Coduri QR pentru resurse umane: 9 moduri de a crește fluxul de productivitate

Știați că utilizarea codurilor QR pentru resursele umane poate simplifica procesul de recrutare și angajare și poate automatiza sarcinile de management? 

Codurile QR sunt accesibile prin intermediul smartphone-urilor și pot împuternici departamentele de HR prin stocarea și preluarea instantanee a informațiilor, eficientizarea sarcinilor și economisind timp și resurse.

Profesioniștii în resurse umane ar trebui să folosească cel mai avansat software generator de coduri QR pentru a debloca întregul potențial al codurilor QR. 

Acest instrument online inovator asigură că codurile QR generate sunt atractive din punct de vedere vizual, pot fi scanate pe smartphone-uri și că conțin informații precise și sigure.

Profitați de această oportunitate pentru a debloca eficiența și pentru a vă duce managementul resurselor umane la următorul nivel. Citiți mai departe pentru a afla tot ce trebuie să știți despre această inovație.

9 moduri de a folosi coduri QR pentruautomatizare HR

Codurile QR au apărut ca un instrument inovator care poate revoluționa modul în care profesioniștii în resurse umane gestionează diverse sarcini. 

Companiile pot crea un cod QR pentru a eficientiza procesele de recrutare și pentru a îmbunătăți implicarea angajaților și urmărirea datelor. 

Aceste pătrate versatile automatizează eficient sarcinile de management pentru echipele de resurse umane. 

Iată nouă modalități de a încorpora coduri QR în practicile dvs. de resurse umane:

1. Simplificați afișările de locuri de muncă și aplicațiile

Datorită documentelor manuale și introducerii extinse de date, afișările de locuri de muncă și cererile tradiționale au fost consumatoare de timp și provocatoare. Acest lucru nu se va descurca în lumea digitală de astăzi bazată pe mobil.

Furnizorul de servicii de recrutare Appcast a raportat că61% dintre candidați acum utilizați dispozitive mobile în timpul cererilor de muncă, iar adoptarea codurilor QR poate îmbunătăți semnificativ procesul de angajare. 

Persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă se bucură de o experiență perfectă și prietenoasă cu dispozitivele mobile, în timp ce echipele de HR gestionează eficient aplicațiile și interacționează cu candidații, făcând tranziția către tehnologie o schimbare a jocului în recrutarea modernă.

De asemenea, puteți simplifica procesul de aplicare prin integrareCoduri QR pentru recrutare în postări de locuri de muncă și reclame. 

Candidații potențiali pot scana rapid codul QR, obținând acces instantaneu la detalii complete despre post și instrucțiuni de trimitere. 

Această metodă eficientă economisește timp și efort prețios, atrăgând talente de top și optimizând procesul de angajare.

2. Digitalizați integrarea angajaților

Întâmpinarea noilor angajați în organizația dvs. poate fi descurajantă, implicând teancuri de documente și orientări. 

Dar cu ofișier cod QR, puteți digitiza procesul de integrare și puteți crea o experiență interactivă și ușor de utilizat pentru noii dvs. angajați. 

Furnizați coduri QR în pachete de bun venit sau e-mailuri care duc la manuale digitale ale angajaților, politici ale companiei și materiale de instruire.

În acest fel, angajații nou angajați pot trece rapid peste resurse în ritmul lor; nu este nevoie să stai cu manageri sau administratori. Acest lucru este mai convenabil și economisește timp.

Această abordare asigură un proces de îmbarcare fără probleme și antrenant, creând scena pentru o experiență pozitivă a angajaților din prima zi.

3. Eficientizați urmărirea prezenței

Urmărirea prezenței angajaților poate fi obositoare și predispusă la erori, în special în companiile cu mulți angajați și în configurații hibride sau echipe la distanță.

Pentru a remedia acest lucru, profesioniștii în resurse umane pot implementa aPrezența codului QR sistem ca o soluție de prezență fiabilă și eficientă. 

Angajații pot scana coduri QR plasate strategic la sosire, generând date de prezență în timp real. 

Această automatizare reduce introducerea manuală a datelor, crește acuratețea și dă putere resurselor umane să se concentreze pe inițiative strategice. De asemenea, poate oferi date organizate și urmărire eficientă a timpului.

4. Facilitați feedback și sondaje

Colectarea feedback-ului valoros al angajaților este esențială pentru îmbunătățirea continuă și pentru un mediu de lucru pozitiv. Codurile QR fac colectarea feedback-ului perfectă și convenabilă. 

Creați un cod QR de feedback legat de sondaje sau formulare de feedback și încurajați angajații să participe prin simpla scanare a codurilor cu smartphone-urile lor. 

Această abordare mărește ratele de răspuns și permite echipelor de resurse umane să analizeze feedback-ul în mod eficient, conducând la decizii bazate pe date și la informații utile.

