QR-koder för personal: 9 sätt att öka produktivitetsflödet

Visste du att användning av QR-koder för personalresurser kan effektivisera rekryterings- och anställningsprocessen och automatisera hanteringsuppgifter? 

QR-koder är tillgängliga via smartphones, och de kan ge HR-avdelningar kraft genom att omedelbart lagra och hämta information, effektivisera uppgifter och spara tid och resurser.

Personalpersonal bör använda den mest avancerade programvaran för QR-kodgenerator för att låsa upp den fulla potentialen hos QR-koder. 

Detta innovativa onlineverktyg säkerställer att QR-koderna som genereras är visuellt tilltalande, skanningsbara på smartphones och innehåller korrekt och säker information.

Dra nytta av denna möjlighet att låsa upp effektivitet och ta din HR-ledning till nästa nivå. Läs vidare för att lära dig allt du behöver veta om denna innovation.

9 sätt att använda QR-koder förHR-automatisering

QR-koder har dykt upp som ett innovativt verktyg som kan revolutionera hur personalpersonal hanterar olika uppgifter. 

Företag kan skapa en QR-kod för att effektivisera rekryteringsprocesser och förbättra medarbetarengagemang och dataspårning. 

Dessa mångsidiga rutor automatiserar effektivt hanteringsuppgifter för personalteam. 

Här är nio sätt att införliva QR-koder i din HR-praxis:

1. Förenkla platsannonser och ansökningar

På grund av manuellt pappersarbete och omfattande datainmatning var traditionella jobbannonser och ansökningar tidskrävande och utmanande. Detta kommer inte att fungera i dagens mobildrivna digitala värld.

Rekryteringstjänsteleverantören Appcast rapporterade det61 % av kandidaterna använder nu mobila enheter under jobbansökningar, och omfamning av QR-koder kan förbättra anställningsprocessen avsevärt. 

Arbetssökande njuter av en sömlös och mobilvänlig upplevelse medan HR-team effektivt hanterar ansökningar och engagerar sig med kandidater, vilket gör övergången till teknik till en spelomvandlare i modern rekrytering.

Du kan också effektivisera ansökningsprocessen genom att integreraQR-koder för rekrytering i jobbannonser och annonser. 

Potentiella kandidater kan snabbt skanna QR-koden och få omedelbar tillgång till omfattande jobbdetaljer och inlämningsinstruktioner. 

Denna effektiva metod sparar värdefull tid och ansträngning, attraherar topptalanger och optimerar din anställningsprocess.

2. Digitalisera personalintroduktionen

Att välkomna nya medarbetare till din organisation kan vara skrämmande, det kan innebära högar med pappersarbete och orienteringar. 

Men med enfil QR-kod, kan du digitalisera introduktionsprocessen och skapa en interaktiv och användarvänlig upplevelse för dina nyanställda. 

Ange QR-koder i välkomstpaket eller e-postmeddelanden som leder till digitala personalhandböcker, företagspolicyer och utbildningsmaterial.

På så sätt kan nyanställda medarbetare snabbt gå över resurserna i sin egen takt; inget behov av att sitta ner med chefer eller administratörer. Detta är mer bekvämt och tidsbesparande.

Detta tillvägagångssätt säkerställer en smidig och engagerande introduktionsprocess, vilket ger förutsättningar för en positiv medarbetarupplevelse från dag ett.

3. Effektivisera närvarospårning

Att spåra anställdas närvaro kan vara tråkigt och risk för fel, särskilt i företag med många anställda och på hybridinstallationer eller fjärrteam.

För att fixa detta kan HR-proffs implementera enQR-kod närvaro system som en pålitlig och effektiv närvarolösning. 

Anställda kan skanna QR-koder som placerats strategiskt vid ankomst och genererar närvarodata i realtid. 

Denna automatisering minskar manuell datainmatning, ökar noggrannheten och ger HR möjlighet att fokusera på strategiska initiativ. Det kan också tillhandahålla organiserad data och strömlinjeformad tidsregistrering.

4. Underlätta feedback och undersökningar

Att samla in värdefull feedback från anställda är avgörande för ständiga förbättringar och en positiv arbetsmiljö. QR-koder gör insamlingen av feedback sömlös och bekväm. 

Skapa en QR-kod för feedback kopplad till undersökningar eller feedbackformulär och uppmuntra anställda att delta genom att helt enkelt skanna koderna med sina smartphones. 

Detta tillvägagångssätt ökar svarsfrekvensen och gör det möjligt för HR-team att analysera feedback effektivt, vilket leder till datadrivna beslut och handlingsbara insikter.

