QR-kódok az emberi erőforrások számára: 9 módszer a termelékenység fokozására

Tudta, hogy a QR-kódok humánerőforrásként való felhasználása egyszerűsítheti a toborzási és felvételi folyamatot, valamint automatizálhatja a felügyeleti feladatokat? 

A QR-kódok okostelefonon keresztül érhetők el, és a HR-részlegeket az információk azonnali tárolásával és lekérésével, egyszerűsítik a feladatokat, valamint időt és erőforrásokat takarítanak meg.

A humánerőforrás-szakértőknek a legfejlettebb QR-kód generátor szoftvert kell használniuk a QR-kódokban rejlő lehetőségek teljes kihasználásához. 

Ez az innovatív online eszköz biztosítja, hogy a generált QR-kódok tetszetősek legyenek, okostelefonokon is beolvashatók, valamint pontos és biztonságos információkat tartalmazzanak.

Használja ki ezt a lehetőséget, hogy felszabadítsa a hatékonyságot, és magasabb szintre emelje HR-menedzsmentjét. Olvasson tovább, hogy megtudjon mindent, amit erről az innovációról tudnia kell.

9 módja a QR-kódok használatánakHR automatizálás

A QR-kódok innovatív eszközként jelentek meg, amely forradalmasíthatja a humánerőforrás-szakemberek különféle feladatok kezelését. 

A vállalatok QR-kódot hozhatnak létre a toborzási folyamatok egyszerűsítésére, valamint az alkalmazottak elkötelezettségének és adatkövetésének fokozására. 

Ezek a sokoldalú négyzetek hatékonyan automatizálják az emberi erőforrás csapatok irányítási feladatait. 

Íme kilenc módszer a QR-kódok beépítésére a HR gyakorlataiba:

1. Egyszerűsítse az álláshirdetéseket és a jelentkezéseket

A kézi papírmunka és a kiterjedt adatbevitel miatt a hagyományos álláshirdetések és jelentkezések időigényesek és kihívásokkal teliek voltak. Ez a mai mobilközpontú digitális világban nem megy.

Erről az Appcast toborzó szolgáltató számolt bea jelöltek 61%-a Mostantól mobileszközöket használ az álláspályázatok során, és a QR-kódok alkalmazása jelentősen javíthatja a felvételi folyamatot. 

Az álláskeresők zökkenőmentes és mobilbarát élményben részesülnek, míg a HR-csapatok hatékonyan kezelik az alkalmazásokat és kapcsolatba lépnek a jelöltekkel, így a technológiára való átállás a modern munkaerő-felvételben is változást jelent.

Integrálással egyszerűsítheti a jelentkezési folyamatot isQR kódok a toborzáshoz az álláshirdetésekbe és a hirdetésekbe. 

A potenciális jelöltek gyorsan beolvashatják a QR-kódot, így azonnal hozzáférhetnek az átfogó munka részleteihez és a beküldési utasításokhoz. 

Ez a hatékony módszer értékes időt és erőfeszítést takarít meg, vonzza a legjobb tehetségeket és optimalizálja a felvételi folyamatot.

2. Digitalizálja az alkalmazottak bevonását

Az új alkalmazottak üdvözölése a szervezetben ijesztő lehet, és rengeteg papírmunkát és eligazítást igényel. 

De aQR-kód fájl, digitalizálhatja a felvételi folyamatot, és interaktív és felhasználóbarát élményt teremthet új munkatársai számára. 

Adjon meg QR-kódokat üdvözlőcsomagokban vagy e-mailekben, amelyek digitális alkalmazotti kézikönyvekhez, vállalati szabályzatokhoz és képzési anyagokhoz vezetnek.

Így az újonnan felvett alkalmazottak gyorsan, saját tempójukban haladhatják át az erőforrásokat; nem kell leülni a vezetőkkel vagy a rendszergazdákkal. Ez kényelmesebb és időtakarékosabb.

Ez a megközelítés biztosítja a zökkenőmentes és lebilincselő bevezetési folyamatot, amely már az első naptól kezdve megalapozza a pozitív munkavállalói élményt.

3. A jelenlét nyomon követésének egyszerűsítése

Az alkalmazottak részvételének nyomon követése fárasztó és hibás lehet, különösen a sok alkalmazottat foglalkoztató vállalatoknál, valamint hibrid beállításoknál vagy távoli csapatoknál.

