Hur man skapar en QR-kod för ett Word-dokument i 5 steg

En QR-kod för ett Word-dokument visar en Word-fil på användarens smartphoneskärm när du skannar den. 

Den här typen av QR-kodlösning låter dig konvertera alla orddokument till QR-kod. På så sätt kan användare skanna för att ladda ner dokument, vilket påskyndar fildelningen.

För att lära dig hur du skapar anpassade QR-koder för dokument, låt oss först veta vad en QR-kod för ett Word-dokument handlar om.

Hur genererar man en QR-kod för ett Word-dokument?

Följ de enkla stegen nedan för att konvertera ett word-dokument till QR-kod. Så här kan du skapa anpassade QR-koder för dokument.

• Gå tillQR TIGER online och logga in på ditt konto.
• VäljArkiv QR-kod och ladda upp filen direkt från din enhet. Du kan också använda en URL QR-kodom Word-filen är online. Bara kopiera och klistra in den delbara fillänken.

Snabbt tips: Du kan aktivera lösenordsskyddsfunktionen för den dynamiska URL QR-koden om din fil är konfidentiell.

• KlickGenerera QR-kod
• Anpassa QR-koddesignen.
• Testa QR-koden för att se om den innehåller rätt dokument. KlickLadda neren gång gjort.

Hur genererar man bulk URL QR-koder för Word-dokument?

Om du har många Word-dokument eller dokumentlänkar lagrade online, till exempel i Google Drive eller Dropbox, och du behöver generera dem i bulk, kan du använda QR TIGERs bulk-URL QR-kodlösning. Här är de enkla stegen nedan:

1. Ladda nermall för bulk-URL-QR-koden 

2. Redigera den och fyll mallen med länkarna till dina Word-dokument.

3. När du är klar sparar du den som en CSV-fil.

4. Ladda upp den till bulk QR-kodgeneratorn och välj dynamisk QR-kod.

5. Generera din bulk QR-kod för Word i.

6. Dina bulk-QR-koder för Word-dokument kommer att laddas ner till din dator såväl som i instrumentpanelen för QR-kodgeneratorn.

Vad är en QR-kod för ett Word-dokument?

QR-koder för dokument presenterar en Word-fil när QR-koden har skannats med en smartphone eller en QR-skanner.

Den bästa lösningen för denna typ av dokument är en File QR-kod. Det är en dynamisk QR-kodlösning som lagrar filen, så den konverterar Word-filen till en skanningsbar QR-kod.

Och den bästa delen? Det låter skannrar ladda ner och spara filen på sin enhet.

Dessutom, eftersom en QR-kod för ett Word-dokument är en dynamisk QR-kod.

Du kan ändra innehållet bakom din QR-kod i Word och ändra den till en annan fil även när den skrivs ut. Och du kan också spåra data från dina QR-skanningar även i realtid. 

Eftersom det kan vara besvärligt att skicka filer.

Att använda en Microsoft Word QR-kodgenerator för Word-dokument kan främja en skanna-till-nedladdning av Word-filer med hjälp av en QR-kod.

Hur skapar man en QR-kod för ett Word-dokument? En steg-för-steg-guide

För att lära dig hur du skapar en QR-kod i Word genom att bädda in Word-filer i QR-koder, här är 5 enkla steg som du kan följa.

1. Gå till QR TIGER QR Code Generator och välj URL eller Fil QR-kodkategori

Välj filkategori i menyn och ladda upp din Word-dokumentfil.

Genom att välja filkategori för QR-kodgeneratorn kan du se olika QR-kodlösningar som du kan använda i framtiden.

Du kan också välja URL-kategori om din word-fil finns i Google Drive eller något liknande, kopiera bara länken och klistra in den i URL-sektionen, generera din QR och följ liknande steg.

Filen QR-kodlösningar kan vara en PDF, bild, ljud, video, MP3, GIF och många fler.

2. Skapa och anpassa din QR-kod

När du har laddat upp den kan du fortsätta med att generera din Word-fil QR. Det här steget konverterar din word doc till QR-kod. Fortsätt sedan till anpassa din QR.

När du anpassar din QR-kod kan du välja uppsättningen mönster, ögonformer och färger; och lägg till en logotyp och en uppmaningstagg till den.

På så sätt kan du brännmärka din QR-kod och göra dina mottagare medvetna om vem som skickar dessa QR-koder.

