如何在工作场所使用二维码

By: Roselle V.Reviewed by: Ricson E.

Update: August 11, 2023

工作场所中的二维码可以将模拟数据数字化，将工作交易数字化。然后，您可以使用智能手机扫描二维码以数字方式访问信息。从非接触式考勤到数字化文档，都可以通过二维码实现。

无纸化是大多数环保人士推荐的解决方案之一，以消除纸张使用和浪费增加的问题。

由于实施这些无纸化措施的方法有很多，因此使用二维码是最容易管理的。

随着它在新常态设置中的使用增加，以下是您可以在工作场所获得和使用的一些想法。

如何在办公室使用二维码

由于二维码普遍用于接触者追踪、扫描数字菜单和支付，因此使用二维码的人数不断增加。由于人们对二维码的了解不断增加，这里有 5 种值得注意的方法可以将其应用整合到您的工作场所中。

1. 非接触式签到和预约

采用非接触式办理登记和预约是缓解可能出现的问题（例如登记进出大楼时排队拥挤）的正确方法。

通过非接触式方式，您可以使用二维码让人们通过智能手机扫描无缝填写表格。

如此一来，人们将不再需要排长队，继续为游客探望、为工人工作。

对于预约安排，您可以鼓励访客通过扫描代码并输入必要的信息来预约。

有关的：如何使用二维码进行预订和预约

2.二维码职场考勤

当发生 COVID-19 时，由于生物识别考勤检查增加了病毒传播的机会，因此不鼓励使用生物识别考勤系统，因此出现了另一种替代生物识别考勤系统的替代方案，那就是使用生物识别考勤系统。谷歌表格二维码出席.

通过扫描，员工将能够填写在线出勤表格。

3. 共享文件和备忘录

无纸化意味着消除工作场所的纸张使用； QR 码非常适合存储和共享电子文件和备忘录。

为此，您首先需要有一个指定的公告板来放置您的备忘录二维码，以便您和您的员工轻松扫描访问。

嵌入您的文件成二维码并将其放置在您指定的公告板上。

员工扫描二维码后可以将信息直接下载到智能手机中。

4、作业演练视频教程

随着社区卫生中心实施新的工作准则，您的工作方式将发生变化。

由于员工需要遵循的变化，工作场所中会出现各种工作演示。

但由于现场演示可能会使演示者的四肢麻木，因此将其捕捉到视频中可能是一个不错的选择。当您准备好新的正常工作演示视频时，您可以将文件嵌入到二维码中。

这样，您的员工就可以通过智能手机扫描代码并观看视频演示，而无需分组观看。

通过这种方式，您可以确保员工的安全并维持工作场所内的社交距离协议。

5. 存储数字地图

您可以使用二维码来存储建筑物的数字地图，并让您的工作人员扫描代码以在智能手机上下载地图。

这样，您的员工就可以随时通过智能手机获得建筑地图的副本，并在紧急情况下随时做好准备。

6.工作证数字化

您可以通过制作 vCard 二维码，使您的 ID 与传统名片或身份证一样非接触式。

A v名片二维码可以嵌入您的重要联系方式，并且由于空间有限，您可以使用此解决方案输入比老式 ID 更多的信息。

扫描此类 QR 码时，您的扫描仪可以选择将您的联系信息直接保存到他们的智能手机上。

此外，您还可以使批量 vCard 二维码为您的员工。

在工作场所使用二维码的好处

1. 设置成本低

在工作场所实施时，QR 码不需要昂贵的工具。

企业可以通过二维码快速启动并运行。

员工将使用智能手机扫描和访问嵌入此二维条形码的内容。

由于员工不需要额外的培训，因此可以快速部署二维码，并为企业带来变革。

2. 提高工作效率

QR 码有助于自动化工作场所的任务和流程。

例如，人力资源人员可以轻松地将其集成到办公室考勤映射和时间监控中。

员工可以扫码验证自己的出勤情况，使整个流程无缝衔接，减少人力资源部门的耗时。

3. 确保安全

公司不必担心数据泄露和安全问题。

在以下二维码解决方案上激活时，二维码具有密码功能：URL二维码、H5网页、文件二维码。

这样，您可以限制或规范员工访问您嵌入代码中的内容。

4. 易于使用

部署二维码的特点之一是便利性。公司可以在办公场所快速设置和实施员工二维码。

此外，员工不需要额外的培训； QR 码可以快速部署，并且可以改变企业的游戏规则。

如何在工作场所生成二维码？

要创建 QR 码，您需要遵循以下 6 个详细步骤。

1. 在线访问 QR TIGER 二维码生成器，选择您的办公室工作处理类别并输入必填字段

只需前往二维虎并选择您工作场所所需的 QR 码解决方案类型。

相关：QR 码类型：16+ 主要 QR 码解决方案

2. 生成您的二维码

为了更好地控制 QR 码，最好将 QR 码生成为动态 QR 码。

通过这种方式，您可以将 QR 码内容或数据编辑到另一个文件，并跟踪有多少人扫描了您的 QR 码。

3. 自定义您的二维码

您可以通过选择一些推荐的 QR 码模板来个性化您的 QR 码，也可以通过选择一组图案、眼睛形状和颜色来创建您自己的 QR 码。

为了轻松识别 QR 码，您可以添加嵌入数据的徽标和号召性用语。

4. 测试您的二维码是否有效

下载文件之前，您必须首先运行扫描测试。

这样，您可以确保二维码显示正确的数据并测试其可扫描率。

5. 下载二维码并将其嵌入到您的办公室

将代码放置在公告板上时，拥有高质量的 QR 码输出非常重要。

为此，建议下载 SVG 格式的文件。

使用此文件格式，您可以调整代码大小，而不会影响打印时的质量。

工作场所二维码 — 二维码让绿色无纸化

由于公司需要为员工提供一种工作替代方案，以便他们在 COVID-19 期间安全工作，因此使用二维码是融入工作场所的最佳选择之一。

由于这些代码只要求工作人员使用智能手机阅读备忘录和其他文件，因此 COVID-19 传播的机会减少了。

除此之外，削减预算的公司可以减少纸张和墨水的使用。

因此，最大限度地提高在其场所内实施无纸化工作场所的机会。

借助 QR TIGER 等最佳在线二维码生成器，您可以解锁新的无纸化可能性，以确保员工在工作场所的安全。