QR-koder för anställdas utbildning och introduktion: 12 smarta användningsområden

By: Ashley P.Update: February 23, 2026

Att använda QR-koder för anställdas utbildning och introduktion är ett nytt och flexibelt tillvägagångssätt som kan göra denna process smidig och engagerande för nya anställda och erfarna medarbetare.

Anställdas utbildning är mycket viktigt när man driver ett företag av vilken storlek som helst. Konsekvent kompetensutveckling av dina team låter dem växa, öka sin prestanda och älska sitt arbete, vilket hjälper dig att uppnå dina affärsmål.

Som chef måste du ständigt söka efter en praktisk ledningslösning för att leverera effektiva och interaktiva lärandemöjligheter för anställda. Om ja, då är den här bloggen definitivt för dig.

Vi delar praktiska idéer för att träna och introducera anställda med hjälp av QR-koder. Vi kommer också att lära dig hur du skapar en med hjälp av vår kostnadsfria QR-kodgenerator med logointegration.

Innehållsförteckning

Effektiva sätt att använda QR-koder för anställdas utbildning och introduktion
Hur skapar jag en QR-kod för mina anställda?
Varför ska man använda en QR-kod för att träna anställda?
Anställdas utbildningsstatistik som bevisar användbarheten av QR-koder
Företag som leder vägen i användningen av QR-koder för rekrytering, anställdas utbildning och mer
Gör QR-koder användbara för ditt team med hjälp av QR TIGER - den bästa QR-kodgeneratorn
Vanliga frågor

Effektiva sätt att använda QR-koder för anställdas utbildning och introduktion

Överväg dessa 12 strategiska Användningar av QR-koder att underlätta anställdas utbildning och introduktion:

Presentera en engagerande introduktionsprocess

Introduktionsprocessen för nya anställda kan innebära oändliga dokument och orienteringar som kan bli tråkiga.

För att göra din välkomst mindre skrämmande kan du använda en video QR-kod som leder nya anställda till en introduktionsvideo som visar deras nya arbetsplats, dess gemenskap och företagskulturen.

Du kan till och med förbättra det med en AI talesperson generator med verktyg som Synthesia, för att skapa en engagerande virtuell presentatör för introduktions- eller utbildningsvideor.

Tillhandahålla omedelbar åtkomst till utbildningsresurser

En del av en ny anställds resa till att bli en erfaren arbetare på företaget inkluderar att lära sig hur det fungerar och drivs. Att träna dem är avgörande för denna process, varför läromaterial bör vara redo.

Dock kan den information en ny anställd kan behöva lära sig kräva en lång dokumentation för att förklara. Även om detta inte kan undvikas, innebär det att din anställd eller teammedlem kommer att behöva ta tid på sig att gå igenom allt, vilket kan sakta ner introduktionsprocessen.

Använda en LMS för företagsutbildning Du kan göra detta mycket smidigare genom att bryta ner komplexa material i interaktiva moduler, vilket gör det möjligt för anställda att lära sig i sin egen takt och återbesöka ämnen vid behov.

Här är var QR-koder kan vara praktiska. Du kan skapa en fil QR-kod för att lagra alla nödvändiga dokument och inkludera den i en välkomstkit. Du kan också dela den i slutet av en introduktion så att nya anställda inte blir överväldigade.

Förutom att dela introduktionsdokument som handböcker och formulär kan du använda QR-koder för att ge omedelbar åtkomst till väsentliga utbildningsresurser.

Med ditt företags policys, förmånsanvisningar och standardiserade arbetsrutiner (SOPs) tillgängliga digitalt, blir det lättare att hitta specifik information och underlätta träningen.

QR-koder för anställdas utbildning och introduktion kan också leda arbetare, både nya och erfarna, till videoguider och på så sätt påskynda utbildningsprocessen.

Förbered snabba handledningar för utrustning och programvara

Om ditt företag använder speciella verktyg, programvara eller maskiner är det avgörande att ha videoupphandlingar eller en manual för en anställds utbildning.

Medan du kan skriva ut en kopia av varje manual för dina traineer, kan du spara pengar för ditt företag genom att bädda in QR-koder med länkar till dessa filer.

Om dina koder är strategiskt placerade nära din utrustning ger du också snabb åtkomst till dessa utbildningsmaterial.

Relaterat: Generera en QR-kod för länkar: Här är hur

Erbjuda interaktiva virtuella kontorsvisningar

En del av en anställds utbildning är att bekanta sig med era lokaler. En rundtur på området sker vanligtvis första dagen, men vad händer om de inte kommer ihåg var ett specifikt rum är?

Att fråga borde inte vara ett problem. Du kan dock också komplettera deras träning med QR-koder som erbjuder interaktiva virtuella kontorsrundturer.

