QR-kódok az e-kormányzathoz: Tegye a közszolgáltatásokat érintésmentessé

Az állami szolgáltatások digitalizálása annak érdekében, hogy megfeleljenek az emberek változó elvárásainak nem lehetőség, hanem szükségesség.  

Most, hogy a digitális fejlődés felé haladunk, helyi A lakosok is felszólítják a helyi kormányt, hogy fejlessze a közszolgáltatásokat, és tegye azokat zökkenőmentessé és gyorsává.

De pontosan hogyan működik a QR-kód, és hogyan lehet azt használni a helyi kormányzásban az szervezet hatékonyságának felgyorsítására és a közszolgáltatások maximalizálására?

Mi az elektronikus kormányzati szolgáltatás, és miért fontos?

Digitális kormányzati szolgáltatások Az e-kormányzás vagy az e-kormányzati szolgáltatások az információs és digitális technológiák, például QR-kódok használatát jelentik, hogy jobb és gyorsabb kommunikációt biztosítsanak a kormány és polgárai között.

A közszolgáltatások digitális átalakítása világszerte prioritást kap a kormányok részéről.

A digitális paradigmaváltás lassan elterjed a világ kormányai között, és minden szinten megtörténik: nemzetközi, nemzeti, regionális és akár helyi szinten is.

A kormány hatékonyságának és átláthatóságának növelése érdekében az ebben a digitális információs korban bekövetkező változó igényekhez való alkalmazkodás nemcsak belső tényezők által hajtott.

De a globális gazdasági rendszerben egy kormány versenyképességének és kormányzásának fenntartásához mindig szüksége lesz az információk kiválóságára és a rendszer folyamatos innovációjára a szolgáltatások és adatkezelés digitalizálásával.

A COVID-19 hatásai az előre gyorsított elektronikus kormányzásra: Elektronikus Kormányzás Fejlettségi Index (EGDI) jelentések

Az e-kormányzati alkalmazkodás világszerte halad és gyorsul.

Az egyik hozzájáruló tényező ennek a gyorsulásnak a COVID-19 járvány hatása, mivel a Az ENSZ E-kormányzat felmérést végzett .  

Az ENSZ 193 tagállamának tavalyi rangsora az e-kormányzás tekintetében - amely magában foglalja az online szolgáltatások terjedelmét és minőségét, a telekommunikációs infrastruktúra állapotát és a meglévő emberi kapacitást - a következő országok vezetik.

• Dánia,
• Koreai Köztársaság
• Észtország,
• Finnország
• Ausztrália
• Svédország
• Egyesült Királyság
• Új-Zéland
• Amerikai Egyesült Államok
• Hollandia,
• Szingapúr
• Izland
• Norvégia
• Japán

Bár más fejlődő országok még mindig úton vannak a fejlődés felé, és utolérni ezt a digitális kormányzási megoldást, nem sokára az e-kormányzás minden államban uralkodóvá válik, hogy kielégítse a társadalom változó igényeit.

A QR-kód technológia integrációja az e-kormányzati rendszerbe

Miközben optimalizálják a kormány hatékonyságát és megfelelnek a népességstruktúra folyamatos gyors változásának, a kormányzati és közszférában zajló digitális átalakulás fontos kulcsfontosságú tényező.

Egy okos kormány, amely képes alkalmazkodni ezekhez a változásokhoz és áthidalni a digitális szakadékot, egyszerűsítheti a kormányzati szolgáltatások tranzakcióit és javíthatja a teljesítményt.

A mobiltelefonok elterjedése révén az információhoz való hozzáférés és gyűjtés sosem volt még ilyen könnyű mobil eszközökön keresztül. Például a helyi kormányok tudnak használni egy QR kód utazáshoz olyan fontos dokumentumokat tartalmaz, mint a Covid-19 teszteredmények, az úti cél és az ott tartózkodás időtartama.

Ezzel együtt a digitális kormányzati stratégiák előmozdítása QR-kódok használatával szintén alapvető tényezővé vált a zavartalan információmegosztás és -kezelés szempontjából.

Hogyan lehet QR-kódokat használni a helyi kormányzatok számára, és hogyan lehet javítani a kormányzati szolgáltatásokat

Ahogy megbeszéltük, a kormány számára készített QR-kódoknak számos megoldása van, amelyeket konkrét felhasználásra terveztek, és amelyeket a helyi kormányok felhasználhatnak a közszolgáltatások felgyorsítására.

