Jak używać kodów QR do współpracy zespołowej

Kody QR do współpracy zespołowej pomagają kierownikom zespołów i liderom zwiększać wydajność, niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, czy zdalnie.

Platformy internetowe, takie jak generator kodów QR z funkcją wielu użytkowników, łączą członków Twojego zespołu i umożliwiają im burzę mózgów na temat Twoich następnych lub bieżących projektów, pomimo różnic w lokalizacji lub strefie czasowej.

W ankiecie przeprowadzonej przez firmę Gartner, Inc. 82% liderów firm pozwala swoim pracownikom na pracę poza siedzibą lub poza biurem.

Oznacza to, że są gotowi stawić czoła wyzwaniu, jakim jest współpraca w hybrydowym środowisku pracy.

Ale tak naprawdę, wybór idealnej platformy do współpracy dla Twojego zespołu nie stanowi nigdy wyzwania.

Dzięki kodom QR możesz dostosować się do nowych strategii pracy i wspólnie z zespołem opracowywać wydajne projekty.

Aby zapewnić swojemu zespołowi wydajny system współpracy za pomocą kodu QR, przeczytaj ten przewodnik i uzyskaj lepszy wgląd w korzyści, jakie może to przynieść.

Kod QR do współpracy zespołowej: fakty i funkcje

W 1994 roku opracowano Denso WaveKod QR do inwentaryzacji produktów aby pomóc detalistom i producentom.

Jednak pojawienie się różnych platform kodów QR umożliwia użytkownikom korzystanie z tych kodów do zarządzania siłą roboczą i dzielenia obciążenia pracą.

Są wielofunkcyjnym narzędziem cyfrowym, które umożliwia udostępnianie linków, plików i dostosowanych stron docelowych członkom zespołu.

Możesz więc używać kodów QR zamiast dysków twardych i dysków flash, współdzielonej pamięci masowej online w chmurze lub platform do przesyłania wiadomości online, aby rozpowszechniać pliki w swoim zespole.

Jest to o wiele bezpieczniejsze i chroni twoją drużynę przed padnięciem ofiarąpułapki korzystania z dysków współdzielonych przy dystrybucji plików.

Oznacza to po prostu, że możesz bezpiecznie udostępniać firmowe pliki i łącza w swoim zespole.

Zespołowe kody QR, których możesz używać z różnych programów online

QR TIGER, wiodącyGenerator kodów QR z logo, pomaga przedsiębiorstwom, organizacjom non-profit i instytucjom publicznym zwalniać ich z pracy.

Mają wiele rozwiązań z kodami QR i integracje marek, które ułatwiają cyfrowe wrażenia na najwyższym poziomie. Pomoże Ci stworzyć wysoce funkcjonalne i bezpieczne kody QR do wspólnych prac.

Posiada najbardziej zaawansowane oprogramowanie zabezpieczające kod QR — certyfikat ISO 27001 — spośród innych certyfikowanych międzynarodowych standardów bezpieczeństwa.

Rozwiązania QR TIGER i integracje kodów QR pozwalają usprawnić burzę mózgów oraz opracowywać projekty i zarządzać nimi, gdy są używane do pracy zespołowej.

Zapoznaj się z rozwiązaniami QR TIGER dotyczącymi kodów QR i integracją oprogramowania dla obciążenia pracą Twojego zespołu tutaj:

1. Integracja generatora kodów QR Zapier i QR TIGER do zautomatyzowanych zadań cyfrowych

Zapier jest jak wirtualne miejsce pracy, które automatyzuje i łączy jedno oprogramowanie z drugim, zapewniając bezproblemowy wirtualny przepływ pracy.

I zIntegracja oprogramowania Zapier i QR TIGER, możesz teraz wygenerować kampanię QR code i połączyć ją z różnymi platformami bez konieczności otwierania wielu kart.

Cała magia dzieje się w Zapier.

Możesz utworzyć kod QR, który przekieruje Cię do udostępnionego Dysku Google, obszaru roboczego Trello, HubSpot, DropBox i innego oprogramowania do współpracy, którego używasz w swoim zespole. 

Po utworzeniu kodu QR możesz wysłać go do członków zespołu za pośrednictwem poczty e-mail lub dowolnej innej platformy, z której chcesz korzystać za pośrednictwem oprogramowania Zapier.

Zamiast więc przeskakiwać z jednej zakładki do drugiej, możesz scentralizować proces pracy swojego zespołu w Zapier.

2. Dostosowane kody QR Zoom, Skype, Slack i Microsoft Teams do wirtualnych spotkań

Eksperci ds. zarządzania zespołami ujawnili, że aby poprawić wydajność zespołu, liderzy powinniinicjować spotkania co tydzień w celu omówienia postępu prac i problemów oraz zaoferowania wskazówek i rozwiązań.

Jednak w przypadku hybrydowej organizacji pracy może to stanowić wyzwanie.

