Excel QR Code Generator: Κοινή χρήση αρχείων Excel σε σάρωση

Ο κώδικας Excel QR είναι μια καινοτόμος λύση που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε υπολογιστικά φύλλα Excel σε κωδικούς QR για πιο βολική κοινή χρήση αρχείων και ευκολότερη πρόσβαση.

Αυτό το εργαλείο τεχνολογίας είναι εύκολο στη χρήση. οποιοσδήποτε έχει smartphone μπορεί να σαρώσει τον κώδικα για να προβάλει και να κατεβάσει το αρχείο Excel. Είναι πολύ κατάλληλο για τον σημερινό ψηφιακό κόσμο με γρήγορο ρυθμό. οι άνθρωποι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αρχεία εν κινήσει.

Και επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα με το καλύτερο σημερινό διαδικτυακό λογισμικό δημιουργίας κωδικών QR.

Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα σας καθοδηγήσουμε σε αυτήν τη διαδικασία, ώστε να μπορείτε να μετατρέψετε τα αρχεία σας Excel σε κωδικούς QR.

Πώς λειτουργεί ένας κώδικας QR για αρχεία Excel;

Οι κώδικες γρήγορης απόκρισης ή QR είναι δισδιάστατοι γραμμικοί κώδικες που αποτελούνται από ένα πλέγμα ασπρόμαυρων τετραγώνων και μπορούν να αποθηκεύσουν τεράστιες ποσότητες αλφαριθμητικών δεδομένων, όπως διευθύνσεις URL.

Μπορεί να αναρωτιέστε, "Αλλά αν συμβαίνει αυτό, πώς μπορώ να μετατρέψω ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε κωδικό QR;" Ας σκάψουμε λίγο πιο βαθιά για να καταλάβουμε πώς συμβαίνει η μαγεία. 

Οι κωδικοί QR διατίθενται σε δύο τύπους: στατικούς και δυναμικούς. Τα στατικά αποθηκεύουν δεδομένα απευθείας στα μοτίβα τους, καθιστώντας τα μόνιμα.

Εν τω μεταξύ, οι δυναμικοί κωδικοί QR αποθηκεύουν μια σύντομη διεύθυνση URL. Μπορεί να ανακατευθύνει στον σύνδεσμο που έχετε ενσωματώσει ή να οδηγήσει σε μια σελίδα προορισμού όπου μπορείτε να προβάλετε ή να κατεβάσετε αρχεία.

Καθώς δημιουργείτε έναν δυναμικό κωδικό QR με έναν αξιόπιστοδυναμική δημιουργία κωδικών QR, αποθηκεύει το υπολογιστικό φύλλο στη σελίδα προορισμού της σύντομης διεύθυνσης URL και οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό αφού σαρώσουν τον κώδικα.

Και επειδή μόνο η σύντομη διεύθυνση URL βρίσκεται στον κώδικα QR, μπορείτε να αντικαταστήσετε το αποθηκευμένο αρχείο με ένα νέο ή απλώς να ενημερώσετε το παλιό αρχείο.

Πώς να δημιουργήσετε έναν δυναμικό κώδικα QR για υπολογιστικά φύλλα Excel με τοκαλύτερη δημιουργία κωδικών QR

Η δημιουργία ενός κωδικού QR για τα αρχεία σας Excel είναι εύκολη με το QR TIGER, το πιο προηγμένο λογισμικό κωδικών QR στο διαδίκτυο. Διαθέτει διάφορες προηγμένες λύσεις δυναμικού κώδικα QR και λειτουργίες σε επίπεδο επιχείρησης.

Αυτό είναι αξιόπιστο και εύκολο στη χρήση μετατροπέας κωδικού QR αρχείου σας επιτρέπει να δημιουργείτε πλήρως προσαρμοσμένους δυναμικούς κωδικούς QR για υπολογιστικά φύλλα Excel. Μπορείτε ακόμη να προσαρμόσετε την εμφάνιση των κωδικών QR σας—να αλλάξετε τα χρώματά τους και να προσθέσετε λογότυπα.

