كيفية استخدام رموز QR لإدارة الأصول وتتبعها

تعود تقنية رمز الاستجابة السريعة ، ويتم استخدامها بكل طريقة ممكنة.

ومع ذلك ، فإن نظام إدارة الأصول والتتبع ليس استثناءً من ذلك.

على الرغم من أنها يمكن أن تبدو صغيرة ، إلا أن هذه الرموز يمكنها فعل الكثير. من المعروف أنها توفر عملية إدارة أصول أكثر سلاسة وسهولة.

إذن كيف يتم استخدام هذه الرموز؟ لماذا تعتبر رموز QR هي الخيار الأفضل بدلاً من استخدام الرموز الشريطية القياسية ، علامات RFID ، وعلامات GPS؟

هيا نكتشف.

لماذا يجب عليك التبديل إلى رموز QR لإدارة الأصول؟

يمكن أن تحتوي على محتوى مختلف ، وهذا هو سبب استخدامها على نطاق واسع في التصنيع العالمي ، واللوجستيات ، وأنظمة التخزين - إدارة كميات كبيرة من المنتجات.

لماذا يجب عليك استخدام أكواد QR لإدارة الأصول والتتبع؟

فلماذا يجب عليك استخدام رموز QR في إدارة الأصول الخاصة بك بدلاً من علامات RFID أو GPS؟

الإجابة بسيطة: توفر رموز QR سهولة الاستخدام وتبسيط عملية إدارة الأصول وتقليل نفقاتك.

باستخدام رموز الاستجابة السريعة ، لن تحتاج إلى شراء آلات ضخمة.

يمكنك ببساطة استخدام أجهزة الهاتف الذكي أو الأجهزة اللوحية لمسح رموز QR التي تم تمييزها في أجهزتك والوصول إلى البيانات وإدارة الأصول الموجودة تحت تصرفك.

سيحتوي رمز الاستجابة السريعة ، الذي تم إنشاؤه في أفضل منشئ لرموز الاستجابة السريعة عبر الإنترنت ، على معلومات رقمية للأداة التي قد تتضمن بيانات التحقق الخاصة بها مثل الرقم التسلسلي وآخر موقع معروف للأصل والملف الشخصي وتاريخ التصنيع وبيانات التعريف الأخرى.

يمكن وضع رمز الاستجابة السريعة في أي مكان على سطح أملس يغلف الجهاز لإجراء مسح ضوئي سهل.

في نهاية التصنيع ، تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أنظمة سيحتفظ ببيانات المنتج هذا جنبًا إلى جنب مع محفوظات المعاملات لمعاملة العنصر لتمكين تتبع المنتج على طول سلسلة التوزيع الخاصة به.

مزايا استخدام أكواد QR لإدارة الأصول

التعرف السريع على الأصول الخاصة بك

وبالتالي ، زيادة سرعة العملية الخاصة بك.

لتحديد الأصول والأدوات الخاصة بك وتتبعها ، يمكنك ببساطة مسح رمز الاستجابة السريعة المميز بعلامات في أجهزتك باستخدام جهاز الهاتف الذكي الخاص بك لعرض العنصر الموجود في سجله وتحديثه.

إذا كنت ترغب في تعظيم تتبع إدارة الأصول والتخلص من جداول البيانات ، فإن استخدام أكواد QR لإدارة الأصول وتتبعها سيؤدي بالتأكيد إلى تبسيط العملية.

الوصول إلى المعلومات أو البيانات باستخدام جهاز هاتف ذكي أو أي تطبيق لقراءة رمز الاستجابة السريعة سيكون مفيدًا.

سيوفر لك هذا الوقت من الوصول إلى البيانات الموجودة في جدول بيانات واستخدام أجهزة الكمبيوتر لتحديث معلوماته يدويًا.

القدرة على تتبع تاريخ معاملات الأصول الخاصة بك

سيحتوي رمز الاستجابة السريعة الذي تم وضع علامة عليه في كل أداة أو جهاز على معلومات رقمية قد تتضمن رقم الطراز / الرقم التسلسلي والمصنع وتاريخ الشركة المصنعة وبيانات التحقق / التعريف الأخرى.

