Cara Menggunakan Kode QR Formulir Google untuk Pelacakan Kehadiran

Kode QR Formulir Google untuk sistem kehadiran adalah bentuk pelacakan kehadiran digital dan nirsentuh untuk tempat kerja, sekolah, dan acara.

Anda dapat menjamin platform absensi yang aman dan higienis bagi karyawan, pelajar, atau tamu yang nyaman, akurat, dan mudah digunakan.

Beruntungnya Anda, Anda dapat dengan mudah menggunakan perangkat lunak seperti Google Formulir dan pembuat kode QR berlogo yang andal untuk memulai sistem absensi digital.

Pelajari cara kerja sistem kehadiran kode QR canggih ini di bawah.

Pelacakan kehadiran dengan kode QR Google Formulir: bagaimana cara kerjanya?

Ketika digunakan untuk memperkuat kehadiran digital, kode-kode ini dapat segera mengarahkan pengguna ke sistem pelacakan kehadiran online hanya dalam satu pemindaian telepon.

Ini adalah alternatif cerdas terhadap sistem manajemen kehadiran yang mahal dan terlalu teknis saat ini.

Dalam survei terbaru yang dilakukan oleh American Payroll Association, 65% organisasi menggunakan dan akan segera menggunakan sistem otomatis untuk mengumpulkan kehadiran mereka.

Biometrik, pengenalan wajah, sistem berbasis PIN atau kata sandi, dan kartu pindaian adalah beberapa sistem otomatis yang paling banyak digunakan saat ini.

Ini juga membutuhkan banyak biaya, dari segi pembelian dan pemeliharaan.

Untung sekarang ada kode QR untuk melacak kehadiran.

QR HARIMAU, itu pembuat kode QR terbaikonline, menawarkan solusi kode QR Formulir Google.

Itu dapat mengubah tautan Google Formulir menjadi kode QR. Perangkat lunak ini sangat memudahkan penerapan pelacakan kehadiran kode QR dengan Google Formulir.

Setelah dipindai menggunakan smartphone, peserta Anda dapat langsung mengakses sistem pelacak kehadiran kode QR.

Ini adalah strategi menghemat waktu yang memfasilitasi kelancaran pemantauan jam masuk dan keluar, ketidakhadiran, dan total jam kerja yang diberikan oleh karyawan, siswa, atau tamu Anda.

Membuat kode QR kehadiran Google Form absensi terpusat

1. Siapkan Formulir Google Anda untuk sistem kehadiran

• Beri label kehadiran Google Formulir Anda dan sesuaikan gambar headernya tergantung pada preferensi Anda. Masukkan nama peserta Anda diOpsi tab dan simpan formulir Anda. Salin URL kehadiran Google Formulir Anda.

1. Buka QR TIGER dan pilihKode QR Formulir Google larutan.
2. Tambahkan link kehadiran Google Form pada tempat yang tersedia.
3. Pilih QR Dinamis sehingga Anda dapat mengedit dan melacaknya kapan saja.
4. KlikHasilkan kode QR.
5. Sesuaikan kode QR kehadiran.
6. Jalankan pemindaian uji, unduh, dan terapkan.

Anda sekarang dapat mengeluarkan kode QR Google Formulir untuk kehadiran di tempat kerja, ruang kelas, atau tempat acara Anda.

Contoh solusi kode QR Formulir Google untuk kehadiran

• Google Formulir
• Pembaca file CSV (Excel atau Google Spreadsheet)
• Perangkat lunak kode QR terbaik seperti QR TIGER

Kode QR untuk sistem kehadiran Google Formulir adalah solusi kode QR intuitif yang menyederhanakan pelacakan karyawan, pelajar, atau tamu Anda.

Generator kode QR massal mendukungnya.

Generator kode QR massal adalah teknologi eksklusif dari QR TIGER yang ditawarkan hanya untuk pengguna Tingkat Lanjut dan Premium.

Itu dikemas dengan fitur terkini dan antarmuka yang ramah pengguna untuk pembuatan dan pemantauan tanpa kerumitan.

Meskipun Anda dapat membuat file statisKode QR di Google Chrome, QR TIGER tetap menjadi pilihan unggulan dengan solusi dan fitur kode QR canggihnya.

Anda dapat membuat kode QR massal untuk kampanye ini guna menghasilkan kode QR untuk setiap peserta Anda.

Melalui pelacakan kehadiran kode QR dengan Google Formulir, Anda akan memiliki perangkat lunak terpusat dan canggih untuk kelancaran pelacakan kehadiran.

Membuat kode QR kehadiran massal

Berikut cara membuat kode QR massal menggunakan QR TIGER:

1. Siapkan sistem kehadiran Google Formulir Anda

Masukkan nama anggota Anda diPilihan dari Formulir Google Anda.

Klik tombol menu dan ketukDapatkan tautan yang sudah diisi sebelumnya.

