Registrazione a eventi senza contatto: le 20+ migliori tecnologie da utilizzare

La pandemia ha fatto sospendere l'evento e l'industria esperienziale sugli eventi dal vivo. Ma non impedisce agli organizzatori di eventi di trovare un modo per andare avanti.

La tecnologia rende possibile un evento più sicuro utilizzando vari strumenti tecnologici per la registrazione senza contatto agli eventi.

Ciò provoca un calo delle attività, portando a un arresto completo degli eventi sul campo, con ripercussioni su vari aspetti del settore.

Tuttavia, con gli enormi passi avanti negli sforzi di vaccinazione, l'industria degli eventi non vede l'ora di tornare a terra.

Perché hai bisogno di utilizzare strumenti tecnologici per la registrazione di eventi senza contatto?

Un recenteIndagine PULSE ha scoperto che l'81% degli organizzatori di riunioni terrà il prossimo evento di persona lo scorso anno, con il 59% di questi eventi che si svolgerà nella seconda metà dell'anno.

Gli incontri e gli eventi di persona sono sull'orlo di una piena ripresa.

Mentre l'industria degli eventi torna alla normalità, garantire sicurezza e praticità è ancora importante.

Questo inizia nella registrazione dell'evento, dove avviene la maggior parte delle interazioni.

Ma gli organizzatori di eventi possono ridurre queste interazioni fisiche incorporando la tecnologia nel processo di pianificazione degli eventi.

Questi strumenti tecnologici per la registrazione senza contatto aiuteranno gli organizzatori di eventi a pianificare eventi senza problemi.

Inoltre, ti garantisce di rispettare il distanziamento sociale e di controllare il numero di persone nell'area di registrazione.

Ma prima di scegliere quali strumenti utilizzare, vale la pena conoscere meglio i fattori per considerare quale strumento è adatto alle proprie esigenze.

Come scegliere i migliori strumenti tecnologici per la registrazione agli eventi senza contatto

Ecco alcune caratteristiche chiave da cercare quando cerchi strumenti tecnologici per la registrazione senza contatto per il tuo prossimo evento.

In generale, questi strumenti dovrebbero garantire che ci siano meno punti di contatto e che le interazioni siano ridotte al minimo.

Inoltre, le attività di registrazione e l'intero processo di pianificazione dell'evento vengono eseguiti principalmente online.

1. Interfaccia user-friendly e facile da navigare

2. Moduli di registrazione online professionali ma facili da creare per gli ospiti

3. Ha una funzione carrello per l'acquisto dei biglietti

4. Fornisce la funzione di posti a sedere assegnati

5. Integrazioni per l'elaborazione dei pagamenti online

6. Integra il servizio gratuito di check-in per eventi con codice QR

Chiave da asporto: Quando decidi se un determinato strumento tecnologico per la registrazione di eventi senza contatto è adatto a te, considera le funzionalità che offre e quanto bene si integra con i tuoi eventi.

Ora che conosci gli aspetti importanti da considerare prima di scegliere la tecnologia giusta, ecco un elenco delle migliori tecnologie per la creazione di registrazioni di eventi senza contatto.

Gestione degli eventi e strumenti di registrazione per eventi senza contatto/check-in di eventi senza contatto

I primi sono gli strumenti per la gestione e la registrazione degli eventi.

Vari strumenti sul mercato ti aiutano a facilitare la registrazione online, le soluzioni di biglietteria e i check-in.

Lo strumento dovrebbe andare oltre le semplici transazioni e dovrebbe aiutarti a gestire il tuo evento dall'inizio alla fine.

Inoltre, dovrebbe anche incorporare i codici QR sui biglietti per il check-in online per garantire un processo senza interruzioni dell'evento.

Un sistema di registrazione degli eventi con un codice QR ti fornisce dati e rapporti preziosi che puoi utilizzare per prendere decisioni strategiche.

Ecco gli strumenti che consigliamo:

1. Eventbrite

Eventbrite è un compagno affidabile per qualsiasi organizzatore di eventi.

