Come utilizzare un generatore di codici QR per un documento Word
By: Roselle V.Reviewed by: Ricson E.
Update: April 28, 2024
Un generatore di codici QR per documenti Word è un utile strumento online utilizzato per creare un codice QR per i documenti.
Un codice QR del documento presenta digitalmente un file Word direttamente sullo schermo dello smartphone dell'utente, quando esegui la scansione del codice QR utilizzando un dispositivo smartphone.
Modi su come incorporare un documento word nel codice QR
Prima di procedere con la conoscenza del generatore di codici QR per documenti di parole, impariamo prima come incorporare un documento di parole nel codice QR.
Quando ne incorpori uno, ci sono 2 modi efficienti che puoi seguire.
A. Utilizzando la soluzione del codice QR del file
Il caricamento del documento word può essere il modo più semplice per incorporarlo nel codice QR. Per eseguire il caricamento, ecco 3 semplici passaggi su come caricare un documento word sul filefile generatore di codice QR.
1. Apri il generatore di codici QR.
Puoi utilizzare il generatore di codici QR QR TIGER online. QR TIGER offre un generatore di codici QR gratuito per documenti word.
2. Scegliere la categoria del file nel menu.
3. Carica il tuo documento word.
B. Utilizzando la soluzione del codice QR dell'URL per i collegamenti ai file dal cloud storage
L'altro modo per incorporare il tuo documento word in un codice QR è utilizzare il fileGeneratore di codici QR URL copiando e incollando il collegamento del documento word dal cloud storage al generatore di codici QR.
Per copiarne correttamente uno, devi prima assicurarti che il documento word che desideri incorporare sia nel tuo archivio cloud.
Se è presente, puoi andare e procedere per ottenere il collegamento seguendo questi 8 passaggi.
1. Apri l'archivio cloud che ha archiviato il tuo file.
2. Trova il file e aprilo.
3. Apri l'icona del file e seleziona condividi.
4. Modifica le persone con cui vuoi visualizzare il tuo documento word.
5. Copia il collegamento.
6. Apri un generatore di codici QR per documenti word
7. Selezionare l'URL e incollare il collegamento.
8. Genera una dinamica per ottenere più funzionalità.
Utilizzando questo metodo, puoi personalizzare le persone che possono avere accesso al tuo documento word e impedire che venga esposto da altri.
Puoi anche generare un codice QR URL in blocco per i tuoi documenti online.
Che cos'è un generatore di codici QR per documenti Word?
Un generatore di codice QR per documenti word può essere utilizzato per trasformare i tuoi documenti word in un codice QR.
Consente ai tuoi scanner di scaricare immediatamente il tuo file quando scansionano il codice QR utilizzando il loro smartphone.
Puoi inserire questi codici QR nei materiali della tua campagna, riviste, brochure, volantini, ecc.
Come utilizzare un generatore di codici QR per documenti Word?
Per generare un codice QR per un documento word, devi scegliere con quali metodi vuoi incorporare il tuo codice QR. Successivamente, puoi procedere a crearne uno seguendo questi 5 semplici passaggi.
1. Apri un generatore di codici QR per il documento Word
La prima cosa che devi fare quando generi il tuo codice QR è aprire un file Generatore di codici QR per documento word.
Oltre a questo fattore, ci sono altri tre fattori che dovresti considerare quando trovi un generatore di codici QR adatto: capacità di tracciamento, praticità d'uso e credibilità da personalizzare.
Con queste seguenti funzionalità, QR TIGER può aiutarti a soddisfare le tue esigenze di codice QR.
Con la sua interfaccia senza pubblicità e facile da usare, puoi creare il tuo codice QR senza problemi e senza alcuna interruzione pubblicitaria.
2. Seleziona la categoria che corrisponde al tuo metodo di incorporamento
Dopo aver aperto il generatore di codice QR del documento word, procedi con l'apertura della categoria che corrisponde al tuo metodo di incorporamento.
