Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για ένα έγγραφο Word σε 5 βήματα

Ένας κωδικός QR για ένα έγγραφο του Word εμφανίζει ένα αρχείο Word στην οθόνη του smartphone του χρήστη όταν το σαρώνετε. 

Αυτός ο τύπος λύσης κώδικα QR σάς επιτρέπει να μετατρέψετε οποιοδήποτε έγγραφο λέξης σε κωδικό QR. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να κάνουν σάρωση για λήψη εγγράφου, το οποίο επιταχύνει την κοινή χρήση αρχείων.

Για να μάθετε πώς να δημιουργείτε προσαρμοσμένους κωδικούς QR για έγγραφα, ενημερώστε μας πρώτα τι σημαίνει ένας κωδικός QR για ένα έγγραφο του Word.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για ένα έγγραφο του Word;

Ακολουθήστε τα παρακάτω εύκολα βήματα για να μετατρέψετε ένα έγγραφο word σε κώδικα QR. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους κωδικούς QR για έγγραφα.

• Παω σεQR TIGER online και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
• Επίλεξε τοΚωδικός QR αρχείου και ανεβάστε το αρχείο απευθείας από τη συσκευή σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα URL κώδικα QRεάν το αρχείο Word είναι συνδεδεμένο. Απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε τον σύνδεσμο του αρχείου με δυνατότητα κοινής χρήσης.

Γρήγορη συμβουλή: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης του δυναμικού κώδικα QR URL εάν το αρχείο σας είναι εμπιστευτικό.

• Κάντε κλικΔημιουργία κωδικού QR
• Προσαρμόστε τη σχεδίαση του κώδικα QR.
• Δοκιμάστε τον κωδικό QR για να δείτε αν περιέχει το σωστό έγγραφο. Κάντε κλικΚατεβάστεμόλις γίνει.

Πώς να δημιουργήσετε μαζικούς κωδικούς QR URL για έγγραφα του Word;

Εάν έχετε πολλά έγγραφα του Word ή συνδέσμους εγγράφων αποθηκευμένα στο διαδίκτυο, όπως στο Google Drive ή στο Dropbox, και πρέπει να τα δημιουργήσετε μαζικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λύση κώδικα QR μαζικής διεύθυνσης URL του QR TIGER. Ακολουθούν τα παρακάτω απλά βήματα:

1. Κατεβάστε τοπρότυπο για τον μαζικό κώδικα QR URL 

2. Επεξεργαστείτε το και συμπληρώστε το πρότυπο με τους συνδέσμους προς τα έγγραφά σας στο Word.

3. Μόλις τελειώσετε, αποθηκεύστε το ως αρχείο CSV.

4. Ανεβάστε το στη μαζική δημιουργία κωδικών QR και επιλέξτε δυναμικό κωδικό QR.

5. Δημιουργήστε τον μαζικό σας κωδικό QR για το Word i.

6. Οι μαζικοί σας κωδικοί QR για έγγραφα Word θα ληφθούν στον υπολογιστή σας καθώς και στον πίνακα εργαλείων δημιουργίας κωδικών QR.

Τι είναι ο κωδικός QR για ένα έγγραφο του Word;

Οι κωδικοί QR για έγγραφα παρουσιάζουν ένα αρχείο Word μόλις σαρωθεί ο κωδικός QR χρησιμοποιώντας ένα smartphone ή έναν σαρωτή QR.

Η καλύτερη λύση για αυτόν τον τύπο εγγράφου είναι ένας κωδικός QR αρχείου. Είναι μια λύση δυναμικού κώδικα QR που αποθηκεύει το αρχείο, επομένως μετατρέπει το αρχείο Word σε έναν σαρώσιμο κώδικα QR.

Και το καλύτερο μέρος; Επιτρέπει στους σαρωτές να κατεβάζουν και να αποθηκεύουν το αρχείο στη συσκευή τους.

Επιπλέον, δεδομένου ότι ένας κωδικός QR για ένα έγγραφο του Word είναι ένας δυναμικός κώδικας QR.

