如何將QR碼數據與HubSpot交易同步：詳細指南
你知道在HubSpot交易中同步QR碼數據會將每次掃描都連接到你的銷售管道嗎？當有人掃描並通過QR碼提交表單或頁面時，該操作會更新聯絡人、觸發交易，並在HubSpot內記錄活動。
整個過程始於 HubSpot 的 QR 碼生成器，例如 QR TIGER，然後將其連結到您的 HubSpot 表單和工作流程。設置完成後，您的 HubSpot 流程將記錄從開始到結束的所有 QR 碼掃描驅動的互動。
讓我們帶您了解如何使用表單、聯絡屬性和工作流程，以最簡單的方式將QR碼數據與HubSpot交易同步。
目錄
如何將QR碼數據與HubSpot交易同步
使用 HubSpot 表單捕捉 QR 活動數據
前往行銷 > 表單。
點擊「建立表單」。
選擇"表單編輯器"。
選擇一個模板或“從空白開始”。
將電子郵件設為必填欄位。這樣HubSpot在提交時可以識別聯絡人。
為QR碼活動追蹤添加表單字段，例如：
- QR 推廣活動名稱
- QR ID
- QR 推廣來源
這些領域支持 HubSpot QR碼潛在客戶捕捉 在掃描提交期間存儲活動數據。
步驟2：為QR活動數據創建聯絡屬性
- 前往設定。
- 在資料管理下，點擊“屬性”。
- 選擇"聯絡"作為物件。
- 點擊「建立屬性」。
- 創建以下屬性:
QR 掃碼活動名稱 將與QR碼關聯的活動存儲。
例子
屬性名稱 = 夏季促銷
字段類型 = 單行文本
QR ID 存儲在您的QR碼項目中使用的唯一QR碼識別符
例子
物業名稱: BOOTH_QR_001
字段類型 = 單行文本
QR 推廣來源 這個存儲了與QR碼相關聯的活動名稱。
例子
屬性名稱 = 活動攤位
字段類型 = 單行文本
將這些屬性添加到您的HubSpot表單中。將它們設置為“隱藏”字段，以便用戶看不到它們。
第三步：發佈表單登陸頁面
- 將表單嵌入登陸頁面或將其發布為HubSpot頁面。
- 複製最終頁面的網址。
第4步：使用集成的QR碼生成器創建QR碼
完成QR TIGER HubSpot整合後，請繼續：
- 打開 QR TIGER 應用程式。
- 粘貼登陸頁面或表單的網址。
- 點擊「生成QR碼」。
- 根據需要自訂QR碼設計。
- 測試QR碼和表單提交。
- 下載並部署。
第5步：測試聯絡人更新
- 掃描QR碼並使用存儲在HubSpot中的電子郵件提交表格。
- 打開聯絡記錄並確認表單提交是否出現在時間軸中。
每個QR碼掃描提交現在都會連接到正確的聯絡記錄。
如何將QR碼掃描與現有聯絡人關聯起來
在創建或更新交易之前，請確保每個QR碼提交都連結到HubSpot中已經存儲的聯絡人。請按照以下步驟進行：
準備您現有的聯絡資料
確認在 HubSpot 中存在具有有效電子郵件地址的聯絡人。HubSpot 使用電子郵件欄位來將提交與現有記錄進行匹配。
在表單選項中啟用聯絡更新
打開您的表單設置並允許從現有聯絡人提交。這將更新相同的聯絡人記錄，而不是創建新的或重複的。
發佈表單登陸頁
將表單嵌入登陸頁面或將其發布為獨立的HubSpot頁面。在發布後複製最終URL。
在目標渠道部署QR碼
在現有聯絡人掃描QR碼的活動中使用它們，例如電子郵件促銷、活動或客戶資料。
使用現有聯絡電子郵件進行測試
掃描QR碼並使用已在HubSpot中存儲的電子郵件提交表格。
檢查聯絡時間軸以確認提交是否更新了現有記錄。
一旦完成，每個QR碼掃描提交都會附加到正確的聯絡人檔案，為數據做好準備 HubSpot QR碼工作流整合 。
如何從QR碼活動中創建或更新交易
一旦聯絡人進入您的系統，您可以使用工作流程來根據QR碼行為來管理交易。請按照以下步驟：
打開工作流程工具
- 前往自動化 > 工作流程。
- 選擇“建立工作流程”，然後選擇“從頭開始”。
- 點擊“符合篩選條件” > 聯絡人。
步驟2：設置您的註冊觸發器
- 點擊“新增標準” > 表單提交”
- 表單提交 = QR 活動表單名稱。例如：夏季促銷
