Kode QR untuk Pemerintah Elektronik: Jadikan Layanan Publik Tanpa Kontak

Mendigitalkan layanan pemerintah untuk memenuhi harapan yang terus berkembang dari masyarakat bukanlah pilihan tetapi kebutuhan.  

Sekarang kita menuju kemajuan digital, lokal Warga juga menyerukan kepada pemerintah daerah mereka untuk meningkatkan layanan publik dan membuatnya lebih lancar dan cepat.

Tapi bagaimana sebenarnya QR code bekerja, dan bagaimana bisa digunakan untuk tata kelola lokal guna mempercepat efisiensi organisasi dan memaksimalkan layanan publik?

Apa itu layanan pemerintah digital, dan mengapa itu penting?

Layanan pemerintah digital Pemerintahan elektronik melibatkan penggunaan informasi dan teknologi digital, seperti kode QR, untuk memfasilitasi komunikasi yang lebih baik dan lebih cepat antara pemerintah dan warganya.

Transformasi digital layanan publik semakin diprioritaskan oleh pemerintah di seluruh dunia.

Paradigma digital sedang lambat diadopsi oleh pemerintahan global dan terjadi di semua tingkatan: internasional, nasional, regional, dan bahkan lokal.

Untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi pemerintah, merangkul tuntutan yang berubah di era informasi digital ini didorong tidak hanya oleh faktor internal.

Namun dalam skema ekonomi global, kemampuan pemerintah untuk tetap kompetitif dan unggul dalam tata kelola mereka selalu memerlukan keunggulan informasi dan terus-menerus menginnovasi sistem dengan mendigitalkan layanan dan manajemen data.

Dampak COVID-19 pada percepatan pemerintahan elektronik: Laporan Indeks Pengembangan E-Pemerintahan (EGDI)

Adaptasi pemerintahan elektronik sedang maju dan berakselerasi secara global.

Salah satu faktor yang berkontribusi terhadap percepatan ini adalah dampak pandemi COVID-19, seperti PBB E-Government telah melakukan survei .

Peringkat tahun lalu dari 193 Negara Anggota PBB dalam hal e-pemerintahan - mencakup cakupan dan kualitas layanan online, status infrastruktur telekomunikasi, dan kapasitas manusia yang ada - dipimpin oleh negara-negara berikut.

• Denmark,
• Republik Korea
• Estonia,
• Finland
• Australia
• Swedia
• Britania Raya
• Selandia Baru
• Amerika Serikat
• Belanda,
• Singapura
• Islandia
• Norwegia
• Jepang.

Meskipun negara-negara berkembang lainnya masih dalam proses menuju kemajuan dan mengejar ketertinggalan dengan solusi pemerintahan digital ini, dalam waktu singkat, e-pemerintahan akan segera mendominasi di semua negara untuk memenuhi kebutuhan yang berubah dalam masyarakat.

Integrasi teknologi kode QR dalam sistem e-pemerintahan

Saat mengoptimalkan efisiensi pemerintah dan memenuhi perubahan cepat yang konstan dalam struktur populasi, transformasi digital yang terus berlangsung di antara pemerintah dan sektor publik memainkan peran kunci penting.

Pemerintah yang cerdas dengan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan ini dan menjembatani kesenjangan digital dapat menyederhanakan transaksi layanan pemerintah dan meningkatkan kinerja.

Berkat penyebaran smartphone, mengakses dan mengumpulkan informasi melalui perangkat seluler belum pernah semudah ini. Sebagai contoh, pemerintah daerah dapat menggunakan sebuah Kode QR untuk perjalanan yang berisi dokumen penting seperti hasil tes Covid-19, tujuan, dan durasi tinggal.

Dengan demikian, mendorong strategi pemerintah digital menggunakan kode QR juga telah menjadi faktor penting untuk berbagi informasi dan manajemen yang lancar.

Bagaimana cara menggunakan kode QR untuk pemerintah daerah dan meningkatkan layanan pemerintah

Seperti yang telah kita diskusikan, kode QR untuk pemerintah memiliki banyak solusi yang dimaksudkan untuk berfungsi untuk penggunaan tertentu yang pemerintah daerah dapat gunakan untuk mempercepat layanan publik.

