Cum să utilizați codurile QR la locul de muncă
Codurile QR de la locul de muncă pot digitiza date analogice și digitaliza tranzacțiile de muncă. Apoi, puteți accesa informațiile digital prin scanarea codului QR folosind un smartphone. De la asistență fără contact până la digitizarea documentelor este posibilă cu codurile QR.
Renunțarea la hârtie este una dintre soluțiile recomandate de majoritatea ecologiștilor pentru a eradica problema consumului crescut de hârtie și a risipei.
Și deoarece există multe modalități de implementare a acestor măsuri fără hârtie, utilizarea codurilor QR poate fi cel mai ușor de gestionat.
Cu utilizarea sporită în noua configurație normală, iată câteva idei pe care le puteți obține și utiliza la locul de muncă.
Cum să utilizați codurile QR la locul de muncă de la birou
Deoarece codurile QR sunt utilizate în general în urmărirea contactelor, scanarea meniurilor digitale și plăți, numărul de persoane care le folosesc crește. Datorită cunoștințelor sporite pe care oamenii le au despre codurile QR, iată 5 moduri notabile de a integra utilizarea lor la locul de muncă.
1. Înregistrări și programări fără contact
A trece fără contact cu înregistrările și programările este modalitatea corectă de a ușura problemele probabile, cum ar fi cozile aglomerate la check-in și la ieșire din clădire.
Și, devenind fără contact, puteți folosi coduri QR pentru a le permite oamenilor să completeze fără probleme formularele prin intermediul smartphone-urilor lor cu o scanare.
Prin aceasta, oamenii nu vor mai fi nevoiți să stea la cozi lungi și să-și continue vizitele pentru vizitatori și să lucreze pentru muncitori.
Pentru programarea programării, puteți încuraja vizitatorii să își rezerve programarea prin scanarea codului și introducerea informațiilor necesare.
Legate de:Cum să rezervați rezervări și întâlniri cu coduri QR
2. Prezența la locul de muncă cod QR
Când verificarea biometrică a prezenței a fost descurajată din cauza șansei crescute de transmitere a virusului atunci când a avut loc COVID-19, a apărut o altă alternativă pentru a înlocui sistemul biometric de prezență, și anume utilizarea Codul QR de formular Google pentru prezență.
Într-o scanare, angajații vor putea completa formularul online pentru prezența lor.
3. Partajarea de fișiere și memorii
A deveni fără hârtie înseamnă eliminarea folosirii hârtiei la locul de muncă; Codurile QR sunt excelente pentru stocarea și partajarea fișierelor electronice și a notificărilor.
Și pentru ca acest lucru să funcționeze, mai întâi veți avea un anunț desemnat pentru a vă plasa codurile QR de memorare pentru acces ușor la scanare pentru dvs. și lucrătorii dvs.
Încorporați-vă fișier într-un cod QR și l-ai plasat pe panoul de buletin desemnat.
Apoi, angajații pot descărca informațiile direct pe smartphone-urile lor atunci când scanează codul QR.
4. Tutoriale video despre exercițiile de lucru
Odată cu noile linii directoare de lucru impuse de centrul dumneavoastră de sănătate comunitar, modul în care lucrați se schimbă.
Datorită schimbărilor pe care lucrătorii trebuie să le urmeze, la locul de muncă sunt prezentate diverse demonstrații de lucru.
Dar, deoarece prezentarea live poate amorți membrele prezentatorului, capturarea acestuia în videoclip poate fi o opțiune excelentă. Și pe măsură ce aveți pregătit noul videoclip de prezentare normal, puteți încorpora fișierul într-un cod QR.
În acest fel, lucrătorii dvs. pot scana codul și viziona prezentarea video prin smartphone-urile lor fără a intra în grupuri pentru a-l viziona.
Prin aceasta, puteți asigura siguranța lucrătorilor și să mențineți protocolul de distanțare socială la locul de muncă.
5. Stocați hărți digitale
Puteți folosi coduri QR pentru a stoca hărțile digitale ale clădirii dvs. și puteți permite lucrătorilor să scaneze codul pentru a descărca harta de pe smartphone-urile lor.
În acest fel, lucrătorii tăi pot avea întotdeauna o copie a hărții clădirii chiar prin smartphone-urile lor și pot fi întotdeauna pregătiți în situații de urgență.
6. Digitalizați legitimațiile de serviciu
Puteți să vă faceți ID-ul fără contact din cărți de vizită tradiționale sau cărți de identitate, făcând un cod QR vCard.
A Cod QR vCard vă puteți încorpora detaliile importante de contact și puteți introduce mai multe informații folosind această soluție decât ID-urile de modă veche din cauza spațiului său restrâns.
Când acest tip de cod QR este scanat, scanerul dvs. poate avea opțiunea de a vă salva informațiile de contact direct pe smartphone-ul său.