5. Öka medarbetarnas engagemang

En väl engagerad arbetskraft är hörnstenen i en framgångsrik organisation. QR-koder kan spela en avgörande roll för att främja medarbetarnas engagemang. 

Bädda in QR-koder för HR-ledning i internt kommunikationsmaterial, som nyhetsbrev, affischer eller anslagstavlor. 

Anställda kan enkelt skanna QR-koderna för att få tillgång till företagsnyheter, händelseuppdateringar eller meddelanden från ledningen. 

Detta interaktiva tillvägagångssätt hjälper anställda att hålla sig informerade och anslutna, vilket leder till ökat engagemang och en känsla av tillhörighet inom organisationen.

6. Säkerställa säkerhet och efterlevnad

QR-koder kan vara avgörande för att sprida viktig information i branscher där säkerhetsriktlinjer och efterlevnad är avgörande.

Du kan placera QR-koder på säkerhetsmanualer, efterlevnadsprocedurer och policyer. Du kan också skapa QR-kodklistermärken och klistra in dem på ytorna på arbetsutrustning och maskiner.

Anställda kan snabbt komma åt dessa resurser genom att skanna koderna, se till att de håller sig välinformerade, följer nödvändiga säkerhetsåtgärder och följer protokoll. 

Det digitala tillvägagångssättet med QR-koder för HR-proffs främjar en säker och kompatibel arbetsmiljö, vilket minskar risken för incidenter och olyckor.

7. Övervaka utbildning och utveckling

Spårningpersonalutbildning och utvecklingprogram är avgörande för medarbetartillväxt och organisatorisk framgång.

QR-koder erbjuder en effektiv lösning för att hantera utbildningssessioner och bedömningar.

Efter att ha slutfört en utbildning kan anställda skanna en QR-kod för att logga sitt deltagande och framsteg. 

Personalchefer kan sedan övervaka utbildningsaktiviteter, spåra medarbetarnas utveckling och se till att medarbetarna uppfyller lärandemålen.

8. QR-koder för prestationsutvärderingar

Att bedöma de anställdas prestationer och närvarospårning är avgörande för HR-ledning, och dessa processer kräver noggrann datainsamling. 

QR-koder kan förenkla insamlingsprocessen genom att göra det möjligt för anställda att komma åt sina utvärderingsformulär genom skanning. 

Detta digitala tillvägagångssätt effektiviserar datainsamlingen och förbättrar noggrannheten i prestationsbedömningar. 

Personalpersonal kan använda data som samlats in via QR-koder för att analysera prestationstrender, identifiera förbättringsområden och fatta välgrundade beslut om personalens tillväxt och utveckling.

9. Mät HR-analyser

HR-analys är avgörande för att förstå arbetskraftstrender, och att inkludera QR-koder i olika personalprocesser för att samla in data för analys hjälper till att identifiera talangklyftor och fatta välgrundade beslut. 

Att använda QR-koder för HR fångar viktiga datapunkter i medarbetarundersökningar, prestationsutvärderingar eller utbildningsbedömningar.

HR-proffs kan utnyttja dessa data för strategisk personalplanering, strategier för att behålla talang och organisatoriska förbättringar.

Hur man skapar en HR QR-kod med hjälp av en QR-kodgenerator

Med sitt användarvänliga gränssnitt och avancerade funktioner ger QR TIGER HR-team möjlighet att utnyttja QR-koders fulla potential och låsa upp nya nivåer av produktivitet.

QR TIGER erbjuder prisvärda planer för att komma åt dynamiska QR-koder med avancerade funktioner. Du kan också registrera dig för ett freemium-konto för att få tre dynamiska QR-koder, var och en med en gräns på 500 skanningar.

Följ denna steg-för-steg-process för att skapa QR-koder för personaladministration med QR TIGER: 

1. Gå tillQR TIGER hemsida och logga in på ditt konto.
2. Välj en QR-kodlösning och ange den information som behövs. 
3. VäljDynamisk QRoch klickaGenerera QR-kod 
4. Anpassa din QR-kod. Du kan: 

• ändra färger, mönsterstil och ögonform
• infoga din logotyp
• använd någon av våra rammallar
• lägga till en uppmaning

5. Kör en testskanning och ladda sedan ner din QR-kod i önskat format. PNG är lämpligt för standardanvändning, medan SVG är idealiskt för att ändra storlek utan att förlora kvalitet. 

Varför ska HR-proffs använda dynamiska QR-koder?

