QR Kod Taramalarından HubSpot İş Akışlarını Nasıl Tetikleriz

QR kod taramalarını pasif tıklamalar olarak değil, HubSpot QR kod iş akışı entegrasyonunu kullanarak prospektleri otomatik olarak huni boyunca hareket ettiren eylemli tetikleyicilere dönüştürebilirsiniz.

Bu kılavuzda, size QR kod taramalarından HubSpot iş akışlarını nasıl tetikleyeceğinizi öğreteceğiz, böylece her etkileşimi tamamen otomatik, ölçülebilir pazarlama deneyimlerine dönüştürebilirsiniz ve hatta uyurken bile çalışır duruma getirebilirsiniz.

İçindekiler

1. HubSpot'ta tetikleyici tabanlı iş akışları nasıl QR kodlarıyla oluşturulur?
   • Adım 1: HubSpot QR kodu iş akışı entegrasyonunu kurun
   • Adım 2: QR kampanyanız için bir HubSpot formu oluşturun
   • Adım 3: QR kodunuz için hedef URL'yi seçin
   • Adım 4: QR kodu oluşturun
   • Adım 5: Bir kişi tabanlı iş akışı oluşturun
   • Adım 6: Doğru kayıt tetikleyicilerini ayarlayın
   • Adım 7: Otomasyon eylemlerini oluşturun
   • Adım 8: Yeniden kaydı etkinleştir (İsteğe bağlı)
   • Adım 9: İş akışını test edin
   • Adım 10: İş akışını gözden geçirin ve etkinleştirin
2. QR kampanya verilerine göre kişileri segmentlendirme
3. Tarama formu gönderimlerinden sonra otomatik takip e-postaları gönderme
4. HubSpot içinde satış ekiplerini uyarı
5. Tarama kaynağına bağlı koşullu yollar oluşturma
6. QR kod taramalarını HubSpot iş akışlarıyla eyleme dönüştürün
7. SSS

HubSpot'ta tetikleyici tabanlı iş akışları nasıl QR kodlarıyla oluşturulur?

Adım 1: HubSpot QR kodu iş akışı entegrasyonunu kurun

Bu kurulum QR TIGER üzerinden çalışır. HubSpot entegrasyonu .

HubSpot'a giriş yapın.

Marketplace'ı açın ve QR TIGER HubSpot QR kodu oluşturucuyu arayın.

Uygulamayı seçin ve Yükle'yi tıklayın.

Yeni bir sekmede oturum açın QR TIGER hesap.

Hesabıma git > Ayarlar > Plan ve API anahtarını kopyala.

HubSpot'a geri dönün ve API anahtarını yapıştırın.

"Uygulamayı Bağla" düğmesine tıklayın.

Onay mesajını gördüğünüzde entegrasyon tamamlanmış demektir.

Adım 2: QR kampanyanız için bir HubSpot formu oluşturun

Bu form, ana otomasyon tetikleyicilerinden biri olarak işlev görür.

HubSpot panonuzda, Pazarlama > Formlar'a gidin.

"Form oluştur"u tıklayın.

Form türünüzü seçin, ardından "İleri"ye tıklayın.

Bir şablon seçin veya boş bir sayfa ile başlayın.

Gerekli alanları ekleyin (İsimler, E-posta, vb.).

Bir gizli alan ekleyin (İsteğe bağlı ancak önerilir):

QR Kampanya Kaynağı

Etkinlik Adı

QR Kampanya Türü

İncele ve güncelle düğmesine tıklayın.

Not Gizli alan da destekler HubSpot QR koduyla potansiyel müşteri bilgilerini yakalama teslimden sonra.

Adım 3: QR kodunuz için hedef URL'yi seçin

HubSpot formunuzu oluşturduktan sonra, QR kodunuz için bir hedef URL'ye ihtiyacınız olacak, örneğin:

• Web sitesine gömülü HubSpot formu olan sayfa
• HubSpot iniş sayfası
• Bağımsız form paylaşım URL'si

Son URL'yi kopyalayın ve QR kodunuza yapıştırın.

