職場での QR コードの使用方法

By: Roselle V.Reviewed by: Ricson E.

Update: August 11, 2023

職場の QR コードは、アナログデータをデジタル化し、業務トランザクションをデジタル化します。スマートフォンで QR コードをスキャンすると、デジタル情報にアクセスできます。 QRコードで非接触勤怠から書類の電子化まで可能です。

ペーパーレス化は、紙の使用量と無駄の増加の問題を根絶するために、ほとんどの環境活動家が推奨する解決策の 1 つです。

これらのペーパーレス対策を実装するにはさまざまな方法があるため、QR コードの使用が最も管理しやすいと言えます。

新しい通常の設定で使用が増加しているため、職場で入手して使用できるアイデアをいくつか紹介します。

オフィスでのQRコードの使い方

QR コードは接触者の追跡、デジタルメニューのスキャン、支払いに一般的に使用されるため、QR コードを使用する人の数は増加しています。 QR コードに関する知識が増えているため、職場での QR コードの使用を統合するための 5 つの注目すべき方法を紹介します。

1. 非接触型チェックインと予約

チェックインと予約を非接触にすることは、建物へのチェックインとチェックアウトの混雑した列などの起こり得る問題を軽減する正しい方法です。

また、非接触型にすることで、QR コードを使用して、スマートフォンをスキャンしてフォームにシームレスに入力できるようになります。

これにより、人々は長蛇の列に並ぶ必要がなくなり、観光客の訪問や労働者の仕事を続けることができます。

予約のスケジュール設定では、コードをスキャンして必要な情報を入力することで、訪問者に予約を促すことができます。

関連している：QRコードでの予約・来店予約方法

2. QRコード出勤

新型コロナウイルス感染症の発生時に、ウイルス感染の可能性が高まるため、生体認証による出席チェックが推奨されなくなったとき、生体認証による出席確認システムに代わる別の代替手段が登場しました。出席用のGoogleフォームQRコード.

スキャンでは、従業員はオンラインフォームに記入して出席を確認できます。

3. ファイルやメモの共有

ペーパーレス化とは、職場での紙の使用をなくすことを意味します。 QR コードは、電子ファイルやメモの保存と共有に最適です。

これを機能させるには、まず、メモの QR コードを配置する指定された掲示板を用意し、あなたと従業員が簡単にスキャンアクセスできるようにします。

あなたのを埋め込みます QRコードにファイルを入れる指定された掲示板に投稿します。

従業員は QR コードをスキャンすると、スマートフォンに情報を直接ダウンロードできます。

4. 作業訓練に関するビデオチュートリアル

地域の保健センターによって課された新しい作業ガイドラインにより、働き方が変わります。

従業員が従う必要がある変化のため、職場ではさまざまな作業デモンストレーションが行われます。

ただし、ライブプレゼンテーションを行うと発表者の手足が麻痺する可能性があるため、ビデオでキャプチャすることは優れた選択肢となります。新しい通常の作業用プレゼンテーションビデオの準備ができたら、そのファイルを QR コードに埋め込むことができます。

こうすることで、従業員はコードをスキャンし、グループでビデオプレゼンテーションを視聴することなく、スマートフォンを介してビデオプレゼンテーションを視聴することができます。

これにより、従業員の安全を確保し、職場内での社会的距離のプロトコルを維持できます。

5. デジタル地図の保存

QR コードを使用して建物のデジタルマップを保存し、従業員がコードをスキャンしてスマートフォンにマップをダウンロードできるようにします。

このようにして、従業員はいつでもスマートフォンを介して建物の地図のコピーを入手し、緊急時に常に備えることができます。

6. 勤務証の電子化

vCard QR コードを作成することで、従来の名刺や身分証明書から ID を非接触型にすることができます。

あ vCard QRコード重要な連絡先の詳細を埋め込むことができ、スペースが限られているため、このソリューションを使用すると、従来の ID よりも多くの情報を入力できます。

