Pembuat Kode QR Excel: Bagikan File Excel dalam Pindaian

Kode QR Excel adalah solusi inovatif yang memungkinkan Anda menyimpan spreadsheet Excel ke dalam kode QR untuk berbagi file yang lebih nyaman dan akses yang lebih mudah.

Alat teknologi ini mudah digunakan; siapa pun yang memiliki ponsel cerdas dapat memindai kode untuk melihat dan mengunduh file Excel. Ini sangat cocok untuk dunia digital yang serba cepat saat ini; orang dapat mengakses file saat dalam perjalanan.

Selain itu, Anda dapat membuatnya dengan cepat menggunakan perangkat lunak pembuat kode QR online terbaik saat ini.

Dalam postingan blog ini, kami akan memandu Anda melalui proses ini sehingga Anda dapat mengubah file Excel menjadi kode QR.

Bagaimana cara kerja kode QR untuk file Excel?

Respon Cepat atau kode QR adalah kode batang dua dimensi yang terdiri dari kotak kotak hitam dan putih dan dapat menyimpan data alfanumerik dalam jumlah besar, seperti URL.

Anda mungkin bertanya-tanya, “Tetapi jika demikian, bagaimana cara mengubah spreadsheet Excel menjadi kode QR?” Mari gali lebih dalam untuk memahami bagaimana keajaiban terjadi. 

Kode QR datang dalam dua jenis: statis dan dinamis. Yang statis menyimpan data langsung ke polanya, menjadikannya permanen.

Sementara itu, kode QR dinamis menyimpan URL pendek sebagai gantinya. Itu dapat mengalihkan ke tautan yang Anda sematkan atau mengarah ke halaman arahan tempat Anda dapat melihat atau mengunduh file.

Saat Anda membuat kode QR dinamis dengan andalpembuat kode QR dinamis, ini menyimpan spreadsheet di laman landas URL singkat, dan orang dapat mengaksesnya setelah memindai kode.

Dan karena hanya URL pendek yang ada dalam kode QR, Anda dapat mengganti file yang disimpan dengan yang baru atau cukup memperbarui file lama.

Cara membuat kode QR dinamis untuk spreadsheet Excel denganpembuat kode QR terbaik

Membuat kode QR untuk file Excel Anda menjadi mudah dengan QR TIGER, perangkat lunak kode QR tercanggih online. Ini memiliki berbagai solusi kode QR dinamis canggih dan fitur tingkat perusahaan.

Ini andal dan mudah digunakan pengonversi kode QR file memungkinkan Anda membuat kode QR dinamis yang disesuaikan sepenuhnya untuk spreadsheet Excel. Anda bahkan dapat menyesuaikan tampilan kode QR Anda—mengubah warnanya dan menambahkan logo.

Anda harus membeli langganan untuk menikmati fitur lanjutan dari kode QR dinamis. Tetapi Anda tidak perlu khawatir dengan harganya karena QR TIGER menawarkan paket yang terjangkau.

Mereka juga menawarkan versi uji coba gratis yang memungkinkan pengguna membuat tiga (3) kode QR dinamis yang dapat disesuaikan secara gratis.

Untuk membuat kode QR dinamis untuk file Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka QR TIGER dan login ke akun Anda

Jika Anda belum memiliki akun, Anda dapat mendaftar akun freemium QR TIGER—opsi yang 100% gratis dan dapat ditingkatkan kapan saja. 

2. PilihMengajukan, unggah spreadsheet Anda, lalu buat kode QR Anda

3. Sesuaikan tampilan kode QR Anda

Menyesuaikan Andakode QR dinamis adalah cara yang bagus untuk menjadikannya lebih profesional dan sesuai merek.

Anda dapat memasukkan kit merek perusahaan Anda, termasuk logo dan palet warna. Anda juga dapat mengubah bentuk, pola, dan bingkai matanya.

4. Jalankan tes kode QR

Selalu lakukan pemindaian uji kode QR khusus Anda sebelum mengunduhnya untuk memastikannya bekerja dengan sempurna.