În plus, puteți face și coduri QR vCard în vrac pentru angajații dvs.
Beneficiile utilizării codurilor QR la locul de muncă
1. Cost redus de instalare
Codul QR nu necesită instrumente costisitoare atunci când este implementat la locul de muncă.
Companiile se pot pune în funcțiune cu coduri QR foarte rapid.
Angajații își vor folosi smartphone-urile pentru a scana și a accesa conținutul încorporat în acest cod de bare bidimensional.
Deoarece angajații nu au nevoie de pregătire suplimentară, codurile QR pot fi implementate rapid și schimbă jocul pentru afacere.
2. Îmbunătățește eficiența locului de muncă
Codurile QR ajută la automatizarea sarcinilor și proceselor la locul de muncă.
De exemplu, personalul HR îl poate integra cu ușurință în maparea prezenței la birou și în monitorizarea timpului.
Angajații pot scana codul pentru a-și verifica prezența, făcând întregul proces fără întreruperi și să consume mai puțin timp pentru departamentul de resurse umane.
3. Asigură securitatea
Companiile nu trebuie să-și facă griji cu privire la încălcarea datelor și problemele de securitate.
Când este activat pe următoarele soluții de coduri QR, codul QR are o funcție de parolă: cod QR URL, pagină web H5 și cod QR fișier.
În acest fel, puteți restricționa sau reglementa accesul angajaților la conținutul pe care l-ați încorporat în cod.
4. Ușurință în utilizare
Unul dintre semnele distinctive ale implementării codurilor QR este factorul de comoditate. Companiile pot configura și implementa rapid coduri QR pentru angajați la locul de muncă de la birou.
De asemenea, angajații nu au nevoie de pregătire suplimentară; Codurile QR pot fi implementate rapid și schimbă jocul pentru afacere.
Cum să generezi un cod QR la locul tău de muncă?
Pentru a vă crea codul QR, iată 6 pași detaliați pe care trebuie să-i urmați.
1. Accesați QR TIGER QR code generator online și selectați categoria de procesare a muncii dvs. de birou și introduceți câmpurile obligatorii
Du-te pur și simplu laQR TIGRU și selectați tipul de soluție de cod QR de care aveți nevoie pentru locul dvs. de muncă.
Înrudit: Tipuri de coduri QR: 16+ soluții primare de coduri QR
2. Generați codul dvs. QR
Pentru a obține mai mult control asupra codurilor QR, cel mai bine este să generați codul QR ca unul dinamic.
În acest fel, puteți edita conținutul sau datele codului dvs. QR într-un alt fișier și puteți urmări câte persoane v-au scanat codul QR.
3. Personalizați-vă codul QR
Vă puteți personaliza codul QR selectând câteva șabloane recomandate de coduri QR sau vă puteți crea propriile modele, alegând setul de modele, forme de ochi și culori.
Pentru recunoașterea ușoară a codului QR, puteți adăuga o siglă a datelor încorporate și un îndemn la acțiune.
4. Testați dacă codul dvs. QR funcționează
Înainte de a descărca fișierul, trebuie să rulați mai întâi un test de scanare.
În acest fel, vă puteți asigura că codul QR afișează datele corecte și vă puteți testa rata de scanare.
5. Descărcați și încorporați codul dvs. QR în biroul dvs
Când plasați codul pe panouri de buletin, este important să aveți o ieșire de cod QR de înaltă calitate.
În acest sens, se recomandă să descărcați fișierul în format SVG.
Folosind acest format de fișier, puteți redimensiona codul fără a compromite calitatea acestuia atunci când este imprimat.
Codurile QR la locul de muncă — devin verde și fără hârtie cu codurile QR
Deoarece companiile trebuie să ofere angajaților o alternativă de lucru pentru a lucra în siguranță în timpul COVID-19, utilizarea codurilor QR este una dintre cele mai bune opțiuni de integrare la locul lor de muncă.
Deoarece aceste coduri impun lucrătorilor doar să-și folosească smartphone-urile pentru a citi memorii și alte fișiere, șansele de transmitere a COVID-19 se reduc.
În afară de asta, companiile care au redus bugetul își pot reduce consumul de hârtie și cerneală.
Astfel, maximizând șansele de a implementa un loc de muncă fără hârtie în sediul lor.
Cu ajutorul celui mai bun generator de coduri QR online, cum ar fi QR TIGER, puteți debloca noi posibilități fără hârtie pentru a asigura siguranța lucrătorilor dumneavoastră la locul de muncă.
Termeni înrudiți
Cod QR Office
Deoarece codurile QR pot fi scanate cu un smartphone, ele ajută la reducerea contactului fizic dintre angajați și la accelerarea tranzacțiilor de lucru.