Ti aiuta a monitorare le vendite dei biglietti sul tuo telefono in tempo reale, facilitare il check-in degli eventi da dispositivi mobili e rimanere aggiornato con il monitoraggio delle presenze in tempo reale.

Fornisce inoltre conferme e-mail e promemoria ai tuoi ospiti.

Utilizzando il codice QR di Eventbrite per gestire i tuoi biglietti, puoi concentrarti sui vari punti di contatto che contribuiranno alla straordinaria natura della tua esperienza di vita.

2. Stuolo

Bevy ti consente di ospitare eventi della community, di persona o virtualmente.

È una piattaforma all-in-one che ti aiuta a pianificare, promuovere ed eseguire tutti i tipi di eventi.

Qui puoi semplificare il processo di registrazione, l'elaborazione dei pagamenti, il check-in mobile, i biglietti e la registrazione in loco.

3. RegOnline Lanyon

I pianificatori possono utilizzareRegOnline per gestire i processi di registrazione che vanno dal semplice al complesso, comprese le iscrizioni alle sessioni e l'inserimento dei dettagli di alloggio e viaggio.

RegOnline fornisce anche materiali di marketing dall'aspetto professionale per siti Web, moduli di registrazione online e modelli di posta elettronica.

Dispone inoltre di strumenti di reporting personalizzati in un unico sistema basato su cloud.

4. Regpack

Regpack ti consente di personalizzare i moduli di registrazione e creare tipi di partecipanti illimitati.

Puoi utilizzare un codice QR per il check-in dell'evento per gli ospiti gratuiti con un dispositivo mobile o lasciare che eseguano il check-in automatico.

Offre anche una soluzione per il check-in di gruppo per gruppi numerosi.

5. Soluzioni per i membri

Soluzioni per i membri ha una funzione di registrazione dell'evento che semplifica la creazione di moduli di iscrizione, esoneri di responsabilità e altri documenti dei partecipanti utilizzando una libreria di modelli.

Tutti i moduli sono etichettati in bianco e possono essere facilmente contrassegnati con il logo della tua azienda.

6. VaiGuida

GoGuide è una nuova soluzione tecnologica completa sul mercato.

Facilita le code virtuali, il distanziamento sociale e il tracciamento dei contatti in luoghi di tutti i tipi.

GoGuide utilizza la tecnologia Bluetooth e i tag RFID per proteggere gli ospiti in vari modi.

Inoltre, invia orari di arrivo designati e luoghi di ingresso per evitare assembramenti.

Allo stesso modo, ha una tecnologia di riconoscimento visivo per identificare gli utenti che non indossano correttamente le maschere. Riceveranno una notifica o un promemoria.

La prossima è la tecnologia emergente del codice QR per eventi più touchless.

Tecnologia del codice QR per la registrazione senza contatto agli eventi

Un sistema di registrazione degli eventi con un codice QR rende i check-in più veloci e più convenienti per i tuoi partecipanti.

7. QR TIGRE

Offre varie soluzioni di codici QR per velocizzare la registrazione e il processo di check-in.

Puoi generare un numero di codice QR in blocco o creare un modulo di registrazione e convertirlo in un codice QR URL.

Questo generatore di codici QR offre anche la creazione di codici QR dinamici per le aziende per tracciare e aggiornare il proprio codice QR anche dopo che il codice QR è stato scaricato e distribuito.

Ora passiamo all'elaborazione dei pagamenti.

Strumenti per l'elaborazione dei pagamenti

Poiché il processo di registrazione è già stato effettuato online, assicurati di riscuotere pagamenti senza contanti tramite queste soluzioni di pagamento digitali.

8. Paypal

I gestori di eventi possono utilizzarePayPal per vendere biglietti per eventi.

Gli acquirenti non dovranno creare un account Paypal, dovranno solo utilizzare una carta di credito per effettuare l'acquisto dei biglietti.

Basta trovare maggiori informazioni su il sito web di Paypal su come integrarlo nel tuo attuale software di gestione degli eventi.

