Jak wysłać powiadomienia QR do Slacka lub Microsoft Teams za pomocą Zapier

QR TIGER integruje się z Zapierem, aby wysyłać powiadomienia w czasie rzeczywistym do Slacka lub Microsoft Teams za każdym razem, gdy ktoś zeskanuje kod QR lub wyśle formularz kontaktowy vCard.

Workflow wykorzystuje zdarzenie QR TIGER jako wyzwalacz oraz wiadomość kanału jako akcję. Pomaga to zespołom sprzedaży, wsparcia i eventów zobaczyć nową aktywność bez konieczności ręcznego sprawdzania pulpitu nawigacyjnego.

Ten przewodnik pokazuje, jak skonfigurować wyzwalacz, dostosować wiadomość i kierować zdarzenia wysokiej wartości do odpowiedniego kanału.

Spis treści

1. Jak używać wydarzeń QR TIGER jako wyzwalaczy Zapier
2. Kroki do wysyłania natychmiastowych alertów do Slacka
3. Wysyłanie natychmiastowych alertów do Microsoft Teams
4. Dostosowywanie wiadomości według kampanii lub lokalizacji
5. Informowanie zespołów o wydarzeniach QR o dużej wartości
6. Poprawa szybkości reakcji
7. Przekształć wydarzenia QR w szybsze follow-upy
8. Najczęściej zadawane pytania

Jak używać wydarzeń QR TIGER jako wyzwalaczy Zapier

Ten workflow w Zapierze używa QR TIGER  jako aplikacja wyzwalacza. Wyzwalacz decyduje, która aktywność QR rozpoczyna automatyzację.

Masz dwie główne opcje wyzwalacza:

• Nowe skanowanie QR Wysyła powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś zeskanuje Twój kod QR.
• Nowy kontakt vCard Wysyła wiadomość po tym, jak ktoś przesłał szczegóły za pomocą formularza kontaktowego vCard.

Pierwszy raz to ustawiasz? Zobacz Integracja generatora kodów QR Zapier dla kroków podstawowego połączenia.

Oto jak to skonfigurować:

1. Na Zapierze kliknij "Utwórz Zap".
2. Kliknij rozwijane menu "Bez tytułu Zap".
3. Wybierz opcję "Zmień nazwę" i wprowadź czytelną nazwę Zapa.
4. Kliknij pole "Wywołanie".
5. Wyszukaj i wybierz kod QR QR TIGER.
6. Wybierz "Nowe skanowanie QR" lub "Nowy kontakt vCard".
7. Uruchom test wyzwalacza.
8. Wybierz przykładowy rekord, aby Zapier mógł pobrać dostępne pola.

Kroki do wysłania natychmiastowych alertów na Slack

Po wyzwoleniu, dodaj akcję wysłania powiadomienia do Slacka, gdy zeskanowany zostanie kod QR lub gdy zostanie przesłany nowy lead.

Dla zespołów skupionych na Zapierze i Slackintegracja, to działanie wysyła każdą interakcję QR do wybranego kanału z danymi, których potrzebuje Twój zespół. Oto jak:

Dodaj działanie

• Kliknij ikonę plus pod wyzwalaczem QR TIGER.
• Wyszukaj "Slack" i wybierz aplikację.
• Wybierz "Wyślij wiadomość kanału" jako akcję zdarzenia.

Połącz swoje konto Slack

• W sekcji "Konto" kliknij "Zaloguj się", aby połączyć swoje konto logowania do Slacka.
• Zatwierdź prośbę o zezwolenie.
• Wróć do Zap i kliknij "Kontynuuj".

Skonfiguruj wiadomość

• Wybierz kanał.
• Wybierz "Tak" dla opcji "Automatyczne dodawanie aplikacji Zapier do kanału".
• W sekcji "Treść wiadomości" wpisz wiadomość, którą powinien otrzymać Twój zespół.
• Kliknij ikonę (+), aby wstawić pola QR TIGER z wyzwalacza.
• Wybierz „Nie”, aby wysłać go za pośrednictwem swojego połączonego konta.

