Kode QR untuk Pelatihan Karyawan dan Onboarding: 12 Penggunaan Cerdas

Dengan: Ashley P.Memperbarui: March 19, 2025

Menggunakan kode QR untuk pelatihan dan pembekalan karyawan adalah pendekatan yang baru dan fleksibel yang dapat membuat proses ini lancar dan menarik bagi karyawan baru dan karyawan senior.

Pendidikan karyawan sangat penting saat menjalankan perusahaan apa pun. Memberikan pelatihan terus menerus pada tim Anda memungkinkan mereka berkembang, meningkatkan kinerja mereka, dan menyukai pekerjaan mereka, membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda.

Sebagai seorang manajer, Anda harus terus mencari solusi manajemen yang praktis untuk memberikan kesempatan belajar yang efektif dan interaktif bagi karyawan. Jika iya, maka blog ini pasti cocok untuk Anda.

Kami berbagi ide praktis untuk pelatihan dan pembekalan karyawan menggunakan kode QR. Kami juga akan mengajarkan cara membuatnya menggunakan generator kode QR gratis kami dengan integrasi logo.

Daftar Isi

Cara efektif menggunakan kode QR untuk pelatihan karyawan dan onboarding
Bagaimana cara saya membuat kode QR untuk karyawan saya?
Kenapa Anda harus menggunakan QR code untuk melatih karyawan?
Statistik pelatihan karyawan yang membuktikan kegunaan kode QR
Perusahaan-perusahaan yang memimpin dalam menggunakan kode QR untuk perekrutan, pendidikan karyawan, dan lainnya.
Manfaatkan kode QR untuk tim Anda dengan bantuan QR TIGER - generator kode QR terbaik
Tolong kunjungi bagian pertanyaan yang sering diajukan untuk informasi lebih lanjut.

Cara efektif untuk menggunakan kode QR untuk pelatihan karyawan dan onboarding

Pertimbangkan 12 penggunaan strategis kode QR untuk memudahkan pelatihan dan onboarding karyawan:

Menyajikan proses onboarding yang menarik

Proses integrasi bagi karyawan baru bisa melibatkan dokumen-dokumen dan orientasi yang tak berkesudahan yang dapat menjadi membosankan.

Untuk membuat sambutan Anda menjadi lebih ramah, Anda dapat menggunakan kode QR video yang mengarahkan karyawan baru ke video perkenalan yang menampilkan lingkungan kerja baru mereka, komunitas, dan budaya perusahaan.

Memberikan akses instan ke sumber daya pendidikan.

Bagian dari perjalanan seorang karyawan baru menjadi pekerja berpengalaman di perusahaan termasuk memahami bagaimana perusahaan tersebut beroperasi dan berjalan. Melatih mereka adalah hal yang penting dalam proses ini, oleh karena itu materi pembelajaran harus siap.

Namun, informasi yang mungkin perlu dipelajari oleh karyawan baru bisa memerlukan dokumen panjang untuk dijelaskan. Meskipun hal ini tidak dapat dihindari, hal ini berarti bahwa karyawan atau anggota tim Anda akan memerlukan waktu cukup lama untuk membacanya, yang dapat memperlambat proses integrasi.

Ini adalah tempat di mana kode QR bisa berguna. Anda dapat membuatnya. file kode QR untuk menyimpan semua dokumen yang diperlukan dan menambahkannya ke dalam kit selamat datang. Anda juga dapat memberikannya di akhir orientasi agar karyawan baru tidak merasa terlalu banyak informasi.

Selain membagikan dokumen onboarding seperti buku panduan dan formulir, Anda dapat menggunakan kode QR untuk memberikan akses instan ke sumber daya pendidikan penting.

Dengan kebijakan perusahaan, panduan manfaat, dan prosedur operasi standar Pedoman operasional standar (SOP) yang tersedia secara digital, menyaringnya untuk informasi tertentu membuat pelatihan menjadi lebih mudah.

Kode QR untuk pelatihan karyawan dan onboarding juga dapat mengarahkan pekerja, baik yang baru maupun yang berpengalaman, ke panduan video, mempercepat proses pelatihan.

Siapkan tutorial cepat untuk peralatan dan perangkat lunak

Jika bisnis Anda menggunakan alat khusus, perangkat lunak, atau mesin, memiliki tutorial video atau manual sangat penting dalam pendidikan karyawan.