Itt vannak a listák arról, hogyan használhatja a kormány QR-kódját, amelyet a legjobb QR-kód generátorral hoztak létre online, és milyen megfelelő QR-típusra van szüksége.

Elektronikus regisztráció/bejelentkezés

Ami régen tollal és papírral történt, az most milliomod másodpercek alatt történik meg az ujjbegyeddel és érintőképernyővel.

Az elektronikus módszerek használata a érintésmentes bejelentkezés vagy regisztráció során segít enyhíteni és felgyorsítani a folyamatot, valamint pontosabban rögzíti az egyén adatait, mint azok leírásával.

A legegyszerűbb módja az egyén információinak begyűjtésének az, hogy létrehozunk egy Google űrlap QR-kód a regisztrációhoz másolja a Google űrlap URL-jét, majd alakítsa át QR-kóddá a URL-t.

URL QR-kódok átirányíthatják a szkennereket bármely online céloldalra.

Egy URL QR-kód egy Google űrlapra fog átirányítani az online dokumentumra, amint beolvasod a smartphone készülékkel, ahol kitöltheti az adatait, majd azonnal rákattinthat a küldés gombra.

Megjegyzés: Nemcsak nyomtatott formában, hanem online is beolvashatók a QR-kódok.

Ossza meg könnyen a nyilvános információkat helyi QR-kódok segítségével

Sokféle módon oszthatja meg az önkormányzat az információkat a nyilvánossággal egy kormányzati QR-kód segítségével.

Ha az információ megtalálható a weboldalon, akkor generálhatsz egy URL QR-kódot, amely azonnal átirányít a céloldalra, anélkül, hogy a felhasználóknak be kellene gépelniük az URL-t.

Egy másik alternatív QR-kód megközelítés az lenne, ha egy testreszabott céloldalt készítenénk egy  H5 QR-kód.

Az H5 QR-kód használatával nem kell fizetnie a tárhelyért vagy a domainért.

Készíthetsz saját landing oldalt online QR kód segítségével.

Állásbörzét online tartani

A különböző üzleti szervezetek munkáltatói általában együttműködnek a helyi kormánnyal, amikor munkaerőpiacot szerveznek.

Az egyidejűleg sok jelentkezővel való foglalkozás folyamatának egyszerűsítése fizikai környezetben könnyebb, gyorsabb és biztonságosabbá válik, ha áttérünk egy virtuális állásbörze beállítására.

A mellékelt QR-kód az online álláshirdetésre kell irányítson őket online, ahol benyújthatják önéletrajzukat és az igazolványaikat.

Ez általában egy QR-kód beolvasásával történik, amely egy online Google űrlapra vezet.

Innen a munkáltatók szűrhetik ki lehetséges jelentkezőiket, és könnyíthetik meg a folyamatot mindkét fél számára.

Tájékoztassa a közönséget videó prezentációkkal

A helyi kormányzati kérdések bonyolultak lehetnek, és nehéz lehet átadni az állampolgároknak.

A városi vagy akár nemzeti politikákról és problémákról való jobb tájékoztatás érdekében a videó QR-kódok nagyszerűek, mert így szkennelhetik a QR-kódot, és azonnal hozzáférhetnek az összes szükséges információhoz okostelefonjuk segítségével.

QR-kódok a megbeszéléseken, konferenciákon és prezentációkon

A helyi kormányok felhatalmazhatják alkalmazottaikat arra, hogy hagyományos találkozókat, konferenciákat és bemutatókat keverjenek egy fájl QR-kód használatával, valamint digitalizálják az anyagaik egy részét a bemutatáshoz.

Amikor értekezleteket és konferenciákat tartanak, a helyi kormányzati személyzet jobban bevonhatja hallgatóit a technológia segítségével.

A dolgozók használhatják a legjobb QR-kód generátor PDF QR-kódjait a PDF dokumentum QR kóddá alakítása Egy Word-fájlt QR-kóddá, egy Excel QR-kóddá alakítani, sőt képeket is QR-kódokká alakítani. (QR-kódokat is csatolhatnak a fájljaikhoz.)

Ezzel a technológiai megközelítéssel a találkozók és prezentációk interaktívabbá válnak a közönség számára, akik részt vesznek és beolvasnak egy QR-kódot az interaktívabb és jobb információkért.

