如何將 Monday 網站連接到 QR 碼 Zap

Update:  August 09, 2023
如何將 Monday 網站連接到 QR 碼 Zap

如果您在將 Monday.com 網站連接到 QR 碼 Zap 時遇到問題,那麼本文將是您的指南。

隨著我們以有組織和自動化的方式完成工作的方式現代化,使用項目管理和自動化工具已成為每天與一百個或更多客戶打交道的企業的必要工具。

正因為如此,過去複雜的技術連接被API配置等易於訪問的技術所取代,讓人們的生活變得更加簡單。

由於 Monday.com 和 Zapier 集成是有利於使用 API 集成的工具之一,因此對於大多數企業來說,它的使用是必須的。

什麼是二維碼 Zap?

QR code zap

QR 碼 zap,也稱為 Zapier QR 碼工作流程,是一種將各種應用程序和服務連接到 QR 碼生成器的自動化工作流程。

在製作 QR 碼 zap 時,您必須選擇允許應用程序與 Zapier 集成的 QR 碼生成器,例如 QR TIGER。

在互連成為最簡單的軟件兼容性解決方案的世界中,QR 碼和 Zapier 集成成為當今大多數企業使用的應用程序互連。


進行應用程序連接時需要的東西

對於普通用戶來說,應用程序連接非常簡單,但企業應用程序連接則完全不同。

因此,您需要準備以下內容才能在兩個不同的應用程序之間創建無縫連接。

帳戶

集成兩個不同的業務應用程序時,您需要為每個服務擁有一個帳戶。

由於您需要在兩個不同的應用程序之間建立連接,因此需要為每個應用程序擁有一個帳戶以避免任何連接錯誤。

API 密鑰或令牌

由於技術創新者的目標是為其目標用戶提供簡單且無縫的解決方案,因此在應用程序或軟件之間建立了 API 密鑰。

在建立從 Monday.com 到 Zapier 二維碼集成的連接時,確保您的二維碼生成器和 Monday.com 帳戶 API 的安全非常重要。

如果沒有它們,這兩個軟件都將不允許您從 Monday.com 連接到 QR 碼 Zap。

相關:適用於 CRM 的 QR 碼 API

如何將 Monday.com 連接到您的 QR 碼 Zap?

Monday.com website

現在您已經確保了 QR 碼生成器和 Monday.com 帳戶的安全,您可以開始創建從 Monday.com 到您的 QR 碼 zap 的連接。

在創建時,您必須遵循以下步驟。

1. 打開 Zapier 並登錄您的帳戶

要開始將 Monday.com 連接到您的 QR 碼 Zap,您必須首先打開 Zapier 的網站並登錄您的帳戶。

創建 Zapier 帳戶的方法有三種,您可以使用 Gmail、Facebook 或 Microsoft 帳戶登錄 Zapier。

成功登錄帳戶後,直接轉到您的儀表板。

2. 在第一個空白處輸入 Monday.com,在第二個空白處輸入 QR TIGER 二維碼應用程序,開始創建工作流程。

3. 選擇您想要發送到 Zapier 二維碼集成的觸發器

輸入要連接的應用程序後,選擇要發送到 Zapier 的二維碼集成的觸發器。

Monday.com 有 8 個不同的觸發器,您可以使用它們連接到 QR 碼 zap。這些觸發器是看板中的列值更改、新看板、新項目、新更新、新用戶、看板中的新項目、看板中的新更新以及看板中的特定列值更改。

面板中的列值已更改 - 觸發發生在您選擇用於獲取觸發器的面板的任何列中。

新板 – 如果您在現有的任何項目中創建新板,則會發生觸發。

新項目 – 當您在現有項目中創建新項目時,就會觸發該觸發器。

新用戶 – 當您向項目添加新用戶時觸發。

新更新 – 當您更新當前在 Monday.com 上處理的項目中的任何信息時,就會觸發該事件。

面板中的新項目 – 當您將新項目放入選擇用於接收通知的面板中時,觸發器就會激活。

面板中的新更新 – 當您將新更新放置在您專門選擇的面板中的項目或列中時,觸發器將激活。

面板中的特定列已更改 - 當您對所選面板中選擇的特定列進行更改時激活工作流程的觸發器,例如位置列或分配的人員列。

4. 選擇您想要在 Zapier 的二維碼集成中執行的操作。

選擇要使用的觸發器後,繼續選擇觸發器發生時要執行的操作。

Zapier 的 QR 碼集成針對任何觸發器的操作包括創建動態 QR 碼、創建靜態 QR 碼和創建 vCard QR 碼。

相關:Zapier 集成:如何使用 Zapier 將員工數據嵌入 Vcard QR 碼

5. 單擊“嘗試”圖標

當您在 Monday.com 和 QR 碼 Zap 中設置觸發器和操作後,單擊“嘗試”圖標並繼續編輯您的工作流程。

觸發部分:

一旦 Zapier 將您重定向到 Zap 編輯階段,請按照以下步驟繼續編輯觸發器部分。

1. 單擊“選擇應用程序”事件下拉列表並檢查您選擇的事件是否正確顯示。

2. 輸入您的 Monday.com API 令牌來連接您的 Monday.com 帳戶

要將 Monday.com 帳戶成功連接到 Zap,請獲取 Monday.com API 令牌。

在檢索 Monday.com API 令牌時,請打開 Monday.com 並登錄您的帳戶。

成功登錄帳戶後,單擊您的個人資料以打開其他 Monday.com 選項。

接下來,在“帳戶”列中選擇“開發人員”部分。打開開發人員部分後,單擊開發人員菜單並選擇我的訪問令牌。

複製您的 API 令牌並返回 Zapier 工作流程。

單擊“選擇帳戶”下拉菜單,然後選擇“添加帳戶”按鈕添加您的 Monday.com 帳戶。

將彈出一個新窗口,並要求您放置 API 令牌。粘貼您複製的 API 令牌,您的帳戶將自動出現。

3.測試你的觸發器

將 Monday.com 帳戶成功連接到 Zapier 後,您可以通過選擇測試觸發器下拉列表並測試觸發器來繼續測試觸發器。

如果 Zapier 找到您為特定觸發器所做的最新更新或添加,它將顯示您從 Monday.com 所做的數據。

行動部分:

等trigger部分沒有發現錯誤後,繼續在Action部分進行配置。

1. 檢查您在觸發部分的步驟 1 中選擇的操作/事件。

2. 連接您的 QR TIGER 帳戶以完成操作。

要使 Monday.com 與 QR 碼 Zap 連接正常,請連接您的 QR TIGER 帳戶以完成操作。

在連接您的 QR TIGER 帳戶時,單擊“選擇帳戶”下拉菜單,然後單擊“添加帳戶”按鈕。將彈出一個新窗口,並為您提供有關如何獲取 API 密鑰的說明。

除了 API 密鑰之外,二維碼集成還要求您提供訂閱 QR TIGER 時使用的電子郵件。

相關:如何使用二維碼生成器API?

3. 設置動作

將您的 QR TIGER 帳戶連接到 Zapier 後,繼續設置您選擇的操作,並選擇您想要轉換為 QR 碼的信息。

如果您選擇的操作是創建動態二維碼,則應完成以下設置。

如果您選擇創建靜態二維碼,則應填寫以下設置。

4. 進行測試觸發。

現在您已成功將 QR TIGER 帳戶鏈接到工作流程 zap,您可以繼續測試工作流程觸發器和操作。

這樣就可以保證二維碼顯示正確的信息。

5. 在您的 Gmail 中添加一個操作,以獲取您在 Monday.com 創建的觸發器的通知

要下載您使用 Monday.com 創建的 QR 碼,請使用 Gmail 添加操作步驟,並將您的電子郵件添加為郵件的發件人。

添加操作步驟後,選擇您想要發生的事件或操作。您可以選擇 6 種 Gmail 操作。這些操作是發送電子郵件、創建草稿、創建標籤、向電子郵件添加標籤和回復電子郵件。

6. 設置你的行動

成功將 Gmail 添加為郵件發件人後,繼續在設置操作下拉列表中撰寫預先填寫的電子郵件。

在設置預填寫電子郵件時,您需要填寫 11 個小節。這些小節是“收件人”、“抄送”、“密件抄送”、“發件人”、“發件人姓名”、“回复”、“主題”、“正文類型”、“正文”、 “簽名”、“標籤/郵箱”和“附件”。

由於您必須測試您的操作,因此請將您個人使用的電子郵件放在“收件人”部分中。

對您的操作感到滿意後,您可以在“至”子部分中更改數據。

7. 運行觸發測試

在創建預填充數據時填寫了所有必填字段後,繼續運行觸發器測試以確保顯示正確的信息。

當您對觸發測試感到滿意後,您可以繼續將“收件人”子部分中的收件人更改為您的成員或同事的電子郵件。

8. 打開 Zap

如果所有步驟的相應圖標左側均顯示複選圖標,您可以繼續打開 Zap,並通過二維碼通知您的 Monday.com 會員,其中包含他們在您的操作期間將被分配的任務。項目。

為了方便識別您的二維碼zap,您可以根據二維碼的功能命名您的二維碼zap。


使用 QR TIGER 的 QR 碼開始連接 Monday.com Zapier Integrations

由於使用 API 軟件消除了應用程序之間建立連接的麻煩,因此可以實現數百萬個應用程序連接。

隨著 Monday.com 和 Zapier 二維碼集成作為 API 集成的產品之一,將一個不同的軟件連接到另一個軟件是開發人員和普通工人都喜歡的一項技術壯舉。

要開始將 QR 代碼生成器與您的項目和自動化軟件集成,您始終可以依靠使用 QR TIGER 創建無縫應用程序連接。

常問問題

我的 QR TIGER API 密鑰會隨著時間的推移而改變嗎?

成功註冊 QR TIGER 付費訂閱計劃後,您在帳戶設置中找到的 API 密鑰就是您用於任何應用程序集成的永久 API 密鑰。

如果我的 Monday.com API 密鑰不起作用,我該怎麼辦?

如果 Monday.com 中的 API 令牌不起作用,您可以隨時重新生成 API 令牌,並將其複制並粘貼回您想要連接 Monday.com 的軟件。

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