Înregistrare la eveniment fără contact: Top 20+ tehnologie de utilizat

Pandemia a făcut ca evenimentul și industria experiențială să se oprească la evenimentele live. Dar nu îi împiedică pe planificatorii de evenimente să găsească o modalitate de a continua.

Tehnologia face posibil un eveniment mai sigur prin utilizarea diferitelor instrumente tehnologice pentru înregistrarea fără contact pentru evenimente.

Acest lucru provoacă o scădere a activităților, oprind complet evenimentele de pe teren, având repercusiuni asupra diferitelor aspecte ale industriei.

Cu toate acestea, odată cu pașii uriași în eforturile de vaccinare, industria evenimentelor așteaptă cu nerăbdare să revină pe teren.

De ce trebuie să utilizați instrumente tehnice pentru înregistrarea evenimentelor fără contact?

RecentSondajul PULSE a constatat că 81% dintre planificatorii de întâlniri vor organiza următorul eveniment în persoană cândva anul trecut, 59% dintre aceste evenimente vor avea loc în a doua jumătate a anului.

Întâlnirile și evenimentele personale sunt în pragul unei recuperări complete.

Pe măsură ce industria evenimentelor revine la normal, asigurarea siguranței și confortului este încă importantă.

Acest lucru începe cu înregistrarea evenimentului, unde au loc cele mai multe interacțiuni.

Dar planificatorii de evenimente pot reduce aceste interacțiuni fizice prin încorporarea tehnologiei în procesul de planificare a evenimentelor.

Aceste instrumente tehnologice pentru înregistrarea fără contact vor ajuta organizatorii de evenimente să planifice evenimente fără probleme.

Mai mult, vă asigură că respectați distanțarea socială și controlați numărul de persoane din zona de înregistrare.

Dar înainte de a alege ce instrumente să utilizați, merită să aflați mai multe despre factorii pentru a lua în considerare ce instrument este potrivit pentru nevoile dvs.

Cum să alegeți cele mai bune instrumente tehnologice pentru înregistrarea evenimentelor fără contact

Iată câteva caracteristici cheie pe care trebuie să le căutați atunci când căutați instrumente tehnologice pentru înregistrarea fără contact pentru următorul eveniment.

În general, aceste instrumente ar trebui să asigure că există mai puține puncte de contact și că interacțiunile sunt menținute la minimum.

De asemenea, sarcinile de înregistrare și întregul proces de planificare a evenimentelor se fac în primul rând online.

1. Interfață ușor de utilizat și ușor de navigat

2. Formulare de înregistrare online profesionale, dar ușor de creat pentru oaspeți

3. Are o funcție de coș de cumpărături pentru achiziția de bilete

4. Oferă funcția de locuri alocate

5. Integrari online de procesare a platilor

6. Integrează serviciul gratuit de înregistrare a evenimentelor cu coduri QR

Cheie la pachet: Când decideți dacă un anumit instrument tehnologic pentru înregistrarea evenimentelor fără contact este potrivit pentru dvs., luați în considerare funcțiile pe care le oferă și cât de bine se integrează cu evenimentele dvs.

Acum că știți lucrurile importante pe care trebuie să le luați în considerare înainte de a alege tehnologia potrivită, iată o listă de tehnologii de top pentru crearea înregistrării la evenimente fără contact.

Instrumente de gestionare și înregistrare a evenimentelor pentru evenimente fără contact/check-in pentru evenimente fără contact

În primul rând sunt instrumentele pentru gestionarea și înregistrarea evenimentelor.

Diverse instrumente de pe piață vă ajută să facilitați înregistrarea online, soluțiile de ticketing și check-in-urile.

Instrumentul ar trebui să meargă dincolo de tranzacțiile simple și ar trebui să vă ajute să vă gestionați evenimentul de la capăt la capăt.

Mai mult, ar trebui să încorporeze coduri QR pe biletele pentru check-in-uri online, pentru a asigura un proces fără întreruperi a evenimentului.

Un sistem de înregistrare a evenimentelor cu un cod QR vă oferă date și rapoarte valoroase pe care le puteți utiliza pentru a lua decizii strategice.