Sementara Anda bisa mencetak salinan setiap manual untuk peserta pelatihan, Anda bisa menghemat uang bisnis Anda dengan menyematkan kode QR dengan tautan ke file-file ini.

Jika kode-kode Anda ditempatkan secara strategis dekat dengan peralatan Anda, Anda juga memberikan akses cepat ke materi edukasi ini.

Terkait: Saya akan selalu ada untuk mendukungmu, tidak peduli apa yang terjadi. Membuat Kode QR untuk Tautan: Begini Caranya

Tawarkan tur virtual kantor interaktif.

Bagian dari pelatihan karyawan adalah untuk mengenal fasilitas Anda. Mengunjungi gedung memang dilakukan pada hari pertama, tetapi bagaimana jika mereka lupa di mana letak ruangan tertentu?

Menanyakan seharusnya tidak menjadi masalah. Namun, Anda juga dapat melengkapi pelatihan mereka dengan kode QR yang menawarkan tur kantor virtual interaktif.

Kode QR lebih dari mampu mengarahkan pemindai ke pengalaman virtual. Ketika ditempatkan di seluruh kantor Anda, karyawan Anda akan segera mengenal fasilitas Anda seperti telapak tangan mereka.

5. Hubungkan karyawan ke portal perusahaan

Sebagian besar perusahaan mengunggah sumber informasi penting di internet yang dapat diakses oleh siapa pun di perusahaan. Meskipun karyawan Anda dapat mengaksesnya di komputer dan ponsel mereka, terkadang mereka perlu mengakses sumber daya perusahaan seketika.

Sementara mereka bisa dengan mudah memasuki proses memasukkan URL perusahaan ke dalam browser mereka, mereka juga bisa mengaksesnya dengan sekali pemindaian menggunakan kamera telepon mereka.

Bagaimana mereka bisa melakukannya? Dengan kode QR, tentu saja. Dengan menghubungkan portal perusahaan Anda ke kode QR dan membuatnya mudah diakses, karyawan Anda dapat mencari sumber daya perusahaan kapan saja.

Tawarkan pertanyaan umum dan dukungan on-demand.

Selama pelatihan karyawan Anda, akan ada saat-saat ketika mereka bertanya pertanyaan yang sudah muncul beberapa kali sebelumnya.

Jika HR Anda tidak dapat segera mengakomodasi mereka, memiliki daftar pertanyaan yang sering diajukan bisa memberikan dukungan yang diperlukan oleh para peserta pelatihan Anda. Tidak ada cara yang lebih baik untuk menghubungkan mereka ke FAQs Anda selain dengan kode QR yang mudah diakses.

Terkait: Sure! Just provide me with the sentence you'd like me to translate into Indonesian. Kode QR untuk Sumber Daya Manusia: 9 Cara Meningkatkan Aliran Produktivitas

7. Mempermudah pelacakan kehadiran

Melacak kehadiran karyawan baru selama periode pelatihan mereka membantu meningkatkan akuntabilitas dan mengubah kebiasaan buruk.

Namun, pelacakan kehadiran secara manual dapat mengakibatkan kesalahan dalam pelacakan waktu, yang menghalangi tim SDM untuk memantau kehadiran dan ketidakhadiran karyawan selama jam kerja.

Dengan Kehadiran kode QR Dengan sistem ini, para pengusaha dapat mengandalkan pelacakan waktu yang dapat diandalkan untuk memantau para trainee mereka. Sistem ini lebih nyaman karena karyawan hanya perlu memindai kode QR saat kedatangan.

Kode QR untuk pelacakan kehadiran juga memungkinkan perusahaan untuk fokus pada aspek lain dari proses pelatihan dan orientasi.

Identifikasi kesenjangan belajar dalam tindakan karyawan.

Selama pelatihan, menemukan celah dalam kemajuan karyawan dapat membantu menjaganya tetap berada di jalur. Meskipun memungkinkan untuk melakukannya dengan membuat mereka melaporkan kepada Anda secara teratur, Anda juga dapat mendukung hal ini dengan menggunakan berbagai jenis kode QR di kantor, khususnya yang dinamis.

Selain dapat diedit, kode QR dinamis juga melacak waktu dan tempat setiap pemindaian. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menilai seberapa baik kinerja peserta latihan Anda selama rutinitas mereka.