Możesz również:

• Wybierz „Tak” dla „Wysłać jako bot?”, ustaw „Nazwę bota” i „Ikona bota”.
• Użyj „Dołącz link do tej automatyzacji”, aby dodać link do Zapa.
• Użyj opcji „Dołącz obraz za pomocą adresu URL”, aby dodać link do obrazu.
• Użyj funkcji „Automatyczne rozszerzanie linków”, aby kontrolować podglądy linków.
• Ustaw "Linki nazw użytkowników i nazw kanałów" na "Tak" dla klikalnych wzmianek.
• Użyj "Zaplanuj wysłanie" aby wysłać wiadomość później.
• Użyj opcji „Plik”, aby załączyć plik.
• Użyj "Wątek", aby opublikować w istniejącym wątku.

Testuj i opublikuj

• Uruchom test.
• Sprawdź, czy wiadomość wyświetla poprawne szczegóły.
• Jeśli test działa, wróć do Zapier i opublikuj Zap.

Wysyłanie natychmiastowych alertów do Microsoft Teams

Dzięki integracji z Microsoft Teams możesz wysyłać nowe skany QR i potencjalnych klientów bezpośrednio na wybrany kanał zespołu.

Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby wysłać powiadomienia z kodem QR. Microsoft Teamsi pozwól członkom zobaczyć je od razu. Postępuj zgodnie z tymi krokami:

Dodaj działanie

• Dodaj akcję pod wyzwalaczem QR TIGER.
• Dodaj aplikację Teams.
• Wybierz zdarzenie akcji „Wyślij wiadomość na kanał”.

Połącz swoje konto

• W sekcji "Konto" kliknij "Zaloguj się".
• Zatwierdź prośbę o zezwolenie, a następnie wróć do Zapier.
• Kliknij "Kontynuuj".

Skonfiguruj wiadomość

• Wybierz "Zespół", w którym ma pojawić się wiadomość.
• Wybierz "Kanał" dla powiadomienia.
• W "Wiadomość tekstowa" napisz wiadomość.
• Kliknij ikonę plus, aby wstawić pola wyzwalacza QR TIGER.
• Dla „Formatu tekstu wiadomości” wybierz „Markdown” dla czystszej przestrzeni.
• Kliknij "Kontynuuj".

Testuj i opublikuj

• Uruchom test.
• Potwierdź, czy wiadomość wyświetla poprawne szczegóły skanu lub potencjalnego klienta.
• Wróć do Zapier i opublikuj Zapa.

Dostosowywanie wiadomości według kampanii lub lokalizacji

Twój alert powinien zawierać wystarczająco dużo kontekstu, aby zespół mógł podjąć działania. Dodaj kampanię, lokalizację, urządzenie lub dane kontaktowe w polu wiadomości.

Dla "Nowe skanowanie QR", przydatne pola obejmują:

• Nazwa QR
• Miasto
• Region
• Kraj
• Urządzenie
• QR ID
• Krótki adres URL
• Skanowane na

Te pola pomagają zidentyfikować, który kampania, oddział, stoisko eventowe, pakiet lub materiał sklepowy spowodował skanowanie.

Dla "Nowy kontakt vCard", przydatne pola obejmują:

• Imię
• E-mail
• Telefon
• identyfikator vCard
• Utworzono o
• ID zgłoszenia

Te pola pomagają twojemu zespołowi śledzić, który wizytówka cyfrowa pozyskała lead.

Przykładowe konfiguracje:

• Powiadomienie o skanowaniu zorientowanym na lokalizację może pokazywać nazwę QR, miasto, kraj, urządzenie i czas skanowania.
• Kontakt skoncentrowany na kampanii może pokazywać Imię, Email, identyfikator vCard i Datę utworzenia.

Informowanie zespołów o wydarzeniach QR o dużej wartości

Niektóre kampanie QR wymagają szybszej uwagi. Dodaj krok Filtr przed akcją wysyłania wiadomości do kanału, aby przesłać priorytetowe zdarzenia do określonego kanału zespołu.