Ennek javítására a HR-esek megvalósíthatják aQR kódos jelenlét rendszer, mint megbízható és hatékony jelenléti megoldás. 

Az alkalmazottak érkezéskor beolvashatják a stratégiailag elhelyezett QR-kódokat, így valós idejű jelenléti adatokat generálhatnak. 

Ez az automatizálás csökkenti a kézi adatbevitelt, növeli a pontosságot, és képessé teszi a HR-t arra, hogy a stratégiai kezdeményezésekre összpontosítson. Rendezett adatokat és egyszerűsített időkövetést is biztosíthat.

4. A visszajelzések és felmérések elősegítése

Az értékes munkavállalói visszajelzések összegyűjtése elengedhetetlen a folyamatos fejlődéshez és a pozitív munkakörnyezethez. A QR-kódok zökkenőmentessé és kényelmessé teszik a visszajelzések gyűjtését. 

Hozzon létre egy visszajelzési QR-kódot, amely felmérésekhez vagy visszajelzési űrlapokhoz kapcsolódik, és ösztönözze az alkalmazottakat a részvételre a kódok okostelefonjukkal történő egyszerű beolvasásával. 

Ez a megközelítés növeli a válaszadási arányt, és lehetővé teszi a HR-csapatok számára, hogy hatékonyan elemezzék a visszajelzéseket, ami adatvezérelt döntésekhez és megvalósítható betekintéshez vezet.

5. Növelje az alkalmazottak elkötelezettségét

A jól foglalkoztatott munkaerő a sikeres szervezet sarokköve. A QR-kódok kulcsszerepet játszhatnak az alkalmazottak elkötelezettségének elősegítésében. 

A HR-kezeléshez QR-kódokat ágyazzon be belső kommunikációs anyagokba, például hírlevelekbe, poszterekbe vagy hirdetőtáblákba. 

Az alkalmazottak könnyedén beolvashatják a QR-kódokat, hogy hozzáférjenek a vállalati hírekhez, eseményekhez vagy a vezetőktől érkező üzenetekhez. 

Ez az interaktív megközelítés segít az alkalmazottaknak abban, hogy tájékozottak maradjanak és kapcsolatban maradjanak, ami fokozott elkötelezettséghez és a szervezeten belüli összetartozás érzéséhez vezet.

6. Biztosítsa a biztonságot és a megfelelőséget

A QR-kódok létfontosságúak lehetnek a fontos információk terjesztésében azokban az iparágakban, ahol a biztonsági irányelvek és a megfelelés kritikus fontosságúak.

QR-kódokat helyezhet el a biztonsági kézikönyvekben, megfelelőségi eljárásokban és szabályzatokban. QR-kódos matricákat is készíthet, amelyeket munkaeszközök és gépek felületére ragaszthat.

Az alkalmazottak gyorsan hozzáférhetnek ezekhez az erőforrásokhoz a kódok beolvasásával, biztosítva, hogy jól tájékozottak maradjanak, betartsák a szükséges biztonsági intézkedéseket, és betartsák a protokollt. 

A QR-kódokat tartalmazó digitális megközelítés a HR-szakemberek számára biztonságos és megfelelő munkakörnyezet kialakítását segíti elő, csökkentve az incidensek és balesetek kockázatát.

7. Kövesse nyomon a képzést és a fejlődést

Követésalkalmazottak képzése és fejlesztéseprogramok elengedhetetlenek az alkalmazottak növekedéséhez és a szervezeti sikerhez.

A QR-kódok hatékony megoldást kínálnak a tréningek és felmérések kezelésére.

A tréning elvégzése után az alkalmazottak QR-kódot szkennelhetnek, hogy naplózzák részvételüket és előrehaladásukat. 

A HR-menedzserek ezután figyelemmel kísérhetik a képzési tevékenységeket, nyomon követhetik az alkalmazottak fejlődését, és biztosíthatják, hogy az alkalmazottak megfeleljenek a tanulási céloknak.

8. QR-kódok teljesítményértékelésekhez

Az alkalmazottak teljesítményének felmérése és a jelenlét nyomon követése kritikus fontosságú a HR-menedzsment szempontjából, és ezek a folyamatok aprólékos adatgyűjtést igényelnek. 