يمكن وضع هذا على الجزء الخارجي من الأداة أو حتى في عبوته الأساسية ، والتي يمكن للمستخدم النهائي الوصول إليها.

في نهاية التصنيع ، ستحتفظ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو CRM أو نظام داخلي بمعلومات المنتج هذه جنبًا إلى جنب مع تاريخ معاملة العنصر للسماح بتتبع المنتج على طول سلسلة التوزيع الخاصة به.

يمكنك أيضًا الاتصال بمُنشئ رمز الاستجابة السريعة QR TIGER للحصول على ملف QR Code API مدمج في نظامك.

تقليل وقت تعطل الأصول

يؤدي تتبع كيفية عمل الأصول الثابتة ومن يستخدمها إلى شيء واحد مهم: فهو يقلل من وقت تعطل الأصول.

وقت تعطل الأصول الأقل يعني أن الشركة يمكنها أن تعمل بشكل أفضل مع خدمة عملاء أفضل وقوة عاملة أكثر نشاطًا.

إن معرفة حالة الأصول الثابتة يعني أنه يمكنك أيضًا تقليل وقت تعطل الأصول.

إذا كان أحد الأصول أو المعدات لا يعمل ، فهذا يعني أن استبدال العمل يعد عملية أسرع.

إذا خضع أحد الأصول للصيانة عدة مرات ، فقد يكون من المفيد الاطلاع على ذلك في السجل مقابل هذا الأصل المحدد.

مع مسح سريع لملف علامة الأصول رمز الاستجابة السريعة، سترى أن الأصل التالف لم يعد مفيدًا أو اقتصاديًا.

وبالتالي ، يمكن أن تكون عملية الاستبدال أسرع بكثير لكلا الطرفين.

تزيد أكواد QR لإدارة الأصول من رؤية كل أداة

تسمح لك رموز QR بتتبع أصولك الثابتة.

إذا كان لديك الكثير من الأدوات والمعدات ، فإنك تميل إلى فقدان تفرد كل عنصر.

ولكن مع كل علامة مميزة برمز QR ، يمكنك تتبع هذه الأدوات.

يوضح هذا الأصول التي تنتمي إلى شركتك وليس بحيث لا يتم خلطها وضياعها.

يمكن الوصول إلى أكواد QR على الهواتف الذكية

هذه الرموز يمكن الوصول إليها بسهولة لأجهزة الهواتف الذكية.

تحتوي رموز QR على خطأ تصحيح مدمج

رموز QR أقل عرضة للتلف.

هذا يعني أنه حتى إذا كان رمز الاستجابة السريعة ضررًا طفيفًا أو تم تهالكه ، فلا يزال بإمكانه العمل ويتم مسحه ضوئيًا.

تجعل ميزة تصحيح خطأ رمز الاستجابة السريعة عنصرًا أساسيًا للشحن العالمي وتوزيع الأدوات أو قطع المعدات.

تأتي هذه الكفاءة مرة أخرى من شكلها المربع بسبب مجموعة عناصر رمز الاستجابة السريعة (البكسل) في التكرارات.

يمكن للمنتجات تحمل الظروف الجوية المختلفة والنقل.

وحتى إذا كان هناك تلف في رمز الاستجابة السريعة ، فإنه لا يزال يوفر لك معدل قدرة مسح ضوئي عالي بسبب تصحيح الخطأ المتزايد.

رموز QR قابلة للتعديل في المحتوى

باستخدام رمز الاستجابة السريعة الديناميكي ، يمكنك ذلك قم بتحرير وتحديث معلومات رموز QR الخاصة بكفي أي وقت من اليوم.

تعتمد أنظمة إدارة الأصول والتتبع بشكل أساسي على رموز QR المطبوعة ذات الحجم الكبير. هذا يزيد من احتمال حدوث خطأ.