QR-koder kan mer än väl dirigera skannrar till virtuella upplevelser. När de placeras runt om på kontoret kommer dina anställda snabbt att känna till dina faciliteter som sin egen ficka.

Anslut anställda till företagets portaler

De flesta företag laddar upp viktiga informationsresurser på internet som vem som helst i företaget kan komma åt. Medan dina anställda kan komma åt dessa på sina datorer och mobiltelefoner, behöver de ibland komma åt företagsresurser omedelbart.

Medan de enkelt kan gå igenom processen att ange företagets URL i sin webbläsare, kan de också komma åt den med en enda skanning med sin telefons kamera.

Hur kan de göra detta? Med en QR-kod, såklart. Genom att koppla din företagsportal till din QR-kod och göra den lättillgänglig kan dina anställda söka efter företagsresurser i sin fritid.

Erhåll on-demand vanliga frågor och support

Det kommer att finnas ögonblick under dina anställdas utbildning när de ställer frågor som har kommit upp flera gånger tidigare.

Om din HR-avdelning inte kan ta hand om dem omedelbart kan en lista med vanliga frågor ge det stöd dina deltagare behöver. Vad är ett bättre sätt att länka dem till dina vanliga frågor än med en lättillgänglig QR-kod?

Relaterat: QR-koder för personalavdelningen: 9 sätt att öka produktivitetsflödet

Förenkla närvarohantering

Att följa närvaron för nya anställda under deras utbildningsperiod hjälper till att främja ansvarsskyldighet och bryta dåliga vanor.

Dock kan manuell uppföljning av närvaro leda till fel i tidsuppföljningen, vilket förhindrar HR-teamet från att övervaka de anställdas närvaro och frånvaro under arbetstid.

Med en QR-kod närvaro Med systemet kan arbetsgivare lita på tillförlitlig tidsregistrering för att övervaka sina praktikanter. Detta system är mer bekvämt eftersom allt en anställd behöver göra är att skanna en QR-kod vid ankomsten.

QR-koder för närvarospårning gör det också möjligt för företag att fokusera på andra aspekter av utbildningen och introduktionsprocessen.

Identifiera kunskapsluckor i anställdas handlingar

Under träningen kan det vara till hjälp att upptäcka luckor i dina anställdas framsteg för att hålla dem på rätt spår. Även om det är möjligt att göra detta genom att be dem rapportera till dig med jämna mellanrum, kan du komplettera detta genom att använda olika typer av QR-koder på kontoret, specifikt dynamiska sådana.

Förutom att vara redigerbara spårar dynamiska QR-koder också tiden och platsen för varje skanning. Du kan använda den här funktionen för att bedöma hur bra dina traineer utför under sina rutiner.

Till exempel förväntas din nya anställda lämna in sitt arbete vid en viss tid varje dag. För att övervaka deras arbete kan du be dem skanna en QR-kod varje gång de lämnar in det.

Med en enda kod kan du upptäcka inkonsekvenser i deras arbete när de uppstår, vilket ger dig möjlighet att ge stöd.

Samla in feedback om introduktionen eller utbildningsupplevelsen

Feedback är avgörande för varje företag. Medan kundfeedback är det som de flesta tänker på när det gäller att driva ett företag, är feedback från dina anställda, särskilt de nya, lika viktigt.

Underlätta feedbackprocessen visar dina deltagare att du strävar efter en positiv arbetsmiljö som stödjer professionell utveckling.

För att hjälpa dina nya anställda att uttrycka sina tankar mer lätt, lär dig Hur man skapar en QR-kod för en Google Formulär och placera det över hela anläggningen.

Inkludera spelifiering i anställdas utbildning och utveckling

Att träna någon för att fylla en roll i ditt företag är en allvarlig uppgift, men det betyder inte att du inte kan göra det roligt och engagerande.

För att införa denna nivå av engagemang i din utbildningsprocess kan du introducera spelifieringselement i deras lektioner.

Ett sätt att göra detta är genom att erbjuda belöningar till anställda som slutför uppgifter snabbt eller svarar rätt på frågor. Du kan även ta det ett steg längre genom att ha en liten skattjakt som hjälper trainees att bekanta sig med era faciliteter.

Dela uppdaterad information med anställda

Som det gamla talesättet lyder, den enda konstanten i livet är förändring. När samhället, teknologin och ekonomin förändras kommer ditt företag alltid att förändras med dem. Detta kommer oundvikligen påverka den information som dina nya anställda måste lära sig.