Berikut adalah daftar cara menggunakan kode QR pemerintah yang dibuat dengan generator kode QR online terbaik dan jenis QR yang sesuai yang Anda butuhkan.

Pendaftaran/Check-in elektronik

Apa yang dulunya dilakukan dengan pena dan kertas kini diselesaikan dalam milidetik dengan jari menunjuk dan layar sentuh Anda.

Menggunakan metode elektronik untuk check-in atau registrasi tanpa kontak akan membantu meringankan dan mempercepat proses serta mengumpulkan informasi individu dengan lebih akurat daripada menuliskannya secara manual.

Cara termudah untuk mengumpulkan informasi individu adalah dengan membuat sebuah Kode QR formulir Google untuk registrasi dan salin URL formulir Google Anda dan ubah menjadi kode QR URL.

Kode QR URL dapat mengarahkan pemindai ke halaman arahan online apa pun.

Sebuah kode QR URL untuk formulir Google akan mengarahkan ke dokumen online setelah discan menggunakan gadget smartphone, di mana dia dapat mengisi detailnya dan langsung mengklik tombol submit.

Catatan: Tidak hanya dalam cetakan, tetapi kode QR juga dapat discan saat ditampilkan secara online.

Bagikan informasi publik dengan mudah menggunakan kode QR lokal

Ada banyak cara pemerintah daerah dapat berbagi informasi dengan publik menggunakan kode QR pemerintah.

Jika informasinya ada di situs web, Anda dapat membuat kode QR URL yang akan mengarahkan ke halaman tersebut langsung tanpa warga harus mengetik URL tersebut.

Pendekatan kode QR alternatif lainnya adalah membuat halaman arahan yang disesuaikan menggunakan sebuah Kode QR H5.

Dengan menggunakan kode QR H5, Anda tidak perlu membayar untuk hosting atau domain.

Anda dapat membuat halaman arahan sendiri secara online menggunakan QR.

Mengadakan pameran kerja secara online

Pengusaha dari berbagai organisasi bisnis biasanya melakukan kemitraan dengan pemerintah setempat ketika mereka mengadakan job fair.

Untuk menyederhanakan proses penanganan banyak pelamar sekaligus dalam lingkungan fisik, beralih ke pengaturan pameran kerja virtual lebih mudah, cepat, dan aman.

Sebuah kode QR terlampir untuk posting pekerjaan online seharusnya mengarahkan mereka secara online, di mana mereka dapat mengirimkan resume dan kredensial mereka.

Sebagian besar, ini dilakukan dengan memindai kode QR yang mengarah ke formulir Google online.

Dari sana, pengusaha dapat menyaring calon pelamar mereka dan membuat proses menjadi lebih mudah bagi kedua belah pihak.

Edukasi masyarakat dengan presentasi video

Isu pemerintah daerah bisa rumit dan sulit untuk disampaikan kepada warga.

Untuk memberikan pendidikan yang lebih baik kepada mereka tentang kebijakan dan isu-isu kota atau bahkan nasional, kode QR video sangat bagus digunakan sehingga mereka dapat memindai kode QR untuk mendapatkan semua informasi yang diperlukan segera menggunakan smartphone mereka.

Kode QR dalam pertemuan, konferensi, dan presentasi

Pemerintah daerah dapat memberdayakan karyawan mereka untuk mencampur pertemuan tradisional, konferensi, dan presentasi menggunakan kode QR berkas dan mendigitalkan beberapa materi mereka untuk presentasi.

Saat melakukan pertemuan dan konferensi, personel pemerintah daerah dapat lebih baik berinteraksi dengan pendengar melalui teknologi.

Karyawan dapat menggunakan kode QR PDF dari generator kode QR terbaik untuk mengonversi Dokumen PDF menjadi kode QR , sebuah file Word menjadi kode QR, kode QR Excel, dan bahkan mengonversi gambar menjadi kode QR. (mereka juga dapat melampirkan kode QR ke file mereka.) 

Dengan pendekatan teknologi ini, pertemuan dan presentasi menjadi lebih menarik bagi audiens dengan berpartisipasi dan memindai kode QR untuk informasi interaktif dan lebih baik.

