Cum să trimiți alerte QR către Slack sau Microsoft Teams folosind Zapier

QR TIGER se integrează cu Zapier pentru a trimite notificări în timp real către Slack sau Microsoft Teams ori de câte ori cineva scanează un cod QR sau trimite un formular de contact vCard.

Fluxul de lucru folosește un eveniment QR TIGER ca declanșator și un mesaj de canal ca acțiune. Acest lucru ajută echipele de vânzări, suport și evenimente să vadă activitatea nouă fără a verifica tabloul de bord manualmente.

Acest ghid arată cum să configurați declanșatorul, să personalizați mesajul și să redirecționați evenimentele de mare valoare către canalul potrivit.

Cuprins

1. Cum să folosiți evenimentele QR TIGER ca declanșatoare Zapier
2. Pași pentru a trimite alerte instant pe Slack
3. Trimiterea de alerte instantanee către Microsoft Teams
4. Personalizarea mesajelor în funcție de campanie sau locație
5. Notificarea echipelor despre evenimentele QR de mare valoare
6. Îmbunătățirea vitezei de răspuns
7. Transformați evenimentele QR în urmăriri mai rapide
8. Întrebări frecvente

Cum să folosiți evenimentele QR TIGER ca declanșatoare Zapier

Acest flux de lucru Zapier folosește QR TIGER  Aplicația declanșatoare. Declanșatorul decide care activitate QR inițiază automatizarea.

Ai două opțiuni principale de declanșare:

• Scanare QR nouă Trimite o notificare ori de câte ori cineva scanează codul tău QR.
• Contact vCard nou Trimite un mesaj după ce cineva trimite detalii printr-un formular de contact vCard.

Prima dată când configurezi asta? Vezi Integrare generator cod QR Zapier pentru pașii de conectare de bază.

Iată cum să-l configurezi:

1. Pe Zapier, dați clic pe "Creează Zap".
2. Faceți clic pe meniul derulant "Untitled Zap".
3. Selectează „Redenumire” și introdu un nume clar pentru Zap.
4. Apăsați pe câmpul "Declanșator".
5. Caută și selectează codul QR QR TIGER.
6. Alegeți fie „Scanare QR nou” sau „Contact vCard nou”.
7. Rulează testul de declanșare.
8. Selectați un înregistrare de probă pentru ca Zapier să poată extrage câmpurile disponibile.

Pași pentru a trimite alerte instant pe Slack

După declanșator, adăugați o acțiune pentru a trimite o notificare către Slack atunci când un cod QR este scanat sau când este trimis un lead nou.

Pentru echipele concentrate pe Zapier și Slackintegrare, această acțiune trimite fiecare interacțiune QR către canalul selectat cu detaliile de care are nevoie echipa ta. Iată cum:

Adaugă acțiune

• Apasă pe iconița de plus sub declanșatorul QR TIGER.
• Caută "Slack" și selectează aplicația.
• Alegeți „Trimiteți mesaj pe canal” ca eveniment de acțiune.

Conectează-ți contul de Slack

• Sub „Cont”, dați clic pe „Conectare” pentru a vă conecta la contul dvs. de conectare Slack.
• Aprobați cererea de permisiune.
• Reveniți la Zap și faceți clic pe „Continuați”.

Configurați mesajul

• Alegeți canalul.
• Pentru "Adăugați aplicația Zapier la canal automat", alegeți "Da".
• În "Textul mesajului", scrieți mesajul pe care echipa dvs. ar trebui să-l primească.
• Faceți clic pe pictograma (+) pentru a insera câmpurile QR TIGER din declanșator.
• Pentru "Trimite ca bot?", alege "Nu" pentru a-l trimite prin contul tău conectat.

Poți de asemenea:

• Alegeți „Da” pentru „Trimiteți ca bot?”, setați un „Nume bot” și „Pictogramă bot”.
• Utilizați „Includeți un link către această automatizare” pentru a adăuga link-ul Zap.
• Utilizați „Atașați imagine prin URL” pentru a adăuga un link către imagine.
• Utilizați „Auto-Expand Links” pentru a controla previzualizările link-urilor.
• Setați "Link Usernames and Channel Names" la "Da" pentru mențiuni clicabile.
• Folosiți „Programare la” pentru a trimite mesajul mai târziu.
• Utilizați „Fișier” pentru a atașa un fișier.
• Folosiți „Thread” pentru a posta într-un fir de discuție existent.

Testați și publicați

• Rulează un test.
• Verificați dacă mesajul afișează detaliile corecte.
• Dacă testul funcționează, întoarce-te la Zapier și publică Zap-ul.

Trimiterea de alerte instantanee către Microsoft Teams

Cu integrarea Microsoft Teams, poți trimite scanările QR noi și lead-urile direct în canalul echipei alese.

Urmați acești pași pentru a trimite alerte cod QR către Microsoft Teamsși permiteți membrilor să le vadă imediat. Urmați acești pași:

Adaugă acțiune

• Adăugați acțiune sub declanșatorul QR TIGER.
• Adăugați aplicația Teams.
• Alegeți evenimentul acțiunii "Trimiteți mesaj pe canal".

Conectează-ți contul

• Sub "Cont", dați clic pe "Conectare".
• Aprobați cererea de permisiune, apoi reveniți la Zapier.
• Apasă pe "Continuă".

