Cum să utilizați codurile QR pentru colaborarea în echipă

Codurile QR pentru colaborarea în echipă îi ajută pe managerii și liderii echipei să sporească ratele de productivitate, indiferent dacă lucrați la birou sau de la distanță.

Platformele online, cum ar fi un generator de coduri QR cu o funcție multi-utilizator, conectează membrii echipei și le permit să facă brainstorming pentru proiectele viitoare sau curente, în ciuda diferențelor de locație sau fus orar.

Într-un sondaj realizat de Gartner, Inc., 82% dintre liderii companiei le permit angajaților să lucreze în afara șantierului sau departe de birou.

Aceasta înseamnă că sunt pregătiți pentru provocarea reprezentată de colaborarea într-o configurație hibridă la locul de muncă.

Dar într-adevăr, nu este aproape niciodată o provocare dacă alegi platforma de colaborare perfectă pentru echipa ta.

Cu codurile QR, te poți adapta la noile strategii de lucru și poți dezvolta proiecte performante împreună cu echipa ta.

Pentru a asigura un sistem eficient de colaborare cu coduri QR pentru echipa dvs., citiți acest articol de ghid și obțineți o perspectivă mai bună asupra modului în care v-ar putea beneficia acest lucru.

Cod QR pentru colaborarea în echipă: fapte și caracteristici

În 1994, s-a dezvoltat Denso WaveCod QR pentru inventarul de produse pentru a ajuta comercianții cu amănuntul și producătorii.

Dar apariția diferitelor platforme de coduri QR le permite utilizatorilor să folosească aceste coduri pentru a gestiona forța de muncă și a împărți volumul de muncă.

Sunt un instrument digital multifuncțional care vă permite să partajați linkuri, fișiere și pagini de destinație personalizate cu membrii echipei dvs.

Deci, puteți folosi coduri QR în loc de hard disk și unități flash, stocare în cloud partajată sau platforme de mesagerie online pentru a disemina fișiere echipei dvs.

Este mult mai sigur și vă protejează echipa de a cădea victimacapcanele utilizării drive-urilor partajate la distribuirea fișierelor.

Acest lucru înseamnă doar că puteți partaja în siguranță fișierele companiei și linkurile în cadrul echipei dvs.

Codurile QR de echipă pe care le puteți utiliza din diverse programe online

QR TIGER, un liderGenerator de coduri QR cu logo, a ajutat întreprinderile, organizațiile non-profit și instituțiile publice să-și ușureze locurile de muncă.

Au mai multe soluții de coduri QR și integrări de marcă care facilitează o experiență digitală de top. Vă va ajuta să creați QR-uri sigure și funcționale pentru lucrări în colaborare.

Are cea mai avansată securitate software pentru coduri QR – certificarea ISO 27001 – printre alte standarde internaționale de securitate certificate.

Soluțiile și integrările de coduri QR de la QR TIGER vă permit să simplificați brainstormingul și să redactați și să gestionați proiecte atunci când sunt utilizate pentru lucru în colaborare.

Cunoașteți soluțiile QR TIGER de coduri QR și integrarea software-ului pentru volumul de lucru al echipei dvs. aici:

1. Integrarea generatorului de coduri QR Zapier și QR TIGER pentru sarcini digitale automatizate

Zapier este ca un loc de muncă virtual care automatizează și conectează un software la altul pentru un flux de lucru virtual fără probleme.

Și cuIntegrare software Zapier și QR TIGER, acum puteți genera campania de coduri QR și o puteți conecta la diverse platforme fără a fi nevoie să deschideți mai multe file.

Toată magia se întâmplă la Zapier.

Puteți crea un cod QR care vă va direcționa către Google Drive partajat, spațiul de lucru Trello, HubSpot, DropBox și alte programe de colaborare pe care le utilizați pentru echipa dvs. 

După crearea codului QR, îl puteți trimite colegilor prin e-mail sau prin orice altă platformă pe care doriți să o utilizați prin software-ul Zapier.

Deci, în loc să săriți de la o filă la alta, puteți centraliza procesul de lucru al echipei la Zapier.

2. Coduri QR personalizate Zoom, Skype, Slack și Microsoft Teams pentru întâlniri virtuale

Experții în managementul echipei au dezvăluit că pentru a îmbunătăți performanța echipei, liderii ar trebuiinițiază întâlniri săptămânal pentru a discuta progresul muncii și problemele și pentru a oferi sfaturi și soluții.

Dar cu un aranjament de lucru hibrid, aceasta poate fi o provocare.