Se il metodo che scegli è il caricamento del tuo file, seleziona la categoria File e procedi con il caricamento.
Quando scegli di copiare il collegamento al file del tuo documento word dal cloud storage, la categoria URL è la categoria adatta.
Per ottenere più funzionalità con i tuoi codici QR, gli esperti di codici QR consigliano agli utenti di selezionare l'icona dinamica della categoria URL.
3. Genera e personalizza il tuo codice QR
Dopo aver selezionato la categoria del tuo codice QR e compilato i campi richiesti, puoi procedere con la generazione e la personalizzazione del tuo codice QR.
Quando personalizzi il tuo codice QR, puoi rendere il tuo codice QR unico e professionale selezionando il set di motivi, forme degli occhi, colori e aggiungendo il tuo logo e il tag di invito all'azione.
In questo modo, puoi costruire la consapevolezza del marchio tra il tuo pubblico di destinazione. Basta seguire le basilinee guidadurante la creazione del codice QR.
4. Prova il tuo codice QR
Dopo aver generato e personalizzato il codice QR del tuo documento word, puoi continuare a scaricare il tuo codice QR ed eseguire un fileProva del codice QR.
Testando la scansionabilità dei tuoi codici QR, puoi rilevare eventuali errori di scansione iniziali e correggerli prima di distribuirli sulla carta stampata.
5. Scarica, quindi stampa e condividi
Una volta che sei soddisfatto del tuo test di scansione del codice QR, puoi procedere alla stampa del tuo codice QR e condividerlo con colleghi, studenti e amici.
In questo modo, possono garantire che il codice QR che stanno stampando sia di alta qualità.
Casi d'uso dei codici QR di documenti Word
Proprio come i meravigliosi casi d'uso dei documenti word in vari campi, anche i casi d'uso dei codici QR possono essere visti in qualsiasi campo possibile.
Per avere un'idea di come puoi integrare l'uso dei codici QR di documenti word nel tuo aspetto personale e professionale, ecco 5 casi d'uso che puoi seguire.
Scuole
Il documento Word è uno degli strumenti più utilizzati nell'insegnamento e nell'apprendimento.
Con l'uso dei codici QR nella condivisione di documenti word, gli insegnanti possono facilmente lasciare che i loro studenti svolgano automaticamente le loro attività senza la necessità di digitare il collegamento del documento word online.
In questo modo, gli studenti possono rispondere correttamente alle loro attività mentre imparano a usare la tecnologia.
Un ottimo modo per utilizzare i codici QR di parole in ufficio è posizionare il codice QR sulla bacheca.
Eseguendo la scansione, i tuoi colleghi possono sapere automaticamente che il tuo ufficio presenta nuovi documenti o annunci.
In questo modo, puoi aumentare le possibilità che i tuoi documenti vengano notati dal tuo capo e dai tuoi colleghi.
Immobiliare
Gli agenti immobiliari utilizzano documenti word per tenere traccia dei loro permessi e contatti. Usandolo, possono mantenere operazioni immobiliari organizzate.
Come mezzo per diffondere file basati su documenti word, l'utilizzo di codici QR è un modo più veloce e minimalista in cui possono inserirsi.
La maggior parte dei documenti word nelle aziende si trova principalmente in conferenze e webinar. Poiché possono prendere la maggior parte dei messaggi di chat della conferenza, è necessaria la necessità di uno strumento materiale di risorse più pulito.
Con l'uso di codici QR per documenti word, gli organizzatori di conferenze e webinar possono integrare un prompt della conferenza elegante e pulito.
Possono inserire questi codici QR tra le loro presentazioni e consentire ai partecipanti di scansionarli.
Vantaggi dell'utilizzo di un generatore di codici QR per documenti word
Con i promettenti vantaggi che i codici QR possono apportare alle persone, ecco i seguenti codici QR vantaggi del codice.
