Kode QR untuk E-Government: Jadikan Layanan Publik Tanpa Kontak

Mendigitalkan layanan pemerintah untuk memenuhi harapan masyarakat yang terus berkembang bukanlah suatu pilihan tetapi suatu keharusan.  

Sekarang kita sedang menuju kemajuan digital, lokal warga juga meminta pemerintah daerah mereka untuk memajukan layanan publik dan membuatnya mulus dan cepat. 

Tapi bagaimana tepatnya kode QR bekerja, dan bagaimana itu bisa digunakan untuk pemerintahan lokal untuk mempercepat efisiensi organisasi dan memaksimalkan pelayanan publik?

Apa itu layanan pemerintah digital, dan mengapa itu penting? 

Layanan pemerintah digital atau e-government melibatkan penggunaan informasi dan teknologi digital, seperti kode QR, untuk memfasilitasi komunikasi yang lebih baik dan lebih cepat antara pemerintah dan warganya.

Transformasi digital layanan publik semakin diprioritaskan oleh pemerintah di seluruh dunia.

Pergeseran paradigma digital secara perlahan diadopsi di seluruh pemerintahan global dan terjadi di semua tingkatan: internasional, nasional, regional, dan bahkan lokal. 

Untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi pemerintahan, merangkul perubahan tuntutan di era informasi digital ini tidak hanya didorong oleh faktor internal.

Namun dalam skema ekonomi global, kemampuan pemerintah untuk tetap kompetitif dan di atas tata kelola mereka akan selalu menuntut mereka untuk memiliki keunggulan informasi dan terus berinovasi sistem dengan mendigitalkan layanan dan manajemen data.

Dampak COVID-19 pada percepatan tata kelola elektronik: Laporan Indeks Pembangunan E-Government (EGDI).

Adaptasi e-government semakin maju dan semakin cepat secara global.

Salah satu faktor penyebab percepatan tersebut adalah dampak dari pandemi COVID-19, seperti yang terjadi pada E-Government PBB telah Melakukan Survei.  

Pemeringkatan tahun lalu dari 193 Negara Anggota PBB dalam hal e-governance – mencakup cakupan dan kualitas layanan online, status infrastruktur telekomunikasi, dan kapasitas manusia yang ada – dipimpin oleh negara-negara berikut.

• Denmark, 
• Republik Korea
• Estonia,
• Finlandia
• Australia
• Swedia
• Britania Raya
• Selandia Baru
• Amerika Serikat
• Belanda, 
• Singapura
• Islandia 
• Norway
• Jepang.

Meskipun negara berkembang lainnya masih dalam proses menuju kemajuan dan mengejar solusi tata kelola digital ini, dalam waktu singkat, tata kelola elektronik akan segera dikesampingkan di semua negara bagian untuk memenuhi kebutuhan masyarakat yang terus berubah. 

Integrasi teknologi kode QR dalam sistem tata kelola elektronik 

Sambil mengoptimalkan efisiensi pemerintah dan memenuhi perubahan cepat yang konstan dalam struktur populasi, transformasi digital yang sedang berlangsung antara pemerintah dan sektor publik memainkan faktor kunci yang penting.

Pemerintah yang cerdas dengan kemampuan beradaptasi dengan perubahan ini dan menjembatani kesenjangan digital dapat merampingkan transaksi layanan pemerintah dan meningkatkan kinerja. 

Berkat proliferasi ponsel cerdas, mengakses dan mengumpulkan informasi melalui perangkat seluler tidak pernah semudah ini. Misalnya, pemerintah daerah dapat menggunakan Kode QR untuk perjalanan yang berisi dokumen penting seperti hasil tes Covid-19, tujuan, dan lama tinggal. 

Dengan demikian, mendorong strategi pemerintah digital menggunakan kode QR juga telah menjadi faktor integral untuk berbagi dan mengelola informasi secara lancar.  

Cara menggunakan kode QR untuk pemerintah daerah dan meningkatkan layanan pemerintah

Seperti yang telah kita bahas, kode QR untuk pemerintah memiliki banyak solusi yang ditujukan untuk penggunaan khusus yang dapat digunakan pemerintah daerah untuk mempercepat layanan publik.

