Come utilizzare i codici QR sul posto di lavoro
I codici QR sul posto di lavoro possono digitalizzare dati analogici e digitalizzare transazioni di lavoro. È quindi possibile accedere alle informazioni digitalmente scansionando il codice QR utilizzando uno smartphone. Con i codici QR è possibile effettuare presenze senza contatto alla digitalizzazione di documenti.
Eliminare la carta è una delle soluzioni consigliate dalla maggior parte degli ambientalisti per sradicare il problema dell'aumento dell'utilizzo e dello spreco di carta.
E poiché ci sono molti modi per implementare queste misure senza carta, l'uso dei codici QR può essere il più facile da gestire.
Con il suo maggiore utilizzo nella nuova configurazione normale, ecco alcune idee che puoi ottenere e utilizzare sul posto di lavoro.
Come utilizzare i codici QR sul posto di lavoro in ufficio
Poiché i codici QR sono generalmente utilizzati nel tracciamento dei contatti, nella scansione di menu digitali e nei pagamenti, il numero di persone che li utilizza aumenta. A causa della maggiore conoscenza che le persone hanno dei codici QR, ecco 5 modi notevoli per integrarne l'uso sul posto di lavoro.
1. Check-in e appuntamenti senza contatto
Andare senza contatto con check-in e appuntamenti è il modo giusto per alleviare i probabili problemi come le code congestionate al check-in e all'uscita dall'edificio.
E passando al contactless, puoi utilizzare i codici QR per consentire alle persone di compilare senza problemi i moduli tramite i loro smartphone con una scansione.
In questo modo, le persone non dovranno più fare lunghe code e continuare la loro visita per i visitatori e lavorare per i lavoratori.
Per la pianificazione degli appuntamenti, puoi incoraggiare i visitatori a prenotare il loro appuntamento scansionando il codice e inserendo le informazioni necessarie.
Imparentato:Come prenotare prenotazioni e appuntamenti con i codici QR
2. Frequenza sul posto di lavoro con codice QR
Quando il controllo biometrico delle presenze è stato scoraggiato a causa della maggiore possibilità di trasmissione del virus quando si è verificato il COVID-19, è emersa un'altra alternativa per sostituire il sistema di presenze biometrico, ovvero l'utilizzo del Codice QR del modulo Google per la partecipazione.
In una scansione, i dipendenti potranno compilare il modulo online per la loro partecipazione.
3. Condivisione di file e memo
Andare senza carta significa eliminare l'uso della carta sul posto di lavoro; I codici QR sono ottimi per archiviare e condividere file elettronici e memo.
E affinché funzioni, avrai prima una bacheca designata per posizionare i tuoi codici QR memo per un facile accesso alla scansione per te e i tuoi lavoratori.
Incorpora il tuo file in un codice QR e lo ha inserito nella bacheca designata.
I dipendenti possono quindi scaricare le informazioni direttamente nei loro smartphone quando scansionano il codice QR.
4. Tutorial video sulle esercitazioni di lavoro
Con le nuove linee guida sul lavoro imposte dal tuo centro sanitario di comunità, il tuo modo di lavorare cambia.
A causa dei cambiamenti che i lavoratori devono seguire, sul posto di lavoro vengono presentate varie dimostrazioni di lavoro.
Ma poiché le presentazioni dal vivo possono intorpidire gli arti del presentatore, catturarlo nel video può essere un'ottima opzione. E poiché hai pronto il tuo nuovo normale video di presentazione funzionante, puoi incorporare il file in un codice QR.
In questo modo, i tuoi dipendenti possono scansionare il codice e guardare la presentazione video attraverso i loro smartphone senza andare in gruppo a guardarla.
In questo modo, puoi garantire la sicurezza dei tuoi lavoratori e mantenere il protocollo di distanziamento sociale all'interno del posto di lavoro.
5. Memorizza mappe digitali
Puoi utilizzare i codici QR per archiviare le mappe digitali del tuo edificio e consentire ai tuoi dipendenti di scansionare il codice per scaricare la mappa sui loro smartphone.
In questo modo, i tuoi lavoratori possono sempre avere una copia della mappa dell'edificio direttamente attraverso i loro smartphone ed essere sempre preparati nei momenti di emergenza.
6. Digitalizzare le carte di identificazione del lavoro
Puoi rendere il tuo ID senza contatto dai tradizionali biglietti da visita o carte d'identità creando un codice QR vCard.
UN Codice QR vCard può incorporare i tuoi dettagli di contatto importanti e puoi inserire più informazioni utilizzando questa soluzione rispetto agli ID vecchio stile a causa del suo spazio limitato.
Quando questo tipo di codice QR viene scansionato, lo scanner può avere la possibilità di salvare le informazioni di contatto direttamente sul proprio smartphone.
