如何从QR码扫描触发HubSpot工作流程

将QR码扫描视为被动点击的替代方案，您可以利用HubSpot QR码工作流集成，将其转化为可操作的触发器，自动将潜在客户引导通过您的销售漏斗。

在本指南中，我们将教您如何通过扫描QR码来触发HubSpot工作流程，这样您就可以将每次互动转化为完全自动化、可衡量的营销体验，即使在您睡觉时也能运作。

目录

1. 如何在HubSpot中使用QR码创建基于触发器的工作流？
   • 第1步：设置HubSpot QR码工作流集成
   • 创建一个HubSpot表单用于您的QR活动
   • 选择QR码的目标URL
   • 生成二维码
   • 创建基于联系人的工作流程
   • 设置正确的注册触发器
   • 第7步：构建自动化操作
   • 第8步：启用重新注册（可选）
   • 第9步：测试工作流程
   • 第10步：审查并启用工作流程
2. 基于QR活动数据对联系人进行分段
3. 提交扫描表单后发送自动跟进邮件
4. 在HubSpot内部通知销售团队
5. 基于扫描源创建条件路径
6. 将QR码扫描转化为HubSpot工作流程中的操作
7. 常见问题

如何在HubSpot中使用QR码创建基于触发器的工作流？

设置HubSpot QR码工作流集成

这个设置是通过QR TIGER的。 HubSpot集成 。

登录到HubSpot。

打开市场并搜索QR TIGER HubSpot QR码生成器。

选择该应用并点击安装。

在一个新标签页中，登录到您的账户 QR TIGER 账户。

前往“我的帐户” > “设置” > “计划”，复制您的API密钥。

返回到 HubSpot 并粘贴 API 密钥。

点击“连接应用程序”。

当您看到确认消息时，集成已完成。

创建一个HubSpot表单用于您的QR活动

这个表格充当了主要的自动化触发器之一。

在您的 HubSpot 仪表板中，转到营销 > 表单。

点击“创建表单”。

选择您的表格类型，然后点击“下一步”。

选择一个模板或从空白开始。

添加必填字段（姓名、电子邮件等）。

添加一个隐藏字段（可选但建议）：

QR 活动来源

事件名称

QR 活动类型

点击“查看并更新”。

注意 隐藏字段也支持 HubSpot二维码线索捕获 提交后。

选择QR码的目标URL

创建完HubSpot表单后，您需要为QR码设置一个目标URL，例如：

• 带有嵌入式 HubSpot 表单的网页页面
• HubSpot落地页
• 独立形式的分享链接

将最终的URL复制并粘贴到您的QR码中。

生成QR码

1. 打开QR TIGER QR码生成器。
2. 请粘贴您的表单或落地页的网址。
3. 点击“生成QR码”。
4. 使用标志、颜色、边框、眼睛、图案和呼吁行动来定制您的QR码设计。
5. 测试二维码和表格。
6. 下载并部署。

创建基于联系人的工作流程

这是您的 HubSpot QR 码工作流集成开始将提交转化为 CRM 内自动操作的地方。

让我们开始设置吧 市场自动化 :

1. 转到自动化 > 工作流程。
2. 点击“创建工作流”。
3. 从头开始
4. 在触发器框内，选择“满足筛选条件”。
5. 选择“联系”。
6. 重命名工作流程。

设置正确的注册触发器

这是关键部分。使用其中一个经过验证的HubSpot工作流触发器：

选项A：表单提交触发器（最可靠）

• 注册触发 表单提交
• 选择您的QR活动表单

这意味着任何提交该表单的人都会进入工作流程。

选项 B：基于属性的触发器

如果您使用了一个隐藏字段，比如： QR 活动来源 = 2026 年贸易展览

你可以使用： 属性等于“2026年贸易展”

