허브스팟 거래와 QR 코드 데이터를 동기화하는 방법: 상세 가이드

허브스팟 거래와 QR 코드 데이터를 동기화하는 방법: 상세 가이드

허브스팟 거래에서 QR 코드 데이터를 동기화하면 각 스캔이 판매 파이프라인에 연결된다는 것을 알고 계셨나요? 누군가가 QR 코드를 스캔하고 양식이나 페이지를 제출하면 해당 작업이 연락처를 업데이트하고 거래를 트리거하며 허브스팟 내에서 활동을 기록합니다.

프로세스는 QR TIGER와 같은 HubSpot QR 코드 생성기로 시작하여 해당 코드를 HubSpot 양식 및 워크플로에 연결하는 것으로 진행됩니다. 설정 후에는 HubSpot 파이프라인이 시작부터 끝까지의 모든 QR 코드 스캔 기반 상호작용을 기록합니다.

QR 코드 데이터를 HubSpot 거래와 동기화하는 방법을 폼, 연락처 속성 및 워크플로우를 사용하여 가능한 가장 쉽게 안내해 드리겠습니다.

목차

    1. 허브스팟 거래와 QR 코드 데이터를 동기화하는 방법
    2. 기존 연락처와 QR 코드 스캔을 연결하는 방법
    3. QR 코드 활동에서 거래를 생성하거나 업데이트하는 방법
    4. QR 코드 상호 작용을 거래 활동으로 기록하는 방법
    5. QR 코드 참여를 구매 의도 신호로 활용하는 방법
    6. QR 코드가 영향을 미친 수익에 대해 보고하는 방법
    7. QR 코드 스캔을 HubSpot 거래로 전환하세요.
    8. 허브스팟 QR 코드 통합에 관한 FAQ

허브스팟 거래와 QR 코드 데이터를 동기화하는 방법

HubSpot forms dashboard for QR data capture

단계 1: 허브스팟 양식을 사용하여 QR 캠페인 데이터를 캡처하세요.

마케팅 > 양식으로 이동하세요.

"양식 만들기"를 클릭하세요.

"폼 편집기"를 선택하십시오.

템플릿을 선택하거나 "빈 페이지에서 시작"을 선택하세요.

이메일을 필수 필드로 추가하십시오. 이렇게 하면 허브스팟이 제출이 이루어질 때 연락처를 식별할 수 있습니다.

QR 코드 캠페인 추적을 위한 양식 필드 추가, 예를 들어:

  • QR 캠페인 이름
  • QR ID
  • QR 캠페인 소스

이러한 분야를 지원합니다 허브스팟 QR 코드 리드 캡처 스캔 제출 중에 캠페인 데이터를 저장함으로써

QR 캠페인 데이터를 위한 연락처 속성을 생성합니다.

  1. 설정으로 가세요.
  2. 데이터 관리에서 "속성"을 클릭하십시오.
  3. "연락"을 객체로 선택하세요.
  4. "속성 생성"을 클릭하세요.
  5. 다음 속성을 생성하십시오:

QR 캠페인 이름 QR 코드와 관련된 캠페인을 저장합니다.

예시:

프로퍼티 이름 = 여름 세일

필드 유형 = 한 줄 텍스트


QR ID QR 코드 프로젝트에서 사용되는 고유한 QR 코드 식별자를 저장합니다.

예시:

부동산 이름: 부스 QR 001

필드 유형 = 한 줄 텍스트


QR 캠페인 소스 이것은 QR 코드에 연결된 캠페인 이름을 저장합니다.

예시:

속성 이름 = 이벤트 부스

필드 유형 = 한 줄 텍스트

허브스팟 폼에 이 속성들을 추가하세요. 사용자가 보지 못하도록 이 속성들을 "숨김" 필드로 설정하세요.


단계 3: 양식 랜딩 페이지를 게시하십시오

  1. 랜딩 페이지에 양식을 포함하거나 HubSpot 페이지로 게시하세요.
  2. 최종 페이지 URL을 복사하세요.

