如何使用二维码进行资产管理和跟踪

Update:  July 12, 2023
如何使用二维码进行资产管理和跟踪

QR code asset trackingQR 码是条形码的高级版本,可以容纳更多的数据和信息。

它们可以容纳各种内容,这就是为什么它被广泛应用于全球制造、物流和仓储系统 ——管理大量产品。

为什么要使用二维码进行资产管理和跟踪?

那么为什么要在资产管理中使用二维码而不是 RFID 或 GPS 标签呢?

答案很简单:二维码易于使用,简化您的资产管理流程,并减少您的支出。

使用二维码,您无需购买笨重的机械。

您只需使用智能手机设备或平板电脑扫描设备中标记的二维码、访问数据并管理您的资产。

在最好的在线二维码生成器中生成的二维码将包含该工具的数字信息,其中可能包括其验证数据,例如序列号、资产的最后已知位置、配置文件、制造日期和其他识别数据。

二维码可以放置在包围设备的光滑表面上的任何位置,以便于扫描。

在制造端,企业资源规划 (ERP)系统 将保存该产品数据以及商品交易的交易历史记录,以便沿着其分销链进行产品跟踪。


使用二维码进行资产管理的优势

快速识别您的资产

PDF QR code二维码也通常集成到许多资产管理中,主要是因为它提供速度。

因此,提高你的速度过程。

要识别和跟踪您的资产和工具,您只需使用智能手机设备扫描设备中带标签的二维码即可查看和更新其记录中的项目。

如果您想最大化资产管理跟踪并放弃电子表格,使用二维码进行资产管理和跟踪肯定会简化流程。

使用智能手机设备或任何二维码阅读器应用程序访问信息或数据会很方便。

这将为您节省访问电子表格中的数据以及使用计算机手动更新其信息的时间。

能够跟踪资产交易的历史记录

每个工具或设备中标记的二维码将包含数字信息,其中可能包括型号/序列号、制造商的工厂和日期以及其他验证/识别数据。

它可以放置在工具的外部,甚至放置在最终用户可以接触到的初级包装中。

在制造端,企业资源规划 (ERP) 系统、CRM 或内部系统将保存该产品信息以及该项目的交易历史记录,以便沿着其分销链进行产品跟踪。

您也可以联系QR TIGER二维码生成器来获取您的 二维码API 集成到您的系统中。

减少资产停机时间

跟踪固定资产的运行情况以及谁在使用它们可以做一件重要的事情:减少资产停机时间。

资产停机时间减少意味着公司可以通过更好的客户服务和更有活力的员工队伍来更好地运营。

了解固定资产的状态意味着您还可以减少资产停机时间。

如果资产或设备无法运行,则意味着更换工作的过程会更快。

如果某项资产已进行多次维护,则在该特定资产的历史记录中查看此情况可能会有所帮助。

通过快速扫描 二维码资产标签,您会发现受损的资产不再有用或经济。

因此,两端的更换过程都会快得多。

用于资产管理的二维码提高了每个工具的可见性

二维码可让您跟踪固定资产。

如果你有太多的工具和设备,你往往会失去每件物品的独特性。

但通过每个工具都标有二维码,您可以跟踪这些工具。

这会显示哪些资产属于您的公司,哪些不属于您的公司,以免它们混淆和丢失。

QR 码可在智能手机上访问

Location QR code

正如我们所讨论的,您不需要为扫描二维码的机器分配预算。

智能手机设备可以方便地访问这些代码。

QR 码具有内置纠错功能

QR 码不易损坏。

这意味着即使二维码轻微损坏或磨损,它仍然可以发挥作用并被扫描。

二维码纠错功能使其成为工具或设备部件全球运输和分销的重要元素。

这种效率再次来自于它们的方形形状,因为 QR 码元素(像素)重复聚集。

产品可以承受不同的天气条件和运输。

即使二维码损坏,由于其增强的纠错能力,它仍然可以为您提供高扫描率。

二维码内容可编辑

使用动态二维码,您可以 编辑和更新您的二维码信息一天中的任何时间。

资产管理和跟踪系统主要基于大量生产的印刷二维码。这增加了发生错误的可能性。

