Kontaktlös evenemangsregistrering: Topp 20+ teknik att använda

Pandemin har fått evenemanget och upplevelseindustrin att pausa vid liveevenemang. Men det hindrar inte evenemangsplanerare från att hitta ett sätt att fortsätta.

Teknik möjliggör ett säkrare evenemang genom att använda olika tekniska verktyg för kontaktlös registrering till evenemang.

Detta orsakar nedgång i aktiviteter, vilket gör att händelser på marken stannar helt upp, vilket resulterar i återverkningar inom olika aspekter av branschen.

Men med de enorma framstegen i vaccinationsinsatserna ser evenemangsbranschen fram emot att komma tillbaka på marken.

Varför behöver du använda tekniska verktyg för kontaktlös evenemangsregistrering?

En nyligenPULS undersökning fann att 81 % av mötesplanerarna kommer att hålla sitt nästa personliga evenemang någon gång förra året, och 59 % av dessa evenemang kommer att äga rum under andra halvåret.

Personliga möten och evenemang är på väg mot en fullständig återhämtning.

När evenemangsbranschen återgår till det normala är det fortfarande viktigt att säkerställa säkerhet och bekvämlighet.

Detta börjar i händelseregistreringen, där de flesta interaktioner sker.

Men evenemangsplanerare kan minska dessa fysiska interaktioner genom att införliva teknik i evenemangsplaneringsprocessen.

Dessa tekniska verktyg för kontaktlös registrering hjälper arrangörer av evenemang med problemfri evenemangsplanering.

Dessutom säkerställer det att du följer social distansering och kontrollerar antalet personer i registreringsområdet.

Men innan du väljer vilka verktyg du ska använda, lönar det sig att veta mer om faktorerna för att överväga vilket verktyg som passar dina behov.

Hur man väljer de bästa tekniska verktygen för kontaktlös evenemangsregistrering

Här är några viktiga funktioner att leta efter när du undersöker tekniska verktyg för kontaktlös registrering för ditt nästa evenemang.

Generellt sett bör dessa verktyg säkerställa att det finns färre kontaktpunkter och att interaktioner hålls till ett minimum.

Dessutom görs registreringsuppgifter och hela evenemangsplaneringsprocessen i första hand online.

1. Användarvänligt och lättnavigerat gränssnitt

2. Professionella men lätta att skapa onlineregistreringsformulär för gäster

3. Har en kundvagnsfunktion för biljettköp

4. Ger tilldelad sittfunktion

5. Integrering av betalningshantering online

6. Integrerar gratistjänst för incheckning av QR-koder för händelser

Nyckel takeaway: När du bestämmer dig för om ett visst tekniskt verktyg för kontaktlös evenemangsregistrering är rätt för dig, överväg vilka funktioner det erbjuder och hur väl det integrerar med dina evenemang.

Nu när du vet de viktiga sakerna att tänka på innan du väljer rätt teknik, här är en lista över topptekniker för att skapa kontaktlös evenemangsregistrering.

Eventhantering och registreringsverktyg för kontaktlösa evenemang/kontaktlös evenemangsincheckning

Först ut är verktygen för event management och registrering.

Olika verktyg på marknaden hjälper dig att underlätta onlineregistrering, biljettlösningar och incheckningar.

Verktyget ska gå längre än enkla transaktioner och ska hjälpa dig att hantera ditt evenemang från början till slut.

Dessutom bör den också inkludera QR-koder på biljetter för onlineincheckningar för att säkerställa en sömlös händelseprocess.

Ett eventregistreringssystem med QR-kod ger dig värdefull data och rapportering som du kan använda för att fatta strategiska beslut.

Här är verktygen vi rekommenderar:

1. Eventbrite

Eventbrite är en pålitlig sidekick för alla evenemangsplanerare.

Det hjälper dig att spåra biljettförsäljning på din telefon i realtid, underlätta incheckning av mobilevenemang och hålla dig uppdaterad med liveuppföljning.

Det ger också e-postbekräftelser och påminnelser till dina gäster.

Genom att använda Eventbrite QR-koden för att hantera din biljettförsäljning kan du fokusera på de olika kontaktpunkterna som kommer att bidra till den anmärkningsvärda karaktären av din livserfarenhet.

2. Bevy

Bevy gör att du kan vara värd för community-evenemang, antingen personligen eller virtuellt.

Det är en allt-i-ett-plattform som hjälper dig att planera, marknadsföra och genomföra alla typer av evenemang.

Här kan du effektivisera registreringsprocessen, betalningshanteringen, mobilincheckning och biljetter och registrering på plats.