如果表单更新了该属性，这将起作用。

选项 C：基于列表的触发器

1. 创建一个“活跃列表”
2. 筛选条件：表单提交等于您的QR表单
3. 将那个列表用作工作流程注册

Workflow会将联系人注册为活跃列表的成员。这为更大规模的活动增加了灵活性。

第7步：构建自动化操作

现在在提交后添加 HubSpot 工作流动作。

您可以安全地使用：

• 发送自动邮件
• 创建一个内部任务
• 发送内部通知
• 分配联系人所有者
• 延迟行动
• 基于表单答案的AND/OR分支

示例流程：

• 表单已提交
• 发送一封感谢邮件
• 等待2天
• 发送跟进报价
• 如果联系人点击了邮件→通知销售

所有这些都是完全与HubSpot原生集成的。

对于高级用例，比如从外部应用程序触发工作流程或从CRM数据自动生成QR码，请使用扩展设置 QR码API 。

第8步：启用重新注册（可选）

如果您想要再次触发重复提交：

• 打开重新注册
• 选择“表单提交”作为重新注册的条件

注意 小心使用。您不希望出现重复消息。

第9步：测试工作流程

在激活任何东西之前，请先进行测试。

选项1：使用HubSpot内置的测试功能

工作流程内部：

1. 点击“测试”。
2. 选择一个联系人记录。
3. 运行模拟

HubSpot 将展示该联系人如何在工作流程中移动。

检查：

• 正确的注册触发器
• 适当的电子邮件发送时间
• 准确的分支逻辑
• 任务或通知创建

验证内部逻辑。

进行真实提交测试

这验证了完整的体验。

1. 在任何移动设备上使用QR码扫描器扫描。
2. 填写表格。
3. 确认联系记录更新。
4. 检查工作流是否将联系人注册。

这确保整个链条运作正常：

QR扫描→表单提交→联系更新→工作流程注册

如果失败，通常问题是：

• 触发器中选择了错误的表单
• 属性不匹配
• 工作流程未发布

第10步：审查并启用工作流程

一旦测试看起来正确，请激活它。

1. 点击“审核并发布”。
2. 重新确认注册触发器。
3. 双重检查重新注册设置。
4. 审查所有延迟和行动。
5. 确认内部通知已正确分配。
6. 点击“打开”。

您的自动化现在已经上线。从现在开始，您QR活动中符合条件的每个表单提交都将自动触发您的HubSpot工作流程。

基于QR活动数据对联系人进行分段

QR码会将访问者引导到特定的落地页。分段处理会在表单提交后进行。

许多团队在规划过程中比较HubSpot工作流程和序列。工作流程处理带有分支逻辑的自动化，而序列侧重于直接销售推广。

您可以使用以下方法构建段落：

• 提交的HubSpot表单名称。
• 一个类似“QR 活动来源”的隐藏字段。
• 存储在联系属性中的活动价值。

这样可以让后续跟进更具体。不要使用通用的后续跟进。

创建段落

1. 导航到CRM > Segments。
2. 点击“创建片段”。
3. 选择“联系”。
4. 添加您的筛选器（表单提交、属性值、活动名称）。
5. 审查并点击“保存并处理片段”。

联系人提交表单后，活动部分会自动更新。

添加基于QR码活动的滤镜

使用经过验证的HubSpot数据，例如：

• 表单提交等于“活动展位表格”
• QR活动来源等于“传单2026”
• 生命周期阶段等于潜在客户

保存这个片段

一旦保存，列表将自动更新。提交QR表单的新联系人将被添加到列表中。无需手动标记。

在工作流程中使用该段

这个部分现在可以用作：

• 工作流程注册触发器
• 工作流程内的条件分支
• 抑制列表

这样可以在不更改二维码的情况下在不同活动中重复使用。

提交表单后发送自动跟进邮件

访客提交与您的QR码链接的表单后，HubSpot可以自动化其余流程。

工作流程可以:

• 几分钟内发送一封电子邮件
• 创建内部任务
• 延迟消息以控制节奏
• 如果短信工具已连接，请发送短信

示例：扫描 > 表单已提交 > 10分钟后 > 发送产品指南 > 2天后 > 发送演示邀请

这个序列完全是HubSpot原生的。

添加一个电子邮件操作

1. 打开你的工作流程。
2. 确保注册触发器设置为表单提交。
3. 点击+添加操作。
4. 选择发送电子邮件。
5. 选择一个预先构建的HubSpot电子邮件。