Gunakan perangkat yang berbeda untuk memindai kode QR Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mendeteksi kesalahan awal dan menghindari masalah pemindaian di masa mendatang.

5. Unduh dan bagikan

Anda dapat mengunduh kode QR Anda setelah semuanya baik-baik saja. Jika Anda akan mencetak kode QR Anda, sebaiknya unduh dalam format SVG untuk mengubah ukurannya tanpa mempengaruhi kualitasnya.

Kode QR URL untuk spreadsheet yang disimpan secara online

Anda juga dapat menggunakan solusi kode QR URL untuk menyematkan tautan file Excel secara onlinepenyimpanan awan layanan seperti Google Drive, iCloud, Dropbox, dan OneDrive.

Namun perhatikan: Jika Anda menggunakan metode ini untuk berbagi file Excel dengan publik, Anda harus mengubah pengaturan privasi file di penyimpanan cloud.

Dan dengan mengikuti logika ini, Anda dapat memiliki kode QR yang dapat dipindai semua orang—tetapi hanya mereka yang memiliki akses cloud yang dapat membuka spreadsheet Excel yang tersimpan di dalamnya.

Berikut ini lagi: Jika Anda memiliki beberapa file Excel untuk diubah menjadi kode QR sekaligus, Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak kode QR URL massal sehingga Anda tidak perlu membuatnya satu per satu. 

Terkait: Cara Membuat Kode QR URL Secara Massal

Cara membuat kode QR di MicrosoftUnggul

Jika Anda belum pernah mendengarnya, Anda sekarang dapat membuat kode QR statis di antarmuka Microsoft Excel. Anda harus menginstal add-in pembuat kode QR. Berikut cara melakukannya:

1. Buka Microsoft Excel dan klikMenyisipkantab.
2. KlikDapatkan Add-in dan cariQR4Office.
3. KlikMenambahkan, KemudianMelanjutkan.
4. Pilih jenis kode QR.

Catatan: Anda dapat menyimpan URL, email, telepon, nomor ponsel, lokasi, atau kustom.

5. Sesuaikan warna dan ukurannya.
6. Atur koreksi kesalahan.
7. KlikMenyisipkan.

Catatan: Jika Anda ingin menyimpan kode QR ke PC Anda, klik kanan pada kode QR dan klikSimpan sebagai Gambar.

Merupakan keuntungan bahwa Anda sekarang tahu cara membuat kode QR di Excel, tetapi ingat: Anda hanya dapat membuat kode QR statis. Menggunakan perangkat lunak kode QR profesional dan kode QR dinamis masih lebih baik.

Mengapa Anda harus membuatKode QR untuk Excel file?

Akses cepat dan berbagi

Kode QR membuatnya sangat nyaman untuk mengakses dan berbagi file Excel.

Tidak perlu lagi mencari melalui file atau mengirim lampiran besar melalui email.

Anda dapat langsung melihat konten spreadsheet dengan pemindaian cepat menggunakan smartphone atau tablet Anda.

Portabilitas yang ditingkatkan

Ucapkan selamat tinggal untuk membawa-bawa salinan fisik spreadsheet Excel Anda.

Anda dapat menyimpan dan mengirimkan data Anda secara digital menggunakan kode QR di perangkat seluler Anda.

Ini memungkinkan akses mudah ke informasi penting saat bepergian, baik dalam rapat atau bekerja dari jarak jauh.

Solusi ramah lingkungan

Kode QR membuka gerbang menuju masa depan yang lebih berkelanjutan.

Dengan teknologi ini, Anda dapat menggunakan metode tanpa kertas. Alih-alih mencetak spreadsheet Excel Anda, konversikan menjadi kode QR.

Dengan cara ini, Anda berkontribusi pada lingkungan yang lebih hijau dengan mengurangi limbah dan mempromosikan keberlanjutan dalam operasi bisnis Anda.

Pelacakan dan analitik yang ditingkatkan

Kode QR dinamis memiliki fitur pelacakan yang memungkinkan pengguna memperoleh data berharga untuk memeriksa apakah kampanye kode QR mereka berjalan dengan baik.