Accelera la condivisione dei file
Uno dei vantaggi che i codici QR possono offrire è che accelera la condivisione dei file.
Consentendo ai destinatari di scansionare e visualizzare il documento word, possono facilmente visualizzare e scaricare il file in meno di un minuto.
In questo modo i destinatari non dovranno più digitare la parola link documento o chiedere alla chiavetta che contiene il file da copiare.
Ha una funzione di protezione tramite password
Se condividi un file riservato a cui solo determinate persone dovrebbero consentire l'accesso, puoi inserire una funzione di sicurezza tramite password per il codice QR del tuo file word.
Puoi anche impostare una funzione di scadenza per il tuo codice QR se desideri che l'accesso sia limitato nel tempo.
Mantieni i dati in modo sicuro
Un ottimo modo in cui i codici QR possono fare per gli utenti di codici QR è la sua capacità di conservare in modo sicuro i propri dati.
Con la sua straordinaria funzione di correzione del codice QR, le persone possono garantire la sicurezza dei dati del proprio codice QR anche se subisce un danno del 30%.
Per questo motivo, possono utilizzare e condividere in sicurezza il codice QR del documento word con i colleghi e il destinatario.
I codici QR dei documenti di Word sono codici QR dinamici e questi tipi di codici QR contengono due vantaggiose funzionalità commerciali e di marketing, il monitoraggio e la modifica.
In termini di capacità di tracciamento, i dati possono tenere traccia di dati come il numero totale di scansioni di codici QR, la sequenza temporale delle scansioni effettuate, la posizione e il dispositivo utilizzato nella scansione.
Attraverso questa funzione, puoi misurare quante persone hanno scansionato il tuo codice QR.
Puoi anche ricevere una notifica via e-mail ogni ora/giorno/settimana o mensilmente ogni volta che il tuo codice QR viene scansionato, a seconda di come scegli di configurarlo.
Modificabile
A parte la sua capacità di tenere traccia dei dati di scansione, i codici QR dei documenti di Word hanno una funzione di modifica che può avvantaggiare persone e aziende.
Con la sua funzione di modifica, puoi aggiornare il file del tuo documento word senza la necessità di produrre un nuovo set di codici QR. In questo modo, puoi utilizzare ulteriormente il tuo codice QR a lungo termine.
Poiché la creazione di un codice QR richiede solo un numero inferiore di materiali, crearne uno è poco costoso.
Grazie alla sua funzione modificabile, puoi sempre riciclare il tuo codice QR esistente rinnovandone il contenuto. Attraverso l'uso di esso, puoi risparmiare più fondi.
Suggerimenti su come ottenere il massimo dal codice QR del tuo documento word
Quando si utilizza un generatore di codice QR dinamico per un documento word, la necessità di crearne uno di successo è nelle tue mani. Per questo motivo, gli esperti di codici QR stabiliscono 5 suggerimenti utili su come ottenere il massimo dal codice QR del tuo documento word.
1. Scegli il metodo di incorporamento del documento word appropriato
Il primo consiglio Gli esperti di codici QR ricordano sempre agli utenti che dovrebbero fare è scegliere il metodo del documento word appropriato.
Se hai intenzione di condividere un documento file con i tuoi studenti, caricare il file documento word è la strada giusta da percorrere.
Quando hai intenzione di condividere un documento word importante nel tuo ufficio e desideri che i funzionari chiave ne conoscano prima il contenuto, è necessario l'uso di un collegamento di archiviazione nel cloud.
2. Crea un codice QR dall'aspetto professionale
Per rendere professionale il tuo codice QR, gli esperti di codici QR incoraggiano gli utenti ad allegare il loro logo e invito all'azione al design del codice QR.
In questo modo, le persone sapranno dove appartiene il codice QR e di cosa tratta il codice QR.
Inoltre, le persone possono fare affidamento su quale codice QR devono scansionare per visualizzare le informazioni.