Πρέπει να αγοράσετε μια συνδρομή για να απολαύσετε τις προηγμένες δυνατότητες των δυναμικών κωδικών QR. Αλλά δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για την τιμή επειδή το QR TIGER προσφέρει οικονομικά προγράμματα.

Προσφέρουν επίσης μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν δωρεάν τρεις (3) προσαρμόσιμους δυναμικούς κωδικούς QR.

Για να δημιουργήσετε έναν δυναμικό κώδικα QR για αρχεία Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μεταβείτε στο QR TIGER και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας

Εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό, μπορείτε να εγγραφείτε για τον freemium λογαριασμό του QR TIGER—μια επιλογή που είναι 100% δωρεάν και μπορεί να αναβαθμιστεί ανά πάσα στιγμή. 

2. ΕπιλέξτεΑρχείο, μεταφορτώστε το υπολογιστικό φύλλο σας και, στη συνέχεια, δημιουργήστε τον κωδικό QR σας

3. Προσαρμόστε την εμφάνιση του κωδικού QR σας

Προσαρμογή σαςδυναμικούς κωδικούς QR είναι ένας πολύ καλός τρόπος να τα κάνετε πιο επαγγελματικά και επώνυμα.

Μπορείτε να ενσωματώσετε το κιτ της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένου του λογότυπου και της παλέτας χρωμάτων. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα σχήματα των ματιών, τα μοτίβα και τα πλαίσια.

4. Εκτελέστε μια δοκιμή κωδικού QR

Πάντα να κάνετε μια δοκιμαστική σάρωση του προσαρμοσμένου κωδικού QR πριν τον κατεβάσετε για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί τέλεια.

Χρησιμοποιήστε διαφορετικές συσκευές για να σαρώσετε τον κωδικό QR σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εντοπίσετε τυχόν πρόωρα σφάλματα και να αποφύγετε τυχόν προβλήματα σάρωσης στο μέλλον.

5. Λήψη και κοινή χρήση

Μπορείτε να κατεβάσετε τον κωδικό QR όταν είναι όλα καλά. Εάν θα εκτυπώσετε τον κωδικό QR σας, είναι καλύτερο να τον κατεβάσετε σε μορφή SVG για να αλλάξετε το μέγεθός του χωρίς να επηρεαστεί η ποιότητά του.

Κωδικοί URL QR για υπολογιστικά φύλλα που είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λύση κώδικα URL QR για να ενσωματώσετε τους συνδέσμους των αρχείων Excel στο διαδίκτυοαποθήκευση στο σύννεφο υπηρεσίες όπως το Google Drive, το iCloud, το Dropbox και το OneDrive.

Λάβετε υπόψη όμως: Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο για να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel με το κοινό, θα πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του αρχείου στο χώρο αποθήκευσης cloud.

Και ακολουθώντας αυτή τη λογική, μπορείτε να έχετε έναν κωδικό QR που όλοι μπορούν να σαρώσουν—αλλά μόνο όσοι έχουν πρόσβαση στο cloud μπορούν να ανοίξουν το υπολογιστικό φύλλο Excel που είναι αποθηκευμένο σε αυτό.

Εδώ είναι περισσότερα: Εάν έχετε πολλά αρχεία Excel για μετατροπή σε κωδικούς QR με μια κίνηση, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό κώδικα QR μαζικής διεύθυνσης URL, ώστε να μην χρειάζεται να τα δημιουργήσετε μεμονωμένα. 

Σχετικά: Πώς να δημιουργήσετε μαζικά κωδικούς URL QR

Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR σε MicrosoftΠροέχω

Σε περίπτωση που δεν το έχετε ακούσει, μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε έναν στατικό κώδικα QR στη διεπαφή του Microsoft Excel. Θα πρέπει να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο δημιουργού κώδικα QR. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:

1. Ανοίξτε το Microsoft Excel και κάντε κλικ στοΕισάγετεαυτί.
2. Κάντε κλικΛήψη πρόσθετων και αναζήτησηQR4Office.
3. Κάντε κλικΠροσθήκη, έπειταΝα συνεχίσει.
4. Επιλέξτε έναν τύπο κωδικού QR.

