Как синхронизировать данные QR-кода с сделками HubSpot: Подробное руководство

Вы знали, что синхронизация данных QR-кода в сделках HubSpot связывает каждое сканирование с вашим воронкой продаж? Когда кто-то сканирует и отправляет форму или страницу через QR-код, это действие обновляет контакт, запускает сделку и записывает активность внутри HubSpot.

Процесс начинается с генератора QR-кодов HubSpot, такого как QR TIGER, затем его привязывают к вашим формам и рабочим процессам HubSpot. После настройки ваша воронка HubSpot записывает все взаимодействия, вызванные сканированием QR-кодов, от начала до конца.

Давайте проведем вас через шаги по синхронизации данных QR-кода с сделками HubSpot с использованием форм, свойств контактов и рабочих процессов, самым простым способом.

Содержание

1. Как синхронизировать данные QR-кода с сделками HubSpot?
   • Шаг 1: Захватите данные кампании QR с помощью формы HubSpot
   • Шаг 2: Создайте контактные свойства для данных QR-кампании
   • Шаг 3: Опубликуйте страницу-заглушку формы
   • Создайте QR-код с помощью встроенного генератора QR-кодов
   • Шаг 5: Проверьте обновление контакта
2. Как связать сканирование QR-кода с существующими контактами
3. Как создать или обновить сделки из активности по QR-коду
4. Как зарегистрировать взаимодействия с QR-кодом как сделки
5. Как использовать вовлечение по QR-коду в качестве сигнала намерения к покупке
6. Как составить отчет о доходах, полученных благодаря QR-кодам?
7. Преобразуйте сканирование QR-кода в сделки HubSpot
8. Часто задаваемые вопросы о интеграции QR-кода HubSpot

Как синхронизировать данные QR-кода с сделками HubSpot?

Шаг 1: Захватите данные кампании QR с помощью формы HubSpot

Перейдите в Маркетинг > Формы.

Нажмите "Создать форму".

Выберите "Редактор формы".

Выберите шаблон или "Начать с пустого".

Добавьте электронную почту как обязательное поле. Это позволит HubSpot идентифицировать контакт при отправке формы.

Добавьте поля формы для отслеживания кампании QR-кодов, такие как:

• Имя QR-кампании
• QR ID
• Источник QR-кампании

Эти поля поддерживают Захват лидов с помощью QR-кода HubSpot путем сохранения данных кампании во время отправки сканирования.

Шаг 2: Создайте контактные свойства для данных QR-кампании

1. Перейдите в настройки.
2. Нажмите на "Свойства" в разделе Управление данными.
3. Выберите "Контакт" в качестве объекта.
4. Нажмите "Создать свойство".
5. Создайте следующие свойства:

Имя QR-кампании Магазины, связанные с кампанией, ассоциированной с QR-кодом.

Пример:

Имя свойства = Летняя распродажа

Тип поля = Однострочное текстовое поле

QR ID Хранит уникальный идентификатор QR-кода, используемый в вашем проекте QR-кода.

Пример:

Имя свойства: BOOTH_QR_001

Тип поля = Однострочное текстовое поле

QR-кампания источник Это хранит название кампании, связанной с QR-кодом.

Пример:

Имя свойства = Event Booth

Тип поля = Однострочный текст

Добавьте эти свойства в вашу форму HubSpot. Установите их как скрытые поля, чтобы пользователи не видели их.

Шаг 3: Опубликуйте страницу для приземления формы

1. Встроить форму на посадочной странице или опубликовать ее как страницу HubSpot.
2. Скопируйте URL последней страницы.

Создайте QR-код с помощью встроенного генератора QR-кодов

После завершения интеграции QR TIGER с HubSpot перейдите к:

1. Откройте QR TIGER приложение.
2. Вставьте URL-адрес страницы назначения или формы.
3. Нажмите "Сгенерировать QR-код".
4. Настроить дизайн QR-кода при необходимости.
5. Проверьте QR-код и отправку формы.
6. Скачать и развернуть.

Шаг 5: Проверьте обновление контакта

1. Сканируйте QR-код и отправьте форму, используя электронную почту, хранящуюся в HubSpot.
2. Откройте запись контакта и подтвердите, что отправка формы отображается в ленте событий.

Каждая отправка сканирования QR-кода теперь соединяется с правильной контактной записью.