专业提示 将电子邮件内容与QR目的地匹配。产品扫描应该有产品跟进。

添加延迟（如有需要）

延迟防止联系人不堪重负。

例子：

• 首封电子邮件前等待10分钟
• 等待2天后跟进

添加短信操作（如果可用）

短信要求：

• HubSpot 短信功能已启用
• 或者一个连接的短信集成

如果可用：

• 添加一个短信动作
• 保持信息简洁并注意时间

示例

感谢您注册。这是您的指南。

在HubSpot内部通知销售团队

高意向的提交应该触发警报。

工作流程可以通过以下方式通知销售人员:

• 内部电子邮件通知
• 任务创建
• 联系业主分配

定义触发销售警报的条件

选择一个明确的信号，表明购买意图：

示例

• 表单提交等于“定价请求表格”
• QR活动来源等于“产品演示页面”
• 在表单上选择“请求电话联系”

这些行动显示出直接的兴趣。他们证明立即通知销售部门是合理的。

添加内部通知操作

现在是通知团队的时候了。

点击触发器下的(+)图标。

选择“发送内部电子邮件通知”

填写字段：

选择收件人

写一个清晰的主题行

添加联系人姓名、电子邮件、公司和来源等详细信息

插入个性化标记，例如：

a. 电子邮件

名字

姓氏

电话号码

这为您的销售团队提供了背景信息。他们不需要打开多个标签页来了解发生了什么。

审查并打开

点击“查看并打开”。

2. 仔细检查：

触发条件

通知接收者

电子邮件内容

然后点击“启用工作流”。

基于扫描源创建条件路径

并非所有提交都意味着相同的事情。HubSpot允许使用QR码数据进行分支逻辑：

表格名称

通过QR码落地页提交的HubSpot表单名称。

示例：“活动注册表”与“产品演示请求表”。

帮助形成代表不同QR活动或目的。

活动属性

通过隐藏字段或手动标记设置的属性

示例：“QR活动 = 2026年贸易展”

帮助区分联系人，即使多个QR码指向同一个表格

隐藏字段

用户看不到但存储活动信息的字段

b. 例子:

i. QR来源 = 传单

ii. 活动类型 = 产品发布

当同一表格用于多个QR码活动时非常有用

每条路径都可以触发不同的操作。相同的工作流程，但更智能的逻辑。

添加一个分支

打开与QR表单链接的工作流程。

点击编辑 > 添加操作，或者直接点击（+）。

选择“分支”。

选择条件类型：

选择“一个属性或操作输出”，如果您测试单个字段。

选择“AND/OR 逻辑”如果您要组合规则。

选择上面识别的属性之一：

表单提交 → 表单等于“活动注册表格”。

活动属性 → 活动等于“2026年贸易展”。

隐藏字段值 → QR源等于“传单”。

为每条路径定义操作

每个分支都可以触发：

• 不同的电子邮件
• 不同的短信信息
• 不同的销售提醒

示例

• 事件扫描 = 发送总结电子邮件
• 产品扫描=发送演示邀请

测试每条路径

使用 HubSpot 的测试功能。确认每个条件触发正确的操作。

将QR码扫描转化为HubSpot工作流程中的操作

QR码不仅仅是将人们发送到一个页面。通过HubSpot QR码集成，通过QR码触发的每个表单提交都可以立即启动自动化。

邮件会自动发送，您的团队会立即收到通知，销售代表会看到等待他们的新任务。

只有使用HubSpot最好的QR码生成器，如QR TIGER，才能发挥其作用。通过正确的软件和设置，每个提交都会变成一个明确的下一步。

如果您对QR TIGER的HubSpot集成、工具等有进一步的问题，请通过以下方式与我们联系： [email protected] 和我们的专家交谈。

常见问题

一个QR码能触发一个动作吗？

是的。扫描会将用户发送到一个跟踪链接或表单。HubSpot会记录提交。然后工作流会运行警报、标记或潜在客户分配等操作。

如何在HubSpot中手动触发工作流程？

打开一个活动工作流。点击“注册”。搜索并选择一个联系人或记录。确认注册以开始操作。

哪个QR码生成器与HubSpot集成？

QR TIGER QR码生成器与HubSpot集成。该应用程序允许您在HubSpot工作流程和联系人内直接创建和发送QR码。