Pilih nama dari entri data Anda untuk mengakses tautan yang telah diisi sebelumnya. MengetukDapatkan tautan ketika sebuah tab muncul. Salin dan simpan tautan itu di spreadsheet.

Lakukan ini untuk semua nama di entri Google Formulir.

Setiap nama dari entri Google Formulir harus memiliki tautan yang sesuai.

Anda kemudian dapat melanjutkan dengan membuat kode QR massalatas kehadiran Anda.

2. Luncurkan pembuat kode QR massal QR TIGER secara online

KetukQR massal opsi di panel navigasi atas antarmuka QR TIGER untuk meluncurkannya.

3. Upload file CSV atau download template QR TIGER yang sudah jadi

Generator kode QR massal hanya membaca file CSV untuk entri data.

Anda dapat dengan mudah membuatnya menggunakan Google Spreadsheets atau Microsoft Excel.

Namun Anda juga dapat mengunduh file CSV QR TIGER yang sudah dibuat sebelumnya.

Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan data yang diperlukan untuk kehadiran Anda.

Anda dapat mengetukUnduh template dengan teks bingkai khusus dan nama kampanye untuk menyederhanakan proses ini.

4. Masukkan data yang diperlukan pada setiap kolom dan baris

Teks Bingkai adalah frasa deskriptif yang dapat Anda gunakan sebagai ajakan bertindak. Anda dapat menggunakan “Pindai kehadiran.”

5. Simpan spreadsheet sebagai file CSV dan unggah ke QR TIGER

Penting untuk menyimpan salinan spreadsheet sebagai file CSV karena pembuat kode QR massal hanya membaca format file khusus ini.

Unggah ke QR TIGER dan tunggu hingga pesan konfirmasi muncul di layar.

6. Ketuk opsi QR Dinamis dan klik tombol Hasilkan QR Massal

Anda harus memilih kode QR Dinamis daripada opsi kode QR Statis karena ini akan memungkinkan Anda melacak peserta secara efektif.

Anda juga dapat mengedit file CSV yang tersemat kapan pun perlu diperbarui, yang merupakan opsi hemat biaya.

7. Sesuaikan kode QR Anda

Salah satu fitur terbaik QR TIGER adalah alat penyesuaian kode QR yang komprehensif.

Anda dapat membuat kode QR yang menarik untuk kehadiran yang menonjol, sehingga peserta Anda dapat menemukannya dengan mudah.

Di sini, Anda dapat mengubah warna kode QR, pola dan piksel, serta latar belakang.

Anda juga dapat menambahkan logo Anda agar lebih autentik.

8. Jalankan tes pemindaian dan distribusikan kode QR massal Anda untuk Google Formulir Kehadiran

Pastikan kode QR Anda dalam kondisi baik sebelum mendistribusikannya ke tempat kerja, ruang kelas, atau ruang acara.

Meskipun dapat diedit, ini tetap merupakan langkah profesional untuk menjamin tidak ada kesalahan dalam kampanye kode QR Anda saat penerapannya.

Anda kemudian dapat mendistribusikan kode QR kepada karyawan, pelajar, atau peserta acara Anda.

Mereka dapat menggunakan ini sebagai tag ID atau stiker yang dapat mereka pindai dengan cepat saat login.

Kasus penggunaan cerdas dalam mengintegrasikan kehadiran berbasis kode QR

Sistem pelacakan kontak

Fasilitas layanan kesehatan dapat mengintegrasikan teknologi kode QR untuk mengotomatiskan sistem check-in di berbagai perusahaan.

Ini akan membantu mencatat keberadaan terakhir seseorang, melacak kontak langsung, serta waktu dan tanggal kontak pada setiap pemindaian kode QR.

Institusi dapat mengintegrasikan hal ini untuk membantu fasilitas kesehatan melacak individu yang berpotensi terpapar.

Sistem login-logout tempat kerja

Memasukkan kode QR untuk kehadiran karyawan memberikan kemudahan dalam memantau waktu masuk dan waktu keluar tenaga kerja suatu perusahaan.

Anda dapat dengan mudah memantau waktu istirahat, jam kerja, dan ketidakhadiran.

Analisis kode QR akan memberikan laporan ekstensif mengenai tingkat kehadiran karyawan secara keseluruhan, membantu manajer dan administrator SDM menyederhanakan operasi manajemen karyawan.

Pelacak peserta acara

Akses ke data peserta acara memungkinkan penyelenggara dan pemasar menerapkan strategi pemasaran yang lebih baik.

Peristiwa pelacakan peserta sistem memungkinkan Anda mendapatkan wawasan berharga tentang potensi demografi target, peta favorit tamu, dan keterlibatan acara-ke-peserta.

Hal ini juga membantu Anda mengamankan sistem pemantauan peserta yang aman dan selaras dengan protokol kesehatan saat ini.

Anda dapat mencetaknya pada tiket acara, poster, atau spanduk.