Σημείωση: Μπορείτε να αποθηκεύσετε URL, email, τηλέφωνο, αριθμό κινητού τηλεφώνου, τοποθεσία ή προσαρμοσμένο.

5. Προσαρμόστε το χρώμα και το μέγεθος.
6. Ορισμός διόρθωσης σφάλματος.
7. Κάντε κλικΕισάγετε.

Σημείωση: Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τον κωδικό QR στον υπολογιστή σας, κάντε δεξί κλικ στον κωδικό QR και κάντε κλικΑποθήκευση ως εικόνα.

Είναι ένα πλεονέκτημα ότι τώρα γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε έναν κώδικα QR στο Excel, αλλά να θυμάστε: Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο έναν στατικό κώδικα QR. Η χρήση επαγγελματικού λογισμικού κωδικών QR και δυναμικών κωδικών QR είναι ακόμα καλύτερη.

Γιατί πρέπει να δημιουργήσετε έναΚώδικας QR για το Excel αρχεία;

Γρήγορη πρόσβαση και κοινή χρήση

Οι κωδικοί QR καθιστούν εξαιρετικά βολικό την πρόσβαση και την κοινή χρήση αρχείων Excel.

Δεν χρειάζεται πλέον η αναζήτηση μέσω αρχείων ή η αποστολή ογκωδών συνημμένων μέσω email.

Μπορείτε να δείτε αμέσως το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου με μια γρήγορη σάρωση χρησιμοποιώντας το smartphone ή το tablet σας.

Βελτιωμένη φορητότητα

Πείτε αντίο στη μεταφορά φυσικών αντιγράφων των υπολογιστικών φύλλων του Excel.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να μεταφέρετε τα δεδομένα σας ψηφιακά χρησιμοποιώντας κωδικούς QR στην κινητή συσκευή σας.

Επιτρέπει την εύκολη πρόσβαση σε κρίσιμες πληροφορίες εν κινήσει, είτε σε σύσκεψη είτε σε απομακρυσμένη εργασία.

Φιλική προς το περιβάλλον λύση

Οι κωδικοί QR ανοίγουν μια πύλη προς ένα πιο βιώσιμο μέλλον.

Με αυτήν την τεχνολογία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μέθοδο χωρίς χαρτί. Αντί να εκτυπώνετε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel, μετατρέψτε τα σε κωδικούς QR.

Με αυτόν τον τρόπο, συμβάλλετε σε ένα πιο πράσινο περιβάλλον μειώνοντας τα απόβλητα και προωθώντας τη βιωσιμότητα στις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.

Βελτιωμένη παρακολούθηση και ανάλυση

Οι δυναμικοί κωδικοί QR διαθέτουν λειτουργίες παρακολούθησης που επιτρέπουν στους χρήστες να λαμβάνουν πολύτιμα δεδομένα για να ελέγχουν εάν οι καμπάνιες τους με κώδικα QR πάνε καλά.

Με τα αναλυτικά αναλυτικά στοιχεία καμπάνιας δυναμικού κώδικα QR του QR TIGER, μπορείτε σίγουρα να εξαγάγετε χρήσιμες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε την αγορά-στόχο σας και να βελτιώσετε τις καμπάνιες σας.

Απλοποιημένη εισαγωγή δεδομένων

Οι κωδικοί QR μπορούν να διευκολύνουν την αυτοματοποιημένη εισαγωγή δεδομένων, εξαλείφοντας την ταλαιπωρία να το κάνετε χειροκίνητα.

Οι σαρωτές μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση στα αρχεία και να εισάγουν δεδομένα, εξοικονομώντας τους χρόνο και ταλαιπωρία.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για φόρμες, έρευνες και διαχείριση αποθέματος.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα δυναμικόΓεννήτρια κωδικών QR είναι καλύτερα

Οι δυναμικοί κωδικοί QR ξεπερνούν τους στατικούς κωδικούς QR με τις προηγμένες λειτουργίες τους, δίνοντας τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να παραμείνουν ευέλικτες, να επιτυγχάνουν καλύτερα αποτελέσματα και να αξιοποιούν στο έπακρο τις καμπάνιες τους με κώδικα QR.