Aici intră în vedere platformele digitale.

Software-ul de comunicare digitală precum Zoom, Skype, Slack și Microsoft Teams sunt doar câteva instrumente de mesagerie pe care le puteți utiliza în timpul acestor verificări săptămânale ale echipei.

Puteți partaja linkul către aceste apeluri virtuale sau, mai bine, puteți utiliza codul QR URL pentru întâlnirile de echipă.

TheCod QR URL soluția vă permite să convertiți orice link într-un cod QR. Utilizați acest instrument QR pentru a simplifica partajarea link-urilor pentru întâlnirile dvs. virtuale.

Acest cod QR facilitează accesul instantaneu la întâlnire, deoarece membrii echipei dvs. îl pot scana pur și simplu pentru a se alătura și face acest lucru oriunde s-ar afla.

3. Cod QR Vimeo pentru editare video colaborativă și mesaje video

Dacă tu și echipa ta ați lucrat la orice proiecte legate de videoclipuri și ați partajat doar linkurile aici și acolo pentru a colabora, atunci este timpul să utilizați o strategie de lucru care să economisească mai mult timp.

Vimeo, o platformă online de partajare video, are instrumente de colaborare care îi ajută pe utilizatori să lucreze în echipă. Puteți folosi software-ul lor pentru a eficientiza editarea video cu membrii echipei sau pentru a trimite mesaje video.

Dar, în loc să partajați doar linkuri, care s-ar putea acumula pe termen lung, încercați să creați un cod QR URL Vimeo.

Proiectele și mesajele dvs. video Vimeo vor fi scanate de membrii echipei dvs.

Legate de: Creați un cod QR video în 5 pași: afișați un videoclip într-o scanare

4. Caracteristica multi-utilizator QR TIGER pentru utilizatorii Enterprise

Rularea codurilor QR pentru echipe la scară largă este foarte dificilă. Dar cu o platformă de coduri QR care înțelege punctele dureroase ale fiecărui utilizator de cod QR, va deveni ușor de gestionat.

Cu funcția QR TIGER multi-utilizator la nivel de întreprindere, puteți garanta o muncă de colaborare fără probleme.

Puteți creaDosare cu coduri QR care ajută la clasificarea campaniilor și la menținerea tabloului de bord fără dezordine.

Puteți adăuga sub-utilizatori în contul principal și puteți desemna fiecare membru ca vizualizator sau editor.

Această caracteristică exclusivă a software-ului QR TIGER face ca echipele să gestioneze, să analizeze și să ruleze campanii cu coduri QR foarte simplu.

Cum să creați un cod QR pentru echipe folosind cel mai bun generator de coduri QR

Experiența de cod QR TIGER QR are versiuni gratuite (Freemium) și cu plată.

Versiunea Freemium vă permite să creați campanii nelimitate de coduri QR statice și trei coduri QR dinamice cu o limită de scanare de 500. Toate acestea sunt valabile un an.

Pe de altă parte, versiunile sale plătite oferă soluții și funcții mai bune de coduri QR pe care le puteți utiliza pentru orice campanie avansată de coduri QR pentru sarcinile dvs. de colaborare.

Pentru a ști cum să creați coduri QR dinamice din QR TIGER, iată ce ar trebui să faceți:

1. LansaQR TIGRU online și autentificați-vă sau înscrieți-vă pentru un QR TIGER  cont.
2. Alegeți o soluție de cod QR și introduceți datele necesare.
3. Apasă peGenerați QR dinamicbuton.
4. Personalizați-vă codul QR utilizând instrumentele furnizate.
5. Rulați o scanare de test și descărcați codul QR ca SVG pentru a asigura o imagine de bună calitate.

Ce face codurile QR cel mai bun instrument pentru colaborarea în echipă?

Înainte de a vă scufunda în funcțiile codului QR, iată noțiunile de bază pe care ar trebui să le cunoașteți:

Există două tipuri de coduri QR, care sunt statice și dinamice. QR-urile statice sunt gratuite, dar cu ele vin mai puțin de o mână de caracteristici notabile.

Codurile QR dinamice necesită să vă abonați la un plan pentru a vă bucura de caracteristicile și funcțiile sale multiple, făcându-le cea mai bună alegere pentru echipa dvs.

Iată câteva dintre funcțiile de cod QR dinamic ale QR TIGER care vor beneficia de fiecare lucru de colaborare:

Puteți actualiza oricând conținutul încorporat

Puteți edita, actualiza și elimina datele încorporate în codul dvs. QR dinamic, chiar dacă le-ați distribuit deja. Și acest lucru nu îi va afecta nici eficacitatea.