Μπορείτε να αλλάξετε το περιεχόμενο πίσω από τον κωδικό QR στο Word και να το αλλάξετε σε άλλο αρχείο ακόμα και όταν εκτυπωθεί. Και μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα δεδομένα από τις σαρώσεις QR σας ακόμη και σε πραγματικό χρόνο. 

Δεδομένου ότι η αποστολή αρχείων μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία.

Η χρήση μιας συσκευής δημιουργίας κώδικα QR του Microsoft Word για έγγραφα του Word μπορεί να προωθήσει μια σάρωση σε λήψη αρχείων Word χρησιμοποιώντας έναν κώδικα QR.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για ένα έγγραφο του Word; Ένας οδηγός βήμα προς βήμα

Για να μάθετε πώς να δημιουργείτε έναν κωδικό QR στο Word ενσωματώνοντας αρχεία του Word σε κωδικούς QR, ακολουθούν 5 απλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε.

1. Μεταβείτε στο QR TIGER QR Code Generator και επιλέξτε κατηγορία URL ή Αρχείο κωδικού QR

Επιλέξτε την κατηγορία αρχείου στο μενού και μεταφορτώστε το αρχείο εγγράφου του Word.

Επιλέγοντας την κατηγορία αρχείων του προγράμματος δημιουργίας κωδικών QR, μπορείτε να δείτε διαφορετικές λύσεις κωδικών QR που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο μέλλον.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την κατηγορία URL εάν το αρχείο word σας βρίσκεται στο Google Drive ή κάτι παρόμοιο, απλώς αντιγράψτε τον σύνδεσμο και επικολλήστε τον στην ενότητα URL, δημιουργήστε το QR σας και ακολουθήστε τα παρόμοια βήματα.

Οι λύσεις κωδικών QR αρχείων μπορεί να είναι PDF, εικόνα, ήχος, βίντεο, MP3, GIF και πολλά άλλα.

2. Δημιουργήστε και προσαρμόστε τον κωδικό QR σας

Αφού το ανεβάσετε, μπορείτε να προχωρήσετε στη δημιουργία του αρχείου Word QR σας. Αυτό το βήμα μετατρέπει το word doc σε κωδικό QR. Στη συνέχεια, προχωρήστε σε προσαρμογή του QR σας.

Κατά την προσαρμογή του κωδικού QR σας, μπορείτε να επιλέξετε ένα σύνολο μοτίβων, σχημάτων ματιών και χρωμάτων. και προσθέστε ένα λογότυπο και μια ετικέτα παρότρυνσης για δράση σε αυτό.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ονομάσετε τον κωδικό QR σας και να ενημερώσετε τους δέκτες σας για το ποιος στέλνει αυτούς τους κωδικούς QR.

3. Δοκιμάστε και κατεβάστε τον κωδικό QR του εγγράφου Word.

Για να διασφαλιστεί η δυνατότητα σάρωσης του κωδικού QR, απαιτείται μια σειρά δοκιμαστικών σαρώσεων για να γνωρίζετε περαιτέρω τυχόν σφάλματα σάρωσης προτού προχωρήσετε στη λήψη τους.

Για καλύτερη εμπειρία δοκιμών, μπορείτε να έχετε διαφορετικές συσκευές με διαφορετικά λειτουργικά συστήματα για να διασφαλίσετε ποιο σύστημα αντιμετωπίζει καθυστερήσεις σάρωσης.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διορθώσετε αμέσως τυχόν προβλήματα σάρωσης.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα, προχωρήστε στη λήψη του κωδικού QR σε ποιότητα εκτύπωσης για να διατηρήσετε την ποιότητά του.

Οι διανυσματικές μορφές αρχείων όπως το SVG είναι οι καλύτερες μορφές ποιότητας εκτύπωσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

4. Ανάπτυξη σε έντυπες και ψηφιακές πλατφόρμες.

Ο κώδικας QR του Word μπορεί να σαρωθεί σε έντυπη μορφή, ακόμη και από οθόνη υπολογιστή, γεγονός που τον καθιστά ευέλικτο στη χρήση.