A QR-kódok leegyszerűsíthetik az adatgyűjtési folyamatot, mivel lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy szkenneléssel hozzáférjenek értékelőlapjaikhoz. 

Ez a digitális megközelítés egyszerűsíti az adatgyűjtést és növeli a teljesítményértékelések pontosságát. 

A humánerőforrás-szakemberek a QR-kódokon keresztül gyűjtött adatokat felhasználhatják teljesítménytrendek elemzésére, fejlesztendő területek azonosítására, valamint megalapozott döntések meghozatalára az alkalmazottak növekedésével és fejlődésével kapcsolatban.

9. Mérje meg a HR-analitikát

HR elemzés kulcsfontosságú a munkaerő-trendek megértésében, és QR-kódok alkalmazása a különböző humánerőforrás-folyamatokban az elemzéshez szükséges adatok gyűjtése érdekében segít azonosítani a tehetséges hiányosságokat és megalapozott döntéseket hozni. 

A QR-kódok használata a HR-hez lényeges adatpontokat rögzít az alkalmazotti felmérésekben, teljesítményértékelésekben vagy képzési értékelésekben.

A HR-szakemberek ezeket az adatokat a stratégiai munkaerő-tervezéshez, a tehetségmegtartási stratégiákhoz és a szervezeti fejlesztésekhez használhatják fel.

Hogyan készítsünk HR QR kódot QR kód generátor segítségével

Felhasználóbarát felületével és fejlett funkcióival a QR TIGER felhatalmazza a HR-csapatokat arra, hogy kiaknázzák a QR-kódokban rejlő lehetőségeket, és új szintre emeljék a termelékenységet.

A QR TIGER megfizethető csomagokat kínál a dinamikus QR-kódok eléréséhez fejlett funkciókkal. Regisztrálhat egy freemium fiókot is, hogy három dinamikus QR-kódot kapjon, amelyek mindegyike 500-as szkennelési korláttal rendelkezik.

Kövesse ezt a lépésről lépésre a QR-kódok létrehozásának folyamatát a HR-kezeléshez a QR TIGER használatával: 

1. Menj aQR TIGRIS kezdőlapra, és jelentkezzen be fiókjába.
2. Válasszon QR-kódos megoldást, és adja meg a szükséges információkat. 
3. Válassza kiDinamikus QRés kattintsonQR-kód generálása 
4. Szabja testre QR-kódját. A következőket teheti: 

• változtassa meg a színeket, a minta stílusát és a szem alakját
• beépíteni a logóját
• használja bármelyik keretsablonunkat
• adjunk hozzá cselekvésre ösztönzést

5. Futtasson le egy tesztvizsgálatot, majd töltse le QR-kódját a kívánt formátumban. A PNG szabványos használatra alkalmas, míg az SVG a minőségromlás nélküli átméretezésre. 

Miért érdemes a HR-eseknek dinamikus QR-kódokat használniuk?

A dinamikus QR-kódok hatékony eszközt jelentenek a HR-esek számára. Ezek a digitális eszközök sokoldalú funkcióik révén forradalmasíthatják a HR menedzsment stratégiákat és módszereket.

A hagyományos statikus QR-kódoktól eltérően a dinamikus QR-kódok számos külön előnyt kínálnak, amelyek egyszerűsíthetik a folyamatokat, bevonhatják az alkalmazottakat és optimalizálhatják a HR-stratégiákat. 

Íme a dinamikus HR-menedzsment QR-kódok használatának négy fő előnye:

Egyszerűsített helyszíni jelenlét-figyelés 

A QR TIGER dinamikus QR-kódjai egy geokerítés funkcióval rendelkeznek, amely biztosítja, hogy a QR-kód csak egy adott területen legyen aktív és beolvasható – ebben az esetben a munkahelyén. 

Használhatja ezt az egyeditGPS QR kód nyomkövető funkció a helyszíni geokerítésen alapuló mobil jelenléti rendszer megvalósításához, amely kiküszöböli a kézi folyamatokat, csökkenti a hibákat, és javítja a jelenlétkezelés általános hatékonyságát. 

Megakadályozza az illetéktelen bejelentkezést a kijelölt területen kívül, fokozott biztonságot és pontosságot biztosítva a jelenlét nyomon követésében.