Adım 4: QR kodu oluşturun

1. QR TIGER QR Kod Oluşturucuyu açın.
2. Formunuzun veya varış sayfanızın URL'sini yapıştırın.
3. "QR Kodu Oluştur" düğmesine tıklayın.
4. QR kod tasarımınızı logolar, renkler, çerçeveler, gözler, desenler ve bir çağrı ile özelleştirin.
5. QR kodunu ve formu test edin.
6. İndir ve dağıt.

Adım 5: Bir kişi tabanlı iş akışı oluşturun

Bu, HubSpot QR kodu iş akışı entegrasyonunuzun CRM içinde otomatikleştirilmiş eylemlere dönüşmeye başladığı yerdir.

Hadi kuruluma geçelim pazarlama otomasyonu

1. Otomasyon'a gidin > İş Akışları.
2. "İş akışı oluştur"e tıklayın.
3. "Baştan başla" seçeneğini seçin.
4. Tetik kutusunun içinde, "Kriterleri Filtrele" seçeneğini seçin.
5. "İletişim"i seçin.
6. İş akışını yeniden adlandırın.

Adım 6: Doğru kayıt tetikleyicilerini ayarlayın

Bu anahtar kısımdır. Doğrulanmış HubSpot iş akışı tetikleyicilerinden birini kullanın:

Seçenek A: Form gönderimi tetikleyici (en güvenilir)

• Kayıt tetikleyici Form gönderimi
• QR kampanya formunuzu seçin

Bu, o formu gönderen herkesin iş akışına girdiği anlamına gelir.

Seçenek B: Özellik tabanlı tetikleyici

Eğer gizli bir alan kullandıysanız: QR Kampanya Kaynağı = Ticaret Fuarı 2026

Kullanabilirsiniz: Mülk eşittir "Fuar 2026"

Bu, formun o özelliği güncellediğinde çalışır.

Seçenek C: Liste tabanlı tetikleyici

1. "Aktif Liste" oluşturun
2. Filtre: Form gönderimi QR formunuzla eşit
3. O listeyi iş akışı kaydı olarak kullanın

İş akışı, aktif listedeki üye olan kişileri kaydeder. Bu, daha büyük kampanyalar için esneklik sağlar.

Adım 7: Otomasyon eylemlerini oluşturun

Şimdi gönderimden sonra HubSpot iş akışı eylemlerini ekleyin.

Güvenle kullanabilirsiniz:

• Otomatik e-posta gönder
• Bir iç görev oluşturun
• Dahili bildirim gönder
• Kişi sahibini atayın
• Gecikmeleri
• Form yanıtlarına göre VEYA/VE dalları

Örnek akış:

• Form gönderildi
• Teşekkür e-postası gönder
• 2 gün bekle
• Takip teklifi gönder
• E-postaya tıklandığında iletişime geç → Satışı bilgilendir

Tüm bunlar tamamen HubSpot'a özgüdür.

Dış uygulamalardan iş akışlarını tetiklemek veya CRM verilerinden otomatik olarak QR kodları oluşturmak gibi gelişmiş kullanım durumları için kurulumunuzu genişletin QR kodları API .

Adım 8: Yeniden kaydı etkinleştir (İsteğe bağlı)

Tekrar gönderimlerin yeniden tetiklenmesini istiyorsanız:

• Yeniden kaydı aç
• "Yeniden kayıt koşulu olarak "Form gönderimi"ni seçin

Not Bunu dikkatlice kullanın. Çift mesaj göndermek istemezsiniz.

Adım 9: İş akışını test edin

Herhangi bir şeyi etkinleştirmeden önce önce test edin.