Om dina läromedel är tryckta kan det vara kostsamt att uppdatera dem och resultera i pappersavfall. QR-koder för utbildningsändamål kan hjälpa till genom att digitalisera all väsentlig information, möjliggöra omedelbar åtkomst och uppdatera dem vid behov.

Redigering av informationen inbäddad i en QR-kod kan endast göras med en dynamisk QR-kod.

Hur fungerar dynamiska QR-koder Den här typen av QR-kod är inbäddad med en kort URL som dirigerar användare till den information du vill dela. Detta skiljer sig från statiska QR-koder, som inbäddar den faktiska informationen i koden.

Denna korta URL låter dig ändra informationen kodad inom koden och tar bort behovet av att generera en ny kod.

Skapa en QR-kod för träningsdokument

QR-kodernas mångsidighet gör att de kan vara användbara för nästan vad som helst så länge de används för digital information. På grund av detta kan träningsregister enkelt bäddas in i QR-koder lika enkelt som vilken annan typ av innehåll som helst.

Utbildningsregister innehåller information om en anställds utbildningshistorik och kompetenser. Med en QR-kod kan du och dina anställda enkelt följa deras framsteg och göra justeringar vid behov.

Hur skapar jag en QR-kod för mina anställda?

Nu när du känner till fördelarna med att träna QR-koder och hur du använder dem effektivt, är det dags att lära dig hur du skapar en själv.

Öppna QR TIGER:s QR-kodgenerator med logotyp integration och välj en QR-lösning från menyn.

Fyll i den nödvändiga informationen för att generera din QR-kod.

Välj "Dynamisk QR" för redigerbarhet och spårning.

Klicka på knappen "Generera QR-kod" för att generera din QR-kod.

Anpassa din QR-kod genom att skräddarsy dess ögon, färger och mönster.

Lägg till din företagslogotyp för varumärkesigenkänning och en ram för att inkludera ett handlingsanrop.

Testa din QR-kod genom att skanna den med olika enheter. Om den fungerar, klicka på "Ladda ner" och börja skriva ut.

Varför ska man använda en QR-kod för att träna anställda?

QR-koder är så mångsidiga att du kan använda dem för i princip vad som helst, även för att träna dina arbetare. Förutom att skapa en effektiv arbetsstyrka finns det några fler fördelar med att använda den anspråkslösa QR-koden.

Det effektiviserar kommunikationen

På grund av viktigheten av träning Anställda, kommunikationen bör vara så tillgänglig som möjligt. Som tur är är QR-koder mer än kapabla att underlätta detta för ditt företag.

Med en e-post QR-kod ger du anställda möjligheten att snabbt nå dig utan besväret med att skriva in din e-postadress. Föredrar du att kommunicera via SMS? Det finns också en QR-kodlösning för det!

Det gör viktig information mer tillgänglig

Viktiga företagsresurser lagras digitalt så att nya anställda kan få tillgång till dem när som helst. Detta är särskilt användbart när traineer behöver kolla något i företagshandboken eller någon av era SOP:er.

Effektiv kommunikation med en QR-kod e-post möjliggör också för anställda att enkelt nå sina mentorer, vilket kan underlätta deras utbildning utan att mata dem med sked.

Engagemanget är högre

Högre nivåer av engagemang kan hjälpa trainees att lära sig företagets detaljer mycket snabbare. Det förbättrar också arbetsplatsens moral och cementerar ditt företag som en bra plats att arbeta på.

Enkelt övervaka framstegen för anställdas utbildning

Genom att använda en dynamisk QR-kodgenerator online kan du enkelt övervaka framstegen dina deltagare gör när de går igenom sin utbildning. Att hålla ett öga på dem gör det möjligt för dig att bedöma deras prestation och ge stöd när det behövs.

Det bidrar till beslut baserade på data

Tack vare den dynamiska naturen hos QR-koder kan du identifiera förbättringsområden hos dina deltagare med hjälp av data du samlar in varje gång de skannar. Denna data kan hjälpa dig fatta beslut för att förbättra dina utbildningsmetoder.

Anställdas utbildningsstatistik som bevisar användbarheten av QR-koder

QR-koder har många användningsområden, utbildning är en av dem. Även om de är enkla att generera och integrera på arbetsplatsen, är de värda ansträngningen? Här är tre statistik som bevisar det.

70% av anställda vill ha teknik som förenklar arbetet

Enligt en studie av Deloitte I 2022 vill 70% av anställda använda teknik som effektiviserar deras arbete.

Eftersom QR-koder uppfanns för detta ändamål kan arbetsrelaterade åtgärder som projektinskickningar, schemaläggning och kommunikation enkelt underlättas genom att använda dem.