3. Mantieni un codice QR visivamente accattivante
Mentre stai creando un codice QR dall'aspetto professionale, gli esperti di codici QR ricordano sempre agli utenti di mantenere un aspetto del codice QR visivamente accattivante.
Mantenendo il suo aspetto, i tuoi destinatari e gli spettatori target possono concentrarsi sul tuo codice QR e scansionarlo.
Per mantenere un codice QR visivamente accattivante, puoi scegliere il set di modelli, forme degli occhi e colori.
In termini di selezione del contrasto cromatico del codice QR, si consiglia vivamente di mantenere un colore di primo piano più scuro rispetto al colore di sfondo.
Inoltre, gli esperti di codici QR ricordano agli utenti di evitare l'uso di colori chiari come il giallo, l'arancione, il rosa e i colori pastello.
La selezione di questi colori può portare a scansioni imprecise che possono prolungare la durata della scansione.
4. Considera il giusto dimensionamento e posizionamento
Quando hai intenzione di stampare e posizionare il tuo codice QR nell'area di pubblicazione designata, è importante considerare il corretto dimensionamento e posizionamento.
Per mantenere un codice QR scansionabile, si consiglia di posizionarli all'altezza degli occhi. Inoltre, quando li appoggi su carta, scegli sempre l'area della carta in cui il codice QR non verrà piegato.
Nella scelta del giusto dimensionamento, il dimensionamento minimo che un codice QR scansionabile può avere è di 2 cm x 2 cm (0,8 pollici x 0,8 pollici).
Poiché lo posizionerai sulle bacheche e sulla carta del tuo ufficio, questa formula di dimensionamento ti aiuterà a decidere quale dimensione dovrebbe avere il tuo codice QR.
Distanza di scansione tra lo scanner e il codice QR divisa per 10.
5. Stampa un output di codice QR di alta qualità
Per avere un output del codice QR di stampa scansionabile, si consiglia di stamparlo con la massima qualità. Per questo motivo, gli esperti di codici QR richiedono agli utenti di scaricare il loro codice QR in un formato vettoriale come SVG per garantirne la qualità di stampa.
In questo modo, puoi garantire un output di codice QR scansionabile e di alta qualità nei tuoi rapporti e fogli di attività.
Generatore di codici QR per documenti word: potenzia la condivisione di file senza problemi
Poiché i codici QR sono prevalenti in quasi tutti i campi conosciuti per il lavoro, il generatore di codici QR per documenti word può tornare utile.
Con l'uso dei codici QR dei documenti di Word, le aziende e gli esperti di marketing possono ora potenziare il futuro della condivisione di file in modo sicuro e intelligente
Per cercare un generatore di codici QR in grado di consentire l'incorporamento di file intelligente e sicuro in un codice QR, l'uso del miglior generatore di codici QR come QR TIGER è un ottimo modo per procedere.
Attraverso questo, puoi iniziare una rivoluzionaria avventura di codici QR per il tuo uso personale e aziendale. Per ulteriori domande, puoi anche contattarci.
Domande frequenti
Come creare un codice QR per un documento
Per creare un codice QR per un documento, vai al generatore di codici QR QR TIGER online e carica il tuo documento di file word. Puoi farlo nella categoria del codice QR del file e caricare il tuo file word.
Se il tuo documento word è in Google Documenti, copia semplicemente l'URL e incollalo nella categoria Codice QR dell'URL e genera il tuo codice QR.
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Il codice QR in Word ti consente di incorporare un file Word e generare il codice QR del tuo documento Word. Quando il tuo QR viene scansionato, mostrerà il file di parole sullo schermo dello smartphone dell'utente.
Generatore di codici QR per file di Word
Per convertire il tuo file di parole in un codice QR, carica il tuo file nel generatore di codici QR di file di parole in QR TIGER e genera il tuo QR.