Dengan analitik kampanye kode QR dinamis komprehensif QR TIGER, Anda pasti dapat mengekstraksi wawasan bermanfaat untuk membantu Anda memahami target pasar dan meningkatkan kampanye Anda.

Entri data yang disederhanakan

Kode QR dapat memfasilitasi entri data otomatis, menghilangkan kerumitan melakukannya secara manual.

Pemindai dapat langsung mengakses file dan memasukkan data, menghemat waktu dan kerumitan.

Ini sangat berguna untuk formulir, survei, dan manajemen inventaris.

Mengapa menggunakan dinamisPembuat kode QR lebih baik

Kode QR dinamis mengungguli kode QR statis dengan fitur-fitur canggihnya, memungkinkan bisnis untuk tetap gesit, mendorong hasil yang lebih baik, dan memanfaatkan kampanye kode QR mereka.

Tapi bagaimana mereka benar-benar bermanfaat bagi bisnis Anda? Berikut adalah lima alasan mengapa Anda harus berinvestasi dalam kode QR dinamis QR TIGER:

Dapat diedit

Kode QR dinamis memungkinkan Anda untuk mengubah data yang disematkan atau menggantinya dengan yang benar-benar baru. Dan setelah Anda menerapkan perubahan, ini secara otomatis akan tercermin pada kode QR.

Ini memungkinkan pemindai kode QR Anda mengakses data yang diperbarui tanpa membuat yang baru.

Dapat dilacak

Selain dapat diedit, kode QR dinamis juga memiliki kemampuan pelacakan.

Saat Anda membuat kode QR dinamis, Anda dapat melacak dan memantau kinerjanya melalui metrik berikut:

• Pemindaian total waktu nyata dan pemindaian unik
• Memindai dari waktu ke waktu
• Pindai lokasi dengan stempel waktu (dengan 5 indikator lokasi teratas)
• Jenis perangkat (dengan indikator perangkat teratas)
• Peta panas GPS
• Bagan peta

Data ini akan membantu Anda mengukur kesuksesan dan efektivitas kampanye kode QR Anda.

Aksesibilitas file instan

Izinkan pemindai dengan akses instan ke file Excel dari mana saja melalui kode QR dinamis.

Mereka dapat dengan cepat melihat atau mengunduh file Excel dengan pemindaian sederhana menggunakan smartphone atau perangkat.

Lewatlah sudah hari-hari salinan fisik dan entri data manual, karena informasi menjadi tersedia dan mudah dibagikan.

Hemat biaya

Mengintegrasikan kode QR dinamis adalah langkah cerdas namun ramah anggaran.

Banyak pemilik bisnis, pemasar, dan perusahaan sekarang menggunakannya karena ringan di kantong mereka.

Dengan kode QR dinamis, Anda mendapatkan apa yang Anda bayar—atau lebih jika Anda menggunakannya dengan bijak. Mereka dikemas dengan fitur-fitur canggih, menjadikannya investasi yang layak.

Mereka juga dapat membantu menghemat sumber daya Anda seperti uang dan waktu.

Berkat fitur yang dapat diedit, bisnis dapat menggunakan kumpulan kode QR yang sama untuk file Excel dengan konten berbeda untuk waktu yang lama.

Mereka adalah solusi praktis untuk kampanye jangka panjang, memungkinkan Anda menjalankan berbagai kampanye pemasaran atau menjalankan pengujian A/B hanya dengan satu kode QR.

Aman dan nyaman

QR TIGER adalah perangkat lunak bersertifikasi ISO 27001 dan sesuai dengan GDPR; Anda dapat menjamin privasi dan keamanan data rahasia Anda.

Selain itu, ia menawarkan fitur keamanan tambahan dalam kode QR dinamis pilihannya (URL, File, editor H5, dan Formulir Google): Anda dapat mengatur kata sandi untuk mengontrol akses.