Iată instrumentele pe care le recomandăm:

1. Eventbrite

Eventbrite este un partener de încredere pentru orice planificator de evenimente.

Vă ajută să urmăriți vânzările de bilete de pe telefonul dvs. în timp real, să facilitați înregistrarea la eveniment mobil și să fiți la curent cu urmărirea live a prezenței.

De asemenea, oferă confirmări prin e-mail și memento-uri pentru oaspeții dvs.

Folosind codul QR Eventbrite pentru a vă gestiona biletele, vă puteți concentra asupra diferitelor puncte de contact care vor contribui la natura remarcabilă a experienței tale de viață.

2. Bevy

Stol vă permite să găzduiți evenimente comunitare, fie personal, fie virtual.

Este o platformă all-in-one care vă ajută să planificați, să promovați și să executați toate tipurile de evenimente.

Aici, puteți simplifica procesul de înregistrare, procesarea plăților, înregistrarea mobilă și biletele și înregistrarea la fața locului.

3. RegOnline Lanyon

Planificatorii pot folosiRegOnline pentru a gestiona procesele de înregistrare, de la simple la complexe, inclusiv înscrieri la sesiuni și introducerea detaliilor privind cazarea și călătoria.

RegOnline oferă, de asemenea, materiale de marketing cu aspect profesional pentru site-uri web, formulare de înregistrare online și șabloane de e-mail.

De asemenea, are instrumente de raportare personalizate într-un singur sistem bazat pe cloud.

4. Regpack

Regpack vă permite să personalizați formularele de înregistrare și să creați tipuri nelimitate de participanți.

Puteți folosi un cod QR pentru check-in la eveniment pentru oaspeții gratuit cu un dispozitiv mobil sau le puteți permite să facă un auto-check-in.

De asemenea, oferă o soluție de check-in de grup pentru grupuri mari.

5. Soluții pentru membri

Soluții pentru membri are o funcție de înregistrare a evenimentelor care facilitează crearea de formulare de înscriere, exonerări de răspundere și alte documente ale participanților folosind o bibliotecă de șabloane.

Toate formularele sunt etichetate în alb și pot fi ușor marcate cu logo-ul companiei dvs.

6. GoGuide

GoGuide este o nouă soluție tehnologică completă de pe piață.

Facilitează cozile virtuale, distanțarea socială și urmărirea contactelor în locuri de toate tipurile.

GoGuide folosește tehnologia Bluetooth și etichete RFID pentru a menține oaspeții în siguranță într-o varietate de moduri.

În plus, trimite ore de sosire desemnate și locații de intrare pentru a preveni aglomerația.

De asemenea, are o tehnologie de recunoaștere a vederii pentru a identifica clienții care nu poartă măști în mod corespunzător. Ei vor primi o notificare sau un memento.

Urmează tehnologia emergentă a codurilor QR pentru mai multe evenimente fără atingere.

Tehnologia codului QR pentru înregistrarea fără contact la evenimente

Un sistem de înregistrare a evenimentelor cu un cod QR face check-in-urile mai rapide și mai convenabile pentru participanții dvs.

7. QR TIGR

Oferă diverse soluții de coduri QR pentru un proces de înregistrare și check-in mai rapid.

Puteți genera un număr de cod QR în bloc sau puteți crea un formular de înregistrare și îl puteți converti într-un cod QR URL.

Acest generator de coduri QR oferă, de asemenea, crearea de coduri QR dinamice pentru ca întreprinderile să urmărească și să își actualizeze codul QR chiar și după ce codul QR este descărcat și implementat.

Acum, ne apucăm de procesarea plăților.

Instrumente de procesare a plăților

Deoarece procesul de înregistrare se face deja online, asigurați-vă că colectați plăți fără numerar prin aceste soluții de plată digitală.

8. Paypal

Managerii de evenimente pot folosiPaypal pentru a vinde bilete la eveniment.

Cumpărătorii nu vor trebui să creeze un cont Paypal, trebuie doar să folosească un card de credit pentru a cumpăra bilete.