Sebagai contoh, karyawan baru Anda diharapkan untuk mengirimkan pekerjaan mereka pada waktu tertentu setiap hari. Untuk memantau pekerjaan mereka, Anda bisa meminta mereka memindai kode QR setiap kali mereka mengirimkan pekerjaan.

Dengan satu kode, Anda bisa menemukan inkonsistensi dalam pekerjaan mereka ketika muncul, memberi Anda kesempatan untuk memberikan dukungan.

9. Kumpulkan umpan balik tentang pengalaman onboarding atau pelatihan

Umpan balik penting bagi setiap bisnis. Meskipun umpan balik dari pelanggan adalah yang paling sering dipikirkan ketika mengelola bisnis, umpan balik dari karyawan, terutama yang baru, sama pentingnya.

Memfasilitasi proses umpan balik menunjukkan kepada para peserta pelatihan bahwa Anda menginginkan lingkungan kerja yang positif yang mendukung pengembangan profesional.

Untuk membantu karyawan baru Anda menyampaikan pemikiran mereka dengan lebih mudah, pelajari. bagaimana cara membuat QR code untuk formulir Google dan letakkan di seluruh fasilitas.

Sertakan gamifikasi dalam pelatihan dan pengembangan karyawan.

Melatih seseorang untuk mengemban peran di bisnis Anda merupakan upaya yang serius, namun itu bukan berarti Anda tidak dapat membuatnya menyenangkan dan menarik.

Untuk membawa tingkat keterlibatan ini ke dalam proses pelatihan Anda, Anda dapat memperkenalkan penggamifikasian menghubungkan elemen-elemen ke dalam pelajaran-pelajaran mereka.

Salah satu cara yang bisa Anda lakukan adalah dengan memberikan hadiah kepada karyawan yang menyelesaikan tugas dengan cepat atau menjawab pertanyaan dengan benar. Anda bahkan bisa melangkah lebih jauh dengan mengadakan sebuah perburuan harta kecil yang membantu peserta pelatihan mengenal fasilitas Anda.

Bagikan informasi terbaru kepada karyawan.

Seperti kata pepatah, satu-satunya hal yang konstan dalam hidup adalah perubahan. Saat masyarakat, teknologi, dan ekonomi berubah, perusahaan Anda akan selalu berubah bersama mereka. Hal ini tak terhindarkan akan memengaruhi informasi yang harus dipelajari oleh karyawan baru Anda.

Jika materi belajar Anda semuanya dicetak, memperbarui mereka mungkin mahal dan menghasilkan limbah kertas. Kode QR untuk tujuan pelatihan dapat membantu dengan memperdigitalkan semua informasi penting, memungkinkan akses instan, dan memperbarui mereka bila diperlukan.

Mengedit informasi yang tertanam dalam kode QR hanya dapat dilakukan dengan kode QR dinamis.

Bagaimana cara kerja kode QR dinamis Jenis QR code ini tertanam dengan URL singkat yang mengarahkan pengguna ke informasi yang ingin Anda bagikan. Ini berbeda dengan QR code statis, yang menyisipkan informasi sebenarnya ke dalam kode.

URL pendek ini memungkinkan Anda untuk mengubah informasi yang terenkripsi dalam kode dan menghilangkan kebutuhan untuk menghasilkan kode baru.

Buatlah kode QR untuk catatan pelatihan.

Kemampuan serba guna dari kode QR memungkinkan mereka untuk digunakan dengan berbagai cara selama digunakan untuk informasi digital. Karena alasan itu, catatan pelatihan dapat disembunyikan di dalam kode QR dengan mudah seperti halnya dengan jenis konten lainnya.

Catatan pelatihan menyimpan informasi mengenai riwayat pelatihan dan kompetensi seorang karyawan. Dengan kode QR, Anda dan karyawan Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan mereka dan membuat penyesuaian jika diperlukan.

Bagaimana cara membuat kode QR untuk karyawan saya?

Sekarang setelah Anda tahu manfaat pelatihan kode QR dan bagaimana menggunakan mereka secara efektif, saatnya Anda belajar bagaimana membuat satu sendiri.

Buka QR TIGER's. Pembuat kode QR dengan logo integrasi dan pilihlah solusi QR dari menu.

Isi informasi yang diperlukan untuk menghasilkan kode QR Anda.

Pilih "Dynamic QR" untuk kemungkinan diedit dan pelacakan.

Klik tombol "Buat kode QR" untuk membuat kode QR Anda.