Dynamiska QR-koder är ett effektivt verktyg för HR-proffs. Dessa digitala verktyg kan revolutionera HR-strategier och -metoder genom sina mångsidiga funktioner.

Till skillnad från traditionella statiska QR-koder erbjuder dynamiska QR-koder en rad distinkta fördelar som kan effektivisera processer, engagera anställda och optimera HR-strategier. 

Här är fyra viktiga fördelar med att använda QR-koder för dynamisk personalhantering:

Effektiviserad närvaroövervakning på plats 

QR TIGERs dynamiska QR-koder kommer med en geofencing-funktion som säkerställer att QR-koden endast är aktiv och skanningsbar inom ett specifikt område – din arbetsplats, i det här fallet. 

Du kan använda denna unikaGPS QR-kod spårningsfunktion för att implementera ett geofencing-baserat mobilt närvarosystem på plats, vilket kan eliminera manuella processer, minska fel och förbättra den övergripande effektiviteten i närvarohantering. 

Det förhindrar obehöriga incheckningar utanför det angivna området, vilket ger ökad säkerhet och noggrannhet vid närvarospårning.

Anställda kan dra nytta av en bekväm och tekniskt kunnig metod att klocka in. Samtidigt får HR-avdelningar noggrann spårning av närvarodata, vilket leder till bättre personalledning och efterlevnad av arbetsscheman.

Innehållsuppdateringar i realtid

Med hjälp av en dynamisk QR-kodgenerator kan HR-team redigera, ersätta eller uppdatera innehållet i QR-koden även efter att den har skrivits ut eller genererats. 

Den här funktionen är ovärderlig för HR-proffs som hanterar information som ofta ändras, såsom utbildningsscheman, evenemangsdetaljer eller policyuppdateringar. 

Istället för att skriva ut QR-koder på nytt tillåter dynamiska QR-koder att personalen kan göra omedelbara justeringar, vilket säkerställer att anställda alltid har tillgång till den senaste och mest relevanta informationen.

Förbättrad dataspårning och analys

QR TIGERs förbättrade dynamiska QR-kodspårning gör det möjligt för personalpersonal att övervaka antalet skanningar, platsen och tidpunkten för varje skanning samt enheterna som används för att komma åt QR-koderna. 

Dessa data möjliggör en djupare förståelse avmedarbetarnas engagemang med olika HR-initiativ, från introduktionsmaterial till utbildningssessioner. 

När de är utrustade med datadrivna insikter kan HR-proffs optimera sina strategier och skräddarsy sina tillvägagångssätt för att möta anställdas behov och preferenser mer effektivt.

Förbättrad säkerhet och kontroll

QR TIGER erbjuder en dynamiklösenordsskyddad QR-kod, lägga till ett lager av säkerhet och kontroll.

Detta kan hjälpa HR-proffs att skydda känslig information genom att regelbundet begränsa åtkomsten till QR-kodens innehåll.

Dessutom tillåter dynamiska QR-koder HR-team att återkalla åtkomst eller ändra behörigheter, vilket ytterligare skyddar konfidentiell data. 

Den här funktionen är praktisk när du hanterar personaldata, prestationsutvärderingar eller andra konfidentiella HR-ärenden.

Kostnads- och resursbesparingar

Dynamiska QR-koder erbjuder en kostnadseffektiv lösning för HR-proffs genom att eliminera behovet av konstant omtryck varje gång du uppdaterar det inbäddade innehållet.

Den här metoden minskar utskriftskostnaderna och minimerar avfallet, vilket bidrar till hållbara och miljövänliga HR-praxis. 

Att uppdatera innehåll utan att skriva ut nya QR-koder sparar dessutom tid och resurser, vilket gör att HR-proffs kan fokusera på mer strategiska initiativ.

Revolutionera din personalledning medQR-koder för Human Resources

Genom att införliva QR-koder för Human Resources i din verksamhet kan du låsa upp nya nivåer av effektivitet och engagemang och förbättra dina metoder för datahantering och närvarospårning.

Att använda QR-koder för HR-ledning ger företag möjlighet att optimera sin personalstyrka, spara tid och minska resursslöseri.

Och genom att använda QR TIGER, den mest avancerade QR-kodgeneratorn, kan du höja de anställdas upplevelser, fatta datadrivna beslut och ligga steget före i det ständigt föränderliga HR-landskapet.

Vänta inte längre. Ta din HR-ledning till framtiden genom att revolutionera din personalstyrka med QR TIGERs dynamiska QR-koder. Prenumerera på våra prisvärda planer idag.