Anda juga dapat mengirimkannya kepada peserta Anda melalui email, yang akan mereka berikan kepada Anda saat memasuki tempat untuk verifikasi dan check-in.

Platform kehadiran siswa

Guru juga dapat menggunakan pelacak kehadiran kode QR di ruang kelas sebagai mode pemantauan kehadiran siswa. Ini memotong waktu yang dihabiskan untuk absensi sebelum kelas dimulai.

Anda dapat menampilkan kampanye kehadiran kode QR tepat di luar kelas, sehingga siswa dapat memindainya sebelum mereka memasuki kelas.

Anda dapat menghubungkannya ke platform kehadiran online yang dapat mereka akses dengan mudah melalui ponsel mereka.

Memantau ketidakhadiran dan keterlambatan juga akan lebih mudah hanya dengan mengakses dasbor perangkat lunak kode QR Anda.

Keuntungan menggunakan absensi dengan teknologi kode QR

Berikut hal yang perlu Anda ketahui tentang kode QR: ada dua tipe utama: Statis dan Dinamis.

Kode QR statis berfungsi dengan baik untuk kampanye sekali pakai karena fiturnya lebih sedikit.

Anda dapat membuatnya secara gratis menggunakan QR TIGER.

Sebaliknya, kode QR dinamisideal untuk institusi dan perusahaan besar.

Mereka memiliki fungsi dan fitur tercanggih yang memfasilitasi kelancaran kampanye digital.

Oleh karena itu, tidak mengherankan jika kode QR dinamis mempunyai harga tertentu. Dan tergantung pada platform kode QR pilihan Anda dan paket berlangganan, itu akan sepadan.

Menetapkan kehadiran Anda dengan kode QR yang berjalan pada teknologi kode QR dinamis dengan QR TIGER memberi Anda manfaat berikut:

Pelacakan real-time yang akurat

Akurat sistem pemantauan kehadiran memungkinkan pengusaha untuk mengelola dan memantau tenaga kerja mereka secara efektif.

Dengan pelacak data real-time kode QR dinamis, Anda dapat dengan mudah memantau jam kerja karyawan Anda. Ini membantu Anda menghitung tingkat produktivitas mereka berdasarkan kehadiran mereka dengan lebih baik.

Anda dapat melihat analisis mendalam berikut ini:

• Jumlah total pemindaian
• Lokasi pemindaian
• Waktu pengguna memindai kode
• OS perangkat pemindai

Mudah digunakan

Penggunaan kode QR telah meningkat drastis sebesar 96% karena pengguna merasa nyaman.

Anda dapat dengan mudah membuatnya menggunakan perangkat lunak kode QR canggih seperti QR TIGER. Dan Anda dapat dengan mudah mengakses sistem kehadiran Anda melalui pemindaian telepon.

Siapa pun yang memiliki pemindai kode QR bawaan atau aplikasi pihak ketiga di ponselnya dapat langsung menggunakan kode QR.

Dapat diperbarui dan diedit

Perusahaan, sekolah, atau organisasi dapat dengan mudah menambah, menghapus, atau mengedit entri data dalam sistem kehadiran mereka.

Anda tidak perlu membuat kode QR dan materi produksi baru.

Tidak diragukan lagi, ini akan menghemat banyak keuangan.

Untuk melakukan ini, Anda dapat mengakses dasbor QR TIGER untuk mengedit kampanye kode QR kehadiran Anda meskipun sudah diterapkan dan dijalankan secara langsung.

Aman

Kode QR tidak dapat diretas. Data digital yang tertanam dalam kode QR dienkripsi oleh pengguna menggunakan mitra perangkat lunak kode QR yang tepercaya.

QR TIGER, pembuat kode QR profesional, dilengkapi dengan fitur keamanan yang melindungi pengguna dari ancaman keamanan.

Anda dapat menjalankan dan mengelola sistem kehadiran Anda dengan aman tanpa khawatir akan serangan cyber.

Salah satu keamanan perangkat lunaknya yang paling berbeda adalah ISO 27001, yang memastikan bahwa perangkat lunak tersebut mengikuti standar internasional dalam menjaga data siber.

Bangun sistem pelacakan kehadiran Anda dengan QR TIGER sekarang

Karyawan, pelajar, dan orang-orang yang menghadiri acara dapat memantau berbagai hal dengan lebih baik dengan bantuan sistem manajemen kehadiran.

Namun menggunakan kode QR membuat seluruh proses pencatatan kehadiran menjadi lebih baik.

Sudah saatnya Anda menggunakan sistem kehadiran kode QR untuk pemeriksaan yang lebih cepat dan lancar.

Ini menawarkan Anda berbagai macam fitur yang membantu mengamankan pemantauan kehadiran nirsentuh yang aman.

Lihat QR TIGER, pembuat kode QR terbaik untuk sistem absensi digital Anda, dan ciptakan solusi kode QR yang sesuai untuk Anda.