Πώς όμως είναι πραγματικά ωφέλιμα για την επιχείρησή σας; Ακολουθούν πέντε λόγοι για τους οποίους πρέπει να επενδύσετε στους δυναμικούς κωδικούς QR του QR TIGER:

Επεξεργάσιμο

Οι δυναμικοί κωδικοί QR σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τα ενσωματωμένα δεδομένα σας ή να τα αντικαταστήσετε με ένα εντελώς νέο. Και μόλις εφαρμόσετε τις αλλαγές, αυτές θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα στον κωδικό QR.

Αυτό επιτρέπει στους σαρωτές κωδικών QR να έχουν πρόσβαση σε ενημερωμένα δεδομένα χωρίς να δημιουργούν νέα.

Παρακολούθηση

Εκτός από τη δυνατότητα επεξεργασίας τους, οι δυναμικοί κωδικοί QR έχουν επίσης δυνατότητες παρακολούθησης.

Όταν δημιουργείτε έναν δυναμικό κώδικα QR, μπορείτε να παρακολουθείτε και να παρακολουθείτε την απόδοσή του μέσω αυτών των μετρήσεων:

• Συνολικές σαρώσεις σε πραγματικό χρόνο και μοναδικές σαρώσεις
• Σαρώνει με την πάροδο του χρόνου
• Σάρωση τοποθεσιών με χρονική σήμανση (με ένδειξη τοποθεσίας 5 κορυφαίων)
• Τύπος συσκευής (με επάνω ένδειξη συσκευής)
• Χάρτης θερμότητας GPS
• Χάρτης χάρτη

Αυτά τα δεδομένα θα σας βοηθήσουν να μετρήσετε την επιτυχία και την αποτελεσματικότητα της καμπάνιας σας με κωδικό QR.

Άμεση προσβασιμότητα αρχείων

Επιτρέψτε σε σαρωτές με άμεση πρόσβαση σε αρχεία Excel από οπουδήποτε μέσω δυναμικών κωδικών QR.

Μπορούν να δουν ή να κατεβάσουν γρήγορα το αρχείο Excel με μια απλή σάρωση χρησιμοποιώντας smartphone ή συσκευές.

Η εποχή των φυσικών αντιγράφων και της μη αυτόματης εισαγωγής δεδομένων έχει παρέλθει, καθώς οι πληροφορίες γίνονται εύκολα διαθέσιμες και κοινοποιήσιμες.

Οικονομικά αποδοτική

Η ενσωμάτωση δυναμικών κωδικών QR είναι μια έξυπνη αλλά φιλική προς τον προϋπολογισμό κίνηση.

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, έμποροι και εταιρείες τα χρησιμοποιούν τώρα καθώς είναι ελαφριά στην τσέπη τους.

Με τους δυναμικούς κωδικούς QR, λαμβάνετε ό,τι πληρώνετε — ή περισσότερα εάν τους χρησιμοποιείτε με σύνεση. Είναι γεμάτα με προηγμένα χαρακτηριστικά, καθιστώντας τα μια αξιόλογη επένδυση.

Μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην εξοικονόμηση πόρων όπως χρήματα και χρόνο.

Χάρη στην επεξεργάσιμη λειτουργία του, οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν το ίδιο σύνολο κωδικών QR για αρχεία Excel με διαφορετικό περιεχόμενο για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Αποτελούν μια πρακτική λύση για μακροπρόθεσμες καμπάνιες, επιτρέποντάς σας να εκτελέσετε διαφορετικές καμπάνιες μάρκετινγκ ή να εκτελέσετε δοκιμές A/B με έναν μόνο κωδικό QR.

