Hur man ställer in HubSpot QR-kod för att fånga in leads steg för steg

Hur man ställer in HubSpot QR-kod för att fånga in leads steg för steg

QR-koder har blivit ett av de snabbaste sätten att omvandla offlineintresse till onlineåtgärd. Att skanna en QR-kod är dock bara halva jobbet. Den verkliga vinsten inträffar när den skanningen omvandlas till en kvalificerad lead inuti din CRM, som HubSpot.

Du kan ansluta din HubSpot QR-kod för att fånga in lead-formulärdata till programvaran, tagga och organisera den, och ha den redo för uppföljning. Nu blir varje skanning en möjlighet att växa din pipeline.

Denna guide visar dig steg för steg hur du ansluter den bästa QR-kodsgeneratorn till HubSpot, skickar koder från dina kontakter och fångar in inskickningar automatiskt.

Innehållsförteckning

    1. Hur man ställer in HubSpot QR-kod för att fånga leads
    2. Hur man fångar leads i HubSpot med hjälp av QR-koder
    3. Mappning av QR-fält till HubSpot-kontaktattribut
    4. Auto-taggning av kontakter genom QR-kampanj och källa
    5. Aktivera HubSpot-arbetsflöden efter att en QR-kodformulär har skickats in
    6. Omvandla QR-skanningar till en HubSpot CRM lead capture
    7. Vanliga frågor

Hur man ställer in HubSpot QR-kod för att fånga leads

HubSpot page showing QR TIGER setup

Med QR-kodintegrationtillgänglig för HubSpot kan du förkorta vägen från intresse till konvertering. Följ dessa steg för att länka dina konton och börja göra varje QR-kodscanning till en HubSpot-kontakt.

  1. Logga in på ditt HubSpot-konto.
  2. I "HubSpot Marketplace", sök efter "QR TIGER".
  3. Klicka på QR TIGER-appen och välj "Installera".
  4. Öppna en ny flik och gå till QR TIGER webbplats.
  5. Logga in på ditt konto.
  6. Gå till Mitt konto > Inställningar > Plan.
  7. Kopiera din API-nyckel.
  8. Gå tillbaka till HubSpot och klistra in API-nyckeln i det obligatoriska fältet.
  9. Klicka på "Anslut app".
  10. När bekräftelsen säger, HubSpot-kontot har framgångsrikt kopplats. Du kan nu stänga detta fönster Du är klar.

Hur man fångar leads i HubSpot med hjälp av QR-koder

HubSpot är en av de bästa CRM-programvaruverktygen för att fånga, övervaka och följa upp på leads. Med en korrekt HubSpot QR-kod för lead capture-inställning skickar QR-skanningar prospekt direkt till din CRM.

Inställningen är enkel. Den sker först i HubSpot, sedan inne i QR-kodgeneratorn.

Skapa ett HubSpot-formulär för att fånga potentiella kunder

HubSpot form for lead capture

Börja med att förbereda formuläret som kommer att samla användardata.

  1. I din HubSpot instrumentpanel, gå till Marknadsföring > Formulär.
  2. Klicka på "Skapa formulär".
  3. Välj en formulärstyp och klicka sedan på "Nästa".
  4. Välj en mall eller börja från början.
  5. Lägg till de fält du vill fånga.
  6. Klicka på "Spara" och publicera formuläret.

Detta formulär kommer automatiskt skapa eller uppdatera kontakter i HubSpot när det skickas in.

Proffstips Innan publicering, granska ledgenereringsformuläret för att förbättra kvaliteten på inskickningar och minska antalet obehöriga leder. Följ ledform bästa metoder att locka till sig potentiella kunder.

Steg 2: Hämta formuläret eller landningssidan URL

HubSpot form published popup

Efter att ha publicerat formuläret:

  1. Kopiera formulärets URL
  2. Bädda in formuläret i en HubSpot-landningssida och kopiera sedan sidans URL.

I nästa steg kommer du att lära dig hur du konverterar länken till en QR-kod.

Steg 3: Skapa och skicka QR-kod till HubSpot-kontakter

Här är stegen för att skapa en HubSpot QR-kod:

  1. I din HubSpot instrumentpanel, gå till Kontakter.
  2. Välj de kontakter du vill skicka en QR-kod till.
  3. I den högra panelen hittar du QR TIGER QR Code Generator-widgeten.
  4. Klicka på "Skicka QR-kod".
  5. Klistra in formuläret eller landningssidan URL.
  6. Klicka på "Generera QR-kod".
  7. Gör en kreativ QR-kod design genom att lägga till logotyper, färger, ramar, ögon, mönster och handlingsinriktad text.
  8. Testa QR-koden och formuläret för att se om de fungerar.
  9. Ladda ner QR-koden eller skicka den via e-post till dina kontakter.

Eftersom QR-kodgeneratorn är ansluten till HubSpot skickas formulärinskickningar via QR-skanningar direkt till HubSpot-kontakter. Inga CSV-exporter eller manuella uppladdningar krävs.

Så snart någon skannar och skickar in:

  • En kontaktanteckning skapas eller uppdateras,
  • Data visas omedelbart inne i HubSpot, och
  • Ledaren är omedelbart tillgänglig för uppföljning.

Notera Leddata fångas inuti HubSpot endast om QR-koden omdirigerar till ett HubSpot-formulär, landningssida eller ett annat formulär som redan är anslutet till HubSpot.