Ossza meg / emelje ki a fontos közelgő eseményeket helyi QR-kódokkal

Reklámozza a város és állami eseményeket a helyi kormányzatban helyi QR-kódok segítségével, hogy az emberek közvetlenül a smartphone készülékükkel szkennelve érhessék el az információkat.

Egyedi leszálló oldal és adjon meg fontos részleteket, mint az esemény dátuma, leírása és a kapcsolattartó személy, hogy az emberek menthessék okostelefonjuk naptárába, így nem fogják lekésni.

Ehhez használhatsz PDF QR-kódot, Word fájl QR-kódot, poszterképet és létrehozhatsz kép QR-kódot stb.

Munkatársak számára tömeges vCard QR-kód létrehozása

Készíthet egy tömeges vCard QR-kódot az alkalmazottai számára, amely segíti az alkalmazottakat a jobb hálózatépítésben. A QR-kód gyors beolvasása lehetővé teszi a kapcsolatnak, hogy mentse az Ön adatait, például:

• A névjegykártya tulajdonosának neve
• Szervezet neve
• Cím
• Telefonszám (magán és munkahelyi és mobil)
• Fax, Email, Website
• Utca, Város, Irányítószám
• Állam, Ország, Profilkép
• Személyes leírás
• Társadalmi média fiókok és még több

Gyűjtsön vagy kérjen nyilvános visszajelzést

A visszajelzések kérése az emberektől egy adott kormányzati politika és kérdés kapcsán segít a kormánynak hallani a közvéleményt, és lehetővé teszi az illetékesek számára, hogy javítsák a szolgáltatást.

A helyi kormány létrehozhat egy Google űrlap QR-kódot a visszajelzés űrlapjához, és testreszabhatja annak a beérkező űrlap oldalát.

QR integráció az állománykezelő rendszerben és eszköz nyomonkövetéshez kormányzati ügynökségek számára

A kormányzati szervezetek rendelkezésére áll egy hatalmas eszközállomány.

A számítógépes rendszerektől a bútorokon át a járművekig és gépekig, melyek mindennapos használatban vannak, hatalmas mennyiségű eszközt alkotnak.

Egy példa a használatra rendszámtábla QR kódok a járműveken hatékonyan lehessen fontos járműadatokat, például a jármű regisztrációs digitális másolatát lekérni.

Minden eszköz szükséges a szervezet működéséhez az iroda és személyzete számára.

Bár a QR-kódok az árukészlet számára beilleszthető a sokkal átfogóbb információkat biztosítani, amelyeket mobil eszközökön keresztül lehet átvizsgálni, kormányzati szervezetek szükségem van eszközkezelő szoftverre (például AirTable), a megfelelő rendszer hiánya eszközök elhelyezkedéséhez vezethet.

Azonban ezeknek az eszközöknek a nyomon követéséhez vagy frissítéséhez számos technika létezik, és ezek közül az egyik a QR-kódok.

A QR-kódok integrálhatók egy belső rendszerbe, CRM vagy akár eszközkezelő szoftverbe is.

Bárhol dolgozhatnak, és közvetlenül elérhetők okostelefon eszközökön keresztül.

Javítsa a kormányzati szolgáltatások élményét 10-szer jobbá QR-kódok segítségével

A kormány számára készített QR-kódok sokféle célra használhatók, segíthetik a szervezeten belüli feladatok hatékonyabbá tételét, és könnyen hozzáférhetővé tehetik az információkat a polgárok számára.

Bár a QR-kódok nem mindenre a végső megoldás, a digitális kormányzás előmozdítása technológiák segítségével, mint például a QR-kódok, egyre szélesebb körben elfogadottá válik, ahogy a közönség technológiailag fejlettebbé válik.

Ebben a digitális korszakban már nem is lehetőség, hanem szükségszerűség egy kormánynak, hogy átölelje az új technológiákat, például a QR technológiát, hogy minimalizálja a költségeket, miközben maximalizálja a szolgáltatások hasznosságát az adófizetők számára.

További információért és kérdésekért a QR-kódokról, valamint arról, hogyan használhatja azokat helyi kormányzásához, csak vegye fel velünk a kapcsolatot ma, és ügyfélszolgálatunk örömmel segít Önnek.