Σώος και ασφαλής

Το QR TIGER είναι ένα λογισμικό πιστοποιημένο με ISO 27001 και συμβατό με το GDPR. μπορείτε να εγγυηθείτε το απόρρητο και την ασφάλεια των εμπιστευτικών δεδομένων σας.

Επιπλέον, προσφέρει μια πρόσθετη δυνατότητα ασφαλείας στους επιλεγμένους δυναμικούς κωδικούς QR (URL, Αρχείο, πρόγραμμα επεξεργασίας H5 και Φόρμα Google): Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για τον έλεγχο της πρόσβασης.

Με αυτόν τον τρόπο, οι επιχειρήσεις μπορούν να διασφαλίσουν ότι μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε εμπιστευτικά αρχεία όπως υπολογιστικά φύλλα Excel που περιέχουν εταιρικά δεδομένα.

Και σε συνδυασμό με τη δυνατότητα παρακολούθησης, μπορείτε να παρακολουθείτε μη εξουσιοδοτημένες σαρώσεις ή απόπειρα πρόσβασης σε εμπιστευτικά αρχεία.

ΕθιμοΚώδικας QR Excel: Θήκες χρήσης

Αξιοποιήστε την τεχνολογία κωδικών QR χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένους κωδικούς QR για την κοινή χρήση των αρχείων σας Excel. Ακολουθεί ένας οδηγός εάν αναρωτιέστε πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε διάφορες ρυθμίσεις:

Εκπαίδευση

Οι κωδικοί QR είναι εύχρηστοι για την κοινή χρήση αρχείων Excel στο σχολείο, είτε μεταξύ δασκάλων και μαθητών είτε μεταξύ συναδέλφων. Υπάρχουν πολλά πρακτικάτρόποι χρήσης κωδικών QR στην τάξη σας.

Οι δάσκαλοι μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για να μοιράζονται απρόσκοπτα τα δεδομένα των μαθητών τους: τη συμμετοχή τους, τους βαθμούς από τις παραστάσεις και τα κουίζ και τους ανιχνευτές δραστηριοτήτων.

Με τους κωδικούς QR, μπορείτε πάντα να παρακολουθείτε την απόδοση των μαθητών σας παρακολουθώντας πόσοι από τους μαθητές σας έχουν ήδη σαρώσει τον κωδικό QR.

Οι κωδικοί QR μπορούν να αναδιαμορφώσουν το σημερινό εκπαιδευτικό σύστημα με την πρακτικότητα και το ευρύ φάσμα χρήσεων τους.

Κατάσταση λογαριασμού

Το Microsoft Excel εξουσιοδοτεί πολλούς χώρους εργασίας και γραφεία σήμερα.

Προσφέρει ευκολία στην προετοιμασία αναφορών, ανιχνευτών, ακόμη και καταστάσεων λογαριασμού.

Με την άνοδο της προηγμένης τεχνολογίας, ορισμένοι πελάτες μπορεί να προτιμούν ένα ψηφιακό αντίγραφο της κατάστασης λογαριασμών τους. Ορισμένοι εν κινήσει πελάτες ενδέχεται επίσης να επιλέξουν άμεση πρόσβαση σε αυτά.

Οι κωδικοί QR μπορεί να είναι ο πιο βολικός και αποτελεσματικός τρόπος για τη μεταφορά των κινήσεων λογαριασμού.

Αποτελούν επίσης έναν εξαιρετικό τρόπο διατήρησης των αρχείων. 

Με έναν μόνο κωδικό QR, μπορούν να τον αποθηκεύσουν και να τον σαρώσουν ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τη συσκευή τους.

Με αυτόν τον τρόπο, οι πελάτες μπορούν να αισθάνονται την ασφάλεια των πληροφοριών που ζητούν από τον αξιόπιστο λογιστικό πάροχο τους.

Ακίνητα

Οι κωδικοί QR μπορούν επίσης να βοηθήσουν τους μεσίτες να κλείσουν συμφωνίες και να παρέχουν πιο ολοκληρωμένες πληροφορίες ιδιοκτησίας στους πελάτες τους.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να δημιουργήσετε μια λίστα με όλες τις ιδιοκτησίες με όλες τις σχετικές πληροφορίες για καθεμία που πουλάτε.

