Hur man utlöser HubSpot-arbetsflöden från QR-kodskanningar

Istället för att behandla QR-kodscanningar som passiva klick, kan du göra dem till handlingsbara utlösare som automatiskt flyttar prospekt genom din trakt med hjälp av HubSpot QR-kod arbetsflödesintegration.

I den här guiden kommer vi att lära dig hur du aktiverar HubSpot-arbetsflöden från QR-kodsskanningar, så att du kan omvandla varje interaktion till helt automatiserade, mätbara marknadsföringserfarenheter som fungerar även medan du sover.

Innehållsförteckning

1. Hur man skapar triggerbaserade arbetsflöden i HubSpot med QR-koder?
   • Steg 1: Konfigurera HubSpot QR-kodflödesintegrationen
   • Steg 2: Skapa ett HubSpot-formulär för din QR-kampanj
   • Steg 3: Välj destinations-URL för din QR-kod
   • Steg 4: Generera QR-koden
   • Steg 5: Skapa en kontaktbaserad arbetsflöde
   • Steg 6: Ange rätt registreringsutlösare
   • Steg 7: Bygg automatiseringsåtgärderna
   • Steg 8: Aktivera omregistrering (Valfritt)
   • Steg 9: Testa arbetsflödet
   • Steg 10: Granska och aktivera arbetsflödet
2. Segmentering av kontakter baserat på QR-kampanjdata
3. Skicka automatiska uppföljningar efter skanning av formulär
4. Varning av säljteam inuti HubSpot
5. Skapar villkorliga sökvägar baserat på skanningkällan
6. Omvandla QR-kodsskanningar till åtgärder med HubSpot-arbetsflöden
7. Vanliga frågor

Hur man skapar triggerbaserade arbetsflöden i HubSpot med QR-koder?

Steg 1: Konfigurera HubSpot QR-kodflödesintegration

Denna konfiguration fungerar genom QR TIGER:s HubSpot integration .

Logga in på HubSpot.

Öppna Marknaden och sök efter QR TIGER HubSpot QR-kodgenerator.

Välj appen och klicka på Installera.

I en ny flik, logga in på ditt QR TIGER konto.

Gå till Mitt konto > Inställningar > Plan och kopiera din API-nyckel.

Återvänd till HubSpot och klistra in API-nyckeln.

Klicka på "Anslut app".

När du ser bekräftelsemeddelandet är integrationen klar.

Steg 2: Skapa ett HubSpot-formulär för din QR-kampanj

Denna formulär fungerar som en av de huvudsakliga automatiseringsutlösarna.

I din HubSpot instrumentpanel, gå till Marknadsföring > Formulär.

Klicka på "Skapa formulär".

Välj din formulärtyp och klicka sedan på "Nästa".

Välj en mall eller börja från början.

Lägg till obligatoriska fält (Namn, E-post, osv.).

Lägg till ett dolt fält (Frivilligt men rekommenderat):

QR-kampanjkälla

Evenemangsnamn

QR-kampanjtyp

Klicka på granska och uppdatera.

Notera Det dolda fältet stöds också HubSpot QR-kod leadfångst efter inskickning.

Steg 3: Välj destinations-URL för din QR-kod

Efter att ha skapat din HubSpot-formulär behöver du en destinations-URL för din QR-kod, till exempel:

• Webbsida med inbäddad HubSpot-formulär
• HubSpot landningssida
• Den fristående delnings-URL:en

Kopiera den slutgiltiga webbadressen och klistra in den i din QR-kod.

Steg 4: Generera QR-koden

1. Öppna QR TIGER QR-kodgeneratorn.
2. Klistra in webbadressen till din formulär eller landningssida.
3. Klicka på "Generera QR-kod".
4. Anpassa din QR-kod design med logotyper, färger, ramar, ögon, mönster och en handlingsuppmaning.
5. Testa QR-koden och formuläret.
6. Ladda ner och implementera.

Steg 5: Skapa en kontaktbaserad arbetsflöde

Det här är där din HubSpot QR-kod arbetsflödesintegration börjar omvandla inskickningar till automatiserade åtgärder inuti din CRM.