Doar găsiți mai multe informații despre site-ul web Paypal despre cum să îl integrați în software-ul dvs. actual de gestionare a evenimentelor.

9. Venmo

Pentru evenimentele din comunitate și adunările mici, puteți utilizaVenmo, un serviciu de plată mobil, pentru procesarea simplă a plăților.

Permite utilizatorilor să partajeze și să aprecieze plăți și achiziții printr-un flux social.

10. Pătrat

Pătrat este un procesor de carduri de credit destinat organizatorilor de evenimente mici.

Folosind Square, puteți colecta plăți de la participanți citind cardurile de credit folosind un dispozitiv inteligent sau introducând manual informațiile despre cardul de credit (în persoană sau la telefon).

Scanere de bilete

În timpul evenimentului propriu-zis, desigur, veți avea nevoie de scanere de bilete. Există dispozitive mobile de scanare disponibile și chiar scanere de mână, precum și aplicații pe care le puteți utiliza.

Sfat de la planificatorii de evenimente: Asigurați-vă că căutați o aplicație de scanare care poate sprijini grupuri mari dacă doriți să găzduiți evenimente mari.

Vă recomandăm aceste aplicații de scanare:

11. codeREADr

Puteți folosicodeREADr aplicație pentru a scana codurile de pe bilete folosind camerele încorporate ale unui smartphone sau tabletă.

Dacă există internet instabil, puteți utiliza opțiunea bazei de date pe dispozitiv (offline) cu Sincronizarea automată în fundal.

12. Sursa biletelor

Ticketsource oferă diverse opțiuni pentru a accelera intrarea și a reduce timpii de așteptare.

O caracteristică cheie este că toate formatele de bilete includ coduri QR care pot fi scanate pentru validare automată și admitere sigură.

Aplicația Ticketsource poate scana codul de pe biletele oaspeților în orice format l-au ales.

Aplicația verifică referința biletului în timp real, așa că veți avea nevoie de o conexiune Wi-Fi sau 3G la locație pentru ao utiliza.

13. Scanner de bilete Eventix

TheScanner de bilete Eventix aplicația este utilă pentru evenimente mici și medii. Puteți transforma dispozitivul smartphone într-un scaner folosind această aplicație.

Scanează peste 1000 de bilete pe scaner pe oră și folosește liste de vizitatori pentru a căuta și a înregistra manual vizitatorii. De asemenea, puteți obține informații despre numărul de înregistrări.

Platforme de check-in bazate pe inteligență artificială: software de recunoaștere a feței

Unul dintre punctele majore de durere pentru participanții la eveniment este un proces lent de check-in.

Gâturile de sticlă sunt adesea cauzate de alți delegați care sosesc cu mâinile pline și nu își pot aduce biletele electronice sau tipărite.

Dar vă puteți simplifica procesul de check-in folosind software-ul de recunoaștere facială.

Utilizarea software-ului de recunoaștere facială permite vizitatorilor preînregistrați să meargă la un terminal cu smartphone-ul, tableta sau laptopul, să zâmbească în fața unei camere și să fie identificați instantaneu, fără ca ei să fie nevoiți să pună bagajele jos.

Dacă intenționați să încorporați această tehnologie în timpul evenimentului dvs., iată software-ul recomandat pe care îl puteți utiliza:

14. API-ul Lambda Labs

API-ul Lambda Labs oferă funcții precum recunoașterea feței, detectarea, poziția ochilor, plus poziția nasului și a gurii.

Are, de asemenea, o funcție de clasificare pe gen.

15. Detectarea feței EyeRecognize

Oferă coordonatele tuturor fețelor detectate și trăsăturile faciale asociate, cum ar fi ochii, nasul, gura, nuanța pielii și culoarea părului.

Acest API returnează, de asemenea, câteva funcții biometrice încă în dezvoltare, inclusiv estimarea sexului, rasei și vârstei.

16. Expo Logic Face Recognition API

Expo Logic poate detecta fețele participanților atunci când se apropie de un chioșc de check-in sau de o stație de ghișeu.

Apoi insigna va fi tipărită automat.