Acest lucru este foarte util, deoarece nu mai trebuie să creați un alt cod QR dacă vedeți vreodată unele erori în codurile QR anterioare sau dacă trebuie să actualizați adresele URL și fișierele partajate anterior cu echipa.

Codurile QR de la alt software nu au acest tip de caracteristică.

Codul QR Microsoft Teams, de exemplu, vă permite într-adevăr să vă alăturați la întâlniri virtuale doar cu o scanare. Dar acest lucru este bun pentru o singură utilizare.

Cu codul QR dinamic al QR TIGER, puteți utiliza un cod QR desemnat pentru întâlniri virtuale. Pur și simplu editați adresele URL și puneți eticheta potrivită pe cod, astfel încât colegii dvs. să știe ce să facă cu el.

Vă permite să restricționați accesul de la membrii care nu fac parte din echipă

Funcția de protecție prin parolă vă permite să configurați o parolă pentru codurile dvs. QR dinamice pentru a limita numărul de persoane care accesează datele încorporate.

Puteți partaja parola în cadrul echipei, astfel încât fișierele criptate să fie exclusiv pentru membrii echipei dvs.

Această caracteristică este una dintre cele mai bune modalități de a consolida securitatea datelor și de a evita documentele șifurtul angajatului, plagiat și scurgeri de proiecte în curs de desfășurare.

Le puteți distribui pe medii fizice sau virtuale

Codurile QR pot fi scanatefigital instrument pe care îl puteți imprima pe hârtie sau afișa pe suport digital. Acest lucru vă permite să distribuiți QR-uri tipărite în birou sau să trimiteți o imagine de cod QR prin e-mail sau platforme de mesagerie online.

Acest lucru vă ajută să vă asigurați că echipa poate accesa conținutul încorporat oriunde l-ar fi primit.

Eficientizați munca de colaborare a echipei dvs. cu software-ul QR TIGER astăzi

Gestionarea unei echipe și verificarea progresului muncii în configurația de lucru modernă poate deveni copleșitoare. Și poate deveni adesea o durere de cap atunci când apar probleme de comunicare, proiecte întârziate și blocaje neașteptate.

Codurile QR pentru colaborarea în echipă pot pune în legătură membrii echipei și vă permit să vă conectați și să cooperați cu ușurință chiar și atunci când unul lucrează acasă, celălalt la o cafenea, o călătorie în străinătate sau la birou. Și cine nu și-ar dori asta?

Indiferent de configurația actuală de lucru a echipei tale – la birou, hibrid sau la distanță – există QR TIGER, cel mai bun generator de coduri QR, care te ajută.

Verificați software-ul lor astăzi și creați un cont pentru a obține o experiență de primă mână cu funcțiile lor de top pe care nu ar trebui să le ratați.

Întrebări frecvente

Cum creez un cod QR pentru echipa mea?

Generați un cod QR pentru un ID de companie folosind generatorul de coduri QR în vrac QR TIGER. Această caracteristică software pentru coduri QR de la QR TIGER vă permite să economisiți timp creând mai multe coduri QR.

Puteți genera campania URL, vCard sau cod QR text pentru a încorpora informații variate în QR.

Cum mă alătur unei întâlniri de echipă cu un cod QR?

Dacă utilizați un telefon, puteți scana codul QR al întâlnirii echipei dvs. folosind aplicația pentru camera telefonului, aplicația de scanare de coduri QR încorporată sau aplicația de scanare de coduri QR QR TIGER, pe care o puteți descărca din Magazin Google Play și App Store.

Și dacă utilizați un laptop care rulează pe Windows 11, puteți scana un cod QR folosind aplicația pentru cameră.

Faceți clic pe linkul afișat pe ecranul telefonului dvs. după scanarea codului QR. Dacă procedați astfel, veți fi redirecționat imediat către pagina de întâlnire a echipei virtuale.

Cum creez un cod QR pentru documentele partajate?

Puteți alege între soluții de cod QR pentru fișiere și URL.

Soluția de cod QR URL este cel mai bun pariu pentru documentele salvate online. Puteți introduce pur și simplu linkul documentului și îl puteți converti într-un cod QR.

Pentru documentele salvate local pe dispozitive, puteți alege codul QR pentru fișier. Puteți încărca fișierul (orice format) și îl puteți converti într-o soluție de cod QR.

Toate acestea sunt disponibile la software-ul QR TIGER.