Come collegare il sito Web del lunedì a QR Code Zap

Se hai problemi a connettere il sito Web Monday.com al tuo codice QR Zap, allora questo articolo sarà la tua guida.

Man mano che modernizziamo il nostro modo di fare le cose in modo organizzato e automatizzato, l'utilizzo di strumenti di gestione e automazione dei progetti è diventato uno strumento necessario per le aziende che trattano con un centinaio o più clienti al giorno.

Per questo motivo, le complicate connessioni tecnologiche in passato sono state sostituite da tecnologie di facile accesso come le configurazioni API e hanno reso la vita delle persone più semplice.

Con le integrazioni di Monday.com e Zapier come uno degli strumenti a vantaggio dell'uso delle integrazioni API, il suo utilizzo per la maggior parte delle aziende è un must.

Cos'è un codice QR Zap?

Uno zap del codice QR, noto anche come flusso di lavoro del codice QR Zapier, è un flusso di lavoro automatizzato che collega varie app e servizi a un creatore di codici QR.

Per creare uno zap di codice QR, devi scegliere un generatore di codice QR che consenta l'integrazione di app con Zapier, come QR TIGER. 

In un mondo in cui l'interconnessione diventa la soluzione più semplice per le compatibilità software, le integrazioni di codici QR e Zapier diventano le interconnessioni di app che la maggior parte delle aziende utilizza oggi. 

Cose di cui hai bisogno quando effettui una connessione all'app

Per quanto semplici possano essere le connessioni alle app per gli utenti normali, connettere le app per le aziende è una storia diversa.

Per questo motivo, dovrai preparare le seguenti cose per creare una connessione perfetta tra due diverse app.

Account

Quando si integrano due diverse app per le aziende, è necessario disporre di un account per ciascuno di questi servizi.

Poiché dovrai stabilire una connessione tra due diverse app, è necessario disporre di un account per ciascuna di esse per evitare errori di connessione.

Chiave API o token

Poiché l'obiettivo degli innovatori tecnologici è fornire una soluzione semplice e senza soluzione di continuità ai propri utenti target, vengono stabilite chiavi API tra app o software.

Nell'effettuare una connessione da Monday.com alle integrazioni del codice QR di Zapier, è importante proteggere il creatore di codici QR e l'API dell'account Monday.com.

Senza di essi, entrambi i software non ti permetteranno di effettuare una connessione da Monday.com al tuo codice QR Zap.

Correlati: QR Code API per il tuo CRM

Come collegare Monday.com al tuo codice QR Zap?

Ora che hai protetto il tuo creatore di codici QR e l'account Monday.com, puoi iniziare a creare una connessione da Monday.com allo zap del tuo codice QR.

Nel crearne uno, ecco i seguenti passaggi che devi seguire.

1. Apri Zapier e accedi al tuo account

Per iniziare a connettere Monday.com al tuo codice QR Zap, devi prima aprire il sito Web di Zapier e accedere al tuo account.

Esistono tre modi per creare un account Zapier, puoi utilizzare il tuo account Gmail, Facebook o Microsoft per accedere a Zapier. 

Dopo aver effettuato correttamente l'accesso al tuo account, vai direttamente alla tua dashboard.

2. Inizia a creare il tuo flusso di lavoro inserendo Monday.com nel primo spazio vuoto e l'app del codice QR QR TIGER nel secondo.

3. Seleziona il trigger che desideri inviare all'integrazione del codice QR di Zapier

Dopo aver inserito le app con cui vuoi connetterti, seleziona il trigger che vuoi inviare all'integrazione del codice QR di Zapier.

Monday.com ha 8 diversi trigger che puoi utilizzare per connetterti allo zap del tuo codice QR. E questi trigger sono Valore colonna modificato nella bacheca, Nuova bacheca, Nuovo elemento, Nuovo aggiornamento, Nuovo utente, Nuovo elemento nella bacheca, Nuovo aggiornamento nella bacheca e Valore colonna specifico modificato nella bacheca.

Valore della colonna modificato nel tabellone: l'attivazione avviene in qualsiasi colonna del tabellone con cui scegli di ottenere i trigger.