9. Venmo

Per gli eventi della tua comunità e le piccole riunioni, puoi utilizzareVenmo, un servizio di pagamento mobile, per una facile elaborazione dei pagamenti.

Consente agli utenti di condividere e apprezzare pagamenti e acquisti attraverso un feed social.

10. Quadrato

Piazza è un elaboratore di carte di credito destinato agli organizzatori di piccoli eventi.

Utilizzando Square, puoi riscuotere i pagamenti dai tuoi partecipanti leggendo le carte di credito utilizzando un dispositivo smart o inserendo manualmente i dati della carta di credito (di persona o per telefono).

Scanner di biglietti

Durante il tuo evento vero e proprio, ovviamente, avrai bisogno di scanner per biglietti. Sono disponibili dispositivi di scansione mobili e persino scanner portatili, nonché app che puoi utilizzare.

Consiglio degli organizzatori di eventi: assicurati di cercare un'app di scansione in grado di supportare gruppi numerosi se desideri ospitare eventi di grandi dimensioni.

Consigliamo queste app di scansione:

11. codeREADr

Puoi usare ilcodeREADr app per scansionare i codici sui biglietti utilizzando le fotocamere integrate di uno smartphone o tablet.

In caso di Internet instabile, puoi utilizzare l'opzione database sul dispositivo (offline) con Auto Sync in background.

12. Fonte dei biglietti

Ticketsource offre varie opzioni per velocizzare l'ingresso e ridurre i tempi di attesa.

Una caratteristica fondamentale è che tutti i formati dei biglietti includono codici QR scansionabili per la convalida automatica e l'ingresso sicuro.

L'app Ticketsource può scansionare il codice sui biglietti degli ospiti in qualsiasi formato abbiano scelto.

L'app controlla il riferimento del biglietto in tempo reale, quindi avrai bisogno di una connessione Wi-Fi o 3G presso la sede per utilizzarla.

13. Scanner di biglietti Eventix

ILScanner di biglietti Eventix app è utile per eventi di piccole e medie dimensioni. Puoi trasformare il tuo dispositivo smartphone in uno scanner utilizzando questa app.

Esegue la scansione di oltre 1000 biglietti per scanner all'ora e utilizza gli elenchi dei visitatori per cercare ed effettuare manualmente il check-in dei visitatori. Puoi anche ottenere informazioni sui conteggi dei tuoi check-in.

Piattaforme di check-in basate sull'intelligenza artificiale: software di riconoscimento facciale

Uno dei principali punti dolenti per i partecipanti all'evento è un lento processo di check-in.

I colli di bottiglia sono spesso causati da altri delegati che arrivano con le mani occupate e non sono in grado di portare i loro biglietti elettronici o stampati.

Ma puoi semplificare la procedura di check-in utilizzando il software di riconoscimento facciale.

L'utilizzo del software di riconoscimento facciale consente ai visitatori pre-registrati di avvicinarsi a un terminale con il proprio smartphone, tablet o laptop, sorridere a una fotocamera ed essere immediatamente identificati senza che debbano nemmeno posare i bagagli.

Se hai intenzione di incorporare questa tecnologia durante il tuo evento, ecco i software consigliati che puoi utilizzare:

14. API Lambda Labs

L'API di Lambda Labs fornisce funzionalità come il riconoscimento facciale, il rilevamento, la posizione degli occhi e la posizione del naso e della bocca.

Ha anche una funzione di classificazione di genere.

15. Rilevamento facciale EyeRecognize

Fornisce le coordinate per tutti i volti rilevati e le caratteristiche facciali associate come occhi, naso, bocca, tonalità della pelle e colore dei capelli.

Questa API restituisce anche diverse funzionalità biometriche ancora in fase di sviluppo, tra cui la stima di sesso, razza ed età.

16. API di riconoscimento facciale Expo Logic

Expo Logic è in grado di rilevare i volti dei partecipanti quando si avvicinano a un chiosco per il check-in o a una postazione di sportello.

Quindi il badge verrà stampato automaticamente.

