Come sincronizzare i dati del codice QR su Google Sheets utilizzando Zapier

Lavora in modo più intelligente, non più duro. Salta l'esportazione manuale delle liste dei contatti e invece impara come sincronizzare i dati dei codici QR su Google Sheets usando Zapier. Ora, ogni invio di contatto vCard fluisce direttamente in un foglio di calcolo organizzato.

Ecco come funziona: Quando qualcuno scannerizza il codice QR della tua vCard e invia i propri dettagli di contatto, Zapier registra i dati come una nuova riga nel tuo foglio. Il tuo team ottiene un elenco in tempo reale di potenziali clienti che è facile da esaminare, filtrare e condividere.

Leggi e segui la nostra guida semplificata per sincronizzare i dati del tuo codice QR da QR TIGER a Zapier e Google Sheets.

Indice

1. Perché è importante sincronizzare i dati del codice QR con Google Sheets
2. Passaggi per integrare QR TIGER con Zapier
   • Passaggio 1: Accedi a Zapier
   • Passo 2: Apri la cartella dell'app
   • Passaggio 3: Configurare il trigger
   • Passaggio 4: Collega il tuo account QR TIGER
   • Passaggio 5: Testare il trigger
3. Guida alla configurazione: Come sincronizzare i dati del codice QR su Google Sheets utilizzando Zapier
   • Passaggio 1: Aggiungi un passaggio d'azione
   • Passo 2: Scegli Google Sheets come app di azione
   • Passo 3: Seleziona l'evento dell'azione
   • Passaggio 4: Collega il tuo account Google
   • Passaggio 5: Crea il tuo foglio di calcolo di Google
   • Passaggio 6: Scegli il tuo account Google Drive
   • Passaggio 7: Imposta il foglio di calcolo di destinazione
   • Passaggio 8: Definire la scheda del foglio di lavoro
   • Passaggio 9: Mappa ogni colonna ai campi QR TIGER
   • Passaggio 10: Testare e pubblicare l'azione
4. Strutturazione dei dati del codice QR di Zapier per l'analisi
5. Condivisione di cruscotti di scansione in tempo reale
6. Utilizzando Google Sheets per il controllo qualità e l'auditing delle campagne
7. Esportare i dati QR senza lavoro manuale
8. Sincronizzare i dati del codice QR per il tracciamento dei contatti in tempo reale
9. Domande frequenti

Perché è importante sincronizzare i dati del codice QR con Google Sheets

Sincronizzare i dati del codice QR su Google Sheets aiuta il tuo team a mantenere i dati dei lead in un unico posto. Poiché ogni invio di vCard appare in un foglio di calcolo condiviso, il tuo team ottiene una visione più chiara dei contatti in arrivo e impiega meno tempo a controllare le voci tra diversi strumenti.

Ti aiuta anche a muoverti più velocemente nei follow-up e nella segnalazione. Puoi ordinare le presentazioni per data, esaminare i contatti per campagna e tenere pronti i record per passaggi di consegne o analisi.

Passaggi per integrare QR TIGER con Zapier

Inizia impostando il Integrazione del codice QR di Zapiercon QR TIGER. Segui i passaggi per configurare senza intoppi il resto del processo di automazione del codice QR.

Passaggio 1: Accedi a Zapier

Aperto Zapier e accedi al tuo account.

Passo 2: Apri la cartella dell'app

Sulla tua dashboard di Zapier, fai clic su "Esplora app" per aprire il marketplace dell'app di Zapier.

• Nella barra di ricerca, digita "QRTIGER QR Code" e seleziona l'applicazione.
• Clicca su "Collega il codice QR QRTIGER a oltre 8.000 app" per aprire l'editor Zap dove puoi configurare l'automazione.

Passaggio 3: Configurare il trigger

Sotto "Evento di attivazione", seleziona "Nuovo contatto vCard". Questo evento attiva l'automazione ogni volta che viene inviato un nuovo contatto da un Codice QR vCard .