Låt oss börja med att ställa in marknadsföringsautomation

1. Gå till Automation > Arbetsflöden.
2. Klicka på "Skapa arbetsflöde".
3. Välj "Från början".
4. Välj "Möt filterkriterier" inuti triggerboxen.
5. Välj "Kontakt".
6. Byt namn på arbetsflödet.

Steg 6: Ange rätt registreringsutlösare

Detta är den viktiga delen. Använd en av de verifierade HubSpot arbetsflödesutlösarna:

Formulärinsändningstriggare (mest pålitlig)

• Registreringsutlösare Formulärinsändning
• Välj din QR-kampanjformulär

Det innebär att alla som skickar in det formuläret kommer in i arbetsflödet.

Alternativ B: Egenskapsbaserad trigger

Om du använde ett dolt fält som: QR-kampanjkälla = Mässa 2026

Du kan använda: Fastighet motsvarar "Mässa 2026"

Det fungerar om formuläret uppdaterar den egenskapen.

Alternativ C: Lista-baserad trigger

1. Skapa en "Aktiv lista"
2. Filter: Formulärinsändning motsvarar ditt QR-formulär
3. Använd den listan som arbetsflödesregistrering

Workflow registrerar kontakter som blir medlemmar i den aktiva listan. Det ger flexibilitet för större kampanjer.

Steg 7: Bygg automatiseringsåtgärderna

Lägg nu till HubSpot arbetsflödshandlingar efter insändning.

Du kan använda säkert:

• Skicka automatisk e-post
• Skapa en intern uppgift
• Skicka intern notis
• Tilldela kontaktägare
• Fördröj handlingar
• OCH/ELLER grenar baserat på formulärsvar

Exempelflöde:

• Formulär skickat
• Skicka ett tack-mejl
• Vänta 2 dagar
• Skicka uppföljningserbjudande
• Om kontakt klickade e-post → Meddela försäljning

Allt detta är helt integrerat med HubSpot.

För avancerade användningsfall som att starta arbetsflöden från externa appar eller automatiskt generera QR-koder från CRM-data, utöka din konfiguration med hjälp av QR-koder API .

Steg 8: Aktivera omregistrering (Valfritt)

Om du vill att upprepade inlämningar ska utlösa igen:

• Aktivera omregistrering
• Välj "Formulärinskickning" som återinsättningsvillkor

Notera Använd detta försiktigt. Du vill inte ha dubbla meddelanden.

Steg 9: Testa arbetsflödet

Innan du aktiverar något, testa det först.

Använd alternativ 1: Använd HubSpots inbyggda testfunktion

Inuti arbetsflödet:

1. Klicka på "Test".
2. Välj en kontaktuppgift.
3. Kör simuleringen.

HubSpot kommer att visa hur den kontakten rör sig genom arbetsflödet.

Kontrollera:

• Korrekt registreringsutlösare
• Rätt tidpunkt för e-post
• Exakt grenlogik
• Uppgifts- eller meddelandeskapande

Det här verifierar intern logik.

Alternativ 2: Utför en verklig insändningstest

Detta validerar hela upplevelsen.

1. Skanna med en QR-kodläsare på valfri mobil enhet.
2. Fyll i formuläret.
3. Bekräfta uppdateringarna av kontaktregistret.
4. Kontrollera om arbetsflödet registrerar kontakten.

Detta ser till att hela kedjan fungerar:

QR-skanning → Formulärinsändning → Kontaktuppdatering → Arbetsflödesregistrering

Om detta misslyckas är problemet vanligtvis:

• Fel formulär valt i trigger
• Egendomsmismatch
• Arbetsflöde inte publicerat

Steg 10: Granska och aktivera arbetsflödet

När testningen ser korrekt ut, aktivera den.

1. Klicka på Granska och publicera.
2. Bekräfta registreringsutlösare.
3. Dubbelkolla omregistreringsinställningarna.
4. Granska alla förseningar och åtgärder.
5. Bekräfta att interna meddelanden är tilldelade korrekt.
6. Klicka på "Slå på".

Din automatisering är nu live. Från och med nu kommer varje kvalificerad formulärinsändning från din QR-kampanj automatiskt att utlösa din HubSpot-arbetsflöde.