Alcune delle sue caratteristiche principali includono l'acquisizione di immagini di registrazione online, la scansione in loco, la stampa di badge integrata, i report in tempo reale e le notifiche e-mail per i partecipanti.

17. API di riconoscimento facciale Kairos

18. Luxand.cloud Riconoscimento facciale

Luxand. cloud Il riconoscimento facciale rileva e confronta i volti umani. Identifica le persone precedentemente taggate nelle immagini. Riconosci l'età, il sesso e l'emozione nella foto.

Alcune funzionalità chiave includono la ricerca di persone in una foto specifica, la verifica, la ricerca di una persona specifica nella raccolta di foto e così via.

Strumento di seduta assegnato

La disposizione dei posti a sedere è importante per un evento più organizzato. Rende anche i tuoi ospiti rilassati perché sanno dove saranno seduti e con chi.

Detto questo, non devi farlo alla vecchia maniera.

Ora puoi utilizzare strumenti tecnologici come i generatori di tabelle dei posti a sedere che semplificano la semplificazione dei posti a sedere per eventi.

Ecco alcuni dei migliori strumenti per la pianificazione dei posti a sedere:

19. Pod di pianificazione

Planning Pod ti consente di creare piani dettagliati dei posti a sedere per eventi in pochi minuti con la sua intuitiva interfaccia drag-and-drop.

20. Aventri

Aventri è un altro strumento che ti aiuta a creare un layout e consente ai tuoi partecipanti di selezionare i loro posti.

Automatizza anche i rapporti in modo da poter ottenere informazioni in tempo reale sul numero totale di posti disponibili, i totali dei partecipanti e il drill-down sulle categorie di posti.

21. Tutti seduti

Utilizzando gli strumenti, puoi gestire in modo efficiente i dettagli dei posti a sedere al tavolo e della planimetria con vantaggi virtuali e collaborativi.

Strumenti bonus: EventBot

Come parte del processo di registrazione dell'evento, alcuni partecipanti all'evento chiederebbero informazioni di base come la password Wi-Fi, il banco di registrazione o quale sessione dovrebbe essere verificata successivamente.

Per fornire ai partecipanti risposte rapide alle domande più comuni sugli eventi, puoi utilizzare EventBot.

Ti aiuterà a ridurre la folla nei tuoi stand informativi, poiché ogni informazione è accessibile tramite l'app.

22. La piattaforma Bot

La piattaforma Bot automatizza la comunicazione con il personale dell'evento e i partecipanti all'evento.

Fornisce inoltre facilmente dettagli su viaggio, alloggio e altre informazioni logistiche.

23. Base eventi

Eventbase offre agli organizzatori di eventi un modo più rapido per offrire un servizio di portineria personalizzato in occasione di grandi eventi.

Automatizza la comunicazione con il personale e i partecipanti, ad esempio fornendo domande frequenti e altre informazioni importanti.

Tecnologia del codice QR: utilizza QR TIGER per la registrazione all'evento senza contatto

Come elencato sopra, QR TIGER è uno dei generatori di codici QR affidabili online da organizzatori e organizzatori di eventi. Queste sono le seguenti soluzioni di codici QR che puoi utilizzare per la registrazione del tuo evento touchless.

Gli eventi sportivi possono essere una seccatura da organizzare poiché di solito coinvolgono un numero enorme di persone. Per aiutare le agenzie di eventi a organizzare un evento tranquillo come una maratona, possono utilizzare custom Codici QR per gli eventi della maratona.

Numero di codice QR alla rinfusa

Una soluzione è che puoi generare un codice QR univoco per i tuoi partecipanti.

Prima che l'evento sia corretto, puoi inviare i codici QR ai tuoi ospiti tramite e-mail.

Questo codice QR conterrà un codice QR numerico univoco che verrà scansionato all'arrivo o all'ingresso.

Il codice QR può essere scansionato dal personale dell'evento a distanza di sicurezza.

In questo modo, puoi facilmente tenere traccia di chi è arrivato e contribuire a prevenire frodi sui biglietti.

Per questo, puoi generare un file Numero di codice QR alla rinfusa per generare il tuo codice QR individuale e unico.