Με μια σάρωση, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την καταχώρισή σας και να προτείνετε στον πελάτη σας το καλύτερο ακίνητο που ταιριάζει αποτελεσματικά στις ανάγκες του.

Μοιραστείτε τις καταχωρίσεις σας χωρίς χαρτί. Μπορείτε εύκολα να επιτρέψετε την πρόσβαση στις καταχωρίσεις των ακινήτων σας κοινοποιώντας τον κωδικό QR με τους συνεργάτες σας.

Φροντίδα υγείας

Ο κλάδος της υγειονομικής περίθαλψης μπορεί να αξιοποιήσει τη δύναμη των κωδικών QR για να φέρει επανάσταση στη διαχείριση δεδομένων.

Αυτή η τεχνολογία καθιστά τα αρχεία ασθενών εύκολα προσβάσιμα, επιτρέποντας στους παρόχους υγειονομικής περίθαλψης να σαρώνουν και να ανακτούν γρήγορα σημαντικές πληροφορίες όπως το ιατρικό ιστορικό και οι αλλεργίες.

Επιτρέπει στους επαγγελματίες υγείας να σαρώνουν και να έχουν πρόσβαση σε οδηγίες δοσολογίας, πιθανές παρενέργειες και αντενδείξεις, μειώνοντας τα σφάλματα και διασφαλίζοντας την ασφάλεια των ασθενών.

Οι κωδικοί QR μπορούν επίσης να βελτιστοποιήσουν τη διαχείριση δεδομένων σε ερευνητικές ρυθμίσεις απλοποιώντας την ανάκτηση δεδομένων.

Η υιοθέτηση κωδικών QR βελτιστοποιεί την προσβασιμότητα των δεδομένων, βελτιώνει τη φροντίδα των ασθενών, εκσυγχρονίζει τις διαδικασίες και φέρνει επανάσταση στις διοικητικές εργασίες στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης.

Καταγραφή εμπορευμάτων

Ένας τρόπος για να παρακολουθείτε το απόθεμά σας είναι να δημιουργήσετε μια λίστα για κάθε είδος.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξασφαλίσετε τη σωστή μέτρηση και εκτιμήσεις χωρίς να χάσετε σημαντικό αριθμό περιουσιακών στοιχείων και προϊόντων.

Μπορείτε να βελτιώσετε την πρόσβαση στη λίστα αποθέματός σας δημιουργώντας έναν κωδικό QR για το αρχείο Excel με την καταχώριση προϊόντων σας.

Μπορείτε επίσης να λάβετε ενημερωμένες καταχωρίσεις χρησιμοποιώντας έναν δυναμικό κώδικα QR για το αρχείο σας Excel.

Μπορείτε να παρακολουθείτε και να παρακολουθείτε το απόθεμά σας ανά πάσα στιγμή, επιτρέποντας στον διαχειριστή της αποθήκης σας να επεξεργαστεί το αρχείο χρησιμοποιώντας τη διαμόρφωση αποθήκευσης cloud.

5 συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον κώδικα QR του αρχείου Excel

Όταν αξιοποιείτε στο έπακρο τον κωδικό QR σας, υπάρχουν πέντε χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να ζητήσετε.

1. Επιλέξτε το κατάλληλο άτομο για πρόσβαση στο αρχείο σας Excel

Όταν μετατρέπετε το αρχείο Excel σε κωδικό QR, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση στον κωδικό QR σας.

Με τη λειτουργία κωδικού πρόσβασης κωδικού QR, μπορείτε να έχετε μια ασφαλή και διακριτική κοινή χρήση αρχείων του κωδικού QR σας.

Μέσω αυτού, μπορείτε ακόμα να δημοσιεύσετε τον κωδικό QR στον πίνακα ανακοινώσεων σας και να ζητήσετε από το άτομο που θέλετε να ανοίξει το περιεχόμενο του κωδικού QR.

