كيفية إرسال تنبيهات QR إلى Slack أو Microsoft Teams باستخدام Zapier

QR TIGER يتكامل مع Zapier لإرسال إشعارات في الوقت الحقيقي إلى Slack أو Microsoft Teams كلما قام شخص ما بمسح رمز الاستجابة السريعة أو قدم نموذج اتصال vCard.

يستخدم سير العمل حدث QR TIGER كزناد ورسالة قناة كإجراء. يساعد هذا المبيعات والدعم وفرق الفعاليات على رؤية النشاط الجديد دون الحاجة إلى التحقق من لوحة المعلومات يدوياً.

يوضح هذا الدليل كيفية إعداد المشغل، تخصيص الرسالة، وتوجيه الأحداث ذات القيمة العالية إلى القناة الصحيحة.

جدول المحتويات

1. كيفية استخدام أحداث QR TIGER كمشغلات Zapier
2. خطوات لإرسال تنبيهات فورية إلى Slack
3. إرسال تنبيهات فورية إلى Microsoft Teams
4. تخصيص الرسائل حسب الحملة أو الموقع
5. إخطار الفرق بأحداث رموز الاستجابة السريعة عالية القيمة
6. تحسين سرعة الاستجابة
7. تحويل أحداث الرمز الشريطي السريعة إلى متابعات أسرع
8. الأسئلة الشائعة

كيفية استخدام أحداث QR TIGER كمشغلات Zapier

هذا السير العمل في Zapier يستخدم نمر كيو آر  كتطبيق المشغل. المشغل يقرر أي نشاط QR يبدأ التشغيل التلقائي.

لديك خياران رئيسيان للزناد:

• مسح جديد للرمز الشريطي يرسل إشعارًا في كل مرة يقوم شخص ما بمسح رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.
• جهة اتصال vCard جديدة يرسل رسالة بعد أن يقوم شخص ما بإرسال التفاصيل من خلال نموذج جهة اتصال vCard.

أول مرة تقوم بهذا الإعداد؟ انظر تكامل مولد رمز الاستجابة السريعة في زابير خطوات الاتصال الأساسية.

ها هو كيفية إعدادها:

1. انقر على "إنشاء زاب" على Zapier.
2. انقر فوق القائمة المنسدلة "Untitled Zap"
3. حدد "إعادة تسمية" وأدخل اسمًا واضحًا للزاب.
4. انقر على حقل "المشغل"
5. البحث واختيار رمز الاستجابة السريعة QR TIGER QR Code.
6. اختر إما "مسح QR جديد" أو "جهة اتصال vCard جديدة"
7. تشغيل اختبار المشغل
8. اختر سجلًا عينيًا حتى يمكن لـ Zapier سحب الحقول المتاحة.

خطوات لإرسال تنبيهات فورية إلى Slack

بعد الزناد، أضف إجراء لإرسال إشعار إلى Slack عند مسح رمز الاستجابة السريعة أو عند تقديم عميل جديد.

للفرق المركزة على زابير و سلاكالتكامل، هذا الإجراء يرسل كل تفاعل QR إلى القناة المحددة مع التفاصيل التي يحتاجها فريقك. إليك كيفية القيام بذلك:

أضف إجراء

• انقر على أيقونة الزائد تحت مشغل QR TIGER.
• ابحث عن "Slack" واختر التطبيق.
• اختر "إرسال رسالة قناة" كحدث الإجراء.

قم بربط حسابك على سلاك

• تحت "الحساب"، انقر على "تسجيل الدخول" لربط حساب تسجيل الدخول الخاص بك في سلاك.
• وافق على طلب الإذن.
• ارجع إلى زاب وانقر على "متابعة".

ضبط الرسالة

• اختر القناة.
• اختر "نعم" لإضافة تطبيق Zapier إلى القناة تلقائيًا.
• في "نص الرسالة"، اكتب الرسالة التي يجب أن يتلقاها فريقك.
• انقر على أيقونة (+) لإدراج حقول QR TIGER من المشغل.
• اختر "لا" لإرسالها من خلال حسابك المتصل.