Τώρα που κατεβάσατε τον κωδικό QR σας, μπορείτε να προχωρήσετε στην ανάπτυξή τους σε έντυπες και ψηφιακές πλατφόρμες.

Μπορείτε να τοποθετήσετε τους εκτυπωμένους κωδικούς QR στους φακέλους, τα βιογραφικά ή τα περίπτερα πληροφοριών. 

Με αυτόν τον τρόπο, οι σαρωτές σας θα έχουν εύκολη πρόσβαση στον κωδικό QR και θα κάνουν λήψη του αρχείου.

Μετατροπή του εγγράφου σας στο Google Word σε κωδικό QR

Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα 6 απλά βήματα για να μετατρέψετε το έγγραφό σας Google σε κωδικό QR χρησιμοποιώντας τον κώδικα URL QR.

1. Ανοίξτε το Google Drive και επιλέξτε το έγγραφο Google που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
2. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο του εγγράφου Google.
3. Ανοίξτε το πρόγραμμα δημιουργίας κωδικών QR στο διαδίκτυο 
4. Επιλέξτε την κατηγορία URL και επικολλήστε τον σύνδεσμο του εγγράφου Google.
5. Δημιουργήστε και προσαρμόστε τον κωδικό QR σας.
6. Κατεβάστε τον κωδικό QR για ένα έγγραφο του Word.

Γιατί οι δυναμικοί κωδικοί QR είναι καλύτεροι για την ενσωμάτωση εγγράφων του Word;

1. Δημιουργεί καλύτερα οπτικά

Όπως θέλεις εσύΚώδικας QR έγγραφο Word Για να αναγνωρίζονται εύκολα, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό QR με ευχάριστα γραφικά.

Αλλά για να κατανοήσουμε καλύτερα ποιος τύπος κώδικα QR δίνει πιο ελκυστικά γραφικά είναι σημαντικό.

Είναι προφανές ότι οι δυναμικοί κωδικοί QR έχουν μια ευχάριστη και μινιμαλιστική εμφάνιση.

Σε αντίθεση με τα γραφικά του στατικού κωδικού QR, όπου τα δεδομένα του αποθηκεύονται στα γραφικά του, τα γραφικά του δυναμικού κώδικα QR δεν διακυβεύονται και αποθηκεύουν δεδομένα χρησιμοποιώντας ηλεκτρονική εξωτερική αποθήκευση δεδομένων.

Έτσι, τα γραφικά του είναι πιο ευχάριστα στην προβολή.

2. Αποθηκεύει περισσότερα δεδομένα

Με τους περιορισμούς που αντιμετωπίζουν οι χρήστες με τους στατικούς κωδικούς QR, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι οι δυναμικοί κωδικοί QR αποθηκεύουν περισσότερα δεδομένα από τους στατικούς κωδικούς QR.

Εξαιτίας αυτού, οι ειδικοί στον κώδικα QR εισάγουν λύσεις δυναμικού κώδικα QR που τους επιτρέπουν να ανεβάζουν βαριά αρχεία. 

3. Αποφεύγει τυχόν σφάλματα σάρωσης

Οι δυναμικοί κωδικοί QR μειώνουν τον κίνδυνο εμφάνισης σφαλμάτων σάρωσης καθώς αποθηκεύουν δεδομένα σε ένα πιο ασφαλές σύστημα αποθήκευσης.

Οι πιθανότητες να λάβετε έναν κατεστραμμένο σύνδεσμο σαρώνοντας έναν δυναμικό κώδικα QR είναι μικρότερες, καθώς οι χρήστες μπορούν εύκολα να ενημερώσουν το περιεχόμενο ανά πάσα στιγμή. 

4. Παρακολούθηση

Εάν θέλετε, για παράδειγμα, να μάθετε την αποτελεσματικότητα της χρήσης κωδικών QR στην καμπάνια σας, τότε οι δυναμικοί κωδικοί QR μπορούν πάντα να είναι ο σύντροφός σας για την παρακολούθηση.

