QR-koder för spårning av elektrisk utrustning: Så här gör du

I en tid av teknik använder elentreprenörer QR-koder i spårning av elektrisk utrustning. Effektiv tillgångsspårning säkerställer de önskade resultaten med maximal nytta för kunderna.

Det är ofta upplevt av entreprenadföretag svårigheten att spåra utrustningstillgångar.

Detta bidrar av logistiska skäl, kommunikationsbarriärer och andra oförutsedda problem. 

Experter säger att den normala kapitalförvaltningsmetoden kan vara opraktisk för överföring och distribution i ett elektriskt system.

Varför? Eftersom det består av tusentals tillgångar som kontinuerligt testas, servas och byts ut.

Det är därför det är viktigt att hålla jämna steg med tekniska innovationer för bättre tillgångsspårning. 

Men med hjälp av QR-koder och deras förmåga att lagra stor information och snabb läsbarhet är det nu enkelt att spåra utrustningstillgångar. 

Dessutom kan du göra mer med QR-koder i dina specialiserade byggnadsverk!

Låt oss ta reda på varför och hur QR-koder kan hjälpa elentreprenörer.

Upptäck hur QR-koder minskar risker och förbättrar tillförlitligheten hos viktiga tillgångar.

Relaterat: Hur fungerar QR-koder? Vi har alla dina frågor täckta

Sätt hur man använder QR-kodtillgångsspårningslösning för en elentreprenör

För att komma igång med dina tillgångsspårningsprocedurer i ditt elentreprenörsföretag, här är några sätt att använda QR-koder i tillgångsspårning: 

1. Få tillgång till elektriska register via PDF QR-kod

Att registrera det arbete som utförs med din utrustning eller ditt elektriska verktyg är viktigt för att du ska kunna bedöma när dessa tillgångar är förbi kostnadseffektiviteten. 

För att enkelt dela denna information kan du skapa ett PDF-dokument som innehåller utförda arbeten och konvertera det till enPDF QR-kod.

När den skannas kommer den nedladdningsbara PDF-filen att visas på smarttelefonen för enkel läsning och referens.

Du kan enkelt se information om dess prestanda, poäng från en tracker, register över användbar prestanda och de nödvändiga uppgifterna som tillgången tilldelades.

Eftersom PDF QR-koden är en dynamisk typ (redigerbar och spårbar) kan du uppdatera dess innehåll även när koden redan är utskriven och distribuerad. 

Genom denna enkla fildelning kan du se till att du behåller tillgångarnas hälsa, särskilt för mer värdefulla tillgångar, och håller tillgångarna i drift under en längre tid. 

2. Spåra tillgångens plats med hjälp av GPS-funktionen i QR-koden

Om du vill se din tillgångs plats nu kan du hålla reda på den med GPS-funktionen i den dynamiska QR-koden. 

På så sätt behöver du inte förlita dig på kalkylblad och manuella inmatningssystem, som är tidskrävande och tråkiga.

Dessutom kan du också använda GPS-funktionen om du vill veta vilken tillgång (med QR-kodtagg) som skannas av dina anställda.

3. Säkra konfidentiella register och konton med hjälp av QR-koder med lösenord

Är QR-koderna och innehållet exklusivt för specifik personal, tekniker och experter? Då kan du använda den extra funktionen där du kan integrera lösenord till din dynamiska QR-kod.

QR-kodlösningarna du kan aktivera lösenordet är URL eller webbplats QR-kod, fil QR-kod och H5 QR-kod.

Detta är en extra säkerhetsfunktion för dina filer som används i elektriska spårningsprocesser.

Lösenordsfunktionen kan inaktiveras om du vill tillåta fler anställda eller personer att komma åt QR-kodens innehåll.

Relaterad:Hur man skapar en lösenordsskyddad QR-kod

4. H5 sida QR-kod för att dela interaktivt innehåll

Letar du efter sätt att dela interaktivt innehåll (som användarmanualer) med dina anställda och kunder utan att behöva skapa en hel webbplats?

Den H5-sidiga QR-koden är svaret.

Det är en dynamisk QR-kodlösning som fungerar som en portal för att öppna dessa målsidor.

När du genererar en QR-kod för en H5-sida betalar du inte längre webbplatstillverkare för att upprätthålla webbplatsens synlighet. 

Om du till exempel vill dela med dig av en interaktiv användarmanual om hur du använder eller reparerar elektrisk utrustning kan du lägga till ett miniprogram i din H5-editor. Byt bara till kodvy för att mata in ditt miniprogram. 