5. Sporiți implicarea angajaților

O forță de muncă bine angajată este piatra de temelie a unei organizații de succes. Codurile QR pot juca un rol esențial în stimularea angajamentului angajaților. 

Încorporați coduri QR pentru managementul resurselor umane în materialele de comunicare internă, cum ar fi buletine informative, postere sau panouri de buletine. 

Angajații pot scana fără efort codurile QR pentru a accesa știrile companiei, actualizările evenimentelor sau mesajele de la conducere. 

Această abordare interactivă îi ajută pe angajați să rămână informați și conectați, ceea ce duce la un angajament sporit și un sentiment de apartenență în cadrul organizației.

6. Asigurați siguranța și conformitatea

Codurile QR pot fi vitale în diseminarea informațiilor importante în industriile în care regulile de siguranță și conformitatea sunt esențiale.

Puteți plasa coduri QR pe manuale de siguranță, proceduri de conformitate și politici. De asemenea, puteți crea autocolante cu coduri QR și le puteți lipi pe suprafețele echipamentelor și utilajelor de lucru.

Angajații pot accesa rapid aceste resurse prin scanarea codurilor, asigurându-se că rămân bine informați, respectă măsurile de siguranță necesare și respectă protocolul. 

Abordarea digitală care încorporează coduri QR pentru profesioniștii în resurse umane promovează un mediu de lucru sigur și conform, reducând riscul de incidente și accidente.

7. Monitorizați formarea și dezvoltarea

Urmărireformarea si dezvoltarea angajatilorprogramele este esențială pentru creșterea angajaților și succesul organizațional.

Codurile QR oferă o soluție eficientă pentru gestionarea sesiunilor de antrenament și a evaluărilor.

După finalizarea unei sesiuni de formare, angajații pot scana un cod QR pentru a-și înregistra participarea și progresul. 

Managerii de resurse umane pot monitoriza apoi activitățile de formare, pot urmări dezvoltarea angajaților și se pot asigura că angajații îndeplinesc obiectivele de învățare.

8. Coduri QR pentru evaluări de performanță

Evaluarea performanței angajaților și urmărirea prezenței este esențială pentru managementul resurselor umane, iar aceste procese necesită o colectare meticuloasă a datelor. 

Codurile QR pot simplifica procesul de colectare, permițând angajaților să-și acceseze formularele de evaluare prin scanare. 

Această abordare digitală eficientizează colectarea datelor și îmbunătățește acuratețea evaluărilor performanței. 

Profesioniștii în resurse umane pot folosi datele colectate prin codurile QR pentru a analiza tendințele de performanță, pentru a identifica zonele de îmbunătățire și pentru a lua decizii informate cu privire la creșterea și dezvoltarea angajaților.

9. Măsurați analiza HR

Analiza resurselor umane este crucial pentru înțelegerea tendințelor forței de muncă și includerea codurilor QR în diferite procese de resurse umane pentru a colecta date pentru analiză ajută la identificarea lipsurilor de talent și la luarea deciziilor în cunoștință de cauză. 

Utilizarea codurilor QR pentru resurse umane captează puncte de date esențiale în sondajele angajaților, evaluările performanței sau evaluările de formare.

Profesioniștii în resurse umane pot folosi aceste date pentru planificarea strategică a forței de muncă, strategiile de reținere a talentelor și îmbunătățirea organizațională.

Cum să creați un cod QR HR utilizând un generator de coduri QR

Cu interfața sa ușor de utilizat și funcțiile avansate, QR TIGER dă putere echipelor de resurse umane să valorifice întregul potențial al codurilor QR și să deblocheze noi niveluri de productivitate.

QR TIGER oferă planuri accesibile pentru a accesa coduri QR dinamice cu funcții avansate. De asemenea, vă puteți înscrie pentru un cont freemium pentru a obține trei coduri QR dinamice, fiecare cu o limită de 500 de scanări.

Urmați acest proces pas cu pas de creare a codurilor QR pentru managementul resurselor umane folosind QR TIGER: 

1. Du-te laQR TIGRU pagina de pornire și conectați-vă la contul dvs.
2. Alegeți o soluție de cod QR și introduceți informațiile necesare necesare. 
3. SelectațiQR dinamicși faceți clicGenerați codul QR 
4. Personalizați-vă codul QR. Puteți: 

• schimbați culorile, stilul modelului și forma ochilor
• încorporează logo-ul tău
• utilizați oricare dintre șabloanele noastre de cadru
• adăugați un îndemn la acțiune

5. Rulați o scanare de test, apoi descărcați codul QR în formatul dorit. PNG este potrivit pentru utilizarea standard, în timp ce SVG este ideal pentru redimensionare fără a pierde calitatea. 

De ce ar trebui profesioniștii HR să folosească coduri QR dinamice?