통합된 QR 코드 생성기를 사용하여 QR 코드를 생성합니다

QR TIGER HubSpot 통합을 완료한 후에 다음으로 진행하십시오:

  1. 열어주세요 QR TIGER
  2. 랜딩 페이지 또는 양식 URL을 붙여주세요.
  3. "QR 코드 생성"을 클릭하세요.
  4. 필요한 경우 QR 디자인을 사용자 정의하세요.
  5. QR 코드 및 양식 제출을 테스트해보세요.
  6. 다운로드하고 배포하십시오.

단계 5: 연락처 업데이트 테스트하기

  1. QR 코드를 스캔하고 HubSpot에 저장된 이메일을 사용하여 양식을 제출하십시오.
  2. 연락처 레코드를 열고 제출 양식이 타임라인에 나타나는지 확인하십시오.

각 QR 코드 스캔 제출은 이제 올바른 연락처 레코드와 연결됩니다.

기존 연락처와 QR 코드 스캔을 연결하는 방법

딜을 생성하거나 업데이트하기 전에, 모든 QR 코드 제출이 이미 HubSpot에 저장된 연락처로 연결되는지 확인하세요. 다음 단계를 따르세요:

기존 연락처 데이터를 준비하세요.

HubSpot에 유효한 이메일 주소를 가진 연락처가 있는지 확인하십시오. HubSpot은 기존 레코드와 제출을 일치시키기 위해 이메일 필드를 사용합니다.

양식 옵션에서 연락처 업데이트를 활성화하세요.

기존 연락처로부터 제출을 허용하도록 양식 설정을 열어주세요. 이렇게 하면 새로운 연락처나 중복을 생성하는 대신 동일한 연락처 레코드가 업데이트됩니다.

양식 랜딩 페이지를 게시하십시오.

랜딩 페이지에 양식을 포함하거나 독립적인 허브스팟 페이지로 게시하세요. 게시한 후 최종 URL을 복사하세요.

지정된 채널에 QR 코드를 배포하세요.

기존 연락처가 스캔하는 캠페인에서 QR 코드를 사용하세요. 예를 들어 이메일 프로모션, 이벤트, 또는 고객 자료 등이 있습니다.

기존 연락 이메일을 사용하여 테스트해보세요.

QR 코드를 스캔하고 이미 HubSpot에 저장된 이메일을 사용하여 양식을 제출하십시오.

제출이 기존 레코드를 업데이트했는지 확인하려면 연락 타임라인을 확인하세요.

한 번 완료되면 각 QR 코드 스캔 제출은 올바른 연락처 프로필에 첨부되어 데이터를 준비합니다. 허브스팟 QR 코드 워크플로우 통합 .

QR 코드 활동에서 거래를 생성하거나 업데이트하는 방법

HubSpot workflow automation for QR deal updates

시스템에 연락처가 등록되면 QR 코드 동작에 따라 거래를 관리하기 위해 워크플로를 사용할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

단계 1: 워크플로 도구를 엽니다

  1. 자동화 > 워크플로우로 이동하십시오.
  2. "워크플로 생성"을 선택하고 "처음부터"를 선택합니다.
  3. "필터 기준 설정"을 클릭하세요. > 연락처.

2단계: 등록 트리거 설정하기

  1. "추가 기준"을 클릭한 후 "양식 제출"을 선택하십시오.
  2. 제출 양식 = QR 캠페인 양식 이름. 예시: 여름 세일
  3. 특성을 사용하여 캠페인을 추적하는 경우, 다른 필터를 추가하십시오.
  4. "AND"를 클릭한 후 Contact property를 선택하십시오.
  5. QR 캠페인 소스 또는 유사한 필드를 선택하십시오.
  6. QR 코드에 연결된 캠페인 이름의 값을 설정하십시오.
  7. "다음"을 누르세요.

단계 3: 거래 생성 작업 추가하기

  1. 플러스 (+) 아이콘을 클릭하세요.
  2. "딜 생성"을 선택하세요.
  3. 딜 이름과 같은 세부 정보를 입력하세요. 영업 파이프라인 기본 단계.

거래 단계를 자동으로 업데이트합니다

  1. 다른 작업을 추가하고 "속성 값 설정"을 선택하세요.
  2. "Deal stage"를 선택하고 연락처를 그들의 활동에 따라 오른쪽 파이프라인 단계로 이동하십시오.

