében.

Bár kinyomtathat egy példányt minden kézikönyvből a tanulóknak, pénzt takaríthat meg a vállalkozása azzal, ha QR-kódokat ágyaz be a fájlokhoz vezető linkekkel.

Ha a kódjaid stratégiailag közel vannak az eszközeidhez, gyors hozzáférést biztosítasz ezekhez az oktatóanyagokhoz is.

Kapcsolódó: Generáljon QR-kódot linkekhez: Íme, hogyan

Kínáljon interaktív virtuális irodai túrákat

Az alkalmazottak képzésének része, hogy megismerkedjenek az Ön létesítményeivel. A terület bejárása történik az első napon, de mi történik, ha nem emlékeznek, hol van egy adott szoba?

Kérdezni nem szabad probléma. Azonban kiegészítheted a képzésüket QR-kódokkal is, amelyek interaktív virtuális irodai túrákat kínálnak.

A QR-kódok többek, mint amennyire képesek irányítani a szkennereket a virtuális élmények felé. Ha az irodájában elhelyezik őket, akkor alkalmazottai rövid idő alatt ismerni fogják az épületet, mintha a tenyerükben lenne.

Kapcsolja össze a dolgozókat a vállalati portálokkal

A legtöbb cég kulcsfontosságú információs forrásokat tölt fel az internetre, amelyekhez bárki hozzáférhet a vállalaton belül. Bár a dolgozók elérhetik ezeket a számítógépeiken és mobiltelefonjaikon keresztül, néha azonnal hozzáférésre van szükségük a vállalati erőforrásokhoz.

Bár egyszerűen beírhatják a cég URL-jét a böngészőjükbe, egyetlen szkenneléssel is hozzáférhetnek hozzá a telefonjuk kamerájával.

Hogyan tudják ezt megtenni? Természetesen egy QR kóddal. A vállalati portált összekapcsolva a QR kóddal és könnyen elérhetővé téve, az alkalmazottak szabadidejükben is böngészhetik a vállalati erőforrásokat.

Kínáljon igény szerinti gyakran ismételt kérdéseket és támogatást

Lesznek pillanatok a munkatársak képzése során, amikor olyan kérdéseket fognak feltenni, amelyek már többször felmerültek korábban.

Csak abban az esetben, ha az HR nem tudja azonnal kielégíteni az igényeket, hasznos lehet egy gyakran ismételt kérdések listájának rendelkezésre állása, amely segítséget nyújthat a képzésben résztvevőknek. Mi lehetne jobb módja annak, hogy elérhetővé tegye a gyakran ismételt kérdéseket, mint egy könnyen elérhető QR-kód segítségével?

Kapcsolódó: QR-kódok az emberi erőforrások számára: 9 módszer a termelékenység növelésére

Egyszerűsítsd az jelenléti nyilvántartást.

Az új munkatársak jelenlétének nyomon követése a képzési időszak alatt segít elősegíteni a felelősséget és megszakítani a rossz szokásokat.

Azonban a jelenléti nyilvántartás kézi nyomon követése hibákhoz vezethet az idő nyomon követésében, megakadályozva az HR csapatot abban, hogy figyelemmel kísérje a dolgozók jelenlétét és hiányát a munkaidő alatt.

Egy A-val QR kód jelenlét A rendszernek köszönhetően a munkáltatók megbízható időkövetésre támaszkodhatnak a gyakornokok figyelemmel kíséréséhez. Ez a rendszer kényelmesebb, mivel a dolgozónak csak be kell szkennelnie egy QR-kódot érkezéskor.

A QR-kódok az jelenlét nyomon követésére is lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy más szempontokra összpontosítsanak a képzés és beilleszkedés folyamatában.

Az alkalmazottak cselekedeteiben azonosítsa a tanulási hiányosságokat.

A képzés során az alkalmazottak fejlődésében tapasztalt hiányosságok észlelése segíthet abban, hogy azok a megfelelő úton maradjanak. Bár lehetséges ezt úgy megtenni, hogy rendszeresen beszámoltatod őket, ezt kiegészítheted azzal, hogy használod különböző típusú QR-kódok a dinamikus irodai környezetben.

A dinamikus QR-kódok mellett az időt és a helyet is nyomon követik minden beolvasásnál. Ezt a funkciót arra használhatja, hogy értékelje, milyen jól teljesítenek a gyakorlatok során az Ön tanítványai.

Például az új munkatársától elvárják, hogy minden nap bizonyos időpontban adja le a munkáját. Annak érdekében, hogy nyomon követhesse a munkáját, kérheti tőle, hogy minden leadásnál szkennelje be a QR-kódot.