Как связать сканирование QR-кода с существующими контактами

Перед тем, как создавать или обновлять сделки, убедитесь, что каждая отправка QR-кода ссылается на контакт, уже сохраненный в HubSpot. Следуйте этим шагам:

Подготовьте ваши существующие контактные данные

Подтвердите наличие контактов в HubSpot с действительными адресами электронной почты. HubSpot использует поле электронной почты для сопоставления отправок с существующими записями.

Включите обновления контактов в параметрах формы

Откройте настройки формы и разрешите отправку от существующих контактов. Это обновляет существующую запись контакта, а не создает новые или дубликаты.

Опубликуйте страницу-заглушку формы.

Встроить форму на посадочной странице или опубликовать ее как самостоятельную страницу HubSpot. Скопируйте конечный URL после публикации.

Разместите QR-код в целевых каналах

Используйте QR-коды в кампаниях, где существующие контакты сканируют их, такие как электронные рассылки, мероприятия или материалы для клиентов.

Тестирование с использованием существующего контактного адреса электронной почты

Сканируйте QR-код и отправьте форму, используя электронную почту, уже сохраненную в HubSpot.

Проверьте временную шкалу контактов, чтобы подтвердить, что отправка обновила существующую запись.

После завершения каждой отправки сканирования QR-кода он прикрепляется к правильному профилю контакта, подготавливая данные для Интеграция рабочего процесса QR-кода HubSpot .

Как создать или обновить сделки из активности по QR-коду

После того как контакты находятся в вашей системе, вы можете использовать рабочие процессы для управления сделками на основе поведения QR-кода. Следуйте этим шагам:

Шаг 1: Откройте инструмент рабочего процесса

1. Перейдите в Automation > Workflow.
2. Выберите "Создать рабочий процесс" и выберите "С нуля".
3. Нажмите "Установить критерии фильтра". > Контакт.

Шаг 2: Установите триггер для регистрации

1. Нажмите "Добавить критерий" > Отправка формы".
2. Форма отправки = Название формы QR-кампании. Пример: Летняя распродажа
3. Если вы отслеживаете кампании с использованием свойства, добавьте еще один фильтр.
4. Нажмите "И" > Свойство контакта.
5. Выберите источник вашей QR-кампании или аналогичное поле.
6. Установите значение для названия кампании, связанной с QR-кодом.
7. Нажмите "Далее".

Шаг 3: Добавьте действие создания сделки

1. Нажмите на значок плюс (+).
2. Выберите "Создать сделки".
3. Введите детали, такие как название сделки, воронка продаж и стандартный этап.

Обновите этап сделки автоматически

1. Добавьте еще одно действие и выберите "Установить значение свойства".
2. Выберите "Этап сделки" и переместите контакты на соответствующий этап воронки на основе их активности.

Шаг 5: Назначить ответственного за сделку

1. Добавьте "Повернуть владельцу" или "Установить значение свойства".
2. Назначайте сделки конкретному менеджеру по продажам, команде по круговой схеме или владельцу региона.

Шаг 6: Установите значение сделки на основе кампании

1. Используйте ветвление AND/OR для проверки источника QR-кампании.
2. Добавьте действие для обновления свойства Amount, чтобы кампании с более высокими намерениями приносили более высокие сделки.

Шаг 7: Просмотрите и включите рабочий процесс

Нажмите "Просмотреть и опубликовать". Протестируйте с образцовой отправкой, чтобы подтвердить, что сделки были созданы и обновлены правильно.

Эта структура автоматизации поддерживает отслеживание QR-кодов HubSpot и атрибуцию между кампаниями и сделками, позволяя вовлечение по QR-кодам напрямую попадать в вашу воронку продаж.

Как зарегистрировать взаимодействия с QR-кодом как сделки

Вы хотите, чтобы каждая сделка показывала, что просмотрел и сделал потенциальный клиент. Следуйте этим шагам внутри HubSpot.

Шаг 1: Откройте ваш текущий рабочий процесс

1. Перейдите в Automation > Workflows.
2. Откройте рабочий процесс, запущенный отправкой вашей формы QR.
3. Нажмите на значок плюса (+), чтобы добавить новое действие.

Создайте заметки о хронологии сделки

Это добавляет контекст непосредственно к записи сделки.

Нажмите "Добавить действие".

Выберите "Создать запись" или "Создать заметку".

Выберите ассоциацию с сделками.

В теле заметки вставьте токены персонализации, такие как:

• Имя контакта
• Название QR-кампании
• Название формы

Сохраните действие.

Теперь, когда кто-то сканирует и отправляет, HubSpot добавляет заметку в хронику связанной сделки.