2. Προσαρμόστε και προσθέστε ένα λογότυπο στον κωδικό QR σας

Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσαρμόσετε τον κωδικό QR σας προσθέτοντας στοιχεία σχεδίασης όπως λογότυπα, χρώματα, μάτια, μοτίβα και κορνίζες για να τον κάνετε εντυπωσιακό και επαγγελματικό.

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR με το λογισμικό Excel. Όμως, με το λογισμικό κώδικα QR, μπορείτε να το εξατομικεύσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις ή την επωνυμία σας.

Για να διασφαλίσετε τη δυνατότητα σάρωσης του κωδικού QR, τηρείτε πάντα τοΟι βέλτιστες πρακτικές του κώδικα QR κατά την προσαρμογή του κώδικα.

Θυμηθείτε να εφαρμόσετε πιο σκούρα χρώματα στο προσκήνιο και πιο ανοιχτά χρώματα στο φόντο.

3. Κάντε μια συναρπαστική παρότρυνση για δράση

Για να κερδίσετε περισσότερες σαρώσεις, προσθέτετε πάντα ένα απλό και σαφέςπαρότρυνση για δράση (CTA) όπως "Σάρωση με".

Τα CTA ενθαρρύνουν τους ανθρώπους να αναλάβουν δράση και να σαρώσουν τους κωδικούς QR τους. Τους δίνει σαφείς οδηγίες για το τι να κάνουν με τον κώδικα.

4. Παρατηρήστε το σωστό μέγεθος κωδικού QR

Η βελτιστοποίηση του μεγέθους του κωδικού QR είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της εύκολης σάρωσης.

Οι ειδικοί στην τεχνολογία κωδικών QR προτείνουν ένα ελάχιστο μέγεθος 2 cm x 2 cm (0,8 in x 0,8 in) για βέλτιστη δυνατότητα σάρωσης.

Αυτό διασφαλίζει ότι ο κωδικός QR σας παραμένει εύκολα σαρώσιμος, επιτρέποντας απρόσκοπτες αλληλεπιδράσεις με το κοινό σας.

5. Εκτυπώστε τον κωδικό QR σας στην υψηλότερη ποιότητα

Ένας παράγοντας που επηρεάζει τη δυνατότητα σάρωσης του κωδικού QR είναι η ποιότητα εκτύπωσης.

Πάντα να κατεβάζετε και να εκτυπώνετε τους κωδικούς QR σαςΜορφή PNG ή SVG για την αποφυγή σφαλμάτων σάρωσης.

Εάν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος των προσαρμοσμένων κωδικών QR, διατηρώντας παράλληλα υψηλή ποιότητα εκτύπωσης, κάντε λήψη τους σε μορφή SVG.

Κώδικες QR αρχείων Excel: η πιο αποτελεσματική και ασφαλής κοινή χρήση αρχείων

Ο κώδικας QR του Excel είναι μια ισχυρή λύση που απλοποιεί τη διαδικασία κοινής χρήσης αρχείων. Είναι ένα πρακτικό και έξυπνο εργαλείο για εταιρείες με γρήγορους ρυθμούς.

Και με τη δυνατότητα προστασίας κωδικού πρόσβασης δυναμικού κωδικού QR του QR TIGER, μπορείτε να προστατεύσετε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel ώστε να δίνετε πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένα ή ενδιαφερόμενα άτομα.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προστατεύσετε με σιγουριά τις πληροφορίες σας απολαμβάνοντας την άνεση και την αποτελεσματικότητα της τεχνολογίας κωδικών QR.

Με τη φιλική προς τον χρήστη διεπαφή και τις λειτουργίες σε επίπεδο επιχείρησης, το QR TIGER θέτει το έδαφος για μια απρόσκοπτη και ασφαλή εμπειρία ανταλλαγής δεδομένων.

Προστατέψτε τα αρχεία σας Excel, βελτιώστε την ασφάλεια των δεδομένων σας και φέρτε επανάσταση στη διαδικασία κοινής χρήσης αρχείων με κωδικούς QR που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης με το QR TIGER σήμερα.