如果您发现加密了错误的数据,您可以通过动态二维码更改二维码的内容。

二维码非常灵活,可以在任何地方使用

二维码不需要连接计算机即可进行资产跟踪和管理。您可能距离办公室计算机较远,因此不方便。

轻松融入您的资产管理系统

Asset management system

上述所有要点的累积效应使二维码能够轻松集成到您当前的资产管理系统中。

大多数库存管理和资产管理软件已经允许使用二维码;你只需要一种方法来生成它们。

用于资产管理的最佳二维码生成器

QR码生成器用于生成QR码。

有许多针对特定目的的 QR 码解决方案。

例如,如果您想将视频生成为二维码,您可以使用视频二维码或 URL 二维码将网站登陆页面转换为二维码。

对于资产管理跟踪,您还可以生成具有指定数据的批量二维码,为您的特定设备创建成百上千个唯一的二维码,因此您不必单独生成它们。

如何使用批量二维码免费生成二维码进行资产管理

在 QR 老虎 动态二维码生成器,还可以批量生成URL、vCard、带有登录验证码、文字、数字的URL二维码!

使用批量二维码解决方案,您无需为这5种解决方案单独生成二维码!

用于资产管理和跟踪的二维码 API

假设您想使用二维码生成系统集成资产管理和跟踪。

在这种情况下,您可以使用 QR TIGER 中的应用程序编程接口 (API) 工具,并使用您自己的信息系统以编程方式生成代码,并将其集成到您的 CRM 中。

QR TIGER的自定义二维码API为需要自定义二维码模板的品牌提供了专业的解决方案。

这包括数据跟踪系统、动态 QR 码或批量 QR 码,并将其集成到其内部系统中。

要进一步执行此操作,您可以联系 QR TIGER 二维码生成器以获得正确的指导和说明。

二维码追踪系统

Trackable QR code

二维码的强大功能不仅可以让您加快资产管理速度,还可以使用该技术来跟踪二维码扫描,这主要用于营销和商业。

那么二维码资产追踪系统是如何工作的呢?

二维码资产跟踪允许用户实时跟踪其二维码扫描,并使用动态二维码(可跟踪类型)监控其二维码活动。

当应用于商业和营销时,跟踪二维码扫描可以带来竞争优势。

您将了解您的活动并查看扫描仪的人口统计数据,例如他们扫描的位置、扫描的时间、他们的位置以及他们使用的设备。

为了澄清事实,您可以使用许多特定的 QR 解决方案来满足您的需求。

然而,这些二维码只能以两种类型生成;它是静态或动态 QR 码。

静态和动态二维码

静态二维码(不可编辑、不可追踪)

当您的二维码解决方案以静态二维码生成时,它是不可追踪的。

此外,它也不允许您编辑二维码的信息。

因此,生成后的二维码数据将无法更改。

话虽这么说,静态二维码对于营销和业务或资产管理跟踪来说是不可取的。

静态二维码仅适用于一次性活动。

但是,它可以免费生成并提供无限制的二维码扫描。

您的静态二维码永不过期,且有效期终生。

动态二维码(可编辑、可追踪)

以动态形式生成 QR 码,内容可编辑和更新,因此非常适合长期使用。

即使您已经打印了二维码并将其附加到您的产品标签或资产上,如果您编码了错误的信息,您也可以更改信息后面的二维码。

这可以让您节省打印费用。

此外,动态二维码还允许您跟踪二维码扫描,这非常适合商业和营销目的。


使用 QR TIGER 二维码生成器进行资产管理和跟踪的二维码

资产管理系统虽然需要大量的数据输入、更改或删除资产记录,但它们不一定是一个漫长而艰苦的过程。

借助二维码,用户可以实现自动化操作。

借助二维码技术,这种即时信息传输也将减少资产管理记录中的缺陷。

集成二维码是优化和促进资产管理和跟踪系统顺利、无缝交易的一种方法,它允许您直接访问和跟踪资产信息。

如果您对如何使用二维码进行库存管理或如何制作多个二维码有更多疑问,也可以立即联系我们。

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