Nuova bacheca: l'attivazione avviene se crei una nuova bacheca in uno qualsiasi dei progetti esistenti.

Il nuovo elemento: il trigger si verifica quando crei un nuovo elemento nei progetti che hai.

Nuovo utente: il trigger si verifica quando aggiungi un nuovo utente al tuo progetto.

Nuovo aggiornamento: l'attivazione avviene quando aggiorni qualsiasi informazione nei progetti che gestisci attualmente su Monday.com.

Il nuovo elemento nella bacheca: il trigger si attiva quando si posiziona un nuovo elemento nella bacheca con cui si seleziona per ricevere le notifiche.

Nuovo aggiornamento nella bacheca: il trigger si attiva quando si inseriscono nuovi aggiornamenti negli elementi o nelle colonne nella bacheca specificatamente selezionata.

Colonna specifica modificata nella bacheca: un trigger che attiva il flusso di lavoro quando si apportano modifiche con la colonna specifica scelta nella bacheca selezionata, ad es. Colonna posizione o colonna persona assegnata.

4. Seleziona l'azione che desideri eseguire nell'integrazione del codice QR di Zapier.

Dopo aver selezionato il trigger che desideri utilizzare, procedi a selezionare l'azione che desideri eseguire quando si verifica il trigger.

Le azioni che l'integrazione del codice QR di Zapier ha per qualsiasi trigger sono la creazione di un codice QR dinamico, la creazione di un codice QR statico e la creazione di un codice QR vCard.

Correlati: Integrazione Zapier: come incorporare i dati dei dipendenti su un codice QR Vcard utilizzando Zapier

5. Fare clic sull'icona 'Prova'

Dopo aver impostato il trigger e le azioni nel tuo Monday.com e nel codice QR Zap, fai clic sull'icona di prova e continua a modificare il tuo flusso di lavoro.

Sezione trigger:

Una volta che Zapier ti reindirizza alla fase di modifica di Zap, continua a modificare la sezione del trigger con i seguenti passaggi. 

1. Fai clic su Scegli app e amp; Evento a discesa e controlla se l'evento che scegli è visualizzato correttamente.

2. Collega il tuo account Monday.com inserendo il tuo token API Monday.com

Per connettere correttamente il tuo account Monday.com al tuo Zap, ottieni il tuo token API Monday.com.

Per recuperare il token API di Monday.com, apri Monday.com e accedi al tuo account.

Dopo aver effettuato correttamente l'accesso al tuo account, fai clic sul tuo profilo per aprire altre opzioni di Monday.com.

Successivamente, seleziona la sezione degli sviluppatori nella colonna Account. Una volta aperta la sezione degli sviluppatori, fai clic sul menu degli sviluppatori e scegli I miei token di accesso.

Copia il tuo token API e torna al tuo flusso di lavoro Zapier.

Fai clic sul menu a discesa Scegli account e aggiungi il tuo account Monday.com selezionando il pulsante Aggiungi account.

Si apre una nuova finestra che ti chiederà di inserire il tuo token API. Incolla il token API copiato e il tuo account verrà visualizzato automaticamente.

3. Metti alla prova il tuo grilletto

Dopo aver collegato correttamente il tuo account Monday.com a Zapier, puoi procedere con il test del trigger selezionando l'elenco a discesa del trigger di test e testando il trigger.

Se Zapier trova l'ultimo aggiornamento o l'aggiunta che hai fatto per il trigger specifico, visualizzerà i dati che hai fatto da Monday.com.

Sezione Azione:

Dopo che non trovi errori nella sezione trigger, continua a fare configurazioni con la sezione Azione.

1. Rivedi l'azione/evento che hai scelto nel passaggio 1 della sezione trigger.

2. Collega il tuo account QR TIGER per completare l'azione.

Per far funzionare la tua connessione da Monday.com al codice QR Zap, collega il tuo account QR TIGER per completare l'azione.

Collegando il tuo account QR TIGER, fai clic sul menu a discesa Scegli account e fai clic sul pulsante Aggiungi account. Apparirà una nuova finestra che ti fornirà le istruzioni su come ottenere la tua chiave API.