HubSpot'ın yerleşik Test özelliğini kullanın

İş akışının içinde:

1. "Test"e tıklayın.
2. Bir iletişim kaydı seçin.
3. Simülasyonu çalıştır.

HubSpot, o kişinin iş akışı sürecinde nasıl ilerlediğini gösterecektir.

Kontrol et:

• Doğru kayıt tetikleyici
• Uygun e-posta zamanlaması
• Doğru dallanma mantığı
• Görev veya bildirim oluşturma

Bu, iç mantığı doğrular.

Gerçek bir gönderim testi yapın

Bu, tam deneyimi doğrular.

1. Herhangi bir mobil cihazda bir QR kod tarayıcı kullanarak tarayın.
2. Formu doldurun.
3. Kişi kaydı güncellemelerini onaylayın.
4. İş akışının kişiyi kaydettiğini kontrol edin.

Bu, tüm zincirin çalıştığından emin olur.

QR tarama → Form gönderimi → İletişim güncelleme → İş akışı kaydı

Bu başarısız olursa, genellikle sorun:

• Tetikleyicide yanlış form seçildi
• Özellik uyuşmazlığı
• İş akışı yayınlanmadı

Adım 10: İş akışını gözden geçirin ve etkinleştirin

Test doğru göründüğünde, etkinleştirin.

1. İncele ve yayınla düğmesine tıklayın.
2. Kayıt tetikleyicilerini yeniden onaylayın.
3. Yeniden kayıt ayarlarını tekrar kontrol edin.
4. Tüm gecikmeleri ve eylemleri gözden geçirin.
5. Dahili bildirimlerin doğru bir şekilde atanmış olduğunu onaylayın.
6. "Aç" düğmesine tıklayın.

Otomasyonunuz artık aktif. Bundan sonra, QR kampanyanızdan uygun olan her form gönderimi otomatik olarak HubSpot iş akışınızı tetikleyecek.

QR kampanya verilerine göre kişileri segmentlendirme

QR kodları ziyaretçileri belirli bir varış sayfasına yönlendirir. Bölümleme form gönderiminden sonra gerçekleşir.

Birçok ekip, planlama sırasında HubSpot iş akışlarını ve dizilerini karşılaştırır. İş akışları dallanma mantığıyla otomasyonu yönetirken, diziler doğrudan satış iletişimine odaklanır.

Parçalar oluşturabilirsiniz:

• HubSpot formunun gönderilen adı.
• "QR Kampanya Kaynağı" gibi gizli bir alan.
• Bir kampanya değeri bir iletişim özelliğinde saklanır.

Bu, takip edenleri belirli tutar. Genel takip edenler yok.

Segment oluştur

1. CRM > Segmentlere git.
2. "Segment oluştur"u tıklayın.
3. "İletişim"i seçin.
4. Filtrelerinizi ekleyin (form gönderimi, özellik değeri, kampanya adı).
5. İncele ve "Kaydet ve bölümü işle"yi tıklayın.

Aktif segmentler, bir kişi formu gönderdiğinde otomatik olarak güncellenir.

QR kampanya tabanlı filtreler ekleyin

Doğrulanmış HubSpot verilerini kullanın, örneğin:

• Form gönderimi "Etkinlik Standı Formu" ile eşittir
• QR Kampanya Kaynağı "Flyer 2026" olarak eşittir
• Hayat döngüsü aşaması Lead'e eşittir

Segmenti kaydet

Bir kere kaydedildikten sonra, liste otomatik olarak güncellenir. QR formunu gönderen yeni kişiler listeye eklenir. Manuel etiketleme gerekmez.

İş akışlarında segmenti kullanın

Bu segment artık şu şekilde kullanılabilir:

• Bir iş akışı kaydı tetikleyici
• Bir iş akışı içinde koşullu bir dal
• Baskılama listesi

Bu, QR kodunu değiştirmeden kampanyalar arasında yeniden kullanımı sağlar.

