电子政府的QR码:让公共服务无接触

电子政府的QR码:让公共服务无接触

数字化政府服务以满足人们不断变化的期望 不是一个选择,而是一种必要。  

现在我们正朝着数字化进步迈进,本地 市民们也在呼吁他们的地方政府推进公共服务,使其更加流畅和快捷。

但QR码究竟是如何工作的,以及如何利用它来加快组织的效率并最大化公共服务?

什么是数字政府服务,为什么它很重要?

数字政府服务 电子政府涉及使用信息和数字技术,如二维码,以促进政府与公民之间更好更快的沟通。

全球政府正在优先考虑公共服务的数字化转型。

数字范式转变正在全球政府各个层面缓慢地被采纳,包括国际、国家、地区,甚至本地。

为了提高政府效率和透明度,拥抱数字信息时代的变化需求不仅受内部因素驱动。

但在全球经济体系中,政府保持竞争力并始终保持治理优势的能力,总是需要具备信息卓越性,并通过数字化服务和数据管理不断创新系统。

COVID-19对加速电子治理的影响:电子政府发展指数(EGDI)报告

电子政府的适应正在全球范围内不断推进和加速。

这种加速的一个促成因素是COVID-19大流行的影响, 联合国电子政府进行了调查

193个联合国会员国在电子治理方面的排名是去年的,涵盖在线服务的范围和质量、电信基础设施的状况以及现有的人力资源。以下国家位居榜首。

  • 丹麦
  • 韩国
  • 爱沙尼亚
  • 芬兰
  • 澳大利亚
  • 瑞典
  • 联合王国
  • 新西兰
  • 美利坚合众国
  • 荷兰
  • 新加坡
  • 冰岛
  • 挪威
  • 日本。

尽管其他发展中国家仍在努力前进并赶上这种数字治理解决方案,但很快,电子治理将很快在所有州普及,以满足社会不断变化的需求。

QR码技术在电子治理系统中的整合

在优化政府效率并满足人口结构不断快速变化的同时,政府和公共部门之间持续进行的数字化转型起着重要的关键作用。

一个聪明的政府,具有适应这些变化并弥合数字鸿沟的能力,可以简化政府服务交易并提升绩效。

由于智能手机的普及,通过移动设备访问和收集信息变得前所未有地容易。例如,地方政府可以利用 旅行的二维码 包含重要文件,如Covid-19检测结果、目的地和停留时间。