Egyetlen kóddal észreveheted az összefüggéstelenségeket a munkájukban, amikor felmerülnek, így lehetőséget adva neked a támogatás nyújtására.

Gyűjtsön visszajelzéseket az integrációs vagy képzési tapasztalatról.

A visszajelzés elengedhetetlen minden vállalkozás számára. Habár a vevői visszajelzés az, amire az emberek többsége gondol, amikor vállalkozásról van szó, a dolgozók visszajelzése, különösen az újaké, legalább ilyen fontos.

A visszajelzés folyamatának elősegítése megmutatja a tanítványoknak, hogy pozitív munkakörnyezetet kívánsz, amely támogatja a szakmai fejlődést.

Segítsen az új alkalmazottainak könnyebben kifejezni gondolataikat, tanuljon hogyan lehet létrehozni egy QR-kódot egy Google űrlap számára és helyezze el az egész létesítményben.

Szerepeltessék a gamifikációt a munkavállalók képzésében és fejlesztésében.

Valakit betanítani egy szerepre a vállalkozásodban komoly feladat, de ez nem jelenti azt, hogy nem lehet szórakoztató és lebilincselővé tenni.

A képzési folyamatba való bevonódás szintjének növelése érdekében bevezethet gamifikációs elemeket az óráikba.

Egy módja annak, hogy ezt megtehesd, az az, ha jutalmakat kínálsz az alkalmazottaknak, akik gyorsan befejezik a feladatokat, vagy helyesen válaszolnak a kérdésekre. Még tovább is mehetsz, ha kis léptékű kincskereső játékot szervezel, amely segít az újoncoknak megismerkedni az épületeiddel.

Ossza meg a frissített információkat a dolgozókkal

Ahogy mondani szokták, az életben az egyetlen állandó dolog a változás. Ahogy a társadalom, a technológia és a gazdaság változik, a vállalatod mindig velük fog változni. Ez elkerülhetetlenül befolyásolni fogja azokat az információkat, amelyeket az új alkalmazottjaidnak meg kell tanulniuk.

Ha az oktatási anyagok mind nyomtatottak, azok frissítése költséges lehet, és papírhulladékhoz vezethet. A QR-kódok az oktatási célokra segíthetnek a lényeges információk digitalizálásával, az azonnali hozzáférést lehetővé téve, és azok frissítésével, amikor szükséges.

A QR-kódba ágyazott információk szerkesztése csak dinamikus QR-kóddal lehetséges.

Hogyan működnek a dinamikus QR-kódok? Ez a QR-kód típus egy rövid URL-t tartalmaz, amely a felhasználókat az általad megosztani kívánt információhoz irányítja. Ez ellentétben áll a statikus QR-kódokkal, amelyek az effektív információt ágyazzák be a kódba.

Ez a rövid URL lehetővé teszi az információk módosítását a kódban kódolt és az új kód generálásának szükségességét megszünteti.

Készítsen egy QR-kódot a képzési nyilvántartásokhoz

A QR-kódok sokoldalúsága lehetővé teszi számukra, hogy szinte bármire használhatók legyenek, amennyiben digitális információkhoz használják őket. Ennek köszönhetően a képzési nyilvántartásokat QR-kódokba lehet ágyazni ugyanolyan könnyedén, mint bármilyen más tartalmat.

A képzési nyilvántartások információkat tartalmaznak egy alkalmazott képzési előzményeiről és kompetenciáiról. Egy QR-kód segítségével te és alkalmazottaid könnyedén nyomon követhetitek az előrehaladásukat, és szükség esetén módosíthatjátok azt.

Hogyan hozhatok létre egy QR-kódot a dolgozóim számára?

Most, hogy ismered a QR-kódok használatának előnyeit és hatékony használatát, itt az ideje megtanulni, hogyan hozz létre egyet magadnak.

Nyisd meg a QR TIGER-t QR-kód generátor logóval integráció és válasszon egy QR megoldást a menüből.

Töltse ki a szükséges információkat a QR-kód generálásához.

Válassza a "Dinamikus QR" lehetőséget a szerkeszthetőség és nyomonkövethetőség érdekében.

Kattintson a "QR-kód generálása" gombra a QR-kód generálásához.

Személyre szabhatja a QR-kódját a szemek, színek és minták testreszabásával.

Add your company logo for brand recognition and a frame to include a call to action.

Tesztelje QR-kódját különböző eszközökkel való beolvasással. Ha működik, kattintson a "Letöltés" gombra, majd kezdje el a nyomtatást.

Miért érdemes QR-kódot használni a dolgozók képzéséhez?