Шаг 3: Регистрация отправленных форм на сделку

Формы уже отображаются в записях контактов. Вам нужно связать их с сделками.

1. Добавьте создание ассоциации, если необходимо, в рабочий процесс.
2. Убедитесь, что контакт связан с сделкой.
3. Подтвердите, что выбрана форма, используемая для сканирования QR-кодов, в качестве триггера.

По завершении сделки график сделки будет отражать активность отправки формы QR.

Шаг 4: Отслеживание посещений страниц, вызванных сканированием QR-кодов

Если ваш QR-код ведет на отслеживаемые страницы, HubSpot автоматически регистрирует посещения этих страниц.

Использовать эти данные в сделках:

• Создайте свойство контакта под названием "Посещенная страница QR-кода".
• Создайте триггер рабочего процесса на основе URL-адреса страницы, содержащей вашу целевую страницу QR.
• Добавьте действие для обновления свойства сделки или создания заметки.

Это показывает, какую конкретную страницу посетил потенциальный клиент после сканирования.

Как использовать вовлечение по QR-коду в качестве сигнала намерения к покупке

Не все отправленные QR-коды заслуживают одинакового ответа. Вам нужно определить, какие действия показывают настоящий интерес, а затем автоматизировать процесс вокруг них.

Следуйте этим шагам:

Шаг 1: Определите действия с высоким уровнем намерений QR-кодов

Перечислите сканы, сигнализирующие о покупательном интересе. Например:

• QR-код, ведущий на страницу с ценами
• QR-код, ведущий на форму запроса демонстрации
• Подача QR-кодов с выставочного стенда или демонстрационного образца продукции

Сделайте список кратким. Сосредоточьтесь на действиях, которые показывают намерение совершить покупку.

Шаг 2: Создайте пользовательские свойства контакта в HubSpot

Вам нужны поля для хранения данных взаимодействия с QR-кодами.

1. Перейдите в настройки.
2. Нажмите на "Свойства" в разделе Управление данными.
3. Выберите "Контакт" в качестве объекта.
4. Нажмите "Создать свойство" и аналогично выполните следующее:

Уровень вовлеченности QR Это поле контакта, которое указывает на силу интереса потенциального клиента после взаимодействия с QR-кодом.

Метка свойства: Уровень вовлеченности QR

Тип поля: Выпадающий список

Стиль опции: Значок (для отображения значения как цветной метки внутри записи контакта)

Для "Параметров выпадающего списка" добавьте следующее:

• Низкий
• Средний
• Высокий

HubSpot workflows читают это поле, например, когда значение становится High, запуская автоматизацию для оповещения продаж, создания задач или продвижения сделок вперед.

QR Представления Это свойство хранит количество раз, когда контакт отправляет форму кампании QR. Этот счетчик помогает вам обнаружить повторное взаимодействие.

Метка свойства: Количество отправленных QR-кодов

Тип поля: Число

Формат числа: Отформатированное число

Сохраните каждое свойство.

Заметка Оставьте флажок "Подсказка агента данных" неотмеченным. Свойство должно заполняться рабочими процессами или логикой формы, а не агентом данных ИИ.

Оставьте флажок "Требовать уникальные значения" неотмеченным. Это позволит множеству контактов использовать одно и то же значение кампании для отслеживания и отчетности по QR-коду HubSpot.

Шаг 3: Передайте данные QR в эти свойства

Убедитесь, что форма на вашей целевой странице QR-кода собирает данные о кампании.

1. Добавьте скрытые поля в вашу форму HubSpot.
2. Сопоставьте эти поля с созданными вами настраиваемыми свойствами контакта.
3. Свяжите страницу формы с вашим QR-кодом для кампаний HubSpot.
4. Каждая отправка теперь обновляет контактную запись с QR-активностью.

Шаг 4: Создайте рабочий процесс, используя вовлечение через QR-код как триггер

Автоматизируйте на основе намерения.

Перейдите в раздел Automation > Workflows.

Создайте рабочий процесс на основе раздела "Контакты".

3. Набор регистрационные триггеры например:

• Уровень вовлеченности по QR = Высокий
• QR Campaign Source = Страница с ценами
• Количество отправленных QR-кодов больше 1

Спасите тигра.

Шаг 5: Добавьте действия по продажам

После зачисления определите, что происходит дальше.