Segmentering av kontakter baserat på QR-kampanjdata

QR-koder skickar besökare till specifika landningssidor. Segmentering sker efter formulärinsändningen.

Många team jämför HubSpot-arbetsflöden mot sekvenser under planeringen. Arbetsflöden hanterar automation med grenlogik, medan sekvenser fokuserar på direkt försäljningskontakt.

Du kan skapa segment med:

• Namnet på det HubSpot-formulär som skickats in.
• En dold fält som "QR-kampanjkälla".
• En kampanjvärde lagrat i en kontakt egenskap.

Detta håller uppföljningarna specifika. Inga generiska uppföljningar.

Skapa segment

1. Navigera till CRM > Segment.
2. Klicka på "Skapa segment".
3. Välj "Kontakt".
4. Lägg till dina filter (formulärinskickning, egenskapsvärde, kampanjnamn).
5. Granska och klicka på "Spara och bearbeta segment".

Aktiva segment uppdateras automatiskt när en kontakt skickar in formuläret.

Lägg till QR-kampanj-baserade filter

Använd verifierade HubSpot-data, såsom:

• Formulärinsändning motsvarar "Evenemangsmonterformulär"
• QR-kampanjkälla är "Flygblad 2026"
• Livscykelstadiet är Lead

Spara segmentet

När listan är sparad uppdateras den automatiskt. Nya kontakter som skickar in QR-formuläret läggs till i listan. Inga manuella taggar krävs.

Använd segmentet i arbetsflöden

Det här segmentet kan nu användas som:

• En arbetsflödesregistreringsutlösare
• En villkorsgren inne i en arbetsflöde
• En undertryckningslista

Detta möjliggör återanvändning över olika kampanjer utan att ändra QR-koden.

Skicka automatiska uppföljningar efter skanning av formulär

När en besökare skickar in formuläret som är länkat till din QR-kod kan HubSpot automatisera resten.

Arbetsflöden kan:

• Skicka ett e-postmeddelande inom några minuter
• Skapa interna uppgifter
• Fördröj meddelanden för att hålla tempot
• Skicka SMS om SMS-verktygen är anslutna

Exempel: Skanna > Formulär skickat > efter 10 min > skicka produktguide > efter 2 dagar > skicka demo-inbjudan

Denna sekvens är helt integrerad med HubSpot.

Lägg till en e-poståtgärd

1. Öppna din arbetsflöde.
2. Se till att anmälningsutlösaren är inställd på formulärinskickning.
3. Klicka på + Lägg till åtgärd.
4. Välj Skicka e-post.
5. Välj en förbyggd HubSpot-e-post.

Proffstips Matcha e-postinnehållet med QR-målet. Produktscanning förtjänar produktuppföljningar.

Lägg till fördröjningar (om det behövs)

Förseningar förhindrar att kontakten överbelastas.

Exempel:

• Vänta 10 minuter innan första e-postmeddelandet
• Vänta 2 dagar innan uppföljning

Lägg till SMS-åtgärd (om tillgänglig)

SMS kräver:

• HubSpot SMS-funktion aktiverad
• Eller en ansluten SMS-integration

Om tillgängligt:

• Lägg till en SMS-åtgärd
• Håll meddelanden korta och tidsmedvetna

Exempel:

Tack för att du registrerade dig. Här är din guide.

Varning av säljteam inuti HubSpot

Högt avsiktliga inlämningar bör utlösa larm.

Arbetsflödet kan meddela försäljningen via:

• Intern e-postaviseringar
• Uppgiftsskapande
• Kontakta ägaren tilldelning

Definiera vad som utlöser en försäljningsvarning

Välj en tydlig signal som indikerar köpavsikt:

Exempel:

• Formuläret skickades motsvarar "Förfrågan om prissättning"
• QR-kampanjkälla är "Produkt Demosida"
• Kontakt väljer "Begär ett samtal" på formuläret

Dessa handlingar visar direkt intresse. De motiverar att meddela försäljningen omedelbart.

Lägg till en intern meddelandeåtgärd

Nu är det dags att varna teamet.

Klicka på (+) ikonen under avtryckaren.