A QR-kódok annyira sokoldalúak, hogy gyakorlatilag bármihez használhatók, még a dolgozók képzéséhez is. Az hatékony munkaerő létrehozásán kívül néhány további előnye van a szerény QR-kód használatának.

Ez egyszerűsíti a kommunikációt.

Azért, mert a képzés fontossága Az alkalmazottak számára a kommunikációnak olyan hozzáférhetőnek kell lennie, amennyire csak lehet. Szerencsére a QR-kódok több mint alkalmasak arra, hogy ezt megkönnyítsék a vállalkozásod számára.

Az e-mail QR-kóddal lehetőséget biztosítasz az alkalmazottaknak, hogy gyorsan elérjenek téged az e-mail címed begépelése nélkül. Inkább az SMS-en keresztüli kommunikációt részesíted előnyben? Erre is van QR-kód megoldás!

Ez lehetővé teszi, hogy fontos információk könnyebben elérhetővé váljanak

Az alapvető vállalati erőforrások digitálisan vannak tárolva, így az új alkalmazottak bármikor hozzáférhetnek hozzájuk. Ez különösen hasznos, amikor a gyakornokoknak ellenőrizniük kell valamit a vállalati kézikönyvben vagy az egyik SOP-ban.

Hatékony kommunikációval együtt QR kód e-mail lehetővé teszi a dolgozók számára, hogy könnyen kapcsolatba lépjenek mentorukkal, ami megkönnyítheti a képzésüket anélkül, hogy kézzelfogható segítséget nyújtanának nekik.

A foglalkoztatás magasabb

A magasabb szintű elkötelezettség segíthet a gyakornokoknak gyorsabban megtanulni a cég részleteit. Emellett javítja a munkahelyi morált és megerősíti a céget mint egy remek munkahelyet.

Könnyedén figyelemmel kísérheti a dolgozók képzésének haladását

A dinamikus QR-kód generátor online használatával könnyedén nyomon követheti a tanulók haladását képzésük során. Figyelemmel kísérve őket értékelheti teljesítményüket és szükség esetén támogatást nyújthat.

Hozzájárul az adatalapú döntéshozatalhoz.

Köszönhetően a dinamikus QR-kódok természetének, azonosíthatja a fejlesztési területeket a tanulóknál az adatok segítségével, amelyeket minden alkalommal gyűjt, amikor beolvasnak egy kódot. Ezek az adatok segíthetnek döntéseket hozni a képzési eljárások javítása érdekében.

Munkavállalók képzési statisztikái, amelyek bizonyítják a QR-kódok hasznosságát

A QR-kódoknak sok felhasználási lehetőségük van, az oktatás egyike ezeknek. Habár könnyű őket létrehozni és beilleszteni a munkahelybe, megéri a fáradozást? Itt vannak három statisztika, amelyek ezt bizonyítják.

70% az alkalmazottaknak olyan technológiát szeretnének, amely egyszerűsíti a munkát

Szerint egy tanulmány a Deloitte-tól 2022-ben a dolgozók 70%-a szeretné használni a munkájukat egyszerűsítő technológiát.

Mivel a QR-kódok erre a célra lettek kitalálva, a munkával kapcsolatos tevékenységek, mint például projektbeadások, időbeosztás és kommunikáció könnyen megkönnyíthetők azok használatával.

A vállalatok 17%-kal produktívabbak, amikor alkalmazottaik képzést kapnak

Egy Gallup-jelentés kimutatta, hogy a vállalatok 17%-kal produktívabbak és 21%-kal nyereségesebbek, amikor képzést nyújtanak elkötelezett alkalmazottaiknak. Sajnos csak a teljes munkaidős dolgozók 15%-a állította, hogy "nagyon részt vesz és lelkes a munkájában".

A QR-kódok megváltoztathatják ezt a dinamikus és vonzó módot a feladatok elvégzésére és a csapattal való kommunikációra. Akár QR-kódot is létrehozhatsz az oktatási nyilvántartásokhoz, hogy a haladás nyomon követése kényelmesebb legyen.

A dolgozók 70%-át a munkahelyen sajátítják el készségeiket.

Egy Docebo jelentés szerint a dolgozók a legtöbbet (70%) a munka közben tanulnak. Ezen felül a tanulás 20%-a mentorálásból és munkatársakkal való interakcióból származik, míg 10% formális képzésekből.

Mivel a dolgozók sok mindent tanulnak munka közben, a QR-kódok nagyszerű eszközök az információk digitális hozzáféréséhez azonnal.