Bagikan/ sorot acara penting yang akan datang dengan kode QR lokal

Promosikan acara kota dan negara bagian di pemerintahan lokal Anda dengan kode QR lokal sehingga orang dapat mengakses informasinya dengan memindainya langsung menggunakan perangkat smartphone mereka.

Anda dapat membuat sesuai keinginan halaman mendarat dan berikan detail penting seperti tanggal acara, deskripsi, dan orang yang dapat dihubungi, dan mereka dapat menyimpannya di kalender smartphone mereka agar tidak melewatkannya.

Untuk ini, Anda dapat menggunakan kode QR PDF, kode QR file Word, gambar poster, dan membuat kode QR gambar, dll.

Membuat kode QR vCard massal untuk karyawan

Anda dapat membuat kode QR vCard massal untuk karyawan Anda, karyawan akan membantu mereka menjalin jaringan lebih baik. Pindai cepat kode QR akan memungkinkan kontak menyimpan informasi Anda, seperti:

• Nama pemegang Vcard
• Nama organisasi
• Judul
• Nomor telepon (pribadi dan kerja dan seluler)
• Fax, Email, Situs web
• Jalan, Kota, Kode Pos
• Negara, Provinsi, Foto Profil
• Deskripsi Pribadi
• Akun media sosial dan lainnya

Kumpulkan atau minta umpan balik publik

Meminta umpan balik dari masyarakat mengenai kebijakan pemerintah dan isu tertentu membantu pemerintah mendengar suara masyarakat dan memungkinkan para pejabat untuk meningkatkan pelayanan.

Pemerintah daerah dapat membuat kode QR formulir Google untuk formulir umpan balik dan menyesuaikan halaman formulir pendaratan.

Integrasi QR dalam sistem inventaris dan pelacakan aset untuk lembaga pemerintah

Organisasi pemerintah memiliki sejumlah besar aset yang tersedia untuk mereka.

Dari sistem komputer hingga perabotan, dari kendaraan hingga mesin, yang digunakan setiap hari, membentuk sejumlah besar aset.

Salah satu contohnya adalah menggunakan kode QR nomor plat pada kendaraan untuk mengambil data penting terkait kendaraan secara efisien, seperti salinan digital registrasi kendaraan.

Setiap aset dalam organisasi diperlukan untuk kelancaran kantor dan personelnya.

Meskipun Kode QR untuk inventaris dapat diintegrasikan untuk memberikan informasi yang jauh lebih komprehensif yang dapat discan melalui perangkat mobile, organisasi pemerintah perlu memiliki perangkat lunak manajemen aset (seperti AirTable), kurangnya sistem yang tepat dapat menyebabkan aset tertempelak.

Namun, untuk melacak atau memperbarui aset-aset ini, beberapa teknik digunakan, dan salah satunya adalah kode QR.

Kode QR dapat diintegrasikan ke dalam sistem internal, CRM atau bahkan ke dalam perangkat lunak manajemen aset.

Mereka dapat bekerja di mana saja dan dapat diakses langsung melalui perangkat smartphone.

Meningkatkan pengalaman layanan pemerintah 10 kali lipat dengan menggunakan kode QR

Kode QR untuk pemerintah dapat berfungsi untuk banyak tujuan yang berbeda dan membantu membuat tugas di dalam organisasi lebih efisien serta membagikan informasi dengan mudah kepada warga negara mereka.

Meskipun kode QR mungkin bukan solusi segala-galanya, dorongan untuk tata kelola digital melalui teknologi seperti kode QR secara universal semakin diterima karena masyarakat semakin maju secara teknologi.

Di era digital ini, bukanlah pilihan tetapi sudah menjadi kebutuhan bagi pemerintah untuk merangkul teknologi baru, seperti teknologi QR, untuk meminimalkan biaya sambil memaksimalkan manfaat layanan kepada wajib pajak.

Untuk informasi lebih lanjut dan pertanyaan tentang kode QR dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk pemerintahan lokal Anda, hubungi kami hari ini, dan tim dukungan pelanggan kami akan senang membantu Anda.