Berikut adalah daftar cara menggunakan kode QR yang dibuat dengan pembuat kode QR online terbaik dan jenis QR yang sesuai yang Anda butuhkan.  

Registrasi/check-in elektronik  

Apa yang dulu dilakukan dengan pena dan kertas kini dapat diselesaikan dalam hitungan milidetik dengan jari telunjuk dan layar sentuh Anda. 

Menggunakan metode elektronik untuk check-in atau registrasi nirsentuh akan membantu meringankan dan mempercepat proses dan mengumpulkan informasi individu secara lebih akurat daripada menuliskannya.

Cara termudah untuk mengumpulkan informasi individu adalah dengan membuat a Kode QR formulir Google untuk pendaftaran dan salin URL formulir Google Anda dan ubah menjadi kode QR URL. 

Kode QR URL dapat mengalihkan pemindai ke laman landas mana pun secara daring. 

Kode QR URL untuk formulir Google akan dialihkan ke dokumen online setelah dipindai menggunakan gadget ponsel cerdas, di mana dia dapat mengisi detailnya dan langsung mengklik tombol kirim. 

Catatan: Tidak hanya dalam bentuk cetak, kode QR juga dapat dipindai saat ditampilkan online. 

Bagikan informasi publik dengan mudah menggunakan kode QR lokal

Ada banyak cara pemerintah daerah dapat berbagi informasi dengan masyarakat menggunakan kode QR untuk pemerintah.

Jika informasinya ada di situs web, Anda dapat membuat kode QR URL yang akan langsung dialihkan ke laman landas tersebut tanpa warga negara harus mengetikkan URL. 

Pendekatan kode QR alternatif lainnya adalah membuat laman landas khusus menggunakan Kode QR H5.

Menggunakan kode QR H5, Anda tidak perlu membayar untuk hosting atau domain.

Anda dapat membuat halaman arahan Anda sendiri secara online menggunakan QR.

Menyelenggarakan job fair secara online

Pengusaha dari organisasi bisnis yang berbeda biasanya melakukan kemitraan dengan pemerintah daerah ketika mengadakan bursa kerja.

Untuk merampingkan proses berurusan dengan banyak pelamar sekaligus dalam lingkungan fisik, beralih ke pengaturan bursa kerja virtual lebih mudah, lebih cepat, dan lebih aman. 

Kode QR terlampir untuk posting pekerjaan online harus mengarahkan mereka secara online, di mana mereka dapat mengirimkan resume dan kredensial mereka.

Sebagian besar, ini dilakukan dengan memindai kode QR yang mengarah ke formulir Google online.

Dari sana, pemberi kerja dapat menyaring pelamar potensial mereka dan mempermudah prosesnya bagi kedua belah pihak. 

Mendidik publik dengan presentasi video 

Masalah pemerintah daerah itu rumit dan bisa rumit untuk disampaikan kepada warga.

Untuk mendidik mereka lebih baik tentang kebijakan dan masalah kota atau bahkan nasional, kode QR video sangat bagus untuk digunakan sehingga mereka dapat memindai kode QR untuk mendapatkan semua informasi yang diperlukan langsung menggunakan ponsel cerdas mereka. 

Kode QR dalam rapat, konferensi, dan presentasi 

Pemerintah daerah dapat memberdayakan karyawannya untuk memadukan rapat tradisional, konferensi, dan presentasi menggunakan kode QR file dan mendigitalkan beberapa materi mereka untuk presentasi.  

Saat mengadakan rapat dan konferensi, pegawai pemerintah daerah dapat melibatkan pendengarnya dengan lebih baik melalui teknologi. 

Karyawan dapat menggunakan Kode QR PDF dari pembuat kode QR terbaik untuk mengonversi dokumen PDF menjadi kode QR, file Word menjadi kode QR, kode QR Excel, dan bahkan mengonversi gambar menjadi kode QR. (mereka juga dapat melampirkan kode QR ke file mereka.) 

Dengan pendekatan teknologi ini, rapat dan presentasi menjadi lebih menarik bagi audiens dengan berpartisipasi dan memindai kode QR untuk mendapatkan informasi yang interaktif dan lebih baik. 