このタイプの QR コードをスキャンすると、スキャナーに連絡先情報をスマートフォンに直接保存するオプションが追加されることがあります。

さらに、次のこともできます。バルク vCard QR コード従業員のために。

職場で QR コードを使用するメリット

1. 低セットアップコスト

QR コードを職場環境に導入する場合、高価なツールは必要ありません。

企業は QR コードを使用して非常に迅速に稼働を開始できます。

従業員はスマートフォンを使用して、この 2 次元バーコードに埋め込まれたコンテンツをスキャンしてアクセスします。

従業員は追加のトレーニングを必要としないため、QR コードを迅速に導入でき、ビジネスに大きな変革をもたらします。

2. 職場の効率が向上します

QR コードは、職場でのタスクとプロセスの自動化に役立ちます。

たとえば、人事担当者は、これをオフィスの出退勤マッピングや時間監視に簡単に統合できます。

従業員はコードをスキャンして出席を確認できるため、プロセス全体がシームレスになり、人事部門の時間が短縮されます。

3. セキュリティを確保する

企業はデータ侵害やセキュリティの問題を心配する必要はありません。

次の QR コードソリューションでアクティブ化すると、QR コードにはパスワード機能が含まれます: URL QR コード、H5 Web ページ、およびファイル QR コード。

このようにして、コードに埋め込んだコンテンツにアクセスする従業員を制限または規制できます。

4. 使いやすさ

QR コードの導入の特徴の 1 つは利便性です。企業は、従業員の QR コードをオフィスの職場に迅速に設定して実装できます。

また、従業員は追加のトレーニングを必要としません。 QR コードは迅速に導入でき、ビジネスに大きな変革をもたらします。

職場で QR コードを生成するにはどうすればよいですか?

QR コードを作成するには、次の 6 つの詳細な手順に従う必要があります。

1.オンラインのQR TIGER QRコードジェネレーターにアクセスし、事務処理のカテゴリを選択し、必要なフィールドを入力します

に行くだけですQRタイガーをクリックして、職場に必要な QR コードソリューションのタイプを選択します。

関連: QR コードの種類: 16 以上の主要な QR コードソリューション

2. QRコードを生成します

QR コードをより詳細に制御するには、QR コードを動的コードとして生成するのが最善です。

このようにして、QR コードのコンテンツまたはデータを別のファイルに編集し、QR コードをスキャンした人の数を追跡できます。

3. QRコードをカスタマイズする

推奨される QR コードテンプレートを選択して QR コードをカスタマイズしたり、パターン、目の形、色のセットを選択して独自の QR コードを作成したりできます。

QR コードを簡単に認識できるように、埋め込まれたデータのロゴと行動喚起を追加できます。

4. QRコードが機能するかテストする

ファイルをダウンロードする前に、まずスキャンテストを実行する必要があります。

このようにして、QR コードに正しいデータが表示されていることを確認し、その読み取り率をテストできます。

5. QR コードをダウンロードしてオフィスに埋め込みます

掲示板にコードを配置する場合は、高品質の QR コード出力が重要です。

その際、ファイルを SVG 形式でダウンロードすることをお勧めします。

このファイル形式を使用すると、印刷時の品質を損なうことなくコードのサイズを変更できます。

職場の QR コード — QR コードでグリーン化とペーパーレス化を実現

企業は、新型コロナウイルス感染症の流行下でも従業員が安全に働ける代替手段を提供する必要があるため、QR コードの使用は職場に統合するための最良の選択肢の 1 つです。

これらのコードでは、従業員がメモやその他のファイルを読むためにスマートフォンを使用するだけで済むため、新型コロナウイルス感染症の感染の可能性は低くなります。

それとは別に、予算が削減されている企業は紙とインクの使用量を削減できます。

したがって、社内でペーパーレスの職場を導入する可能性を最大限に高めます。

QR TIGER などのオンラインで最高の QR コードジェネレーターを利用すると、新しいペーパーレスの可能性を解き放ち、職場での労働者の安全を確保できます。