Suggerimento aggiuntivo dagli organizzatori di eventi: assicurati di cercare piattaforme digitali che forniscano tipi di biglietti personalizzati e che possano integrare facilmente i codici QR nel sistema esistente.

L'utilizzo della soluzione del codice QR in QR TIGER velocizzerà l'ingresso poiché gli ospiti dispongono già di biglietti digitali.

Poiché si tratta di un codice QR dinamico, puoi facilmente tenere traccia di dati come l'arrivo delle persone, i tipi di biglietti acquistati e così via. Puoi utilizzare questi dati per eventi futuri.

Inoltre, il generatore di codici QR di massa di QR TIGER è utile per grandi eventi come festival musicali e concerti che ospitano un numero enorme di persone. Ad esempio, A Codice QR Coachella deve essere generato in blocco per autenticare ogni biglietto dell'evento.

Crea un modulo modello di registrazione e convertilo in un codice QR URL per eventi con registrazione senza contatto

La seconda soluzione per la registrazione all'evento abilitata per il codice QR consiste nell'avere un codice QR URL per il modulo di registrazione.

Una volta scansionati dai tuoi partecipanti, verranno immediatamente reindirizzati al modulo di registrazione online e potranno compilare il modulo utilizzando i loro smartphone.

Per creare questo codice QR URL, ecco i passaggi:

Innanzitutto, è necessario creare un modulo modello di registrazione. Puoi utilizzare Google Forms, Microsoft Forms o altri strumenti di registrazione in cui puoi creare il tuo modello.

Dopo aver inserito i dati che desideri raccogliere dai tuoi partecipanti, copia l'URL del modulo e incollalo nel generatore di codici QR online.

Vai a www.qrcode-tiger.com e incolla l'URL nel menu. Scegli "dinamico" e genera il tuo codice QR. Quindi puoi personalizzarlo, eseguire un test di scansione e distribuire il tuo codice QR.

Un esempio reale di registrazione senza contatto agli eventi

L'evento della Singapore Management University utilizza un codice QR per il check-in dell'evento senza contatto

La Singapore Management University ha tenuto un evento e utilizzato e-ticket con codici QR univoci per accelerare il processo di check-in dei partecipanti semplicemente scansionando i codici QR con iPad in loco.

Gli organizzatori di eventi possono anche monitorare la partecipazione in tempo reale utilizzando un'app integrata con il sistema.

I partecipanti possono avere i loro biglietti in movimento poiché devono solo memorizzare l'e-ticket sui loro smartphone.

Le aziende e le strutture in Australia utilizzano i codici QR per il check-in digitale

Stabilimenti a Sydney, Queensland, Victoria e altre città in L'Australia utilizza la tecnologia del codice QR per il check-in senza contatto.

Sebbene la tecnologia sia destinata a scopi di tracciamento dei contatti, il fenomeno illustra ancora come il codice QR svolga un ruolo essenziale nel processo di check-in digitale.

Registrazione di eventi senza contatto: ridurre il rischio per aumentare la fiducia

Pianificare un evento può sembrare un po' scoraggiante all'inizio, dati i drastici cambiamenti che l'industria degli eventi ha subito.

Tuttavia, puoi comunque rendere i tuoi eventi sicuri e memorabili utilizzando gli strumenti per la registrazione degli eventi senza contatto.

Se desideri integrare i codici QR come strumento per la registrazione di eventi senza contatto, Contattaci Oggi.

Domande frequenti

Che cos'è la registrazione all'evento senza contatto?

La registrazione dell'evento senza contatto fa parte del processo che riduce i punti dolenti nella registrazione e nel check-in. Aiutata dalla tecnologia, la registrazione degli eventi è ora senza contatto, sicura e conveniente.

Cos'è la tecnologia contactless per gli eventi?

La tecnologia destinata agli eventi senza contatto include strumenti di gestione e registrazione degli eventi, tecnologia dei codici QR, strumenti di pagamento digitale, scanner di biglietti e software di riconoscimento facciale.