- 如果您使用屬性來追蹤活動，請添加另一個篩選器。
- 點擊“AND” > 聯絡屬性。
- 選擇您的QR活動來源或類似欄位。
- 將值設置為與QR碼關聯的活動名稱。
- 按下“下一步”。
第三步：添加交易創建操作
- 點擊加號（+）圖示。
- 選擇“創建交易”。
- 輸入詳細資料，如交易名稱， 銷售管道 默認階段。
更新交易階段自動化
- 新增另一债动，并选择“设置属性值”。
- 選擇“交易階段”，並根據其活動將聯絡人移至右側的管道階段。
步驟 5：指定交易負責人
- 添加“旋轉至擁有者”或“設置屬性值”。
- 分配交易給特定的銷售代表、輪流制團隊或區域負責人。
根據活動設定交易價值
- 使用AND/OR分支來檢查QR活動來源。
- 將一個動作添加到更新金額屬性，以便更高意向的廣告活動帶來更高的交易價值。
步驟 7：檢閱並啟用工作流程
點擊“審核並發佈”。使用樣本提交進行測試，以確認交易已正確創建和更新。
這個自動化結構支持 HubSpot QR 碼追蹤和歸因，使得 QR 碼互動能夠直接流入您的銷售管道，從而在活動和交易之間建立聯繫。
如何將QR碼互動記錄為交易活動
你希望每筆交易都顯示潛在客戶掃描和執行的內容。請在 HubSpot 內按照以下步驟進行。
步驟1：打開您現有的工作流程
- 前往自動化 > 工作流程。
- 打開由您的QR表單提交觸發的工作流程。
- 點擊加號（+）圖示以新增新動作。
製作有關交易時間表的筆記
這將直接為交易記錄添加上下文。
點擊「新增動作」。
選擇"建立記錄"或"建立筆記"。
選擇與交易相關的協會。
在註釋內容中，插入個性化標記，例如：
- 聯絡人姓名
- QR 掃碼活動名稱
- 表格名稱
保存這個動作。
現在，每當有人掃描並提交時，HubSpot會在相關交易的時間軸上添加備註。
第三步: 記錄交易的表單提交
表單提交已經出現在聯絡記錄上。您需要將它們與交易關聯起來。
- 在工作流程中，如果需要的話，添加「建立關聯」。
- 確保聯絡人與交易相關聯。
- 確認所選擇的表單用於 QR 掃描作為觸發器。
完成後，交易時間表將反映QR表單提交活動。
第4步: 追蹤由QR掃描觸發的網頁訪問
如果您的QR碼連結到被追蹤的頁面，HubSpot會自動記錄訪問這些頁面的次數。
在交易中使用這些數據：
- 創建一個名為“QR登陸頁面訪問”的聯絡屬性。
- 基於包含您的QR登陸頁面的頁面URL建立工作流觸發器。
- 新增一個動作來更新交易屬性或創建備註。
這顯示了掃描後潛在客戶訪問的具體頁面。
如何將QR碼互動用作購買意向信號
不是所有的QR提交都值得相同的回應。您需要明確哪些行動表現出真正的興趣，然後圍繞這些行動自動化。
跟隨這些步驟：
步驟1：定義高意願QR操作
列出表明購買興趣的掃描。例如：
- QR碼連結到價格頁面
- QR碼連結到演示請求表格
- 活動攤位或產品展示的QR碼提交
保持清單簡短。專注於展示購買考慮的行動。
在HubSpot中創建自定義聯絡屬性
您需要欄位來存儲QR參與數據。
- 前往設定。
- 在資料管理下，點擊“屬性”。
- 選擇"聯絡"作為物件。
- 點擊“創建屬性”，然後依樣做以下操作：
QR參與程度 這是一個聯絡欄位，用於指示 QR 互動後潛在客戶興趣的強度。
屬性標籤: QR 互動水平
字段類型：下拉選擇
選項樣式: 徽章 (將值顯示為彩色標籤，放在聯絡記錄內部)
對於“下拉選項”，請添加這些：
- 低
- 中等
- 高
HubSpot工作流程會讀取這個欄位，例如，當值變為High時，會觸發自動化來警示銷售、建立任務，或推進交易。
QR 提交 這個屬性存儲聯絡人提交QR活動表單的次數。計數有助於檢測重複參與。
屬性標籤: QR 提交次數
字段類型: 數字
格式化數字
保存每個屬性。
筆記 “Data Agent prompt” 不勾選。該屬性應由工作流程或表單邏輯填寫，而不是由 AI 數據代理填寫。