Mappning av QR-fält till HubSpot-kontaktattribut

HubSpot contact properties settings page

När dina kontakter skannar QR-koden och fyller i formuläret börjar fältmappningen i HubSpot. Detta steg ser till att den inskickade datan hamnar i rätt egenskaper.

Granska dina HubSpot-kontaktattribut

  1. I HubSpot, gå till Inställningar.
  2. Välj Datahantering > Egenskaper.
  3. Granska befintliga kontaktattribut såsom:

Förnamn

Efternamn

E-post

Företag

Telefonnummer

Skapa anpassade egenskaper om du har ytterligare data att fånga upp.

Matcha formulärfält med kontaktattribut

  1. Gå till Marknadsföring > Formulär.
  2. Öppna formuläret som är länkat till din QR-kod.
  3. För varje fält i formuläret, bekräfta att det är kopplat till rätt HubSpot-egenskap.
  4. Spara och publicera formuläret.

Auto-taggning av kontakter genom QR-kampanj och källa

HubSpot form hidden field

Eftersom QR-koder inte automatiskt taggar kontakter kan du automatisera HubSpot för att tagga kontakter så att du kan övervaka vilken QR-kampanj eller källa de kom från.

Här är tre metoder för att spåra HubSpot QR-koder noggrant:

Lägg till ett dolt kampanjfält i ditt formulär

Detta fält kommer att lagra QR-kampanj eller källa.

Gå till HubSpot, sedan Marketing > Formulär.

Öppna formuläret som används av din QR-kod.

Lägg till ett dolt fält eller välj en befintlig kontaktinformationsegenskap, till exempel:

QR-kampanj

Ledkälla

Kampanjnamn

Ange ett standardvärde för det fältet (t.ex. "Evenemangsbås" eller "Flygbladskampanj").

Spara och publicera formuläret.

Varje QR-kod ska peka på ett formulär eller en landningssida med sitt eget kampanjvärde.

Använd separata webbadresser för olika QR-kampanjer

För att hålla koll rent:

  • Använd en formulär per kampanj eller
  • Använd en landningssida per QR-källa

Varje QR-kod representerar sedan en tydlig ingångspunkt. Detta ser till att HubSpot vet exakt var kontakten kom ifrån.

Använd arbetsflöden för att tillämpa ytterligare taggar

Du kan lägga till marknadsföringsautomation efter insändning.

  1. Gå till Automation > Arbetsflöden .
  2. Skapa en arbetsflöde baserad på kontakter.
  3. Ställ in utlösaren till: Formulärinskickning motsvarar [QR-formulärnamn].
  4. Lägg till handlingar som:

Ange källa för lead

Lägg till i en statisk lista

Uppdatera kampanjegenskap

Detta ger dig en snygg segmentering utan manuellt arbete.

Starta HubSpot-arbetsflöden efter att en QR-kod-formulär har skickats in

HubSpot workflow templates

QR-kodskanningar utlöser inte direkt HubSpot-arbetsflöden. Arbetsflöden startar efter ett formulär som sker genom en QR-kodlänk. Följ dessa steg:

Skapa en arbetsflöde som utlöses av formulärinsändning

  1. Gå till HubSpot, sedan Automation > Workflows.
  2. Du kan välja en mall eller klicka på "Skapa arbetsflöde" för att bygga "Från grunden" eller "Med AI".
  3. Välj kontaktbaserad arbetsflöde.
  4. Ställ in registreringsutlösaren till:

Formulärinsändning

Välj formuläret som är kopplat till din QR-kod

Lägg till automatiserade åtgärder

Efter utlösaren, lägg till åtgärder som:

  • Skicka en bekräftelse- eller välkomstmejl
  • Tilldela kontakten till en säljrepresentant
  • Lägg till kontakten i en lista
  • Ange en livscykelsetapp
  • Skapa uppföljningsuppgifter

Spara och aktivera arbetsflödet. Från och med nu följer varje formulärinsändning som kommer från en QR-kod samma automatiseringsväg.

Omvandla QR-skanningar till en HubSpot CRM lead capture

QR-koder för företag är effektiva när de kombineras med rätt arbetsflöden.

Genom att integrera QR TIGER QR Code Generator och HubSpot skapar du en tydlig väg från skanning till inskickning. Denna HubSpot QR-kod för lead-fångst organiserar kontaktattribut, taggar dem efter kampanj och följer upp genom arbetsflöden. Allt utan extra verktyg eller manuella steg.

Om du vill att QR-koder ska generera verkliga leads, inte bara trafik, så är denna inställning det som gör det möjligt.

Anslut QR TIGER API till HubSpot och börja fånga omedelbara leads där de hör hemma. Free ebooks for QR codes

Vanliga frågor

Har HubSpot en QR-kodgenerator?

HubSpot har inte en inbyggd QR-kodgenerator som standard. För att skapa QR-koder i HubSpot måste du ansluta en tredjepartsverktyg, som QR TIGER, via API-integration.

Hur skapar man en QR-kod i HubSpot?

Efter att ha anslutit QR TIGER till HubSpot, gå till Kontakter, välj en kontakt och använd QR TIGER QR Code Generator-widgeten i kontaktpanelen. Ange destinations-URL:en, generera QR-koden, ladda ner den eller skicka den direkt till kontakten. Brands using QR codes