Passaggio 4: Collega il tuo account QR TIGER

1. Sotto il campo "Account", clicca su "Accedi".
2. Compare una finestra pop-up che richiede la tua chiave API e l'email.
3. Per ottenere la chiave API: Apri il tuo QR TIGER account in un'altra scheda.
4. Accedi, clicca su "Il mio account", poi vai su "Impostazioni".
5. Seleziona "Piano" e copia la tua "Chiave API".
6. Torna alla finestra pop-up.
7. Incolla la tua chiave API, inserisci la tua email, poi clicca su "Continua".

Passaggio 5: Testare il trigger

1. Clicca sul pulsante "Test trigger". Zapier cercherà dati recenti dal tuo account QR TIGER.
2. Rivedere il campione del record dei contatti per confermare che i dati siano corretti.
3. Se il test ha successo, fare clic su "Continua con il record selezionato".

Questo completa la configurazione del trigger. Ora puoi procedere a collegare Google Sheets e mappare i tuoi dati.

Guida alla configurazione: Come sincronizzare i dati del codice QR su Google Sheets utilizzando Zapier

Una volta che hai finito di collegare QR TIGER e Zapier, puoi passare alla parte successiva: inviare i dati dei contatti vCard in Google Sheets.

Passaggio 1: Aggiungi un passaggio d'azione

Sotto il trigger QR TIGER, fare clic sul pulsante "+ Aggiungi passaggio" per aggiungere il passaggio successivo nel automazione del flusso di lavoro .

Passo 2: Scegli Google Sheets come app di azione

Cerca Google Sheets nell'elenco delle app di azione, quindi selezionalo.

Passo 3: Seleziona l'evento dell'azione

Scegli "Crea riga del foglio di calcolo" per aggiungere i dati del contatto vCard in una nuova riga.

Passaggio 4: Collega il tuo account Google

Clicca su "Accedi". Scegli il tuo account Google e approva l'accesso a Zapier.

Passaggio 5: Crea il tuo foglio di calcolo di Google

Apri Google Sheets e creare un nuovo foglio di calcolo. Questo foglio memorizzerà i contatti raccolti dal codice QR della tua vCard.

• Dai al tuo foglio di calcolo un nome chiaro, come "Contatti vCard QR".
• Rinominare il foglio di lavoro se necessario, ad esempio: "vCard Leads".
• Nella prima riga, aggiungi intestazioni di colonna come:

Nota Ogni contatto acquisito appare in una riga. Una singola sottomissione di vCard crea una riga di dati di contatto. Questo formato mantiene il foglio organizzato e più facile da cercare, filtrare e ordinare.

Passaggio 6: Scegli il tuo account Google Drive

Nel campo "Drive", seleziona l'account "Google Drive" in cui è memorizzato il tuo foglio di calcolo.

Passaggio 7: Imposta il foglio di calcolo di destinazione

Dal campo "Foglio di calcolo", scegli il file in cui verranno salvati i dati di contatto.

Passaggio 8: Definire la scheda del foglio di lavoro

Sotto "Foglio di lavoro", seleziona la scheda dove compariranno i dati.

Nota Per "Utilizzare il fuso orario impostato nel foglio di calcolo per formattare i valori delle date?", seleziona "True" in modo che il timestamp corrisponda al fuso orario impostato nel tuo foglio di Google. Se impostato su "False", il timestamp potrebbe apparire in UTC o in formati diversi.

Passaggio 9: Mappa ogni colonna ai campi QR TIGER

Scorri sotto il campo "Foglio di lavoro". Dovresti vedere i nomi delle colonne dal tuo foglio.

Poiché gli header delle colonne corrispondono ai campi di trigger, mappali di conseguenza. Ad esempio:

Passaggio 10: Testare e pubblicare l'azione

Dopo il mapping dei campi, fare clic su "Continua" ed eseguire "Passaggio di test" per inviare un campione di dati di contatto vCard in Fogli Google. Aprire il foglio per confermare che la riga o i dati appaiono. Dovrebbe apparire così:

Dopo aver verificato, fare clic su "Pubblica".