Vállalatok, amelyek az éllovasok a QR-kódok használatában toborzásra, munkavállalói oktatásra és egyebekre vonatkozóan

Szeretné látni, hogyan használják az alkalmazottak középpontjában álló QR-kódokat? Két kiváló példát találtunk, amelyek bemutatják, milyen hatékonyak lehetnek ezek a vonalkódok, amikor munkavállalókat toboroznak és képeznek.

Fekete híd

A Blackbridge Communication és munic-i partnerük, a Grapevine, a TK Maxx toborzási hirdetéseit a következő szintre emelték a márka által megbízható QR TIGER generátor QR kódjainak felhasználásával.

A toborzó plakátok arra ösztönzik a helyieket, hogy látogassák meg a cég hivatalos karrier weboldalát, ahol böngészhetnek az állásajánlatok között és benyújthatják jelentkezésüket.

Dan White, a Blackbridge klienspartnere szerint a kampány Németországban nagyon pozitív visszajelzéseket kapott, lehetővé téve számukra, hogy megmutassák ügyfeleiknek, hogy megtérülés van a nyomtatott hirdetésre, ha hozzáadnak hozzá egy digitális dimenziót.

Skechers

Ez a lábbeliipari óriás zseniális ötlettel állt elő, hogy QR-kódokat használjon a munkakeresők toborzására a vállalathoz.

Ezeket a toborzási QR-kódokat két módon használták. Az egyik az volt, hogy beágyazták a QR-kódokat egy hivatkozással egy álláshirdetéshez, amely mindent tartalmazott, amit a leendő alkalmazottnak tudnia kell az alkalmazás előtt.

A QR-kód második felhasználási módja az volt, hogy az jelentkezőket egy weboldalra irányította, ahol felsorolták a Skechersnél elérhető összes pozíciót.

Az alkalmazottak toborzásának nagyszerűsége az, hogy a vállalat maga teszi elérhetővé az álláshirdetéseket azok számára, akik munkát keresnek, így az alkalmazás és a felvételi folyamat kényelmesebbé válik.

Coca-Cola

A italgyártó cég QR-kódokat használ a dolgozók oktatására azzal, hogy beágyazza a gyár szabványos működési eljárásait a vonalkódokba, és azokat a berendezésekre és gépekre helyezi könnyű elérés érdekében.

Ezen QR-kódok elosztásával a Coca-Cola dolgozói folytathatják a tanulást munka közben, miközben a biztonsági vezetők egyszerűsítik a műveleteket és minőségellenőrzést végeznek.

Készítsen QR-kódokat a csapatának a QR TIGER segítségével - a legjobb QR-kód generátorral

A QR-kódok segítségével az alkalmazottak képzési folyamata egyszerűbbé, ugyanakkor vonzóbbá válik.

Ez felmelegíti az új munkatársakat a vállalat számára, miközben lehetővé teszi a termelékenységüket és hatékonyságukat. A vezető beosztású munkatársak számára a QR-kódok lehetnek az a változás, amire szükségük van a munkahelyi motiváció és hatékonyság fenntartásához.

Próbálja beépíteni ezek közül néhányat a vállalat képzési stratégiájába, és figyelje, ahogy az új munkatársak könnyebben átállnak a szerepeikbe.

A legjobb online platformunk segítségével magas minőségű és biztonságos QR-kódokat készíthet alkalmazotti képzéshez és bevezetéshez. Csatlakozzon ma több mint 850 000 márka közé, regisztráljon ingyenes tervünkre, és hozzon létre első 3 dinamikus QR-kódját ingyen!

GYIK

Lehetek QR-kódot ingyen létrehozni?

A legtöbb QR-kód platform ingyenesen lehetővé teszi a statikus QR-kódok generálását. Azonban dinamikus kódok generálásához előfizetés szükséges a legjobb online QR-kód készítőnél.

Hogyan hozhatok létre egy QR-kódot a szervezetem számára?

Az Ön szervezete számára QR-kódot létrehozni egyszerűen látogasson el egy QR-kód-generáló platform online kezdőlapjára. Innen kiválaszthatja, hogy milyen típusú QR-kódot szeretne generálni, majd kitölti a szükséges információkat.

Hogyan hozhatok létre egy QR-kódot toborzási célokra?

A QR-kódokat a toborzáshoz úgy lehet létrehozni, hogy kiválasztunk egy URL QR-kódot, amely átirányítja a szkennelőket egy álláshirdetések oldalra, ahol az álláskeresők megtekinthetik az elérhető pozíciókat. Emellett QR-kódokat is használhatunk, hogy több részletet adjunk egy állásról, amikor nyomtatott anyagokon hirdetünk.