단계 5: 거래 소유자 지정하기

  1. 소유자에게 회전
  2. 특정 영업 담당자, 라운드 로빈 팀 또는 지역 소유자에게 거래를 할당하십시오.

순서 6: 캠페인에 따라 거래 가치 설정하기

  1. AND/OR 분기점을 사용하여 QR 캠페인 소스를 확인합니다.
  2. Amount 속성을 업데이트하는 작업을 추가하여 더 높은 의도 캠페인이 더 높은 거래 가치를 가지도록 하십시오.

7단계: 워크플로 검토 및 활성화

"Review and publish"를 클릭합니다. 거래가 올바르게 생성 및 업데이트되었는지 확인하기 위해 샘플 제출을 테스트해보세요.

이 자동화 구조는 허브스팟 QR 코드 추적을 지원하며 캠페인과 거래 간의 속성을 제공하여 QR 코드 참여가 직접 판매 파이프라인으로 이어지도록합니다.

QR 코드 상호 작용을 거래 활동으로 기록하는 방법

HubSpot workflow trigger for QR submissions

리드가 스캔하고 수행한 작업이 모든 거래에 표시되길 원합니다. HubSpot 내부에서 다음 단계를 따르세요.

기존 워크플로우를 열기

  1. 자동화 > 워크플로우로 이동하십시오.
  2. QR 양식 제출로 인해 트리거된 워크플로우를 열어주세요.
  3. 새 작업을 추가하려면 플러스 (+) 아이콘을 클릭하세요.

거래 일정에 대한 노트를 작성하세요.

이것은 거래 기록에 직접적인 맥락을 추가합니다.

"동작 추가"를 클릭하세요.

"레코드 생성" 또는 "노트 생성"을 선택하세요.

딜과 관련된 협회를 선택하세요.

노트 본문에는 다음과 같은 개인화 토큰을 삽입하십시오:

  • 연락처 이름
  • QR 캠페인 이름
  • 양식 이름

동작을 저장하세요.

지금, 누군가가 스캔하고 제출할 때마다, HubSpot은 관련 거래의 타임라인에 노트를 추가합니다.

거래에 대한 양식 제출을 기록합니다.

양식 제출은 이미 연락처 기록에 표시됩니다. 그러나 거래와 연관시켜야 합니다.

  1. 작업 흐름에 필요한 경우 연결 생성을 추가하십시오.
  2. 연락처가 거래와 관련되어 있는지 확인하십시오.
  3. QR 스캔에 사용된 양식이 트리거로 선택되었는지 확인하십시오.

거래가 완료되면 거래 일정은 QR 양식 제출 활동을 반영할 것입니다.

단계 4: QR 스캔으로 트리거된 페이지 방문 추적하기

QR 코드가 추적 페이지로 연결되어 있으면, 허브스팟은 자동으로 해당 페이지 방문을 기록합니다.

이 데이터를 거래에 활용하려면:

  • "QR 랜딩 페이지 방문"과 같은 연락처 속성을 만들어주세요.
  • QR 랜딩 페이지를 포함하는 페이지 URL을 기반으로 하는 워크플로우 트리거를 만들어주세요.
  • 거래 속성을 업데이트하거나 노트를 작성하는 작업을 추가합니다.

이것은 스캔 후 리드가 방문한 특정 페이지를 보여줍니다.

QR 코드 참여를 구매 의도 신호로 활용하는 방법

HubSpot contact properties for QR engagement

QR 제출물이 모두 동일한 대응을 받을 자격이 있는 것은 아닙니다. 진정한 관심을 보이는 행동을 정의하고, 그 주변에 자동화를 구축해야 합니다.

이 단계를 따르세요:

단계 1: 고의 QR 작업 정의하기

구매 흥미를 나타내는 스캔 목록을 작성하십시오. 예를 들어:

  • 가격 페이지로 연결된 QR 코드
  • 데모 요청 양식에 연결된 QR 코드
  • 이벤트 부스나 제품 전시회로부터의 QR 제출

구매 고려를 보여주는 행동에 초점을 맞추어 목록을 간결하게 유지하세요.