3. RegOnline Lanyon

Planerare kan användaRegOnline att hantera registreringsprocesser som sträcker sig från enkla till komplexa, inklusive sessionsregistreringar och inmatning av logi och resedetaljer.

RegOnline tillhandahåller också professionellt utseende marknadsföringsmaterial för webbplatser, onlineregistreringsformulär och e-postmallar.

Den har också anpassade rapporteringsverktyg i ett enda molnbaserat system.

4. Regpack

Regpack låter dig anpassa registreringsformulär och skapa ett obegränsat antal deltagare.

Du kan använda en QR-kod för evenemangsincheckning för gratis gäster med en mobil enhet eller låta dem göra en självincheckning.

Det erbjuder också en gruppincheckningslösning för stora grupper.

5. Medlemslösningar

Medlemslösningar har en händelseregistreringsfunktion som gör det enkelt att skapa registreringsformulär, ansvarsbefrielse och annat deltagarepapper med hjälp av ett bibliotek med mallar.

Alla blanketter är vitmärkta och kan enkelt märkas med din företagslogotyp.

6. GoGuide

GoGuide är en heltäckande ny teknisk lösning på marknaden.

Det underlättar virtuell kö, social distansering och kontaktspårning på alla typer av arenor.

GoGuide använder Bluetooth-teknik och RFID-taggar för att hålla gästerna säkra på en mängd olika sätt.

Dessutom skickar den ut angivna ankomsttider och infartsplatser för att förhindra folksamlingar.

Likaså har den en synigenkänningsteknik för att identifiera kunder som inte bär masker ordentligt. De kommer att få ett meddelande eller en påminnelse.

Nästa är den framväxande QR-kodtekniken för mer beröringsfria evenemang.

QR-kodteknik för kontaktlös registrering vid event

Ett evenemangsregistreringssystem med en QR-kod gör incheckningen snabbare och bekvämare för dina deltagare.

7. QR TIGER

Den erbjuder olika QR-kodlösningar för snabbare registrering och incheckning.

Du kan generera ett QR-kodnummer i bulk eller skapa ett registreringsformulär och konvertera det till en URL-QR-kod.

Denna QR-kodgenerator erbjuder också skapandet av dynamiska QR-koder för företag att spåra och uppdatera sin QR-kod även efter att QR-koden har laddats ner och distribuerats.

Nu är vi nere på betalningshantering.

Betalningshanteringsverktyg

Eftersom registreringsprocessen redan görs online, se till att samla in kontantlösa betalningar via dessa digitala betalningslösningar.

8. Paypal

Eventansvariga kan användaPaypal att sälja biljetter till evenemang.

Köpare behöver inte skapa ett Paypal-konto, de behöver bara använda ett kreditkort för att göra biljettköp.

Hitta bara mer information om Paypals webbplats om hur du integrerar det i din nuvarande programvara för eventhantering.

9. Venmo

För dina gemenskapsevenemang och små sammankomster kan du användaVenmo, en mobil betalningstjänst, för enkel betalningshantering.

Det tillåter användare att dela och gilla betalningar och köp via ett socialt flöde.

10. Fyrkant

Fyrkant är en kreditkortsprocessor avsedd för små evenemangsarrangörer.

Med Square kan du samla in betalningar från dina deltagare genom att läsa kreditkort med en smart enhet eller genom att manuellt ange kreditkortsinformation (personligen eller via telefon).

Biljettskannrar

Under själva evenemanget behöver du naturligtvis biljettskannrar. Det finns mobila skanningsenheter tillgängliga och till och med handhållna skannrar, samt appar som du kan använda.

Tips från evenemangsplanerare: Se till att leta efter en skanningsapp som kan stödja stora grupper om du är värd för stora evenemang.

Vi rekommenderar dessa skanningsappar:

11. codeREADr

Du kan användacodeREADr app för att skanna koderna på biljetterna med hjälp av en smartphone eller surfplattas inbyggda kameror.

Skulle det finnas instabilt internet kan du använda databasalternativet på enheten (offline) med Auto Sync i bakgrunden.

12. Ticketsource

Ticketsource erbjuder olika alternativ för att påskynda inträde och minska väntetiderna.

En nyckelfunktion är att alla biljettformat inkluderar skanningsbara QR-koder för automatisk validering och säker entré.

Ticketsource-appen kan skanna koden på gästernas biljetter i vilket format de har valt.

Appen kontrollerar biljettreferensen i realtid, så du behöver en Wi-Fi- eller 3G-anslutning på plats för att använda den.

13. Eventix Ticket Scanner

DeEventix Biljettskanner app är användbar för små till medelstora evenemang. Du kan förvandla din smartphone till en skanner med den här appen.