不要勾選“需要唯一值”，這樣可以讓許多聯絡人共享相同的活動值，用於 HubSpot QR 碼追蹤和報告。
將QR數據傳遞到這些屬性中
確保您的QR登陸頁表單捕捉活動數據。
- 為您的 HubSpot 表單添加隱藏字段。
- 將這些字段映射到您創建的自定義聯絡人屬性。
- 將表單頁面連結到您的 HubSpot 廣告活動的 QR 碼。
- 每次提交現在都會更新聯絡記錄與QR活動。
第4步：使用QR參與作為觸發器建立工作流程
現在根據意圖自動化。
前往自動化 > 工作流程。
創建一個基於“聯絡人”的工作流程。
設置 報名觸發 例如：
- QR參與程度 = 高
- QR 活動來源 = 定價頁面
- QR提交次數大於1
拯救老虎。
第5步：添加銷售行動
一旦註冊完成，接下來會發生什麼事情。
你可以:
- 發送內部電子郵件通知
- 創建一個後續任務
- 分配聯絡人擁有者
- 創建或移動交易
這樣，QR 互動就變成了一種結構化的購買信號。
如何報告二維碼影響的收入
一旦您的QR碼活動數據連接到聯絡人和交易，您現在可以開始通過衡量收入影響來評估 HubSpot QR碼追蹤歸因 報告。
跟隨這些步驟：
步驟1：前往報告工具
- 點擊報告 > 報告。
- 點擊「建立報告」。
- 選擇“自訂報告”建立工具。
第2步：選擇您的數據來源
- 選擇“優惠”作為您的主要來源。
- 將“聯絡人”添加為次要來源。
- 點擊「下一步」。
第三步：添加相關欄位
在報告生成器中:
搜索並添加這些屬性：
- 交易金額
- 交易階段
- 截止日期
- QR 推廣來源
- 表單提交
將屬性拖曳到報告畫布中：
- 以“交易金額”作為您的主要指標。
- 使用QR活動來源作為一個細分維度。
步驟 4：應用濾鏡
點擊“篩選器”並精煉您的數據：
- 依據 QR 活動來源篩選 = (特定活動名稱)
- 按表單提交篩選 = (QR活動表單名稱)
- 選擇: 篩選交易階段 = (已關閉-贏得) 以衡量僅收入。
這些交易受 QR 掃描影響而被隔離。
配置指標
設置報告以追蹤:
- 從QR碼活動創建的交易數量
- QR碼交易的總收入
- 從聯繫到成交的轉換率
- 從交易到成功結案的轉換率
使用
- 交易次數
- 交易金額總和
- 轉換追踪的漏斗或條形圖視圖
第6步：保存並添加儀表板
- 點擊「儲存」
- 清楚地命名您的報告，例如：QR 活動收入報告
- 將其添加到現有的銷售儀表板中，或為QR追踪創建一個新的。
將QR碼掃描轉換為HubSpot交易
QR碼活動能激發興趣。您的銷售管道需要捕捉每次掃描的結果。
了解如何將QR碼數據與HubSpot交易同步，讓每次掃描都能連結到CRM內的聯絡記錄、交易活動和活動來源。銷售團隊可以看到潛在客戶的來源以及觸發交易的動作。
交易時間軸還記錄了QR碼互動，提供跟進時清晰的上下文。這個設置將每次互動轉化為可衡量的管道活動。聯絡更新，交易出現在正確階段。活動數據與其影響的收入保持關聯。
將這個工作流程與最佳的QR碼生成器配對，以便每次掃描都能流入HubSpot表單、屬性和自動化。您的印刷品、活動、包裝和零售通過QR碼和HubSpot並肩工作，獲得清晰的歸因。
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關於 HubSpot QR code 整合的常見問題
HubSpot可以生成QR碼嗎？
HubSpot 不包含內建的 QR 碼生成器。您可以使用 QR TIGER 等 QR 碼生成器來創建 QR 碼，然後將該碼鏈接到 HubSpot 頁面、表單或追踪 URL。
如何在 HubSpot 中連結交易？
打開交易記錄。在右側欄中，找到聯絡人或公司部分。點擊添加，搜索記錄，然後點擊關聯。該交易現在與該聯絡人或公司相關聯。
你能將數據上傳至 HubSpot 嗎？
是的，HubSpot支持通過其導入功能進行手動數據上傳。轉到數據管理，然後數據集成。開始一個新的導入，選擇所有對象的高級導入，然後上傳您的數據文件以添加記錄。 