随着这一点的提到,推动使用QR码的数字政府战略也已成为实现信息共享和管理的关键因素。

如何利用QR码为地方政府提供服务并增强政府服务

正如我们讨论过的,政府的QR码有许多解决方案,旨在为地方政府提供特定用途的功能,以加快公共服务。

这里是如何使用由最佳在线QR码生成器创建的政府QR码的清单,以及您需要的相应QR类型。

电子注册/办理入住

QR code registration

曾经用笔和纸完成的事情,现在可以在毫秒内用您的手指和触摸屏完成。

使用电子方式进行无接触办理入住或登记将有助于减轻和加快流程,并比手写更准确地收集个人信息。

收集个人信息的最简单方法是制作 Google表格QR码 注册并复制您的Google表单的URL,并将其转换为URL二维码。

URL QR码可以将扫描器重定向到任何在线落地页。

一个Google表格的URL二维码,一旦使用智能手机扫描,将会重定向到在线文档,用户可以在那里填写个人信息并立即点击提交按钮。

注意:不仅在印刷品上,QR码在在线展示时也是可扫描的。

通过本地二维码轻松分享公共信息

Instruction QR code

当地政府可以通过政府二维码的方式与公众分享信息的途径有很多。

如果信息在网站上,您可以生成一个URL QR码,这样市民就不必输入URL,直接跳转到目标页面。

另一种替代的QR码方法是制作一个定制的落地页,使用一个 H5二维码。

使用H5二维码,您无需支付托管费用或域名费用。

您可以使用QR码在线制作自己的落地页。

在线举办招聘会

Job fair QR code

不同商业组织的雇主通常在举办招聘会时与当地政府合作。

为了简化处理许多申请人的流程,一次性在虚拟职业招聘会环境中进行切换更容易、更快速、更安全。

在线工作发布的附加二维码应该引导他们在线提交简历和资格证书。

主要是通过扫描一个QR码,然后跳转到一个在线的谷歌表格来完成的。

从那里,雇主可以筛选出潜在的申请人,并使双方的过程更加简单。

用视频演示来教育公众

地方政府问题复杂,有时很难向市民传达清楚。

为了更好地教育他们了解城市甚至国家的政策和问题,视频二维码非常适合使用,这样他们可以扫描二维码,立即使用他们的智能手机获取所有必要信息。

会议、会议和演示中的QR码

地方政府可以授权他们的员工混合传统会议、会议和演示,使用文件QR码并将一些材料数字化以进行展示。

在进行会议和会议时,地方政府人员可以通过技术更好地与听众互动。

员工可以使用最好的QR码生成器的PDF QR码来转换 将PDF文档转换为QR码 将Word文件转换为QR码,Excel QR码,甚至将图像转换为QR码。(他们还可以将QR码附加到他们的文件中。)

通过这种技术方法,参与者可以通过参与并扫描QR码来使会议和演示更具吸引力,获得互动和更好的信息。

与本地QR码分享/突出重要的即将到来的活动

利用本地二维码在您当地政府推广城市和州的活动,让人们可以通过扫描二维码直接使用他们的智能手机设备访问信息。

你可以制作一个定制的 登陆页面 并提供重要细节,如活动日期、描述和联系人,他们可以将其保存在智能手机日历中,以免错过。

对于这个,您可以使用PDF二维码、Word文件二维码、海报图片并创建图片二维码等。

为员工创建批量vCard二维码

您可以为您的员工生成一个批量vCard QR码,这将帮助他们更好地建立人际关系。扫描QR码可以让联系人保存您的信息,例如:

  • 名片持有者的姓名
  • 组织的名称
  • 标题
  • 电话号码(私人、工作和手机)
  • 传真,电子邮件,网站
  • 街道,城市,邮政编码
  • 州、国家、个人资料照片
  • 个人描述
  • 社交媒体账号和更多


收集或请求公众反馈

要求人们就特定政府政策和问题提供反馈有助于政府了解民意,让官员们改进服务。

当地政府可以制作一个Google表格的QR码用于反馈表格,并定制其着陆页面。

政府机构的库存系统和资产跟踪中集成QR码

政府组织拥有大量的资产。

从计算机系统到家具,从车辆到机器,这些资产每天被广泛使用。

一个例子是使用 车辆上的车牌号二维码 要高效地检索重要的与车辆相关的数据,比如车辆注册的数字副本。

组织中的每个资产对办公室的运作和人员都是必不可少的。

尽管库存的二维码 可以集成 提供更加全面的信息,可以通过移动设备进行浏览,政府机构 需要资产管理软件(如AirTable), 缺乏适当的系统可能导致资产错位。

然而,要跟踪或更新这些资产,需要运用几种技术之一,其中之一就是二维码。

QR码可以集成到内部系统中, CRM 或者甚至是资产管理软件。

他们可以在任何地方工作,并且可以直接通过智能手机设备访问。

使用QR码将政府服务体验提升10倍

政府的二维码可以用于许多不同的目的,有助于使组织内部的任务更加高效,并可以方便地与市民分享信息。

尽管QR码可能并非万事万物的解决方案,但通过QR码等技术推动数字治理的努力正在普遍获得接受,因为公众变得更加技术先进。

在这个数字时代,对于政府来说,拥抱新技术,比如QR技术,以最大程度地减少成本同时最大化向纳税人提供服务的效用,已经不仅仅是一个选择,而是一种必要。

有关QR码及如何在您的地方治理中使用它们的更多信息和问题,只需今天联系我们,我们的客户支持团队将乐意协助您。