3. Testa och ladda ner ditt Word-dokument QR-kod.

För att säkerställa QR-kodens skanningsbarhet behövs en serie testskanningar för att ytterligare känna till eventuella skanningsfel innan du fortsätter med att ladda ner dem.

För en bättre testupplevelse kan du använda olika enheter med olika operativsystem för att säkerställa vilket system som upplever eventuella skanningsförseningar.

På så sätt kan du omedelbart åtgärda eventuella skanningsproblem.

När du är nöjd med resultatet fortsätter du att ladda ner din QR-kod i utskriftskvalitet för att bevara kvaliteten.

Vektorfilformat som SVG är de bästa utskriftskvalitetsformaten som du kan använda.

4. Implementera i tryckta och digitala plattformar.

Word QR-kod kan skannas i tryckt form och även från en datorskärm vilket gör dem flexibla att använda.

Nu när du har laddat ner din QR-kod kan du fortsätta med att distribuera dem på tryckta och digitala plattformar.

Du kan placera dina utskrivna QR-koder i dina mappar, CV eller informationsställ. 

På så sätt kommer dina skannrar enkelt åt QR-koden och laddar ner filen.

Konvertera ditt Google Word-dokument till en QR-kod

Du kan följa dessa 6 enkla steg för att konvertera ditt Google-dokument till en QR-kod med hjälp av URL-QR-koden.

1. Öppna din Google Drive och välj det Google-dokument du vill använda.
2. Kopiera länken till Google-dokumentet.
3. Öppna QR-kodgeneratorn online 
4. Välj URL-kategorin och klistra in länken till Google-dokumentet.
5. Generera och anpassa din QR-kod.
6. Ladda ner din QR-kod för ett Word-dokument.

Varför är dynamiska QR-koder bäst för att bädda in Word-dokument?

1. Skapar bättre bilder

Som du vill ha dinQR-kod Word-dokument för att vara lätt att känna igen är det nödvändigt att använda en QR-kod med tilltalande bilder.

Men för att bättre förstå vilken typ av QR-kod som ger mer attraktiva bilder är det viktigt.

Det är uppenbart att dynamiska QR-koder har ett tilltalande och minimalistiskt utseende.

Till skillnad från den statiska QR-kodens bilder, där dess data lagras i dess grafik, äventyras inte den dynamiska QR-kodens bilder och lagrar data med hjälp av extern datalagring online.

Därför är dess bilder mer tilltalande att se.

2. Lagrar mer data

Med de begränsningar som användarna möter med statiska QR-koder, går det inte att förneka att dynamiska QR-koder lagrar mer data än statiska QR-koder.

På grund av det introducerar QR-kodexperter dynamiska QR-kodlösningar som låter dem ladda upp tunga filer. 

3. Undviker skanningsfel

Dynamiska QR-koder minskar risken för att få skanningsfel eftersom den lagrar data i ett säkrare lagringssystem.

Chansen att få en trasig länk genom att skanna en dynamisk QR-kod är mindre eftersom användare enkelt kan uppdatera innehållet när som helst. 

4. Spårbar

Om du till exempel vill veta effektiviteten av att använda QR-koder i din kampanj, kan dynamiska QR-koder alltid vara din spårningsföljeslagare.

Du kan spåra viktig data som antalet skanningar, enheten som används, datumet för de skanningar som gjordes och var dina skannrar finns. 

På så sätt kommer du att veta hur många personer som har engagerat dig i din QR-kod.

5. Möjlighet att redigera och ersätta din QR-kods innehåll

Till skillnad från statiska QR-koder kan innehållet i dynamiska QR-koder ändras utan att nya QR-koder återskapas och skrivas ut igen för dina Word-dokument, vilket sparar tid och pengar på lång sikt. 

6. Aktivera den lösenordsskyddade funktionen

Ett Word-dokument i en dynamisk QR har en lösenordsskyddad funktion för dina dokument. Därför kan du lägga in ett lösenord i din QR-kod för konfidentiella dokument. 

7. Det sparar dig pengar på lång sikt

Du kan redigera din Word-dokumentfil till en annan fil trots att den har skrivits ut.

Det sparar pengar från att behöva skriva ut din QR-kod igen. Det är kraften med dynamiska QR-koder!

8. Dela Word-dokument med hjälp av en Word-dokument QR-kod

QR-koden för Word-dokument är skanningsbar, delbar och nedladdningsbar med smartphoneenheter, vilket gör dem bekväma att använda när du delar dina Word-filer.