Configurați mesajul

• Alegeți "Echipa" în care ar trebui să apară mesajul.
• Selectați "Canalul" pentru notificare.
• În "Mesaj text", scrie mesajul.
• Apăsați pe iconița plus pentru a insera câmpurile de declanșare QR TIGER.
• Pentru "Format text mesaj", alegeți "Markdown" pentru un spațiu mai curat.
• Apasă pe "Continuă".

Testați și publicați

• Rulează un test.
• Confirmați că mesajul arată scanarea corectă sau detaliile de conducere.
• Reveniți la Zapier și publicați Zap-ul.

Personalizarea mesajelor în funcție de campanie sau locație

Alerta dvs. ar trebui să ofere suficient context echipei pentru a acționa. Adăugați campania, locația, dispozitivul sau detaliile de contact în câmpul mesajului.

Pentru "Scanare QR nou", câmpurile utile includ:

• Nume QR
• Oraș
• Regiune
• Țară
• Dispozitiv
• ID QR
• URL scurt
• Scanat la

Aceste câmpuri ajută la identificarea campaniei, sucursalei, standului de evenimente, pachetului sau materialului de magazin care a generat scanarea.

Pentru "Contact vCard nou", câmpurile utile includ:

• Nume
• Email
• Telefon
• ID vCard
• Creat la
• ID-ul de trimitere

Aceste câmpuri ajută echipa ta să urmărească ce carte de vizită digitală a capturat lead-ul.

Configurări de exemplu:

• O notificare de scanare cu focalizare pe locație ar putea arăta numele QR, Orașul, Țara, Dispozitivul și Scanat la.
• Un contact axat pe campanie ar putea afișa Numele, Emailul, ID-ul vCard și Data creării.

Notificarea echipelor despre evenimentele QR de mare valoare

Unele campanii QR au nevoie de o atenție mai rapidă. Adăugați un pas de filtrare înainte de acțiunea de trimitere a mesajului către canal pentru a trimite evenimentele prioritare către un canal de echipă specific.

Pentru "Contact vCard nou", folosiți "ID vCard" pentru a identifica care   Cod QR vCards Ar trebui să declanșeze o notificare de prioritate.

Pentru "Scanare QR nou", utilizați câmpuri precum numele QR, Orașul, Țara, Regiunea, ID-ul QR, categoria QR sau Scanat la.

Iată cum să setați filtrul:

Sub trigerul QR TIGER, adăugați un pas "Filtru".

În "Continuați doar dacă", alegeți câmpul pe care doriți să-l verificați:

Pentru notificare de plumb = ID vCard

Pentru notificarea scanării = Țară, Oraș, Nume QR, Categorie QR, ID QR sau Scanat la

Alegeți condiția.

Folosiți „Se potrivește exact” sau „Conține” pentru câmpurile de text.

Folosiți „După”, „Înainte” sau „Egal” pentru filtrul „Scanat la”.

Introduceți valoarea care ar trebui să declanșeze prioritatea.

Click pe "Continuă" și testează filtrul.

Adăugați acțiunea de mesaj a canalului după filtru.

Alegeți canalul de prioritate.

Scrieți mesajul.

Rulează un alt test, apoi publică Zap-ul.

Acest setup menține activitatea generală într-un canal și trimite evenimentele de mare valoare către persoanele care trebuie să răspundă primii.

Îmbunătățirea vitezei de răspuns

Printre cazurile practice de utilizare Zapier, această configurare se remarcă prin reducerea întârzierii dintre o interacțiune cu codul QR și o acțiune a echipei.

Odată ce Zap rulează, fiecare alertă oferă echipei tale contextul necesar pentru a decide următorul pas.

• Un echipă de vânzări ar putea urmări un nou lead vCard.
• Un echipă de suport ar putea monitoriza scanările legate de produs.
• Un echipă de evenimente ar putea urmări activitatea standului sau locației pe măsură ce scanările sunt efectuate.

Asta ajută echipa ta:

• Răspunde în timp ce interesul este încă ridicat
• Atribuiți urmăriri mai rapide
• Urmăriți activitatea campaniei în timp real
• Mențineți echipele de vânzări, suport și evenimente aliniate

Vrei un înregistrare live a fiecărui lead QR într-un singur loc? Află cum să sincronizezi datele codului QR cu Google Sheets folosind Zapier pentru urmărire și raportare mai ușoară.

Transformați evenimentele QR în urmăriri mai rapide

Acum aveți un flux de lucru clar pentru trimiterea alertelor de scanare QR și contacte vCard către Slack sau Microsoft Teams prin Zapier.

Acest setup oferă echipei tale o vizibilitate mai rapidă și o modalitate mai curată de a monitoriza activitatea QR fără a adăuga o altă sarcină manuală la proces.

Odată ce fluxul tău de alertă este activ, fiecare scanare sau lead devine mai ușor de urmărit, asignat și acționat.

Întrebări frecvente

Cum pot trimite alerte pe Slack?

Poți trimite alerte către Slack folosind un instrument de automatizare precum Zapier. Setează un declanșator, alege Slack ca aplicație de acțiune, apoi trimite alerta către un canal selectat.

Se integrează Zapier cu Microsoft Teams?

Da. Zapier se integrează cu Microsoft Teams și poate trimite mesaje către un canal Teams ales atunci când rulează un declanșator.

Cum pot lega Zapier la informațiile despre lead-uri?

Conectați Zapier la informațiile despre lead-uri setând sursa lead-ului ca aplicația declanșatoare, testând declanșatorul și mapând câmpurile de date disponibile către următorul pas acțiune.