Codurile QR dinamice sunt un instrument eficient pentru profesioniștii în resurse umane. Aceste instrumente digitale pot revoluționa strategiile și metodele de management al resurselor umane prin funcțiile lor versatile.

Spre deosebire de codurile QR statice tradiționale, codurile QR dinamice oferă o serie de avantaje distincte care pot simplifica procesele, angaja angajații și optimiza strategiile de resurse umane. 

Iată patru beneficii cheie ale utilizării codurilor QR de management dinamic al resurselor umane:

Monitorizare eficientizată a prezenței la fața locului 

Codurile QR dinamice ale QR TIGER vin cu o funcție de geofencing care asigură că codul QR este activ și scanat numai într-o anumită zonă - locul dvs. de muncă, în acest caz. 

Puteți folosi acest unicCod QR GPS caracteristică de urmărire pentru a implementa un sistem de prezență mobil bazat pe geofencing la fața locului, care poate elimina procesele manuale, poate reduce erorile și poate îmbunătăți eficiența generală în gestionarea prezenței. 

Acesta previne check-in-urile neautorizate în afara zonei desemnate, oferind securitate sporită și acuratețe în urmărirea prezenței.

Angajații pot beneficia de o metodă convenabilă și avansată de tehnologie de a observa. În același timp, departamentele de resurse umane obțin o urmărire precisă a datelor privind prezența, ceea ce duce la o mai bună gestionare a forței de muncă și la respectarea programelor de lucru.

Actualizări de conținut în timp real

Folosind un generator de cod QR dinamic, echipele de resurse umane pot edita, înlocui sau actualiza conținutul codului QR chiar și după ce acesta este tipărit sau generat. 

Această funcție este de neprețuit pentru profesioniștii din HR care se ocupă de informații care se schimbă frecvent, cum ar fi programele de formare, detaliile evenimentelor sau actualizările politicilor. 

În loc să reimprimați codurile QR, codurile QR dinamice permit Resurse Umane să facă ajustări imediate, asigurându-se că angajații pot accesa întotdeauna cele mai recente și mai relevante informații.

Urmărire și analiză a datelor îmbunătățite

Urmărirea dinamică îmbunătățită a codurilor QR de la QR TIGER permite profesioniștilor din HR să monitorizeze numărul de scanări, locația și ora fiecărei scanări, precum și dispozitivele utilizate pentru a accesa codurile QR. 

Aceste date permit o înțelegere mai profundă aimplicarea angajaților cu diverse inițiative de resurse umane, de la materiale de onboarding la sesiuni de formare. 

Atunci când sunt echipați cu informații bazate pe date, profesioniștii în resurse umane își pot optimiza strategiile și își pot adapta abordările pentru a satisface nevoile și preferințele angajaților mai eficient.

Securitate și control îmbunătățite

QR TIGER oferă o dinamicăcod QR protejat prin parolă, adăugând un strat de securitate și control.

Acest lucru poate ajuta profesioniștii în resurse umane să protejeze informațiile sensibile limitând în mod regulat accesul la conținutul codului QR.

În plus, codurile QR dinamice permit echipelor de resurse umane să revoce accesul sau să modifice permisiunile, protejând și mai mult datele confidențiale. 

Această funcție este convenabilă atunci când gestionați datele angajaților, evaluările performanței sau alte chestiuni confidențiale de resurse umane.

Economii de costuri și resurse

Codurile QR dinamice oferă o soluție eficientă din punct de vedere al costurilor pentru profesioniștii în HR, eliminând nevoia de retipărire constantă de fiecare dată când actualizați conținutul încorporat.

Această metodă reduce costurile de imprimare și minimizează risipa, contribuind la practici de resurse umane durabile și ecologice. 

În plus, actualizarea conținutului fără a imprima coduri QR noi economisește timp și resurse, permițând profesioniștilor din HR să se concentreze pe mai multe inițiative strategice.

Revoluționați-vă managementul forței de muncă cuCoduri QR pentru resurse umane

Încorporând coduri QR pentru resurse umane în operațiunile dvs., puteți debloca noi niveluri de eficiență și implicare și puteți îmbunătăți gestionarea datelor și metodele de urmărire a prezenței.

Utilizarea codurilor QR pentru managementul resurselor umane dă putere companiilor să își optimizeze forța de muncă, să economisească timp și să reducă risipa de resurse.

Și folosind QR TIGER, cel mai avansat generator de coduri QR, puteți îmbunătăți experiențele angajaților, puteți lua decizii bazate pe date și puteți rămâne în frunte în peisajul HR în continuă evoluție.

nu mai astepta. Du-ți managementul resurselor umane în viitor, revoluționându-ți forța de muncă cu codurile QR dinamice ale QR TIGER. Abonați-vă la planurile noastre accesibile astăzi.