Välj "Skicka intern e-postavisering"

Fyll i fälten:

Välj mottagaren

Skriv en tydlig ämnesrad

Lägg till detaljer som kontaktnamn, e-post, företag och källa

Infoga personifieringstokens som:

E-post

Förnamn

Efternamn

Telefonnummer

Det ger din säljavdelning sammanhang. De behöver inte öppna flera flikar för att veta vad som händer.

Granska och sätt på

Klicka på "Granska och aktivera".

Dubbelkolla:

Utlösande villkor

Meddelandemottagare

E-postinnehåll

Klicka sedan på "Aktivera arbetsflöde".

Skapar villkorliga sökvägar baserat på skanningkällan

Inte alla insändningar betyder samma sak. HubSpot tillåter grenlogik med hjälp av data från QR-koden:

Formulärnamn

Namnet på HubSpot-formuläret som skickades in via QR-landningssidan.

Exempel: "Evenemangsanmälningsformulär" vs "Produktdemonstrationsförfrågan"

Hjälper till att forma representerar en annan QR-kampanj eller syfte.

Kampanjegenskap

Ett egenskap du ställer in via dolda fält eller manuell taggning

Exempel: "QR-kampanj = Mässa 2026"

Hjälper till att skilja kontakter även om flera QR-koder pekar på samma formulär

Dolda fält

Fält som användare inte ser men som lagrar kampanjinformation

Exempel:

QR-källa = Flygblad

Kampanjtyp = Produktlansering

Användbart när samma formulär används för flera QR-kampanjer

Varje sökväg kan utlösa olika åtgärder. Samma arbetsflöde men smartare logik.

Lägg till en gren

Öppna arbetsflödet som är kopplat till QR-formuläret.

Klicka på Redigera > Lägg till åtgärd, eller klicka bara på (+).

Välj "Gren".

Välj villkorstyp:

Välj "En egenskap eller åtgärdsutdata" om du testar ett enskilt fält.

Välj "OCH/ELLER-logik" om du kombinerar regler.

Välj en av de identifierade egenskaperna ovan:

Formulärinsändning → Formulär motsvarar "Evenemangsregistreringsformulär".

Kampanj egendom → Kampanj motsvarar "Mässa 2026".

Dolt fältvärde → QR-källa är "Flygblad".

Definiera åtgärder för varje väg

Varje gren kan utlösa:

• Olika e-postmeddelanden
• Olika SMS-meddelanden
• Olika försäljningsaviseringar

Exempel:

• Evenemangsscanning = skicka sammanfattande e-post
• Produktscanning = skicka demoinbjudan

Testa varje sökväg

Använd HubSpots testfunktion. Bekräfta att varje villkor utlöser rätt åtgärd.

Omvandla QR-kodsskanningar till åtgärder med HubSpot-arbetsflöden

QR-koder gör mer än att skicka människor till en sida. Med HubSpot QR-kodintegration kan varje formulärinsändning som utlöses genom QR-koder starta automation omedelbart.

E-postmeddelanden skickas automatiskt, ditt team får omedelbart meddelande, och säljrepresentanter ser nya uppgifter som väntar på dem.

Det här fungerar bara bra om du använder den bästa QR-kodgeneratorn för HubSpot, som QR TIGER. Med rätt programvara och inställningar blir varje inskick till ett tydligt nästa steg.

Om du har ytterligare frågor om QR TIGER:s integrationer med HubSpot, verktyg och mer, kontakta oss på [email protected] och prata med våra experter.

Vanliga frågor

Kan en QR-kod utlösa en åtgärd?

Ja. Skanningen skickar användare till en spårningslänk eller formulär. HubSpot registrerar inlämningen. Arbetsflöden kör sedan åtgärder som varningar, taggning eller ledningsfördelning.

Hur man manuellt utlöser en arbetsflöde i HubSpot?

Öppna en aktiv arbetsflöde. Klicka på Registrera. Sök och välj en kontakt eller post. Bekräfta registreringen för att starta åtgärderna.

Vilken QR-kodgenerator integreras med HubSpot?

QR TIGER QR Code Generator integreras med HubSpot. Appen låter dig skapa och skicka QR-koder direkt inuti HubSpot-arbetsflöden och kontakter.