Unele dintre caracteristicile sale cheie includ capturarea imaginilor de înregistrare online, scanarea la fața locului, imprimarea integrată a insignelor, raportarea live și notificările prin e-mail pentru participanți.

17. Kairos Face Recognition API

18. Recunoaștere facială Luxand.cloud

Luxand. cloud Recunoașterea feței detectează și compară fețe umane. Identificați persoanele etichetate anterior în imagini. Recunoaște vârsta, sexul și emoția din fotografie.

Unele caracteristici cheie includ căutarea de persoane într-o anumită fotografie, verificarea, căutarea unei anumite persoane în colecția de fotografii și așa mai departe.

Instrument pentru scaune atribuit

Planurile de locuri sunt importante pentru un eveniment mai organizat. De asemenea, vă face oaspeții relaxați, deoarece știu unde vor sta și cu cine.

Acestea fiind spuse, nu trebuie să o faci în mod demodat.

Acum, puteți utiliza instrumente tehnologice, cum ar fi generatoarele de diagrame de locuri, ceea ce face ușoară simplificarea așezării pentru evenimente.

Iată câteva dintre instrumentele de top pentru planul de locuri:

19. Podul de planificare

Planning Pod vă permite să creați planuri detaliate de locuri pentru evenimente în câteva minute, cu interfața intuitivă, drag-and-drop.

20. Aventri

Aventri este un alt instrument care vă ajută să creați un aspect și le permite participanților să își selecteze locurile.

De asemenea, automatizează raportarea, astfel încât să puteți obține informații în direct despre numărul total de locuri disponibile, totalul participanților și detalii despre categoriile de locuri.

21. Tot aşezat

Folosind instrumentele, puteți gestiona eficient scaunele mesei și detaliile planului de etaj cu beneficii virtuale și colaborative.

Instrumente bonus: EventBots

Ca parte a procesului de înregistrare la eveniment, unii participanți la eveniment ar cere informații de bază, cum ar fi parola wifi, biroul de înregistrare sau ce sesiune ar trebui să verifice în continuare.

Pentru a oferi participanților răspunsuri rapide la întrebările frecvente despre evenimente, puteți utiliza EventBots.

Vă va ajuta să reduceți aglomerația în cabinele dvs. de informații, deoarece fiecare informație este accesibilă prin intermediul aplicației.

22. Platforma Bot

Platforma Bot automatizează comunicarea cu personalul evenimentului și participanții la eveniment.

De asemenea, furnizează cu ușurință detalii despre călătorie, cazare și alte informații logistice.

23. Baza de evenimente

Eventbase oferă planificatorilor de evenimente o modalitate mai rapidă de a oferi servicii de concierge personalizate la evenimentele mari.

Automatizează comunicarea cu personalul și participanții, cum ar fi furnizarea de întrebări frecvente și alte informații importante.

Tehnologia codului QR: utilizați QR TIGER pentru înregistrarea evenimentelor fără contact

După cum am menționat mai sus, QR TIGER este unul dintre generatorii de coduri QR de încredere online de către planificatorii și organizatorii de evenimente. Acestea sunt următoarele soluții de coduri QR pe care le puteți utiliza pentru înregistrarea evenimentului fără atingere.

Evenimentele sportive pot fi o bătaie de cap de organizat, deoarece de obicei implică un număr mare de persoane. Pentru a ajuta agențiile de evenimente să organizeze un eveniment fără probleme, cum ar fi un eveniment maraton, pot folosi personalizarea Coduri QR pentru evenimente maraton.

Număr de cod QR în vrac

O soluție este că puteți genera un cod QR unic pentru participanții dvs.

Înainte ca evenimentul să fie potrivit, puteți trimite coduri QR invitaților dvs. prin e-mail.

Acest cod QR va conține un cod QR cu număr unic care va fi scanat la sosire sau la intrare.

Codul QR poate fi scanat de personalul evenimentului la o distanță sigură.

În acest fel, puteți urmări cu ușurință cine a sosit și ajutați la prevenirea fraudei cu bilete.

Pentru aceasta, puteți genera un Număr de cod QR în vrac pentru a vă genera codul QR individual și unic.