Inoltre, puoi anche fare codici QR vCard in blocco per i tuoi dipendenti
Vantaggi dell'utilizzo dei codici QR sul posto di lavoro
1. Basso costo di installazione
Il codice QR non richiede strumenti costosi se implementato in un ambiente di lavoro.
Le aziende possono diventare operative con i codici QR molto rapidamente.
I dipendenti useranno i loro smartphone per scansionare e accedere ai contenuti incorporati in questo codice a barre bidimensionale.
Poiché i dipendenti non necessitano di formazione aggiuntiva, i codici QR possono essere implementati rapidamente e cambiano le regole del gioco per l'azienda.
2. Migliora l'efficienza sul posto di lavoro
I codici QR aiutano ad automatizzare attività e processi sul posto di lavoro.
Ad esempio, il personale delle risorse umane può integrarlo facilmente nella mappatura delle presenze in ufficio e nel monitoraggio del tempo.
I dipendenti possono eseguire la scansione del codice per verificare la loro presenza, rendendo l'intero processo senza soluzione di continuità e meno dispendioso in termini di tempo per il dipartimento delle risorse umane.
3. Garantisce la sicurezza
Le aziende non devono preoccuparsi di violazioni dei dati e problemi di sicurezza.
Quando attivato sulle seguenti soluzioni di codice QR, il codice QR ha una funzione password: codice QR URL, pagina Web H5 e codice QR file.
In questo modo, puoi limitare o regolamentare l'accesso dei dipendenti al contenuto che hai incorporato nel codice.
4. Facilità d'uso
Uno dei tratti distintivi della distribuzione dei codici QR è il fattore convenienza. Le aziende possono impostare e implementare rapidamente i codici QR dei dipendenti sul posto di lavoro in ufficio.
Inoltre, i dipendenti non hanno bisogno di ulteriore formazione; I codici QR possono essere implementati rapidamente e cambiano le regole del gioco per l'azienda.
Come generare un codice QR sul posto di lavoro?
Per creare il tuo codice QR, ecco 6 passaggi dettagliati che devi seguire.
1. Vai al generatore di codici QR QR TIGER online e seleziona la categoria dell'elaborazione del tuo lavoro d'ufficio e inserisci i campi richiesti
Basta andare aQR TIGRE e seleziona il tipo di soluzione di codice QR di cui hai bisogno per il tuo posto di lavoro.
Correlati: Tipi di codici QR: oltre 16 soluzioni di codici QR primari
2. Genera il tuo codice QR
Per ottenere un maggiore controllo dei codici QR, è meglio generare il tuo codice QR come dinamico.
In questo modo, puoi modificare il contenuto o i dati del tuo codice QR in un altro file e tenere traccia di quante persone hanno scansionato il tuo codice QR.
3. Personalizza il tuo codice QR
Puoi personalizzare il tuo codice QR selezionando alcuni modelli di codice QR consigliati o crearne uno tuo scegliendo il set di modelli, forme degli occhi e colori.
Per un facile riconoscimento del codice QR, puoi aggiungere un logo dei dati incorporati e un invito all'azione.
4. Verifica se il tuo codice QR funziona
Prima di scaricare il file, devi prima eseguire un test di scansione.
In questo modo, puoi assicurarti che il codice QR visualizzi i dati corretti e testarne il tasso di scansionabilità.
5. Scarica e incorpora il tuo codice QR nel tuo ufficio
Quando si inserisce il codice nelle bacheche, è importante avere un output del codice QR di alta qualità.
In tal caso, si consiglia di scaricare il file in formato SVG.
Usando questo formato di file, puoi ridimensionare il tuo codice senza comprometterne la qualità una volta stampato.
I codici QR sul posto di lavoro — diventa ecologico e senza carta con i codici QR
Poiché le aziende devono fornire un'alternativa lavorativa ai propri dipendenti per lavorare in sicurezza durante il COVID-19, l'utilizzo dei codici QR è una delle migliori opzioni da integrare nel proprio posto di lavoro.
Poiché questi codici richiedono solo ai lavoratori di utilizzare i propri smartphone per leggere promemoria e altri file, le possibilità di trasmissione di COVID-19 diminuiscono.
A parte questo, le aziende che hanno subito tagli al budget possono ridurre il consumo di carta e inchiostro.
Pertanto, massimizzando le possibilità di implementare un posto di lavoro senza carta all'interno dei propri locali.
Con l'aiuto del miglior generatore di codici QR online, come QR TIGER, puoi sbloccare nuove possibilità senza carta per garantire la sicurezza dei tuoi lavoratori sul posto di lavoro.
Termini correlati
Codice QR dell'ufficio
Poiché i codici QR possono essere scansionati con uno smartphone, aiutano a ridurre la quantità di contatto fisico tra i dipendenti e ad accelerare le transazioni di lavoro.