W tym miejscu pojawiają się platformy cyfrowe.

Oprogramowanie do komunikacji cyfrowej, takie jak Zoom, Skype, Slack i Microsoft Teams, to tylko kilka narzędzi do przesyłania wiadomości, z których można korzystać podczas cotygodniowych odpraw do zespołu.

Możesz udostępnić link do tych wirtualnych rozmów lub, jeszcze lepiej, zamiast tego użyć kodu QR adresu URL do spotkań zespołu.

TheKod QR adresu URL rozwiązanie pozwala zamienić dowolny link na kod QR. Użyj tego narzędzia QR, aby usprawnić udostępnianie linków do wirtualnych spotkań.

Ten kod QR ułatwia natychmiastowy dostęp do spotkania, ponieważ członkowie zespołu mogą go po prostu zeskanować, aby dołączyć i zrobić to, gdziekolwiek się znajdują.

3. Kod QR Vimeo do wspólnej edycji wideo i wiadomości wideo

Jeśli ty i twój zespół pracowaliście nad projektami związanymi z wideo i udostępnialiście linki tylko tu i tam w celu współpracy, to najwyższy czas, aby zastosować bardziej oszczędzającą czas strategię pracy.

Vimeo, internetowa platforma do udostępniania wideo, oferuje narzędzia do współpracy, które pomagają użytkownikom pracować w zespole. Możesz użyć ich oprogramowania do usprawnienia edycji wideo z członkami zespołu lub do wysyłania wiadomości wideo.

Ale zamiast po prostu udostępniać linki, które mogą się gromadzić na dłuższą metę, spróbuj zamiast tego utworzyć kod QR adresu URL Vimeo.

Twoje projekty wideo i wiadomości Vimeo będą skanowane z dala od członków Twojego zespołu.

Powiązany: Utwórz kod QR wideo w 5 krokach: pokaż wideo na skanie

4. Funkcja wielu użytkowników QR TIGER dla użytkowników Enterprise

Uruchamianie kodów QR zespołu na dużą skalę jest bardzo trudne. Ale dzięki platformie kodów QR, która rozumie problemy każdego użytkownika kodu QR, obsługa stanie się łatwa.

Dzięki funkcji wielu użytkowników QR TIGER na poziomie przedsiębiorstwa możesz zagwarantować płynną współpracę.

Możesz tworzyćfoldery z kodem QR które pomagają kategoryzować kampanie i utrzymywać pulpit nawigacyjny w czystości.

Do konta głównego można dodawać użytkowników podrzędnych i wyznaczyć każdego członka jako przeglądającego lub redaktora.

Ta wyjątkowa funkcja oprogramowania QR TIGER bardzo ułatwia zespołom zarządzanie, analizowanie i prowadzenie kampanii z kodami QR.

Jak utworzyć kod QR dla zespołów za pomocą najlepszego generatora kodów QR

Korzystanie z kodu QR TIGER QR jest dostępne w wersji bezpłatnej (Freemium) i płatnej.

Wersja Freemium umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby kampanii statycznych kodów QR i trzech dynamicznych kodów QR z limitem 500 skanów. Wszystkie są ważne przez rok.

Z drugiej strony jego płatne wersje oferują lepsze rozwiązania i funkcje związane z kodami QR, których można użyć w dowolnej zaawansowanej kampanii z kodami QR do zadań związanych ze współpracą.

Aby wiedzieć, jak tworzyć dynamiczne kody QR z QR TIGER, oto co powinieneś zrobić:

1. PoczątekQR TYGRYS online i zaloguj się lub zarejestruj w QR TIGER  konto.
2. Wybierz rozwiązanie z kodem QR i wprowadź wymagane dane.
3. KliknijWygeneruj dynamiczny kod QRprzycisk.
4. Dostosuj swój kod QR za pomocą dostarczonych narzędzi.
5. Uruchom skanowanie testowe i pobierz kod QR jako SVG, aby zapewnić dobrą jakość obrazu.

Co sprawia, że kody QR są najlepszym narzędziem do współpracy zespołowej?

Zanim zagłębisz się w funkcje kodu QR, oto podstawowe informacje, które powinieneś znać:

Istnieją dwa rodzaje kodów QR, statyczne i dynamiczne. Statyczne kody QR są bezpłatne, ale zawierają mniej niż kilka godnych uwagi funkcji.

Dynamiczne kody QR wymagają subskrypcji planu, aby móc korzystać z jego różnorodnych funkcji i funkcji, co czyni je najlepszym wyborem dla Twojego zespołu.

Oto niektóre z funkcji dynamicznego kodu QR QR TIGER, które przyniosą korzyści w każdej pracy zespołowej:

W każdej chwili możesz zaktualizować osadzone treści

Możesz edytować, aktualizować i usuwać dane osadzone w swoim dynamicznym kodzie QR, nawet jeśli już go rozpowszechniłeś. Nie wpłynie to również na jego skuteczność.