Genom att skanna QR-koden kan du automatiskt hänvisa tekniker eller anställda att öppna ditt interaktiva innehålls målsida.

Relaterad:Hur man skapar en webbsida med QR-kod i 5 steg

5. QR-kod API för ditt tillgångshanterings- och spårningssystem

En annan smart lösning du kan använda är QR-koden API som du kan integrera med ditt tillgångsspårningssystem.

Verktyget Application Programming Interface (API) i QR Tiger låter dig generera dina koder programmatiskt med ditt informationssystem och integrera detta i ditt CRM. 

Detta anpassade QR-kod API erbjuder professionella lösningar som dataspårningssystem, dynamiska QR-koder eller QR-koder i bulk och har detta integrerat i deras interna system.

Relaterad:QR Code API för ditt CRM: The Definitive Guide

Andra sätt att använda QR-kodtillgångsspårning för en elentreprenör

1. Säkerhetsprocedurer via video QR-kod

När du genomför säkerhetsutbildning som den grundläggande OSHA-säkerhetsutbildningen för dina tekniker, kan du dela en video som innehåller säkerhetsprocedurerna de bör följa.

Dina anställda kan se videor som förklarar säkerhetsmetoder som nuvarande vanliga elektriska faror, personlig skyddsutrustning, farliga platser och korrekta ledningsmetoder.

Att dela videor av din säkerhetsutbildning via QR-kod hjälper dina anställda att komma ihåg de viktiga metoderna.

Relaterad:Hur du använder QR-koder i din användardokumentation och bruksanvisningar

2. Dela kontakter via vCard

För att enkelt informera dina tekniker eller anställda vem de ska ringa för åtkomst vid reparation eller användning av utrustning, kan du lägga till envCard QR-kod i ditt kommunikationsskåp.

Användaren kan ladda ner kontraktsdetaljen direkt på sin mobila enhet.

Du kan lägga till kontaktnumret till din ansvariga personal eller experter i din QR-kod för enklare kommunikation.

Du kan använda bulk QR-koden om du vill generera en stor volym vCard. Använd bara dettamall när du genererar en bulk QR-kod.

Hur man skapar QR-koder i spårning av elektrisk utrustning för elentreprenörer

Steg 1. Gå till QR TIGERQR-kodgeneratoruppkopplad

Steg 2. Välj vilken typ av QR-kodlösning du behöver för dina tillgångsspårningsprocedurer

Steg 3. Klicka på den "dynamiska QR-koden" för att redigera och spåra din QR-kod

Steg 4. Anpassa din QR-kod

Steg 5. Gör ett skanningstest

Steg 6. Ladda ner och distribuera din QR-kod

Notera: Innan du skriver ut dina QR-koder för spårning av elektrisk utrustning måste du först ha programvara för inventering eller tillgångshantering. Se också till att dina QR-kodlösningar är kompatibla med din valda programvara. 

Spårning av QR-kodtillgångar: Varför använda QR-koder i spårning av elektrisk utrustning?

Med QR-koder kan entreprenörer övervaka elektriska tillgångar mer skickligt. Men detta är inte den enda fördelen du kan få med QR-koder i tillgångsspårning. Här är mer: 

QR-koder är tillgängliga med smartphones

Nästan alla äger en smartphone idag. Således kan vem som helst skanna dinbruksindustrin QR-kod och få tillgång till viktig information om dina tillgångar.

Det är bekvämare för dina anställda att använda smartphones än att ta med en annan enhet. Dessutom behöver du inte investera i skrymmande handhållna skannrar för att läsa QR-koder. 

QR-koder lagrar komplexa data 

QR-koder är gjorda för att innehålla upp till 100 gånger mer information än en konventionell horisontell streckkod.

Den dirigerar användarens enhet till en viss webbplats, app, dokument eller video. 

De kan också innehålla geografiska platser och rymma upp till 4 296 tecken text.

Till exempel, om du enkelt vill dela de elektriska uppgifterna om din tillgång kan du använda PDF-QR-koden.

Din personal kommer att skanna koden med smartphones för att läsa journalerna. 

QR-koder är redigerbara i innehållet

Med hjälp av en dynamisk QR-kod kan du ändra eller uppdatera informationen för dina QR-koder när som helst och var som helst. 

System för spårning av tillgångar producerar normalt en stor volym utskrivna QR-koder. Detta ökar sannolikheten för fel i informationen som är inbäddad i koden.

Men tack vare dynamiska QR-koder kan du ändra din QR-kods innehåll om du krypterade fel data. Du kan ändra innehållet i din QR-kod även om du redan har skrivit ut den. 