Sfat suplimentar de la planificatorii de evenimente: Asigurați-vă că căutați platforme digitale care oferă tipuri de bilete personalizate și care pot integra cu ușurință coduri QR în sistemul existent.

Utilizarea soluției de cod QR în QR TIGER va face intrarea rapidă, deoarece oaspeții au deja bilete digitale.

Deoarece acesta este un cod QR dinamic, puteți urmări cu ușurință date, cum ar fi când au sosit oamenii, tipurile de bilete achiziționate și așa mai departe. Puteți folosi aceste date pentru evenimente viitoare.

De asemenea, generatorul de coduri QR în vrac al QR TIGER este util pentru evenimente mari, cum ar fi festivaluri de muzică și concerte, care găzduiesc un număr mare de persoane. De exemplu, a Cod QR Coachella trebuie să fie generat în bloc pentru a autentifica fiecare bilet de eveniment.

Creați un formular șablon de înregistrare și convertiți-l într-un cod QR URL pentru evenimente cu înregistrare fără contact

A doua soluție pentru înregistrarea evenimentelor cu cod QR este să aveți un cod QR URL pentru formularul de înregistrare.

Când vor fi scanați de participanții dvs., aceștia vor fi redirecționați imediat către formularul de înregistrare online și pot completa formularul folosind smartphone-urile lor.

Pentru a crea acest cod QR URL, iată pașii:

Mai întâi, trebuie să creați un formular șablon de înregistrare. Puteți utiliza Formulare Google, Formulare Microsoft sau alte instrumente de înregistrare unde vă puteți crea șablonul.

După ce ați introdus datele, doriți să colectați de la participanți, să copiați adresa URL a formularului și să-l lipiți în generatorul de coduri QR online.

Mergi la www.qrcode-tiger.com și inserați adresa URL în meniu. Alegeți „dinamic” și generați codul QR. Apoi îl puteți personaliza, rula un test de scanare și distribui codul QR.

Un exemplu real de înregistrare fără contact la evenimente

Evenimentul Singapore Management University folosește un cod QR pentru înregistrarea evenimentului fără contact

Universitatea de Management din Singapore a organizat un eveniment și a folosit bilete electronice cu coduri QR unice pentru a accelera procesul de check-in al participanților prin simpla scanare a codurilor QR cu iPad-uri la fața locului.

De asemenea, planificatorii de evenimente pot urmări prezența în timp real folosind o aplicație integrată în sistem.

Participanții își pot avea biletele din mers, deoarece trebuie doar să stocheze biletul electronic pe smartphone-urile lor.

Companiile și unitățile din Australia folosesc coduri QR pentru înregistrarea digitală

Unități din Sydney, Queensland, Victoria și alte orașe din Australia utilizează tehnologia codurilor QR pentru check-in fără contact.

Deși tehnologia este destinată urmăririi contactelor, fenomenul încă ilustrează modul în care codul QR joacă un rol esențial în procesul de check-in digital.

Înregistrarea evenimentelor fără contact: Reduceți riscul pentru a crește încrederea

Planificarea unui eveniment poate părea puțin descurajantă la început, având în vedere schimbările drastice pe care le-a experimentat industria evenimentelor.

Cu toate acestea, puteți face evenimentele în siguranță și memorabile folosind instrumentele pentru înregistrarea evenimentelor fără contact.

Dacă doriți să integrați codurile QR ca instrument pentru înregistrarea evenimentelor fără contact, contactaţi-ne astăzi.

Întrebări frecvente

Ce este înregistrarea unui eveniment fără contact?

Înregistrarea evenimentului fără contact este parte a procesului care reduce punctele dureroase în înregistrare și check-in. Ajutată de tehnologie, înregistrarea evenimentului este acum fără contact, sigură și convenabilă.

Ce este tehnologia contactless pentru evenimente?

Tehnologia destinată evenimentelor fără contact include instrumente de gestionare și înregistrare a evenimentelor, tehnologia codurilor QR, instrumente de plată digitală, scanere de bilete și software de recunoaștere a feței.