Вы можете:

• Отправить внутреннее электронное уведомление
• Создайте задачу на последующее выполнение
• Назначить владельца контакта
• Создать или переместить сделку

Таким образом, вовлеченность через QR-код становится структурированным сигналом для покупки.

Как составить отчет о доходах, полученных благодаря QR-кодам?

Как только данные вашей кампании QR-кода связываются с контактами и сделками, вы можете начать измерять влияние на доход через Отслеживание атрибуции QR-кодов в HubSpot отчеты.

Следуйте этим шагам:

Шаг 1: Перейдите в инструмент отчетов

1. Нажмите на "Отчеты" > "Отчеты".
2. Нажмите "Создать отчет".
3. Выберите конструктор "Пользовательский отчет".

Шаг 2: Выберите источники данных

1. Выберите "Сделки" в качестве вашего основного источника.
2. Добавьте "Контакты" как вторичный источник.
3. Нажмите "Далее".

Шаг 3: Добавьте соответствующие поля

В конструкторе отчетов:

Поиск и добавление этих свойств:

• Сумма сделки
• Этап сделки
• Дата закрытия
• QR-кампания источник
• Отправка формы

Перетащите свойства на холст отчета:

• Используйте "Сумма сделки" в качестве основной метрики.
• Используйте источник кампании QR в качестве измерения разбивки.

Шаг 4: Примените фильтры

Нажмите "Фильтры" и уточните свои данные:

• Фильтр по источнику QR-кампании = (название конкретной кампании)
• Фильтр по отправке формы = (название формы кампании QR)
• Фильтр по стадии сделки = (Закрыто с выигрышем), чтобы измерить только выручку.

Это изолирует сделки, оказанные влияние сканированием QR-кодов.

Шаг 5: Настройка метрик

Настройте отчет для отслеживания:

• Количество сделок, созданных из кампаний с QR-кодами
• Общий доход от сделок на основе QR-кодов
• Коэффициент конверсии от контакта к сделке
• Конверсионная ставка от сделки к закрытой победе

Используйте:

• Количество сделок
• Сумма сделки
• Представления в виде воронки или столбчатой диаграммы для отслеживания конверсий

Шаг 6: Сохраните и добавьте панель управления

1. Нажмите "Сохранить".
2. Отчет о доходах от кампании QR
3. Добавьте его в существующую панель управления продажами или создайте новую для отслеживания QR-кодов.

Преобразуйте сканирование QR-кода в сделки HubSpot

QR-кодовые кампании привлекают интерес. Ваш воронка продаж должна захватывать результат каждого сканирования.

Знание того, как синхронизировать данные QR-кода с сделками HubSpot, позволяет каждому сканированию ссылаться на контактную запись, активность сделки и источник кампании внутри вашей CRM. Команды продаж видят, откуда пришел лид и какое действие вызвало сделку.

Сроки сделки также записывают взаимодействия с QR-кодами, обеспечивая четкий контекст во время последующих действий. Эта настройка превращает каждое взаимодействие в измеримую активность воронки. Контакты обновляются, сделки появляются на правильном этапе. Данные кампании остаются связанными с доходом, который они влияют.

Сопоставьте этот рабочий процесс с лучшим генератором QR-кодов, чтобы каждое сканирование попадало в формы, свойства и автоматизацию HubSpot. Ваши печатные материалы, мероприятия, упаковка и розничная торговля получат четкую атрибуцию благодаря QR-кодам и совместной работе с HubSpot.

Для получения дополнительной информации о том, как использовать QR-коды с HubSpot и другими системами рабочего процесса, свяжитесь с нашими экспертами и запишитесь на демонстрацию сегодня.

Часто задаваемые вопросы о интеграции QR-кода HubSpot

Может ли HubSpot генерировать QR-коды?

HubSpot не включает в себя встроенный генератор QR-кодов. Вы создаете QR-код с помощью генератора QR-кодов, такого как QR TIGER, затем связываете код с страницей, формой или отслеживаемым URL-адресом HubSpot.

Как связать сделки в HubSpot?

Откройте запись сделки. На правой боковой панели найдите раздел Контакты или Компании. Нажмите "Добавить", найдите запись, затем нажмите "Связать". Теперь сделка связана с этим контактом или компанией.

Можете ли вы загрузить данные в HubSpot?

Да, HubSpot поддерживает ручную загрузку данных через свою функцию импорта. Перейдите в Управление данными, затем в Интеграцию данных. Начните новый импорт, выберите Расширенные импорты для всех объектов, затем загрузите свой файл данных для добавления записей.