5. Personalisasi kode QR Anda dengan mengubah mata, warna, dan pola-pola sesuai keinginan.

6. Tambahkan logo perusahaan Anda untuk pengenalan merek dan bingkai untuk memasukkan panggilan untuk tindakan.

Uji kode QR Anda dengan memindainya menggunakan berbagai perangkat. Jika berhasil, klik "Unduh" dan mulai mencetak.

Mengapa Anda harus menggunakan kode QR untuk pelatihan karyawan?

Kode QR sangat serbaguna sehingga Anda dapat menggunakannya untuk hampir segala hal, bahkan untuk pelatihan karyawan Anda. Selain menciptakan angkatan kerja yang efektif, ada beberapa manfaat lain dalam menggunakan kode QR sederhana.

Ini mempermudah komunikasi.

Karena yang pentingnya pelatihan Karyawan, komunikasi seharusnya seacara mudah diakses sesuai yang Anda bisa lakukan. Untungnya, QR codes mampu memfasilitasi hal ini untuk bisnis Anda.

Dengan kode QR email, Anda memberikan cara bagi karyawan untuk dengan cepat menghubungi Anda tanpa harus repot mengetik alamat email Anda. Apakah Anda lebih suka berkomunikasi melalui SMS? Ada juga solusi kode QR untuk hal tersebut!

Ini membuat informasi penting lebih mudah diakses

Sumber daya penting perusahaan disimpan secara digital, sehingga karyawan baru dapat mengaksesnya kapan saja. Ini sangat membantu ketika para peserta pelatihan perlu memeriksa sesuatu dalam buku panduan perusahaan atau salah satu SOP Anda.

Komunikasi yang efisien dengan a Sure! Kode QR email Juga memungkinkan karyawan untuk dengan mudah menghubungi para mentornya, yang dapat meringankan pelatihan mereka tanpa memberi mereka makan dengan sendok.

Keterlibatan lebih tinggi.

Tingkat keterlibatan yang lebih tinggi dapat membantu peserta pelatihan belajar detail perusahaan dengan lebih cepat. Hal ini juga meningkatkan semangat kerja di tempat kerja dan memperkuat perusahaan Anda sebagai tempat kerja yang hebat.

Mudah memantau kemajuan pelatihan karyawan

Dengan menggunakan generator kode QR dinamis secara online, Anda dapat dengan mudah memantau kemajuan yang dibuat oleh para peserta pelatihan saat mereka menjalani pelatihan. Memantau mereka memungkinkan Anda menilai kinerja mereka dan memberikan dukungan saat diperlukan.

Ini berkontribusi pada keputusan berbasis data

Berkat sifat dinamis kode QR, Anda dapat mengidentifikasi area perbaikan pada para peserta pelatihan dengan bantuan data yang Anda kumpulkan setiap kali mereka melakukan pemindaian. Data ini dapat membantu Anda membuat keputusan untuk meningkatkan prosedur pelatihan Anda.

Statistik pelatihan karyawan yang membuktikan kegunaan kode QR

Kode QR memiliki banyak fungsi, pendidikan menjadi salah satunya. Meskipun mudah dibuat dan diintegrasikan ke tempat kerja, apakah itu sepadan dengan usaha? Berikut adalah tiga statistik yang membuktikannya.

70% dari karyawan menginginkan teknologi yang mempermudah pekerjaan.

Menurut seorang belajar oleh Deloitte Pada tahun 2022, 70% karyawan ingin menggunakan teknologi yang menyederhanakan pekerjaan mereka.

Karena kode QR diciptakan untuk tujuan ini, tindakan terkait pekerjaan seperti pengiriman proyek, penjadwalan, dan komunikasi bisa dengan mudah difasilitasi dengan menggunakan kode QR.

Perusahaan menjadi 17% lebih produktif ketika karyawannya diberikan pelatihan.

Sebuah laporan dari Gallup mengungkap bahwa perusahaan menjadi 17% lebih produktif dan 21% lebih menguntungkan ketika mereka memberikan pelatihan kepada karyawan yang berdedikasi. Sayangnya, hanya 15% pekerja penuh waktu mengaku "sangat terlibat dan antusias dengan pekerjaan mereka."

Kode QR dapat mengubah hal ini dengan memperkenalkan cara yang dinamis dan menarik dalam menyelesaikan tugas dan berkomunikasi dengan tim. Anda bahkan dapat membuat kode QR untuk catatan pelatihan guna memudahkan pelacakan kemajuan.