Den skannar över 1000 biljetter per skanner och timme och använder besökslistor för att slå upp och manuellt checka in besökare. Du kan också få insikter i hur många incheckningar du har.

AI-drivna incheckningsplattformar: mjukvara för ansiktsigenkänning

En av de största smärtpunkterna för evenemangsdeltagare är en långsam incheckningsprocess.

Flaskhalsar orsakas ofta av att andra delegater kommer med händerna fulla och inte kan ta med sig sina elektroniska eller utskrivna biljetter.

Men du kan effektivisera din incheckning med hjälp av mjukvara för ansiktsigenkänning.

Genom att använda mjukvara för ansiktsigenkänning kan förregistrerade besökare gå fram till en terminal med sin smartphone, surfplatta eller laptop, le mot en kamera och omedelbart identifieras utan att de ens behöver lägga väskan ifrån sig.

Om du planerar att införliva denna teknik under ditt evenemang, här är rekommenderad programvara som du kan använda:

14. Lambda Labs API

Lambda Labs API tillhandahåller funktioner som ansiktsigenkänning, detektering, ögonposition samt näs- och munposition.

Den har också en könsklassificeringsfunktion.

15. EyeRecognize Face Detection

Tillhandahåller koordinater för alla upptäckta ansikten och associerade ansiktsdrag som ögon, näsa, mun, hudton och hårfärg.

Detta API returnerar också flera biometriska funktioner som fortfarande är under utveckling, inklusive kön, ras och åldersuppskattning.

16. Expo Logic Face Recognition API

Expo Logic kan upptäcka deltagarnas ansikten när de närmar sig en incheckningskiosk eller diskstation.

Då skrivs märket ut automatiskt.

Några av dess nyckelfunktioner inkluderar registrering av bilder online, skanning på plats, integrerad märkesutskrift, liverapportering och e-postmeddelanden för deltagare.

17. Kairos Face Recognition API

18. Luxand.cloud Ansiktsigenkänning

Luxand. moln Ansiktsigenkänning upptäcker och jämför mänskliga ansikten. Identifiera tidigare taggade personer i bilder. Känn igen ålder, kön och känslor på bilden.

Några nyckelfunktioner inkluderar att söka efter personer på ett specifikt foto, verifiering, leta efter en specifik person i fotosamlingen och så vidare.

Tilldelat sittverktyg

Platsplaner är viktiga för ett mer organiserat evenemang. Det gör också dina gäster avslappnade eftersom de vet var de kommer att sitta och med vem.

Som sagt, du behöver inte göra det på gammaldags sätt.

Nu kan du använda tekniska verktyg som generatorer för platsdiagram vilket gör det enkelt att förenkla evenemangssittplatser.

Här är några av de bästa verktygen för sittplan:

19. Planering Pod

Planning Pod låter dig skapa detaljerade evenemangsplaner på några minuter med dess intuitiva, dra-och-släpp-gränssnitt.

20. Aventri

Aventri är ett annat verktyg som hjälper dig att skapa en layout och låter dina deltagare välja sina platser.

Den automatiserar också rapporteringen så att du kan få en direkt inblick i det totala antalet tillgängliga platser, totalt antal deltagare och detaljerad information om platskategorier.

21. Allsittande

Med hjälp av verktygen kan du effektivt hantera bordssäten och detaljer i planlösningen med virtuella och samarbetsfördelar.

Bonusverktyg: EventBots

Som en del av evenemangsregistreringsprocessen skulle vissa evenemangsdeltagare fråga efter grundläggande information som wifi-lösenordet, registreringsdisken eller vilken session som ska kolla in härnäst.

För att ge dina deltagare snabba svar på vanliga eventfrågor kan du använda EventBots.

Det hjälper dig att minska folkmassor i dina informationsbås, eftersom all information är tillgänglig via appen.

22. Bot-plattformen

Bot-plattformen automatiserar kommunikationen med eventpersonal och eventdeltagare.

Den tillhandahåller också enkelt information om resor, boende och annan logistisk information.

23. Eventbase

Eventbase ger evenemangsplanerare ett snabbare sätt att erbjuda personlig conciergeservice vid stora evenemang.

Det automatiserar kommunikationen med personal och deltagare, som att tillhandahålla vanliga frågor och annan viktig information.

QR-kodteknik: Använd QR TIGER för kontaktlös händelseregistrering

Som listat ovan är QR TIGER en av de betrodda QR-kodgeneratorerna online av evenemangsplanerare och arrangörer. Det här är följande QR-kodlösningar som du kan använda för din beröringsfria händelseregistrering.