Företag är 17% mer produktiva när deras anställda erbjuds utbildning

En Gallup-rapport visade att företag är 17% mer produktiva och 21% mer lönsamma när de erbjuder utbildning till sina engagerade anställda. Tyvärr hävdade endast 15% av heltidsanställda att de var "mycket engagerade och entusiastiska i sitt arbete".

QR-koder kan ändra detta genom att introducera ett dynamiskt och engagerande sätt att slutföra uppgifter och kommunicera med teamet. Du kan till och med skapa en QR-kod för träningsdokument för att göra framstegsspårning mer bekväm.

Anställda lär sig 70% av sina färdigheter på jobbet

En Docebo-rapport säger att anställda lär sig mest (70%) när de lär sig på jobbet. Dessutom kommer 20% av denna inlärning från mentorskap och interaktion med kollegor, medan 10% kommer från formell utbildning.

Eftersom anställda lär sig mycket medan de arbetar, är QR-koder utmärkta verktyg för att få tillgång till information digitalt på språng.

Företag som leder vägen i användningen av QR-koder för rekrytering, anställdas utbildning och mer

Vill du se hur QR-koder som fokuserar på anställda används? Vi har hittat två utmärkta exempel som visar hur effektiva dessa streckkoder kan vara när det gäller att rekrytera och utbilda dina arbetare.

Svartbro

Blackbridge Communication och deras partner i Munic, Grapevine, har tagit TK Maxx rekryteringsannonser till nästa nivå genom att använda QR-koder från det varumärkesförtroende QR TIGER-generatorn.

Annonserna för rekrytering uppmanar lokalinvånare att besöka företagets officiella karriärwebbplats, där de kan bläddra bland lediga jobb och skicka in sina ansökningar.

Enligt Dan White, Blackbridges kundpartner, blev kampanjen väl mottagen i Tyskland, vilket möjliggjorde för dem att visa kunder att det finns en avkastning på investeringar för tryckannonsering när man lägger till en digital dimension till det.

Skechers

Denna jätte inom skoindustrin hade den geniala idén att använda QR-koder för att rekrytera jobbsökande till företaget.

De använde dessa rekryterings-QR-koder på två sätt. Ett sätt var att bädda in QR-koderna med en länk till en jobbannons komplett med allt en potentiell anställd behöver veta innan hen ansöker.

Det andra användningsområdet för en QR-kod var att dirigera sökande till en webbsida som listar alla tillgängliga positioner på Skechers.

Det som är bra med att rekrytera anställda på det här sättet är att företaget självt gör jobbannonser tillgängliga för de som letar efter arbete, vilket gör ansöknings- och anställningsprocessen mer bekväm.

Coca-Cola

Dryckesföretaget använder QR-koder för anställdas utbildning genom att bädda in sina anläggningars standardarbetsrutiner i streckkoderna och placera dem på utrustning och maskiner för enkel åtkomst.

Med dessa QR-koder som distribueras över anläggningen kan Coca-Colas anställda fortsätta att lära sig medan de arbetar samtidigt som säkerhetschefer förenklar operationer och kvalitetskontroll.

Gör QR-koder användbara för ditt team med hjälp av QR TIGER - den bästa QR-kodgeneratorn

Med QR-koder blir utbildningsprocessen för dina anställda enklare men engagerande.

Det här välkomnar nya anställda till företaget samtidigt som det ökar deras produktivitet och effektivitet. För seniora anställda kan QR-koder vara den förändring de behöver i sina arbetsliv för att fortsätta vara motiverade och effektiva.

Prova att integrera några av dessa idéer i ditt företags utbildningsstrategi och se hur nya anställda övergår smidigare till sina roller.

Med vår högkvalitativa onlineplattform kan du skapa säkra QR-koder av hög kvalitet för anställdas utbildning och introduktion. Gå med över 850 000 varumärken idag genom att registrera dig för vårt freemium-plan och skapa dina första 3 dynamiska QR-koder gratis!

Vanliga frågor

Kan jag generera en QR-kod gratis?

De flesta QR-kodplattformar tillåter gratis generering av statiska QR-koder. Att generera dynamiska kräver dock en prenumeration på den bästa QR-kodtillverkaren online.

Hur skapar jag en QR-kod för min organisation?

För att skapa en QR-kod för din organisation, besök helt enkelt startsidan för en QR-kodsgenereringsplattform online. Där kan du välja vilken typ av QR-kod du vill skapa och fylla i den nödvändiga informationen.

Hur skapar jag en QR-kod för rekrytering?

QR-koder för rekrytering kan skapas genom att välja en URL QR-kod för att dirigera skannrar till en jobbannonsida där arbetssökande kan se tillgängliga positioner. Du kan också använda QR-koder för att ge mer information om en tjänst när du annonserar på tryckta material.