Dengan cara ini, bisnis dapat memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses file rahasia seperti spreadsheet Excel yang berisi data perusahaan.

Dan digabungkan dengan fitur pelacakannya, Anda dapat melacak pemindaian yang tidak sah atau percobaan akses ke catatan rahasia.

KebiasaanKode QR Excel: Gunakan Kasus

Manfaatkan teknologi kode QR dengan menggunakan kode QR yang disesuaikan dalam berbagi file Excel Anda. Berikut panduan jika Anda bertanya-tanya tentang cara menggunakannya di berbagai pengaturan:

Pendidikan

Kode QR berguna untuk berbagi file Excel di sekolah, baik antara guru dan siswa atau antar rekan kerja. Ada banyak yang praktiscara menggunakan kode QR di kelas Anda.

Pengajar dapat menggunakannya untuk berbagi data siswa dengan lancar: kehadiran, nilai dari penampilan dan kuis, serta pelacak aktivitas.

Dengan kode QR, Anda selalu dapat memantau kinerja siswa dengan melacak berapa banyak siswa yang telah memindai kode QR.

Kode QR dapat mengkonfigurasi ulang sistem pendidikan saat ini dengan kepraktisannya dan beragam kegunaannya.

Pernyataan akun

Microsoft Excel memberdayakan banyak tempat kerja dan kantor saat ini.

Ini membawa kemudahan dalam menyiapkan laporan, pelacak, dan bahkan laporan akun.

Dengan munculnya teknologi canggih, beberapa klien mungkin lebih memilih salinan digital laporan rekening mereka. Beberapa klien on-the-go juga dapat memilih akses instan ke mereka.

Kode QR dapat menjadi cara paling nyaman dan efisien untuk mentransfer laporan rekening.

Mereka juga merupakan cara terbaik untuk menyimpan file. 

Dengan satu kode QR, mereka dapat menyimpannya dan memindainya kapan saja menggunakan perangkat mereka.

Dengan cara ini, klien dapat merasakan keamanan informasi yang mereka minta dari penyedia akuntansi terpercaya mereka.

Perumahan

Kode QR juga dapat membantu agen penjual menutup transaksi dan memberikan informasi properti yang lebih komprehensif kepada klien mereka.

Anda dapat menggunakan spreadsheet Excel untuk membuat daftar semua properti dengan semua informasi yang relevan tentang setiap properti yang Anda jual.

Dengan pemindaian, Anda dapat dengan mudah melacak daftar properti Anda dan merekomendasikan klien Anda properti terbaik yang sesuai dengan kebutuhan mereka secara efisien.

Bagikan daftar Anda dengan cara tanpa kertas. Anda dapat dengan mudah mengizinkan akses ke daftar properti Anda dengan membagikan kode QR dengan rekan agen penjual Anda.

Kesehatan

Industri perawatan kesehatan dapat memanfaatkan kekuatan kode QR untuk merevolusi manajemen data.

Teknologi ini membuat catatan pasien mudah diakses, memungkinkan penyedia layanan kesehatan dengan cepat memindai dan mengambil informasi penting seperti riwayat medis dan alergi.

Ini memungkinkan profesional kesehatan untuk memindai dan mengakses instruksi dosis, potensi efek samping, dan kontraindikasi, mengurangi kesalahan dan memastikan keselamatan pasien.

Kode QR juga dapat merampingkan pengelolaan data dalam pengaturan penelitian dengan menyederhanakan pengambilan data.

Merangkul kode QR mengoptimalkan aksesibilitas data, meningkatkan perawatan pasien, merampingkan proses, dan merevolusi tugas administratif dalam industri perawatan kesehatan.

Inventaris

Salah satu cara untuk melacak inventaris Anda adalah dengan membuat daftar untuk setiap item.

Dengan cara ini, Anda dapat memastikan penghitungan dan estimasi yang benar tanpa kehilangan sejumlah besar aset dan produk.

Anda dapat merampingkan akses ke daftar inventaris Anda dengan membuat kode QR untuk file Excel Anda dengan daftar produk Anda.