يمكنك تغيير محتوى رمز الاستجابة السريعة الخاص بك عن طريق رموز QR الديناميكية إذا وجدت أنك قمت بتشفير البيانات الخاطئة.

أكواد QR مرنة ويمكن أن تعمل في كل مكان

لا يلزم أن تكون رموز الاستجابة السريعة جهاز كمبيوتر متصلًا حتى يحدث تتبع الأصول وإدارتها. قد تكون بعيدًا عن كمبيوتر مكتبك ، مما يجعله غير مريح.

من السهل دمجها في نظام إدارة الأصول الخاص بك

جميع النقاط المذكورة أعلاه لها التأثير التراكمي المتمثل في تسهيل دمج رموز QR في نظام إدارة الأصول الحالي.

تسمح معظم برامج إدارة المخزون وإدارة الأصول بالفعل باستخدام رموز الاستجابة السريعة ؛ أنت ببساطة بحاجة إلى طريقة لتوليدها.

أفضل مولد رمز الاستجابة السريعة لإدارة الأصول

يتم استخدام مولد رمز الاستجابة السريعة لإنشاء رموز QR.

هناك الكثير من حلول رمز الاستجابة السريعة الموجهة لأغراض محددة.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء مقطع فيديو إلى رمز الاستجابة السريعة ، فيمكنك استخدام رمز الاستجابة السريعة للفيديو أو رمز الاستجابة السريعة لعنوان URL لتحويل الصفحة المقصودة لموقع الويب إلى QR.

لتتبع إدارة الأصول ، يمكنك أيضًا إنشاء رمز QR مجمع ببيانات محددة لإنشاء مئات وآلاف من رموز QR الفريدة لمعداتك الخاصة ، حتى لا تضطر إلى إنشائها بشكل فردي.

كيفية إنشاء رموز QR لإدارة الأصول مجانًا باستخدام أكواد QR المجمعة

في QR TIGER مولد رمز الاستجابة السريعة الديناميكي، يمكنك أيضًا إنشاء رموز QR بشكل مجمّع لعناوين URL و vCard و URL باستخدام رقم مصادقة تسجيل الدخول والنص والأرقام!

باستخدام حل رمز الاستجابة السريعة المجمع ، لا تحتاج إلى إنشاء رموز QR بشكل فردي لهذه الحلول الخمسة!

QR Code API لإدارة الأصول الخاصة بك وتتبعها

افترض أنك تريد دمج إدارة الأصول والتتبع باستخدام نظام إنشاء رمز الاستجابة السريعة.

في هذه الحالة ، يمكنك استخدام أداة واجهة برمجة التطبيقات (API) في QR TIGER وإنشاء الرموز الخاصة بك برمجيًا باستخدام نظام المعلومات الخاص بك ودمجها في CRM الخاص بك.

تقدم واجهة برمجة تطبيقات QR Code المخصصة من QR TIGER حلاً احترافيًا للعلامات التجارية التي تحتاج إلى قوالب مخصصة لرموز الاستجابة السريعة.

يتضمن ذلك أنظمة تتبع البيانات أو أكواد QR الديناميكية أو أكواد QR بشكل مجمّع ، وقد تم دمجها في نظامها الداخلي.

لمزيد من القيام بذلك ، يمكنك الاتصال بمولد رمز QR TIGER QR للحصول على الإرشادات والتعليمات المناسبة.

نظام تتبع رمز الاستجابة السريعة

لا تتيح لك قوة رموز QR فقط تسريع إدارة الأصول الخاصة بك ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام هذه التقنية لتتبع عمليات مسح رمز الاستجابة السريعة ، والتي تُستخدم في الغالب في التسويق والأعمال.

إذن كيف يعمل نظام تتبع أصول رمز الاستجابة السريعة؟

يتيح تتبع أصول رمز الاستجابة السريعة للمستخدمين تتبع عمليات مسح رمز الاستجابة السريعة الخاصة بهم في الوقت الفعلي ومراقبة حملة رمز الاستجابة السريعة الخاصة بهم باستخدام رمز الاستجابة السريعة الديناميكي ، وهو النوع القابل للتتبع.