Dla "Nowy kontakt vCard" użyj "ID vCard" do identyfikacji   kod QR vCards Powinno wywołać powiadomienie priorytetowe.

Do "Nowe skanowanie QR", użyj pól takich jak nazwa QR, Miasto, Kraj, Region, ID QR, Kategoria QR lub Zeskanowano o.

Oto jak ustawić filtr:

Pod spustem QR TIGER dodaj krok „Filtr”.

W "Tylko kontynuuj jeśli" wybierz pole, które chcesz sprawdzić:

Dla powiadomienia o prowadzeniu = identyfikator vCard

Dla powiadomienia skanowania = Kraj, Miasto, Nazwa QR, Kategoria QR, ID QR lub Zeskanowano w

Wybierz warunek.

Użyj "Dokładnie pasuje" lub "Zawiera" dla pól tekstowych.

Użyj „Po”, „Przed” lub „Równa się” dla filtra „Skanowane o”.

Wprowadź wartość, która powinna wywołać priorytet.

Kliknij przycisk "Kontynuuj" i przetestuj filtr.

Dodaj akcję wiadomości kanału po filtrze.

Wybierz kanał priorytetowy.

Napisz wiadomość.

Uruchom kolejny test, a następnie opublikuj Zap.

To ustawienie przechowuje ogólną aktywność w jednym kanale i wysyła zdarzenia wysokiej wartości do osób, które muszą odpowiedzieć jako pierwsze.

Poprawa szybkości reakcji

Wśród praktycznych przypadków użycia Zapier, to ustawienie wyróżnia się poprzez skrócenie opóźnienia między interakcją z kodem QR a działaniem zespołu.

Kiedy Zap zostanie uruchomiony, każde powiadomienie dostarcza Twojemu zespołowi niezbędnego kontekstu do podjęcia następnego kroku.

• Zespół sprzedaży może skontaktować się z nowym potencjalnym klientem za pomocą wizytówki vCard.
• Zespół wsparcia może monitorować skany związane z produktem.
• Zespół organizacyjny wydarzenia może śledzić aktywność stoiska lub lokalizacji w miarę napływania skanów.

To pomaga twojemu zespołowi:

• Odpowiedz, póki zainteresowanie jest jeszcze duże
• Przypisz szybsze kontynuacje
• Śledź na żywo aktywność kampanii
• Zachowaj zgodność między zespołami sprzedaży, wsparcia i eventów

Chcesz mieć na żywo zapis każdego potencjalnego klienta z kodem QR w jednym miejscu? Dowiedz się jak zsynchronizować dane z kodu QR do arkusza Google za pomocą Zapier dla łatwiejszego śledzenia i raportowania.

Przekształć wydarzenia QR w szybsze follow-upy

Masz teraz klarowny przepływ pracy do wysyłania skanów QR i alertów kontaktów vCard do Slacka lub Microsoft Teams za pośrednictwem Zapier.

To ustawienie zapewnia twojemu zespołowi szybszą widoczność i czystszy sposób monitorowania aktywności QR bez dodawania kolejnego zadania manualnego do procesu.

Kiedy twój workflow alertów jest aktywny, każde skanowanie lub potencjalny klient staje się łatwiejszy do śledzenia, przypisania i podjęcia działań.

FAQs

Jak wysłać alert na Slacka?

Możesz wysyłać alerty do Slacka, korzystając z narzędzia do automatyzacji, takiego jak Zapier. Ustaw wyzwalacz, wybierz Slack jako aplikację akcji, a następnie wyślij alert do wybranego kanału.

Czy Zapier integruje się z Microsoft Teams?

Tak. Zapier integruje się z programem Microsoft Teams i może wysyłać wiadomości do wybranego kanału Teams, gdy uruchamiany jest wyzwalacz.

Jak połączyć Zapier z informacjami o potencjalnych klientach?

Łączysz Zapier z informacjami o leadach, ustawiając swoje źródło leadów jako aplikację wyzwalającą, testując wyzwalacz i mapując dostępne pola danych do kolejnego kroku działania.