يمكنك أيضًا:

• اختر "نعم" لـ "إرسال كروبوت؟"، ثم قم بتعيين "اسم الروبوت" و "أيقونة الروبوت".
• استخدم "تضمين رابط لهذه الأتمتة" لإضافة رابط Zap.
• استخدم "إرفاق صورة عبر رابط" لإضافة رابط صورة.
• استخدم "توسيع الروابط تلقائيًا" للتحكم في معاينة الروابط.
• قم بتعيين "ربط أسماء المستخدمين وأسماء القنوات" إلى "نعم" لجعل الإشارات قابلة للنقر.
• استخدم "الجدولة في" لإرسال الرسالة لاحقًا.
• استخدم "ملف" لإرفاق ملف.
• استخدم "Thread" لنشر داخل موضوع موجود بالفعل.

اختبار ونشر

• تشغيل اختبار
• تحقق مما إذا كان الرسالة تعرض التفاصيل الصحيحة.
• إذا نجح الاختبار، عد إلى زابير وانشر الزاب.

إرسال تنبيهات فورية إلى Microsoft Teams

مع تكامل Microsoft Teams، يمكنك إرسال المسحات الضوئية QR الجديدة والعملاء المحتملين مباشرة إلى قناتك في الفريق المختار.

اتبع هذه الخطوات لإرسال تنبيهات رمز الاستجابة السريعة إليهم فريق مايكروسوفتوالسماح للأعضاء برؤيتها على الفور. اتبع هذه الخطوات:

أضف إجراء

• أضف إجراء تحت مشغل QR TIGER.
• أضف تطبيق Teams.
• اختر حدث "إرسال رسالة قناة".

قم بتوصيل حسابك

• تحت "الحساب"، انقر على "تسجيل الدخول".
• وافق على طلب الإذن، ثم عد إلى زابير.
• انقر على "متابعة"

ضبط الرسالة

• اختر "الفريق" الذي يجب أن تظهر فيه الرسالة.
• اختر "القناة" للإشعار.
• في "نص الرسالة"، اكتب الرسالة.
• انقر على أيقونة الزائد لإدراج حقول تشغيل QR TIGER.
• اختر "تنسيق نص الرسالة" "Markdown" لتنظيف التباعد.
• انقر على "متابعة"

اختبار ونشر

• تشغيل اختبار
• تأكد من أن الرسالة تعرض التفاصيل الصحيحة للمسح أو التفاصيل الرئيسية.
• ارجع إلى زابير وانشر الزاب.

تخصيص الرسائل حسب الحملة أو الموقع

يجب أن يعرض تنبيهك سياقًا كافيًا للفريق لاتخاذ الإجراء المناسب. أضف تفاصيل الحملة، والموقع، والجهاز، أو تفاصيل الاتصال في حقل الرسالة.

لـ "مسح QR جديد"، الحقول المفيدة تشمل:

• اسم QR
• مدينة
• المنطقة
• بلد
• جهاز
• معرف الاستجابة السريعة
• رابط قصير
• ممسوح عند

هذه الحقول تساعد في تحديد أي حملة، فرع، جناح حدث، حزمة، أو مواد متجر ساهمت في تنفيذ المسح.

لـ "جهة اتصال vCard جديدة"، الحقول المفيدة تشمل:

• الاسم
• البريد الإلكتروني
• هاتف
• معرف بطاقة الفيزيت
• تم الإنشاء في
• معرف التقديم

هذه الحقول تساعد فريقك على تتبع أي بطاقة عمل رقمية التقطت العميل المحتمل.

أمثلة للإعدادات:

• قد تظهر إشعارات المسح المركزة على الموقع اسم الرمز الشريطي، المدينة، البلد، الجهاز، وتاريخ المسح.
• قد يعرض جهة الاتصال المركزة على الحملة الاسم والبريد الإلكتروني ومعرف vCard وتاريخ الإنشاء.

إخطار الفرق بأحداث رموز الاستجابة السريعة عالية القيمة

بعض حملات الرموز الاستجابة السريعة تحتاج إلى انتباه أسرع. أضف خطوة تصفية قبل إجراء رسالة القناة لإرسال الأحداث ذات الأولوية إلى قناة الفريق المحددة.