عند تطبيقه في الأعمال والتسويق ، فإن تتبع عمليات مسح رمز الاستجابة السريعة يحدد ميزة تنافسية.

ستفهم حملتك وترى الخصائص الديموغرافية للماسحات الضوئية ، مثل المكان الذي تم إجراء المسح منه والوقت الذي تم فيه المسح الضوئي وموقعها والجهاز الذي تستخدمه.

لتعيين الأمور في نصابها الصحيح ، هناك العديد من حلول QR المحددة التي يمكنك استخدامها لتلبية احتياجاتك.

ومع ذلك ، لا يمكن إنشاء رموز QR هذه إلا في نوعين ؛ إما رموز QR ثابتة أو ديناميكية.

كود QR ثابت وديناميكي

رموز QR الثابتة (غير قابلة للتعديل والتتبع)

عندما يتم إنشاء حل رمز الاستجابة السريعة الخاص بك في رمز QR ثابت ، فإنه لا يمكن تتبعه.

علاوة على ذلك ، لا يسمح لك أيضًا بتعديل معلومات رمز الاستجابة السريعة الخاص بك.

لذلك ، لا يمكنك تغيير بيانات QR الخاص بك بعد التوليد.

ومع ذلك ، لا يُنصح أبدًا باستخدام رموز QR الثابتة للتسويق والأعمال أو لتتبع إدارة الأصول.

رموز QR الثابتة جيدة فقط لحملة لمرة واحدة.

ومع ذلك ، فإنه مجاني لإنشاء وتقديم عمليات مسح غير محدودة لرموز الاستجابة السريعة الخاصة بك.

لن تنتهي صلاحية رمز الاستجابة السريعة الثابت الخاص بك أبدًا ، وتستمر الصلاحية مدى الحياة.

رموز QR الديناميكية (قابلة للتعديل والتتبع)

يعد إنشاء رمز الاستجابة السريعة الخاص بك في شكل ديناميكي قابلاً للتحرير والتحديث في المحتوى ، مما يجعله مثاليًا للاستخدام على المدى الطويل.

حتى إذا قمت بطباعة رمز الاستجابة السريعة الخاص بك وإرفاقه بعلامات المنتج أو الأصول الخاصة بك ، يمكنك تغيير رمز الاستجابة السريعة الخاص بك خلف المعلومات إذا كنت قد قمت بترميز المعلومات الخاطئة.

يتيح لك ذلك توفير النفقات التي ستنفقها على الطباعة.

علاوة على ذلك ، تسمح لك رموز QR الديناميكية أيضًا بتتبع عمليات مسح رمز الاستجابة السريعة ، وهو أمر مثالي لأغراض الأعمال والتسويق.

أكواد QR لإدارة الأصول وتتبعها باستخدام مولد رمز QR TIGER QR

على الرغم من أن نظام إدارة الأصول يتطلب الكثير من إدخال البيانات أو تغييرها أو إزالتها من سجلات الأصول ، إلا أنها لا تحتاج إلى أن تكون عملية طويلة ومضنية.

بمساعدة رموز QR ، يمكن للمستخدمين إجراء عملياتهم تلقائيًا.

باستخدام تقنية رمز الاستجابة السريعة ، سيؤدي نقل المعلومات الفوري هذا أيضًا إلى تقليل عدد أوجه القصور في سجلات إدارة الأصول الخاصة بك.

يعد دمج رموز QR إحدى الطرق لتحسين وتعزيز معاملة سلسة وسلسة لنظام إدارة الأصول والتتبع ، ويسمح لك بالوصول المباشر إلى معلومات الأصول وتتبعها.

يمكنك أيضًا الاتصال بنا اليوم إذا كان لديك المزيد من الأسئلة حول كيفية استخدام رموز QR لإدارة المخزون أو كيفية إنشاء أكواد QR متعددة.