Sportevenemang kan vara besvärligt att organisera eftersom de vanligtvis involverar ett stort antal människor. För att hjälpa evenemangsbyråer att organisera ett smidigt evenemang som ett maratonevenemang, kan de använda anpassade QR-koder för maratonevenemang.

QR-kodnummer i bulk

En lösning är att du kan generera en unik QR-kod för dina deltagare.

Innan evenemanget är riktigt kan du skicka QR-koder till dina gäster via e-post.

Denna QR-kod kommer att innehålla en unik QR-kod som ska skannas vid ankomst eller ingång.

QR-koden kan skannas av eventpersonal på säkert avstånd.

På så sätt kan du enkelt spåra vem som har anlänt och hjälpa till att förhindra biljettbedrägerier.

För detta kan du generera en QR-kodnummer i bulk för att generera din individuella och unika QR-kod.

Ytterligare tips från evenemangsplanerare: Se till att leta efter digitala plattformar som tillhandahåller anpassade biljetttyper och enkelt kan integrera QR-koder i det befintliga systemet.

Att använda QR-kodlösningen i QR TIGER kommer att göra inträdet snabbt eftersom gästerna redan har digitala biljetter.

Eftersom detta är en dynamisk QR-kod kan du enkelt spåra data som när folk anlände, typer av köpta biljetter och så vidare. Du kan använda denna information för framtida evenemang.

QR TIGERs bulk-QR-kodgenerator är också användbar för stora evenemang som musikfestivaler och konserter som rymmer ett stort antal människor. Till exempel, en Coachella QR-kod måste genereras i bulk för att autentisera varje evenemangsbiljett.

Skapa ett formulär för registreringsmall och konvertera det till en URL QR-kod för evenemang med kontaktlös registrering

Den andra lösningen för QR-kodaktiverad händelseregistrering är att ha en URL QR-kod för ditt registreringsformulär.

När de skannas av dina deltagare kommer de omedelbart att omdirigeras till onlineregistreringsformuläret och kan fylla i formuläret med sina smartphones.

För att skapa denna URL QR-kod, här är stegen:

Först måste du skapa ett formulär för registreringsmall. Du kan använda Google Forms, Microsoft Forms eller andra registreringsverktyg där du kan skapa din mall.

När du har angett uppgifterna vill du samla in från dina deltagare, kopiera webbadressen till ditt formulär och klistra in den i QR Code Generator online.

Gå till www.qrcode-tiger.com och klistra in URL:en i menyn. Välj "dynamisk" och generera din QR-kod. Sedan kan du anpassa den, köra ett skanningstest och distribuera din QR-kod.

Ett verkligt exempel på kontaktlös registrering vid evenemang

Singapore Management University-evenemang använder en QR-kod för kontaktlös incheckning

Singapore Management University höll ett evenemang och använde e-biljetter med unika QR-koder för att påskynda incheckningsprocessen för deltagare genom att helt enkelt skanna QR-koderna med iPads på plats.

Eventplanerarna kan också spåra närvaro i realtid med hjälp av en app integrerad med systemet.

Deltagarna kan ha sina biljetter på språng eftersom de bara behöver lagra e-biljetten på sina smartphones.

Företag och anläggningar i Australien använder QR-koder för digital incheckning

Etableringar i Sydney, Queensland, Victoria och andra städer i Australien använder QR-kodteknik för kontaktlös incheckning.

Även om tekniken är avsedd för kontaktspårning, illustrerar fenomenet fortfarande hur QR-kod spelar en väsentlig roll i den digitala incheckningsprocessen.

Kontaktlös händelseregistrering: Minska risken för att öka förtroendet

Att planera ett evenemang kan verka lite skrämmande till en början, med tanke på de drastiska förändringar som evenemangsbranschen har upplevt.

Men du kan fortfarande göra dina evenemang säkra och minnesvärda med hjälp av verktygen för kontaktlös evenemangsregistrering.

Om du vill integrera QR-koder som ditt verktyg för kontaktlös evenemangsregistrering, kontakta oss i dag.

Vanliga frågor

Vad är kontaktlös evenemangsregistrering?

Kontaktlös händelseregistrering är en del av processen som minskar smärtpunkter vid registrering och incheckning. Med hjälp av teknik är evenemangsregistreringen nu kontaktlös, säker och bekväm.

Vad är kontaktlös teknik för evenemang?

Tekniken som är avsedd för kontaktlösa evenemang inkluderar verktyg för hantering och registrering av evenemang, QR-kodteknik, digitala betalningsverktyg, biljettskannrar och mjukvara för ansiktsigenkänning.