استخدم "معرف vCard" لتحديد "جهة اتصال vCard" الجديدة   رمز الاستجابة السريعة لبطاقة الاتصالس يجب أن يُشغل إشعار أولوية.

لـ "مسح QR جديد"، استخدم حقول مثل اسم QR، المدينة، البلد، المنطقة، معرف QR، فئة QR، أو تم المسح في.

ها هو كيفية ضبط الفلتر:

أضف خطوة "تصفية" تحت مشغل QR TIGER.

اختر الحقل الذي ترغب في التحقق منه في "متابعة فقط إذا"

للإخطار بالرصاص = معرف vCard

b. لإشعار المسح = البلد، المدينة، اسم الرمز السريع، فئة الرمز السريع، معرف الرمز السريع، أو تم مسحه في

اختر الشرط.

استخدم "تطابق تام" أو "يحتوي على" لحقول النص.

استخدم "بعد", "قبل", أو "يساوي" لتصفية "تم الفحص في".

أدخل القيمة التي يجب أن تؤدي إلى تفعيل الأولوية.

انقر على "متابعة" واختبر الفلتر.

أضف إجراء رسالة القناة بعد عملية التصفية.

اختر القناة ذات الأولوية.

اكتب الرسالة.

قم بتشغيل اختبار آخر، ثم قم بنشر الـ Zap.

يحتفظ هذا الإعداد بالنشاط العام في قناة واحدة ويُرسل الأحداث ذات القيمة العالية إلى الأشخاص الذين يحتاجون إلى الاستجابة أولاً.

تحسين سرعة الاستجابة

من بين حالات الاستخدام العملية لـ Zapier، يبرز هذا الإعداد لتقليل التأخير بين تفاعل QR وإجراء فريق.

بمجرد تشغيل الزاب، تعطي كل تنبيه فريقك السياق اللازم لاتخاذ الخطوة التالية.

• فريق المبيعات قد يتابع مع العميل الجديد عبر بطاقة الفيزيت الإلكترونية
• فريق الدعم قد يراقب المسحات المتعلقة بالمنتجات.
• فريق الحدث قد يتتبع نشاط الجناح أو الموقع عندما تأتي المسحات.

هذا يساعد فريقكم:

• الرد بينما لا يزال الاهتمام مرتفعًا
• تعيين متابعة بسرعة
• تتبع نشاط الحملة مباشرة
• حافظ على تنسيق فرق المبيعات والدعم والفعاليات

هل ترغب في تسجيل مباشر لكل عميل محتمل يتم عبر رمز الاستجابة السريعة في مكان واحد؟ تعلم كيفية مزامنة بيانات رمز الاستجابة السريعة مع جداول Google باستخدام Zapier لتتبع والإبلاغ بشكل أسهل.

تحويل أحداث الرمز الشريطي السريعة إلى متابعات أسرع

لديك الآن سير عمل واضح لإرسال مسح الرمز الاستجابة السريعة وتنبيهات جهة الاتصال vCard إلى Slack أو Microsoft Teams من خلال Zapier.

يوفر هذا الإعداد رؤية أسرع لفريقك وطريقة أنظف لمراقبة نشاط الرموز الاستجابة السريعة دون إضافة مهمة يدوية أخرى إلى العملية.

بمجرد أن يكون سير عمل التنبيه الخاص بك نشطًا، يصبح كل مسح أو عميل محتمل أسهل في تتبعه وتعيينه والعمل عليه.

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني إرسال تنبيهات إلى سلاك؟

يمكنك إرسال تنبيهات إلى Slack عن طريق استخدام أداة الأتمتة مثل Zapier. قم بتعيين المشغل، اختر Slack كتطبيق الإجراء، ثم أرسل التنبيه إلى القناة المحددة.

هل يتكامل Zapier مع Microsoft Teams؟

نعم. يتكامل Zapier مع Microsoft Teams ويمكنه إرسال رسائل إلى قناة Teams محددة عند تشغيل المشغل.

كيف يمكنني ربط Zapier بمعلومات العملاء المتوقعين؟

تربط Zapier بمعلومات العميل المحتمل عن طريق تعيين مصدر العميل المحتمل كتطبيق المشغل، واختبار المشغل، ورسم الحقول البيانات المتاحة إلى الخطوة القادمة للعمل.