Tarama formu gönderimlerinden sonra otomatik takip e-postaları gönderme

Bir ziyaretçi QR kodunuza bağlı formu gönderdiğinde, HubSpot gerisini otomatikleştirebilir.

İş akışları şunları yapabilir:

• Birkaç dakika içinde e-posta gönderin
• İç görevler oluşturun
• Mesajları geciktirerek tempoyu ayarlayın
• SMS araçları bağlıysa SMS gönder

Örnek: Tara > Form gönderildi > 10 dakika sonra > ürün kılavuzu gönder > 2 gün sonra > demo davetiyesi gönder

Bu dizi tamamen HubSpot'a özgüdür.

Bir e-posta eylemi ekle

1. Akışınızı açın.
2. Kayıt tetikleyicisinin Form gönderimine ayarlı olduğundan emin olun.
3. Tıklayın + Eylem ekle.
4. E-posta gönder'i seçin.
5. Önceden oluşturulmuş bir HubSpot e-postası seçin.

Uzman Tavsiyesi E-posta içeriğini QR hedefine eşleştirin. Ürün taramaları ürün takiplerini hak eder.

Gecikmeler ekleyin (Gerekirse)

Gecikmelerin iletişimi aşırı yüklemesini engeller.

Örnekler:

• İlk e-postadan önce 10 dakika bekle
• Takip etmeden önce 2 gün bekle

SMS eylemi ekle (Mevcut ise)

SMS gerektirir:

• HubSpot SMS özelliği etkinleştirildi
• Veya bağlı bir SMS entegrasyonu

Mevcut ise:

• Bir SMS eylemi ekle
• Mesajları kısa tutun ve zamanla ilgili olun

Örnek:

"Kaydınız için teşekkürler. İşte rehberiniz."

HubSpot içinde satış ekiplerini uyarı

Yüksek niyetli başvurular uyarıları tetiklemelidir.

İş akışı, satışları şu şekilde bilgilendirebilir:

• İç e-posta bildirimleri
• Görev oluşturma
• Sahibi ile iletişime geçme görevi

Satış uyarısını tetikleyen şeyi tanımlayın

Satın alma niyetini belirten net bir sinyal seçin:

Örnek:

• Form gönderildi eşittir "Fiyat Talep Formu"
• QR Kampanya Kaynağı "Ürün Demo Sayfası" olarak eşittir
• Formda "Arama İsteği Gönder" seçeneğini seçer.

Bu eylemler doğrudan ilgi gösteriyor. Satış departmanını hemen bilgilendirmeyi haklı çıkarıyorlar.

Bir dahili bildirim eylemi ekle

Şimdi takımı uyarmanın zamanı geldi.

Tetikleyici altındaki (+) simgesine tıklayın.

"Dahili e-posta bildirimi gönder" seçeneğini seçin

Alanları doldurun:

Alıcıyı seç

Net bir konu başlığı yazın

İletişim adı, e-posta, şirket ve kaynak gibi ayrıntıları ekleyin

Kişiselleştirme belirteçleri gibi kişisel bilgileri ekleyin:

a. E-posta

Ad

Soyadı

Telefon numarası

Bu, satış ekibinize bağlam sağlar. Ne olduğunu bilmek için birden fazla sekme açmalarına gerek kalmayacak.

İnceleyin ve açın

"İncele ve aç"ı tıklayın.

İki kez kontrol edin:

Tetikleyici koşullar

Bildirim alıcıları

E-posta içeriği

"Daha sonra 'İş Akışını Etkinleştir' düğmesine tıklayın."

Tarama kaynağına bağlı koşullu yollar oluşturma

Tüm gönderiler aynı şeyi ifade etmez. HubSpot, QR kodundan gelen verileri kullanarak dallanma mantığına izin verir:

Form adı

QR iniş sayfası aracılığıyla gönderilen HubSpot formunun adı.

Örnek: "Etkinlik Kayıt Formu" vs "Ürün Demo Talep Formu".