Una volta avviato, ogni nuova sottomissione di contatto vCard apparirà nel tuo foglio di calcolo di Google, in modo che il tuo team possa vederle senza esportare report.

Strutturazione dei dati del codice QR di Zapier per l'analisi

Una volta che Zapier invia i dati al tuo foglio di calcolo, diventa il tuo registro in corso dei lead dei codici QR. Organizza il foglio in modo che il tuo team possa rivedere i contatti.

Per rendere più semplice, utilizza le funzionalità chiave di Google Sheets come filtri, ordinamenti e visualizzazioni dei dati. Inoltre, assicurati di tenere presenti le seguenti pratiche:

Mantieni gli header delle colonne invariati

Non rinominare o eliminare gli header dopo aver attivato lo Zap. Zapier mappa i dati in arrivo in base a quei nomi di colonna. Cambiarli potrebbe interrompere il mapping dei dati.

Filtrare i contatti per campagna QR

Usa lo strumento di filtro in Google Sheets per rivedere i contatti da un codice QR specifico. Filtrando per "ID vCard" aiuta a isolare i contatti generati da un codice QR vCard.

Ordina i contatti per data di invio

Ordina il foglio utilizzando la colonna "Creato il" per visualizzare i contatti più recenti per primi. Questo aiuta i team a monitorare i lead in arrivo.

Valuta le prestazioni della campagna

Controlla il foglio per vedere quale vCard QR cattura più contatti. Controlla la colonna "ID vCard" e conta quante righe appaiono per ciascun codice QR per identificare quali campagne generano più potenziali clienti.

Suggerimento professionale Utilizza il cruscotto QR TIGER per analisi approfondite della scansione, inclusi conteggio delle scansioni, tempo, posizione e tipo di dispositivo. Puoi anche accedere al  Strumento di analisi dei codici QRper fare domande sui dati della scansione e ottenere rapidamente informazioni sulle prestazioni della campagna, sulle tendenze e sui codici QR più performanti.

Condivisione di cruscotti di scansione in tempo reale

Una volta che i dati di contatto fluiscono in Google Sheets, il tuo team può monitorare l'attività in tempo reale.

Condividi il foglio di calcolo

Apri il tuo foglio e clicca su "Condividi". Aggiungi gli indirizzi email dei membri del tuo team.

Imposta l'accesso a "Visualizzatore" se hanno solo bisogno di monitorare i dati.

Crea tabelle riassuntive

Usa tabelle pivot o formule semplici per riassumere i dati dei contatti.

Esempi:

• Contatti totali raccolti
• Contatti al giorno
• Contatti a settimana

Per creare una tabella pivot:

1. Seleziona l'intero dataset.
2. Clicca su Inserisci > Tabella pivot.
3. Mantieni selezionata "Nuovo foglio" e clicca su "Crea".
4. Sulla scheda dell'editor della tabella pivot:

Clicca su "Aggiungi" sotto "Righe".

Seleziona "Crea a" dall'elenco dei campi.

Questo posiziona le date "Creato il" nella prima colonna della tabella. Ogni riga rappresenterà una data in cui è stata acquisita una vCard.

Aggiungi il campo valore

• Nella stessa finestra, fare clic su "Aggiungi" sotto Valori.
• Seleziona "ID di invio".

Questo dice a Google Sheets di riassumere il numero di invii.

Imposta il tipo di calcolo

• Dopo aver aggiunto l'ID di invio, compare una piccola casella delle impostazioni sotto i Valori.
• Apri il menu a discesa "Riepiloga per".
• Seleziona "COUNT".

Ora la tabella pivot mostrerà quanti contatti sono stati catturati per ogni data in base al campo "Creato il".

Utilizzando Google Sheets per il controllo qualità e l'auditing delle campagne

Oltre a registrare i contatti in un documento organizzato, il foglio di calcolo aiuta anche a verificare che il codice QR vCard funzioni correttamente e che la sincronizzazione dei dati avvenga correttamente.