HubSpot에서 사용자 정의 연락처 속성을 생성합니다.

QR 참여 데이터를 저장할 필드가 필요합니다.

  1. 설정으로 가세요.
  2. 데이터 관리에서 "속성"을 클릭하십시오.
  3. "연락"을 객체로 선택하세요.
  4. "속성 생성"을 클릭하고 다음을 동일하게 수행하십시오.

QR 참여 수준 이것은 QR 상호 작용 후 리드의 관심 강도를 나타내는 연락처 필드입니다.

프로퍼티 레이블: QR 참여 수준

필드 유형: 드롭다운 선택

옵션 스타일: 배지 (연락처 레코드 내부에 색상 라벨로 값 표시)

"드롭다운 옵션"에 이것들을 추가하세요:

  • 낮음
  • 중간 크기
  • 높은

HubSpot 워크플로는 이 필드를 읽습니다. 예를 들어, 값이 '높음'이 되면, 영업에 경고를 보내거나 작업을 생성하거나 거래를 진행시키는 자동화를 트리거합니다.


QR 제출 이 속성은 연락처가 QR 캠페인 양식을 제출한 횟수를 저장합니다. 이 카운트는 반복된 참여를 감지하는 데 도움이 됩니다.

속성 레이블: QR 제출 횟수

필드 유형: 숫자

숫자 형식: 형식화된 숫자


각 속성을 저장하세요.

노트 "데이터 에이전트 프롬프트"를 선택 취소하세요. 속성은 워크플로우나 양식 로직에 의해 채워져야 하며 AI 데이터 에이전트에 의해 채워지면 안 됩니다.

“Require unique values”를 선택 취소한 채로 남겨두세요. 이렇게 하면 허브스팟 QR 코드 추적 및 보고를 위해 여러 연락처가 동일한 캠페인 값을 공유할 수 있습니다.


단계 3: 해당 속성에 QR 데이터 전달하기

QR 랜딩 페이지 양식이 캠페인 데이터를 캡처하도록 확인하세요.

  1. 폼에 숨겨진 필드를 추가하십시오.
  2. 그 필드들을 당신이 만든 사용자 정의 연락처 속성에 매핑해 주세요.
  3. 폼 페이지를 HubSpot 캠페인용 QR 코드에 연결하세요.
  4. 각 제출은 이제 QR 활동이 있는 연락처 레코드를 업데이트합니다.

단계 4: QR 참여를 트리거로 사용하는 워크플로우 구축하기

의도에 따라 자동화하세요.

자동화 > 워크플로로 이동하십시오.

"연락처"를 기반으로 한 워크플로우를 생성하세요.

3. 설정 등록 트리거 예를 들어:

  • QR 참여 수준 = 높음
  • QR 캠페인 소스 = 가격 페이지
  • QR 제출 횟수가 1보다 큽니다

티거를 구해라.

단계 5: 판매 활동 추가하기

등록하면 다음에 무엇이 발생하는지 정의하세요.

당신은 할 수 있습니다:

  • 내부 이메일 알림을 보내주세요
  • 후속 작업을 만들어 주세요.
  • 연락처 소유자 지정
  • 거래를 생성하거나 이동하십시오

이렇게 하면 QR 참여가 구조화된 구매 신호가 됩니다.

QR 코드가 영향을 미친 수익에 대해 보고하는 방법

HubSpot custom report builder for QR data

QR 코드 캠페인 데이터가 연락처와 거래와 연결되면 수익 영향을 측정할 수 있습니다. 허브스팟 QR 코드 추적 속성 보고서.

이 단계를 따르세요:

1단계: 보고서 도구로 이동하세요

  1. 보고서 > 보고서를 클릭하세요.
  2. "보고서 생성"을 클릭하세요.
  3. "사용자 정의 보고서" 빌더를 선택하십시오.

데이터 원본을 선택하세요

  1. "딜"을 주요 소스로 선택하십시오.
  2. "연락처"를 보조 소스로 추가하십시오.
  3. "다음"을 클릭하세요.