Jest to bardzo przydatne, ponieważ nie musisz już tworzyć kolejnego kodu QR, jeśli kiedykolwiek zobaczysz błędy w poprzednich kodach QR lub jeśli musisz zaktualizować adresy URL i pliki wcześniej udostępnione zespołowi.

Kody QR z innego oprogramowania nie mają tego rodzaju funkcji.

Na przykład kod QR Microsoft Teams rzeczywiście umożliwia dołączanie do wirtualnych spotkań za pomocą samego skanu. Ale to jest dobre tylko do jednorazowego użytku.

Dzięki dynamicznemu kodowi QR TIGERa możesz użyć kodu QR przeznaczonego do wirtualnych spotkań. Po prostu edytuj adresy URL i umieść odpowiednią etykietę na kodzie, aby Twoi koledzy z zespołu wiedzieli, co z tym zrobić.

Umożliwia ograniczenie dostępu osobom spoza zespołu

Funkcja ochrony hasłem umożliwia ustawienie hasła dla dynamicznych kodów QR w celu ograniczenia liczby osób uzyskujących dostęp do osadzonych danych.

Możesz udostępnić hasło w zespole, aby zaszyfrowane pliki były dostępne wyłącznie dla członków Twojego zespołu.

Ta funkcja jest jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie bezpieczeństwa danych i uniknięcie dokumentów ikradzież pracowników, plagiat i wyciek projektów będących w toku.

Możesz je rozpowszechniać na nośnikach fizycznych lub wirtualnych

Kody QR można zeskanowaćfigital narzędzie, które można wydrukować na papierze lub wyświetlić na nośnikach cyfrowych. Pozwala to na dystrybucję wydrukowanych kodów QR w biurze lub wysłanie obrazu kodu QR za pośrednictwem poczty elektronicznej lub internetowych platform komunikacyjnych.

Pomaga to zapewnić zespołowi dostęp do osadzonych treści, niezależnie od tego, gdzie je otrzymał.

Usprawnij współpracę swojego zespołu dzięki oprogramowaniu QR TIGER już dziś

Zarządzanie zespołem i sprawdzanie postępów prac we współczesnym układzie pracy może być przytłaczające. I często może stać się bólem głowy, gdy pojawiają się nieporozumienia, zaległe projekty i nieoczekiwane blokady na drodze.

Kody QR do współpracy zespołowej mogą łączyć członków zespołu i umożliwiać łatwe łączenie się i współpracę, nawet gdy jeden pracuje w domu, a drugi w kawiarni, na zagranicznej wycieczce lub w biurze. A kto by tego nie chciał?

Bez względu na konfigurację pracy Twojego zespołu — w biurze, w trybie hybrydowym lub zdalnym — istnieje QR TIGER, najlepszy generator kodów QR, który Ci w tym pomoże.

Sprawdź ich oprogramowanie już dziś i utwórz konto, aby poznać z pierwszej ręki ich najważniejsze funkcje, których nie możesz przegapić.

Często Zadawane Pytania

Jak utworzyć kod QR dla mojego zespołu?

Wygeneruj kod QR dla identyfikatora firmy za pomocą generatora zbiorczych kodów QR QR TIGER. Ta funkcja oprogramowania do kodów QR firmy QR TIGER pozwala zaoszczędzić czas podczas tworzenia wielu kodów QR.

Możesz wygenerować adres URL, vCard lub tekstową kampanię z kodem QR, aby osadzić różne informacje w QR.

Jak dołączyć do spotkania zespołu za pomocą kodu QR?

Jeśli korzystasz z telefonu, możesz zeskanować kod QR spotkania zespołu za pomocą aplikacji aparatu w telefonie, wbudowanej aplikacji do skanowania kodów QR lub aplikacji do skanowania kodów QR firmy TIGER, którą można pobrać ze sklepów Google Play i App Store.

A jeśli używasz laptopa z systemem Windows 11, możesz zeskanować kod QR za pomocą aplikacji aparatu.

Kliknij link wyświetlony na ekranie telefonu po zeskanowaniu kodu QR. Spowoduje to natychmiastowe przekierowanie na stronę wirtualnego spotkania zespołu.

Jak utworzyć kod QR dla udostępnionych dokumentów?

Możesz wybierać między rozwiązaniami dla plików i kodów QR dla adresów URL.

Rozwiązanie z kodem URL QR to najlepsze rozwiązanie dla dokumentów zapisanych online. Możesz po prostu wpisać link do dokumentu i przekonwertować go na kod QR.

W przypadku dokumentów zapisanych lokalnie na urządzeniach możesz zamiast tego wybrać kod QR pliku. Możesz przesłać swój plik (dowolny format) i przekonwertować go na rozwiązanie z kodem QR.

Wszystko to jest dostępne w oprogramowaniu QR TIGER.