Quando si utilizza Google Sheets per la QA e l'auditing delle campagne, ecco alcune cose che devi fare:

Testa l'invio del codice QR

Scansiona il codice QR della vCard utilizzando uno scanner di codici QR o il tuo telefono. Salva il contatto, quindi inserisci dettagli di esempio nel modulo di contatto, come nome, email, numero di telefono e nota. Completa il captcha e clicca su "Invia".

Conferma che il contatto compare nel foglio

Apri il tuo foglio di calcolo di Google e controlla la riga vuota. I dettagli dei contatti dovrebbero apparire sotto ciascuna colonna.

Verifica l'accuratezza del mapping dei campi

Rivedi la nuova riga e conferma che ogni valore appaia nella colonna corretta. Utilizza le funzioni di Google Sheets per convalidare le voci e rilevare eventuali incongruenze.

Ad esempio, l'email dovrebbe apparire sotto la colonna "Email".

Controlla l'orario di invio

Alla colonna "Creato il", conferma che la data e l'ora corrispondano al momento in cui il modulo è stato inviato per verificare che Zapier registri correttamente l'invio.

Monitorare il foglio per problemi

Rivedi regolarmente le righe. Cerca valori mancanti, voci duplicate o modelli di invio anomali. Questo aiuta a individuare errori di mappatura o problemi di automazione in modo tempestivo.

Esportare i dati QR senza lavoro manuale

Dal momento che Zapier scrive i dati direttamente in Google Sheets, esportare i dati diventa semplice.

Scarica i report in qualsiasi momento

Apri il foglio di calcolo e scarica i dati in formato CSV, XLSX o PDF. Questo consente ai team di creare esports o inviare elenchi di contatti ad altri sistemi.

Condividi i dati di contatto con altri strumenti

Google Sheets si integra con molte piattaforme di analisi e reportistica. I team possono collegare il foglio di calcolo ai cruscotti, ai sistemi CRM o agli strumenti di reportistica per ulteriori analisi.

Sincronizzare i dati del codice QR per il tracciamento dei contatti in tempo reale

Ora sai come sincronizzare i dati del codice QR su Google Sheets utilizzando Zapier per registrare ed tracciare in modo efficiente ogni contatto vCard che ricevi.

Semplicemente impostare il trigger, mappare i campi, testare il flusso di lavoro e pubblicare. Dopo di che, ogni nuovo contatto viene registrato automaticamente nel tuo foglio. Nessuna esportazione manuale. Nessun ritardo.

Ricevi report di scansione QR aggiornati e un registro pulito dei contatti acquisiti. Utilizza il foglio per tracciare i contatti, valutare le prestazioni e verificare la configurazione. Ancora meglio, abbinalo al cruscotto QR TIGER e al Chat AI Data per ottenere approfondimenti più dettagliati sui risultati della scansione.

Una volta attivo, il tuo team lavora con dati aggiornati, risponde più velocemente e tiene organizzati tutti i lead dei codici QR.

Esportare automaticamente i dati della scansione QR.

Domande frequenti

Come collegare il codice QR a Google Sheets?

Usa Zapier per collegare la tua piattaforma di codici QR con Google Sheets. Imposta un trigger come un nuovo contatto vCard dal tuo codice QR, quindi aggiungi un'azione per "Creare riga del foglio di calcolo" in Google Sheets.

Mappa i campi, testa il flusso di lavoro e pubblica. Ogni nuova sottomissione del modulo apparirà automaticamente come una nuova riga nel tuo foglio.

Zapier può connettersi a Google Sheets?

Sì. Zapier si integra direttamente con Google Sheets. Puoi creare, aggiornare o trovare righe in base ai trigger di altre app, il che consente la sincronizzazione automatica dei dati senza inserimento manuale.

Come utilizzare i dati del codice QR in Google Sheets?

Utilizza i dati del codice QR in Google Sheets organizzandoli in colonne chiare, quindi filtrando o ordinando per trovare voci specifiche. Applica formule, tabelle pivot o grafici per tracciare scansioni, lead e performance della campagna.