Använd fall av QR-koder för Word-dokument

Här är fem användbara sätt hur QR-kodexperter använder QR-koder i sina personliga och affärsmässiga engagemang, 

1. CV

I en globalt konkurrensutsatt jobbsökningsmiljö kanske det inte räcker att använda vanliga meritförteckningar för att presentera dig för din blivande arbetsgivare för att du ska få ett jobb. 

För att öka chansen att få ett jobb bifogar arbetssökande QR-koder för Word-dokument på sina CV för att ge mer information om sig själva och sina andra tidigare arbetserfarenheter som inte finns med i deras CV.

2. Läromedel såsom kalkylbladsdokument

Word-dokument används också i stor utsträckning inom utbildning, särskilt för att göra arbetsblad och annat läromedel.

När världen nu går in i ett nytt normalt utbildningssätt kan det skapa förvirring för eleverna att skicka länkar till läromedel.

Som en lösning på detta problem använder många lärare QR-koder för Word-dokument för att förenkla processen att skicka Word-dokument.

Genom att använda detta kan de påskynda varaktigheten för uppladdning och nedladdning av filerna utan att behöva skicka fillänkar till sina elever.

3. Produktinformation

Bildkälla

Vissa tillverkande företag som Nestle använder QR-koder på sina produkter som innehåller näringsguider och social information och produktionsinformation.

Eftersom denna information är kodad med en QR-kod kan de ge mer information om produkten.

4. Recept och nyhetsbrev

QR-koder för Word-dokument används för att lista recept och andra DIY-nyhetsbrev och kokböcker eftersom det är lätt att ladda ner och komma åt. 

Du kan till exempel använda ett QR-koddokument för ett restaurangrecept.

Restaurangreceptet kan sedan integreras med endigital menyapp som presenterar en restaurangs onlinemeny för kunderna.

På grund av detta bifogar matlagningssajter alltid Word-dokumentfiler till sina recept.

Men eftersom människor är rädda för att klicka på länkar från dessa webbplatser, tenderar de att gå miste om bra möjligheter. 

För att lösa detta problem är QR-koder för Word-dokument ett användbart verktyg för att enkelt ladda ner filen. 

Du kan också anpassa QR-koden för att göra den mer personlig.

5. Produktinstruktionsguide

Produktinstruktionsguider innan ingår i produktens förpackning.

Men eftersom detta skrymmande pappersarbete tar upp mer utrymme än själva produkten, införlivar tillverkarna nya sätt att infoga produktinstruktionsguider i sin förpackning, som att lägga till filkataloglänkar.

Men inte alla konsumenter har tålamodet att individuellt skriva in länkarna.

Som ett resultat integrerar tillverkare QR-koder i sina produktförpackningar.

Genom att använda detta kan konsumenter komma åt dessa bruksanvisningar genom att skanna den avsedda QR-koden utan att skriva in dess kataloglänkar.

Skapa en QR-kod för Word-dokument och stärk framtidens fildelning

I en värld där digitala saker tar över fysiska uppgifter är word-dokument en av de mest använda digitala mjukvarorna idag.

På grund av det introducerar QR-kodexperter en ny QR-kodlösning som kan hjälpa människor att förlänga delningsperioden för QR-koder för Word-dokument. 

Genom att generera QR-koder för Word-dokument med en dynamisk QR-kodgenerator uppstår inga problem med att dela och komma åt innehållet. 

Med hjälp av QR-kodstekniken kan du börja utforska fler möjligheter med denna QR-kodlösning och sätta fart på framtida dokumentdelning.

Vanliga frågor

Hur skapar man en QR-kod för ett dokument?

För att skapa en QR-kod för vilket dokument som helst, vare sig det är en Word-fil, excel-fil, video eller MP3, kan du använda QR TIGERs fil QR-kodlösning.

Ladda upp den typ av fil du vill konvertera till en QR-kod och se till att den genereras i dynamisk QR-kod så att du kan uppdatera eller ändra innehållet i din QR-kod.

Kan jag redigera min befintliga QR-kods design?

Ja. Med QR TIGER, när du väl har skapat en dynamisk QR-kod för ett dokument, kan du ändra eller modifiera QR-kodens design. På instrumentpanelen klickar du på den dynamiska QR du vill redigera, klickarinställningar och klicka baraRedigera QR-koddesign. Glöm inte att klicka på Spara när du är klar.