Inbyggt korrigeringsfel

Till skillnad från streckkoder och andra taggar har QR-koder en mycket lägre felfrekvens. Endast 30 % av en QR-kod måste vara intakt för att skanningen ska lyckas.

Även om din QR-kod är något skadad fungerar den fortfarande och är perfekt läsbar. 

Inom elentreprenörsbranschen skadas eller förstörs din utrustning ofta under transporten.

Med QR-koder behöver du inte oroa dig mycket för att skavning, skrynkling eller sönderrivning påverkar din QR-kods skalbarhet.

Relaterad:En översikt över QR-kodfelkorrigeringsfunktionen

Ger djupgående dataspårning 

QR-koder för elektriska kostnader effektiviserar inte bara dina elektriska spårningsprocedurer, utan det ger också djupgående dataspårning.

Med hjälp av den dynamiska QR-koden, en spårbar typ av QR, kan dina anställda spåra QR-kodens skanningar i realtid.

Du kommer att kunna se dina skannrars demografi. Bortsett från det kommer du att veta var de skannade den, dess tid, plats och enhet.

Påskyndar tillgångsspårningstransaktionerna

Dina QR-koder tryckta eller taggade i dina verktyg eller utrustning kan innehålla digital information. Det kan vara modell-/serienummer och andra verifieringsdata.

Detta kan placeras i varje enhet eller verktyg eller i dess förpackning för att göra den tillgänglig för slutanvändaren.

När du spårar de individualiserade serialiserade enheterna vet du från den dag de tas emot i ditt lager till den dag de installeras.

Du kan också i realtid se var en enhet är, vart den är på väg och när den kommer dit. 

Men se till att du har Enterprise Resource Planning (ERP) system, CRM eller ett internt system.

Dessa system innehåller denna produktinformation och historiken för artikelns transaktion för att spåra distributionskedjorna.

Du kan också kontakta QR TIGER QR-kodgenerator för att få dinQR-kod API integrerat i ditt system.

Förbättra de anställdas effektivitet

Genom att undvika manuella tillgångsspårningsmetoder med QR-kod får din medarbetare att fokusera mer på sina jobb. 

Genom att använda smarta QR-kodlösningar i tillgångsspårning minskar du redundanta datorinmatningar som görs av dina anställda. 

QR-koder är lätta att integrera med din tillgångshanteringsprogramvara

Med många mjukvaror som använder QR-koder för tillgångsspårning kan du enkelt integrera dem i ditt system. 

Ta till exempel hurAsset Infinity, en tillgångshanteringsprogramvara, använder QR-koder som en del av sina funktioner. 

Minskar stilleståndstid

Driftstopp och delar av dålig kvalitet kan vara katastrofalt för att möta kundernas krav och utgöra potentiella risker för människors säkerhet. Avbrott, dåligt tidsinriktat underhåll och stopp på grund av kvalitetsproblem kan vara slösaktiga, destruktiva och ineffektiva. 

Men en snabb QR-kodtillgångstaggskanning hjälper dig att optimera dina fysiska tillgångar och operativa processer.

Detta säkerställer också att de fungerar som avsett.

Behöver du reparera eller byta ut några av dina tillgångar?

Regelbundna uppdateringar är tillgängliga med omedelbar digital information om din tillgångs användningshistorik och underhållsarbeten.

Identifiera tillgångens plats med hjälp av GPS i QR-koder

Verktyg är företagets tillgångar; Att förlora eller förlägga dem slösar bort värdefull tid och pengar för att lokalisera eller ersätta dem.

Men med GPS-funktionen i elektriska kostnadskoder kan du spåra din utrustning, hjälpa dina team att snabbt hitta tillgångar och eliminera förvirring.

Dessutom kommer du att kunna minska sannolikheten för stöld och förlust av dina tillgångar om du enkelt kan identifiera deras plats.

QR-koder i spårning av elektrisk utrustning gjorda på rätt sätt: Håll koll på din affärseffektivitet

Eftersom rollen som elentreprenörer har utvecklats och blivit allt viktigare i byggandet av bostäder, företag och ännu större projekt, är det viktigt att hålla sig à jour med tekniken.

Genom att använda QR-koder i spårning av elektrisk utrustning ser du till att ditt företag är säkert, uppdaterat och lönsamt.

Därmed är QR-koden ändå ett viktigt verktyg för elentreprenörer i tillgångsspårningsprocesser i moderna sammanhang. 

Gör din tillgångsspårningsprocess snabb och enkel med QR-koder! Kontakta oss nu för mer information.