Anda juga bisa mendapatkan daftar terbaru menggunakan kode QR dinamis untuk file Excel Anda.

Anda dapat memantau dan melacak inventaris Anda kapan saja dengan membiarkan manajer gudang Anda mengedit file menggunakan konfigurasi penyimpanan cloud.

5 tips untuk memaksimalkan kode QR file Excel Anda

Saat memanfaatkan kode QR Anda sebaik-baiknya, ada lima tip bermanfaat yang dapat Anda mohon.

1. Pilih orang yang tepat untuk mengakses file Excel Anda

Saat mengonversi file Excel Anda menjadi kode QR, Anda dapat membatasi akses ke kode QR Anda.

Dengan fitur kata sandi kode QR, Anda dapat berbagi file yang aman dan rahasia dari kode QR Anda.

Melalui ini, Anda masih dapat memposting kode QR di papan buletin Anda dan meminta orang yang dituju untuk membuka konten kode QR tersebut.

2. Sesuaikan dan tambahkan logo ke kode QR Anda

Pertimbangkan untuk menyesuaikan kode QR Anda dengan menambahkan elemen desain seperti logo, warna, mata, pola, dan bingkai agar menarik dan profesional.

Sangat mudah untuk membuat kode QR dengan perangkat lunak Excel. Namun, dengan perangkat lunak kode QR, Anda dapat mempersonalisasikannya sesuai dengan keinginan atau branding Anda.

Untuk memastikan kemampuan memindai kode QR, selalu amatiPraktik terbaik kode QR saat menyesuaikan kode.

Ingatlah untuk menerapkan warna yang lebih gelap ke latar depan dan warna yang lebih terang ke latar belakang.

3. Buat ajakan bertindak yang menarik

Untuk mendapatkan lebih banyak pindaian, selalu tambahkan yang sederhana dan jelasajakan bertindak (CTA) seperti "Pindai saya".

CTA mendorong orang untuk mengambil tindakan dan memindai kode QR mereka. Ini memberi mereka arahan yang jelas tentang apa yang harus dilakukan dengan kode tersebut.

4. Amati ukuran kode QR yang tepat

Mengoptimalkan ukuran kode QR Anda sangat penting untuk memastikan pemindaian yang mudah.

Pakar teknologi kode QR menyarankan ukuran minimal 2 cm x 2 cm (0,8 inci x 0,8 inci) untuk kemampuan pemindaian yang optimal.

Ini memastikan bahwa kode QR Anda tetap dapat dipindai dengan mudah, memungkinkan interaksi yang mulus dengan audiens Anda.

5. Cetak kode QR Anda dengan kualitas terbaik

Salah satu faktor yang memengaruhi kemampuan pemindaian kode QR Anda adalah kualitas cetaknya.

Selalu unduh dan cetak kode QR Anda diPNG atau SVG untuk menghindari kesalahan pemindaian.

Jika Anda ingin mengubah ukuran kode QR yang disesuaikan dengan tetap mempertahankan kualitas cetak yang tinggi, unduh dalam format SVG.

Kode QR file Excel: berbagi file paling efisien dan aman

Kode QR Excel adalah solusi tangguh yang merampingkan proses berbagi file. Ini adalah alat yang praktis dan cerdas untuk perusahaan yang bergerak cepat.

Dan dengan fitur perlindungan kata sandi kode QR dinamis QR TIGER, Anda dapat mengamankan spreadsheet Excel Anda untuk memberikan akses hanya kepada individu yang berwenang atau yang bersangkutan.

Dengan cara ini, Anda dapat dengan percaya diri melindungi informasi Anda sambil menikmati kenyamanan dan efisiensi teknologi kode QR.

Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur tingkat perusahaan, QR TIGER menyiapkan panggung untuk pengalaman pertukaran data yang lancar dan aman.

Lindungi file Excel Anda, tingkatkan keamanan data Anda, dan revolusi proses berbagi file Anda dengan kode QR yang dilindungi kata sandi dengan QR TIGER hari ini.