Karyawan belajar 70% keterampilan mereka di tempat kerja.

Laporan Docebo menyatakan bahwa karyawan belajar paling banyak (70%) saat belajar di tempat kerja. Selain itu, 20% dari pembelajaran ini berasal dari mentoring dan interaksi dengan rekan kerja, sementara 10% berasal dari pelatihan formal.

Karena karyawan banyak belajar saat bekerja, kode QR adalah alat hebat untuk mengakses informasi secara digital dengan cepat.

Perusahaan-perusahaan yang memimpin dalam penggunaan kode QR untuk perekrutan, pendidikan karyawan, dan lainnya.

Ingin melihat bagaimana kode QR berfokus pada karyawan digunakan? Kami menemukan dua contoh yang sangat bagus yang menunjukkan seberapa efektif barcode-barcode ini dapat ketika merekrut dan melatih pekerja Anda.

Skechers

Perusahaan raksasa industri alas kaki ini memiliki ide brilian dengan menggunakan QR code untuk merekrut para pencari kerja ke perusahaan.

Mereka menggunakan kode QR rekrutmen ini dengan dua cara. Salah satunya adalah dengan menyematkan kode QR dengan tautan ke postingan lowongan pekerjaan lengkap dengan semua informasi yang diperlukan calon karyawan sebelum melamar.

Penggunaan kedua dari kode QR adalah untuk mengarahkan pelamar ke halaman web yang mencantumkan semua posisi yang tersedia di Skechers.

Yang hebat tentang merekrut karyawan dengan cara ini adalah perusahaan sendiri yang membuat lowongan pekerjaan tersedia bagi mereka yang mencari pekerjaan, membuat proses aplikasi dan perekrutan lebih nyaman.

Coca-Cola

Perusahaan minuman menggunakan kode QR untuk pendidikan karyawan dengan menyematkan prosedur operasional standar pabrik mereka ke dalam kode batang dan menempatkannya di peralatan dan mesin untuk akses yang mudah.

Dengan kode QR ini tersebar di seluruh fasilitas, karyawan Coca-Cola dapat terus belajar saat bekerja sambil manajer keamanan menyederhanakan operasi dan kontrol kualitas.

Manfaatkan kode QR untuk tim Anda dengan bantuan QR TIGER - pembuat kode QR terbaik.

Dengan kode QR, proses pelatihan bagi karyawan Anda menjadi sebuah upaya yang lebih sederhana namun menarik.

Ini memberikan kesempatan kepada karyawan baru untuk beradaptasi dengan perusahaan sambil meningkatkan produktivitas dan efektivitas mereka. Bagi karyawan senior, kode QR dapat menjadi perubahan yang mereka butuhkan dalam kehidupan kerja mereka untuk tetap termotivasi dan efektif.

Coba masukkan beberapa ide ini ke dalam strategi pelatihan perusahaan Anda, dan lihat bagaimana karyawan baru beradaptasi lebih lancar dengan peran mereka.

Dengan menggunakan platform online terbaik kami, Anda dapat membuat kode QR yang berkualitas tinggi dan aman untuk pelatihan karyawan dan onboarding. Bergabunglah dengan lebih dari 850.000 merek hari ini dengan mendaftar ke paket freemium kami dan membuat 3 kode QR dinamis pertama Anda secara gratis!

Tolong tunjukkan ID pengunjung Anda sebelum memasuki ruangan.

Dapatkah saya membuat kode QR secara gratis?

Sebagian besar platform kode QR memungkinkan pembuatan kode QR statis secara gratis. Namun, membuat kode QR dinamis memerlukan langganan ke pembuat kode QR online terbaik.

Bagaimana cara membuat kode QR untuk organisasi saya?

Untuk membuat kode QR untuk organisasi Anda, cukup kunjungi halaman utama platform pembuat kode QR secara online. Dari sana, Anda dapat memilih jenis kode QR yang ingin Anda buat dan mengisi informasi yang diperlukan.

Bagaimana caranya saya membuat kode QR untuk rekrutmen?

Kode QR untuk perekrutan dapat diciptakan dengan memilih sebuah kode QR URL untuk mengarahkan pemindai ke halaman daftar pekerjaan di mana pencari kerja dapat melihat posisi yang tersedia. Anda juga dapat menggunakan kode QR untuk memberikan informasi lebih rinci tentang pekerjaan saat beriklan pada materi cetak.