Az alkalmazottak hasznot húzhatnak a kényelmes és technológiás bejelentkezési módszerből. Ugyanakkor a HR-osztályok pontos nyomon követik a jelenléti adatokat, ami jobb munkaerő-gazdálkodást és a munkabeosztás betartását eredményezi.

Valós idejű tartalomfrissítések

A dinamikus QR-kód generátor segítségével a HR-csapatok szerkeszthetik, cserélhetik vagy frissíthetik a QR-kód tartalmát még a nyomtatás vagy generálás után is. 

Ez a funkció felbecsülhetetlen azoknak a HR-szakembereknek, akik gyakran változó információkkal, például képzési menetrendekkel, események részleteivel vagy szabályzatfrissítésekkel foglalkoznak. 

A QR-kódok újranyomtatása helyett a dinamikus QR-kódok lehetővé teszik az emberi erőforrások számára, hogy azonnali módosításokat hajtsanak végre, így biztosítva, hogy az alkalmazottak mindig hozzáférjenek a legfrissebb és legfontosabb információkhoz.

Továbbfejlesztett adatkövetés és elemzés

A QR TIGER továbbfejlesztett dinamikus QR-kód követése lehetővé teszi a HR-szakemberek számára, hogy nyomon kövessék a szkennelések számát, az egyes szkennelések helyét és idejét, valamint a QR-kódokhoz való hozzáféréshez használt eszközöket. 

Ezek az adatok mélyebb megértést tesznek lehetővédolgozói elkötelezettség különféle HR kezdeményezésekkel, a bevezető anyagoktól a képzésekig. 

Ha adatvezérelt betekintést kapnak, a HR-szakemberek optimalizálhatják stratégiáikat és személyre szabhatják megközelítéseiket, hogy hatékonyabban megfeleljenek az alkalmazottak igényeinek és preferenciáinak.

Fokozott biztonság és ellenőrzés

A QR TIGER dinamikusjelszóval védett QR-kód, amely egy biztonsági és irányítási réteget ad hozzá.

Ez segíthet a HR-szakembereknek megvédeni az érzékeny információkat azáltal, hogy rendszeresen korlátozza a QR-kód tartalmához való hozzáférést.

Ezenkívül a dinamikus QR-kódok lehetővé teszik a HR-csapatok számára, hogy visszavonják a hozzáférést vagy módosítsák az engedélyeket, így tovább védik a bizalmas adatokat. 

Ez a funkció kényelmes az alkalmazottak adatainak, a teljesítményértékeléseknek vagy más bizalmas HR-ügyeknek a kezelésekor.

Költség- és erőforrás-megtakarítás

A dinamikus QR-kódok költséghatékony megoldást kínálnak a HR-szakemberek számára, mivel szükségtelenné teszik a folyamatos újranyomtatást minden alkalommal, amikor frissíti a beágyazott tartalmat.

Ez a módszer csökkenti a nyomtatási költségeket és minimalizálja a hulladékot, hozzájárulva a fenntartható és környezetbarát HR gyakorlatokhoz. 

Ezenkívül a tartalom frissítése új QR-kódok nyomtatása nélkül időt és erőforrásokat takarít meg, így a HR-szakemberek stratégiaibb kezdeményezésekre összpontosíthatnak.

Forradalmasítsa munkaerő-gazdálkodását ezzelQR-kódok az emberi erőforrásokhoz

Az emberi erőforrások QR-kódjainak működésébe való beépítésével a hatékonyság és az elkötelezettség új szintjeit nyithatja meg, valamint javíthatja adatkezelési és jelenlét-követési módszereit.

A QR-kódok használata a HR-menedzsmentben lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy optimalizálják munkaerőt, időt takarítsanak meg, és csökkentsék az erőforrás-pazarlást.

A QR TIGER, a legfejlettebb QR-kód generátor használatával pedig növelheti az alkalmazottak tapasztalatait, adatvezérelt döntéseket hozhat, és előrébb maradhat a folyamatosan fejlődő HR-környezetben.

Ne várjon tovább. A QR TIGER dinamikus QR-kódjaival forradalmasítja a munkaerőt a jövőbe HR-menedzsmentjét. Iratkozzon fel megfizethető csomagjainkra még ma.