단계 3: 관련 필드 추가하기

보고서 빌더에서:

검색하고 이러한 속성을 추가하십시오:

  • 거래 금액
  • 거래 단계
  • 마감일
  • QR 캠페인 소스
  • 제출 양식

보고서 캔버스로 속성을 끌어다 놓으세요:

  • "거래 금액"을 주요 지표로 사용하십시오.
  • QR 캠페인 소스를 분석 차원으로 사용하십시오.

단계 4: 필터 적용하기

"필터"를 클릭하고 데이터를 정제하세요:

  • QR 캠페인 소스로 필터링 = (특정 캠페인 이름)
  • 양식 제출별로 필터링 = (QR 캠페인 양식 이름)
  • 거래 단계 = (체결 완료)로 필터링하여 수익을 측정합니다.

QR 스캔에 의해 영향을 받는 거래를 격리시킵니다.

단계 5: 메트릭 구성하기

보고서를 추적하도록 설정하십시오:

  • QR 코드 캠페인에서 생성된 거래 수
  • QR 코드 기반 거래로부터의 총 수익
  • 연락에서 거래로의 전환율
  • 딜에서 체결까지의 전환율

사용:

  • 거래 횟수
  • 거래 금액의 합계
  • 전환 추적을 위한 퍼널 또는 막대 차트 보기

6단계: 대시보드를 저장하고 추가합니다

  1. "저장"을 클릭하세요.
  2. QR 캠페인 수익 보고서
  3. 기존 판매 대시보드에 추가하거나 QR 추적을 위한 새로운 대시보드를 만드십시오.


QR 코드 스캔을 HubSpot 거래로 전환하세요.

QR 코드 캠페인은 관심을 유도합니다. 판매 파이프라인은 모든 스캔 결과를 캡처해야 합니다.

QR 코드 데이터를 HubSpot 거래와 동기화하는 방법을 알면 각 스캔이 CRM 내의 연락처 레코드, 거래 활동 및 캠페인 소스에 연결됩니다. 영업 팀은 리드가 어디에서 왔는지와 거래를 일으킨 조치를 볼 수 있습니다.

거래 타임라인은 QR 코드 상호작용도 기록하여 후속 조치 중 명확한 맥락을 제공합니다. 이 설정은 모든 참여를 측정 가능한 파이프라인 활동으로 변환합니다. 연락처 업데이트, 거래가 올바른 단계에 나타납니다. 캠페인 데이터는 영향을 미치는 수익과 연결됩니다.

QR 코드 생성기와 이 워크플로우를 연결하여 모든 스캔이 HubSpot 양식, 속성 및 자동화로 이어지도록 하세요. QR 코드와 HubSpot이 함께 작동하여 인쇄물, 이벤트, 포장 및 소매에서 명확한 소속을 얻을 수 있습니다.

허브스팟 및 기타 워크플로 시스템에서 QR 코드를 사용하는 방법에 대해 더 알아보려면 전문가와 연락하여 오늘 데모를 예약하세요. Free ebooks for QR codes

허브스팟 QR 코드 통합에 관한 FAQ

허브스팟은 QR 코드를 생성할 수 있나요?

허브스팟에는 내장된 QR 코드 생성기가 포함되어 있지 않습니다. QR TIGER와 같은 QR 코드 생성기를 사용하여 QR 코드를 생성한 다음 해당 코드를 허브스팟 페이지, 폼 또는 추적 URL에 연결합니다.

거래 기록을 열어주세요. 오른쪽 사이드바에서 연락처 또는 회사 섹션을 찾으세요. 추가를 클릭하고, 기록을 검색한 후 연결을 클릭하세요. 이제 거래가 해당 연락처 또는 회사에 연결되었습니다.

허브스팟에 데이터를 업로드할 수 있나요?

네, HubSpot은 수동 데이터 업로드를 지원합니다. 가져오기 기능을 통해 데이터를 업로드할 수 있습니다. 데이터 관리로 이동한 다음 데이터 통합을 선택하세요. 새로운 가져오기를 시작하고, 모든 객체에 대해 고급 가져오기를 선택한 후 데이터 파일을 업로드하여 레코드를 추가하세요. Brands using QR codes