Oltre alla chiave API, l'integrazione del codice QR richiede anche di fornire l'e-mail che utilizzi per iscriverti a QR TIGER.

Correlati: come utilizzare un'API del generatore di codici QR?

3. Imposta azione

Dopo aver collegato il tuo account QR TIGER a Zapier, procedi a impostare l'azione che hai scelto e seleziona le informazioni con cui vuoi trasformare in un codice QR.

Se l'azione che scegli è creare un codice QR dinamico, dovrebbe essere soddisfatta la seguente configurazione.

Se si sceglie di creare un codice QR statico, è necessario compilare la seguente configurazione.

4. Eseguire un trigger di prova.

Ora che hai collegato correttamente il tuo account QR TIGER allo zap del flusso di lavoro, puoi procedere a testare il trigger e l'azione del flusso di lavoro.

In questo modo, puoi assicurarti che il codice QR visualizzi le informazioni corrette. 

5. Aggiungi un'azione con Gmail per ricevere una notifica dei trigger che crei su Monday.com

Per scaricare il codice QR che hai creato con Monday.com, aggiungi un passaggio di azione con Gmail e aggiungi la tua email come mittente del messaggio.

Dopo aver aggiunto il passaggio dell'azione, seleziona l'evento o l'azione che vuoi che si verifichi. Ci sono 6 azioni Gmail tra cui puoi scegliere. E queste azioni sono Invia email, Crea bozza, Crea etichetta, Aggiungi etichetta a email e Rispondi a email. 

6. Imposta la tua azione

Dopo aver aggiunto correttamente Gmail come mittente del messaggio, continua a comporre un'e-mail precompilata nel menu a discesa dell'azione di configurazione.

Nell'impostare la tua email precompilata, ci sono 11 sottosezioni che devi riempire. E queste sottosezioni sono To, Cc, Bcc, From, From Name, Reply-To, Subject, Body Type, Body, Signature, Label/Mailbox e Attachments.

Poiché dovrai testare le tue azioni, inserisci l'e-mail che utilizzi personalmente nella sottosezione A.

Puoi modificare i tuoi dati nella sottosezione A dopo che sei soddisfatto delle tue azioni.

7. Eseguire un test trigger

Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori durante la creazione dei dati precompilati, continua a eseguire un trigger test per assicurarti che vengano visualizzate le informazioni corrette.

Dopo che sei soddisfatto del tuo trigger test, puoi procedere a cambiare i destinatari nella sottosezione A nell'e-mail dei tuoi membri o colleghi di lavoro.

8. Accendi il tuo Zap

Se tutti i passaggi mostrano un'icona di spunta sul lato sinistro delle icone corrispondenti, puoi procedere con l'accensione del tuo Zap e consentire ai tuoi membri di Monday.com di ricevere una notifica con un codice QR contenente le attività che verranno loro assegnate per la durata del tuo progetto.

Per identificare facilmente lo zap del tuo codice QR, puoi nominare lo zap del tuo codice QR in base alla sua funzione. 

Inizia a connetterti a Monday.com con il codice QR Zapier Integrations di QR TIGER

Poiché la seccatura di stabilire una connessione tra le app viene eliminata con l'uso del software API, sono possibili milioni di connessioni alle app.

Con le integrazioni del codice QR di Monday.com e Zapier come uno dei prodotti delle integrazioni API, collegare un software diverso a un altro è un'impresa tecnologica che piace sia agli sviluppatori che ai normali lavoratori.

Per iniziare a integrare un generatore di codici QR con il tuo progetto e automatizzare il software, puoi sempre fare affidamento sulla creazione di una connessione app senza soluzione di continuità con QR TIGER.

FAQ

La mia chiave API QR TIGER cambia nel tempo?

Dopo esserti registrato con successo per un piano di abbonamento a pagamento per QR TIGER, la chiave API che trovi nelle impostazioni dell'account è la tua chiave API permanente per qualsiasi integrazione dell'app.

Cosa devo fare se la mia chiave API di Monday.com non funziona?

Se il tuo token API in Monday.com non funziona, puoi sempre rigenerare il tuo token API e copiarlo e incollarlo nuovamente nel software con cui desideri connetterti a Monday.com.