Yardım formu farklı bir QR kampanyasını veya amacını temsil eder.

2. Kampanya özelliği

Gizli alanlar veya manuel etiketleme yoluyla ayarladığınız bir özellik

Örnek: "QR Kampanyası = Ticaret Fuarı 2026"

Aynı formu işaret eden birden fazla QR kodu olsa bile kişileri ayırt etmeye yardımcı olur

Gizli alanlar

Kullanıcıların görmediği ancak kampanya bilgilerini depolayan alanlar

b. Örnekler:

QR Kaynağı = El ilanı

Kampanya Türü = Ürün Lansmanı

Aynı formun birden fazla QR kampanyasına hizmet ettiği durumlarda faydalıdır

Her yol farklı eylemleri tetikleyebilir. Aynı iş akışı ama daha akıllı mantık.

Bir dal ekleyin

QR form ile bağlantılı iş akışını açın.

2. Düzenle'ye tıklayın > Eylem ekle'yi tıklayın veya sadece (+) simgesine tıklayın.

"Şubeyi" seçin.

Durum türünü seç:

Tek bir alanı test ediyorsanız "Bir özellik veya eylem çıktısı seçin"i seçin.

Eğer kuralları birleştiriyorsanız "VEYA/YA DA mantığı"nı seçin.

Yukarıda belirtilen özelliklerden birini seçin:

Form gönderimi → Form "Etkinlik Kayıt Formu" ile eşittir.

Kampanya özelliği → Kampanya "Fuar 2026" olarak eşittir.

Gizli alan değeri → QR Kaynağı "El İlanı" ile eşit

Her bir yol için eylemleri tanımla

Her bir dal tetikleyebilir:

• Farklı e-postalar
• Farklı SMS mesajları
• Farklı satış uyarıları

Örnek:

• Etkinlik tarama = özet e-posta gönder
• Ürün taraması = demo davetiyesi gönder

Her bir yolunu test et

HubSpot'ın test özelliğini kullanın. Her koşulun doğru eylemi tetiklediğini onaylayın.

QR kod taramalarını HubSpot iş akışlarıyla eyleme dönüştürün

QR kodları, insanları bir sayfaya yönlendirmekten daha fazlasını yapar. HubSpot QR kodu entegrasyonu ile, QR kodları aracılığıyla tetiklenen her form gönderimi otomasyonu anında başlatabilir.

E-postalar otomatik olarak gönderilir, ekibiniz hemen bilgilendirilir ve satış temsilcileri bekleyen yeni görevleri görür.

Bu sadece en iyi QR kodu oluşturucusunu, örneğin QR TIGER'ı kullandığınızda iyi çalışır. Doğru yazılım ve kurulum ile her gönderim net bir sonraki adıma dönüşür.

QR TIGER'ın HubSpot entegrasyonları, araçları ve daha fazlası hakkında daha fazla sorunuz varsa, bize şuradan ulaşabilirsiniz: [email protected] ve uzmanlarımızla konuşun.

SSS

Bir QR kod bir eylemi tetikleyebilir mi?

Evet. Tarama, kullanıcıları izlenen bir bağlantıya veya forma yönlendirir. HubSpot, gönderimi kaydeder. Ardından iş akışları, uyarılar, etiketleme veya potansiyel müşteri ataması gibi işlemleri çalıştırır.

HubSpot'ta bir iş akışını nasıl manuel olarak tetiklerim?

Aktif bir iş akışı açın. Kaydol'a tıklayın. Bir kişiyi veya kaydı arayın ve seçin. Eylemleri başlatmak için kaydolmayı onaylayın.

Hangi QR kodu oluşturucu HubSpot ile entegre olur?

QR TIGER QR Kod Oluşturucu, HubSpot ile entegre olur. Uygulama size QR kodlarını doğrudan HubSpot iş akışları ve kişileri içinde oluşturup gönderme imkanı sağlar.