Bagikan/ sorot acara penting mendatang dengan kode QR lokal

Promosikan acara kota dan negara bagian di pemerintah daerah Anda dengan kode QR lokal sehingga orang dapat mengakses informasi dengan memindai langsung menggunakan perangkat smartphone mereka.

Anda dapat membuat halaman arahan khusus dan memberikan detail penting seperti tanggal acara, deskripsi, dan orang yang harus dihubungi, dan mereka dapat menyimpannya di kalender ponsel cerdas mereka sehingga mereka tidak melewatkannya. 

Untuk ini, Anda dapat menggunakan kode QR PDF, kode QR file Word, gambar poster, dan membuat kode QR gambar, dll. 

Membuat kode QR vCard massal untuk karyawan

Anda dapat membuat kode QR vCard massal untuk karyawan Anda karena karyawan Anda akan membantu mereka membangun jaringan dengan lebih baik. Pemindaian cepat kode QR memungkinkan kontak menyimpan informasi Anda, seperti: 

• Nama pemegang Vcard
• Nama organisasi
• Judul 
• Nomor telepon (pribadi dan kantor dan seluler)
• Faks, Email, Situs Web 
• Jalan, Kota, Kode Pos
• Negara Bagian, Negara, Gambar Profil
• Deskripsi Pribadi 
• Akun media sosial dan lainnya

Kumpulkan atau minta masukan publik 

Meminta umpan balik dari masyarakat untuk kebijakan dan masalah pemerintah tertentu membantu pemerintah mendengar denyut nadi publik dan memungkinkan pejabat untuk meningkatkan layanan.

Pemerintah daerah dapat membuat kode QR formulir Google untuk formulir umpan balik dan menyesuaikan halaman formulir arahannya.

Integrasi QR dalam sistem inventarisasi dan pelacakan aset untuk instansi pemerintah

Organisasi pemerintah memiliki sejumlah besar aset yang dapat mereka gunakan. 

Dari sistem komputer hingga furnitur, dari kendaraan hingga mesin, yang digunakan setiap hari, membentuk aset yang sangat besar.

Salah satu contohnya adalah menggunakan kode QR pelat nomor di kendaraan untuk mengambil data penting terkait kendaraan secara efisien, seperti salinan digital STNK.

Setiap aset dalam organisasi diperlukan untuk berfungsinya kantor dan personelnya. 

Meskipun Kode QR untuk inventaris dapat diintegrasikan untuk memberikan informasi yang jauh lebih komprehensif yang dapat dipindai melalui perangkat seluler, organisasi pemerintah perlu memiliki perangkat lunak manajemen aset (seperti AirTable), karena kurangnya sistem yang tepat dapat menyebabkan salah penempatan aset. 

Namun, untuk melacak atau memperbarui aset ini, beberapa teknik digunakan, dan salah satunya adalah kode QR. 

Kode QR dapat diintegrasikan ke dalam sistem internal, CRM,  atau bahkan ke perangkat lunak manajemen aset.

Mereka dapat bekerja di mana saja dan dapat diakses langsung melalui gadget smartphone. 

Tingkatkan pengalaman layanan pemerintah 10x lebih baik menggunakan kode QR

Kode QR untuk pemerintah dapat berfungsi untuk berbagai tujuan dan membantu menjadikan tugas di dalam organisasi lebih efisien dan berbagi informasi dengan mudah sesuai keinginan warganya. 

Meskipun kode QR mungkin bukan solusi akhir segalanya untuk segalanya, dorongan untuk tata kelola digital melalui teknologi seperti kode QR diterima secara universal karena publik menjadi lebih maju secara teknologi. 

Di era digital ini, bahkan bukan pilihan tetapi sudah menjadi keharusan bagi pemerintah untuk merangkul teknologi baru, seperti teknologi QR, untuk meminimalkan biaya sekaligus memaksimalkan utilitas layanan kepada wajib pajak.

Untuk informasi lebih lanjut dan pertanyaan tentang kode QR dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk tata kelola lokal Anda, cukup Hubungi kami hari ini, dan tim dukungan pelanggan kami akan dengan senang hati membantu Anda.