Μπορείτε να παρακολουθείτε σημαντικά δεδομένα, όπως τον αριθμό των σαρώσεων, τη συσκευή που χρησιμοποιείται, την ημερομηνία των σαρώσεων που έγιναν και τη θέση των σαρωτών σας. 

Με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίζετε πόσα άτομα έχουν ασχοληθεί με τον κωδικό QR σας.

5. Δυνατότητα επεξεργασίας και αντικατάστασης του περιεχομένου του κωδικού QR σας

Σε αντίθεση με τους στατικούς κωδικούς QR, το περιεχόμενο στους δυναμικούς κωδικούς QR μπορεί να αλλάξει χωρίς την αναγέννηση και την επανεκτύπωση νέων κωδικών QR για τα έγγραφά σας word, γεγονός που σας εξοικονομεί χρόνο και χρήμα μακροπρόθεσμα. 

6. Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης

Ένα έγγραφο του Word σε ένα δυναμικό QR διαθέτει μια δυνατότητα που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης για τα έγγραφά σας. Επομένως, μπορείτε να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης στον κωδικό QR για εμπιστευτικά έγγραφα. 

7. Σας εξοικονομεί χρήματα μακροπρόθεσμα

Μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο εγγράφου του Word σε άλλο αρχείο ακόμα κι αν έχει εκτυπωθεί.

Σας εξοικονομεί χρήματα από το να χρειαστεί να εκτυπώσετε ξανά τον κωδικό QR σας. Αυτή είναι η δύναμη των δυναμικών κωδικών QR!

8. Κοινή χρήση εγγράφων του Word χρησιμοποιώντας έναν κωδικό QR εγγράφου Word

Ο κώδικας QR εγγράφου Word μπορεί να σαρωθεί, να κοινοποιηθεί και να ληφθεί με τη χρήση συσκευών smartphone, καθιστώντας τα βολικά στη χρήση όταν μοιράζεστε τα αρχεία Word σας.

Χρησιμοποιήστε περιπτώσεις κωδικών QR για έγγραφα του Word

Ακολουθούν πέντε χρήσιμοι τρόποι με τους οποίους οι ειδικοί κωδικών QR χρησιμοποιούν τους κωδικούς QR στις προσωπικές και επιχειρηματικές τους δεσμεύσεις, 

1. Βιογραφικά

Σε ένα παγκόσμιο ανταγωνιστικό περιβάλλον αναζήτησης εργασίας, η χρήση κανονικών βιογραφικών για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας στον υποψήφιο εργοδότη σας μπορεί να μην είναι αρκετή για να βρείτε μια θέση εργασίας. 

Για να αυξήσουν την πιθανότητα να βρουν δουλειά, τα άτομα που αναζητούν εργασία επισυνάπτουν κωδικούς QR για έγγραφα του Word στα βιογραφικά τους για να δώσουν περισσότερες πληροφορίες για τον εαυτό τους και τις άλλες προηγούμενες εργασιακές τους εμπειρίες που δεν καλύπτονται στα βιογραφικά τους.

2. Εκπαιδευτικό υλικό όπως έγγραφα φύλλου εργασίας

Τα έγγραφα Word χρησιμοποιούνται επίσης ευρέως στην εκπαίδευση, ειδικά στη δημιουργία φύλλων εργασίας και άλλου εκπαιδευτικού υλικού.

Καθώς ο κόσμος εισέρχεται τώρα σε έναν νέο κανονικό τρόπο εκπαίδευσης, η αποστολή συνδέσμων σε εκπαιδευτικό υλικό μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση στους μαθητές.

Ως λύση σε αυτό το πρόβλημα, πολλοί εκπαιδευτικοί χρησιμοποιούν κωδικούς QR για έγγραφα του Word για να απλοποιήσουν τη διαδικασία αποστολής εγγράφων του Word.

Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορούν να επιταχύνουν τη διάρκεια της αποστολής και λήψης των αρχείων χωρίς να χρειάζεται να στείλουν συνδέσμους αρχείων στους μαθητές τους.

3. Πληροφορίες προϊόντος

Πηγή εικόνας

Ορισμένες κατασκευαστικές εταιρείες όπως η Nestle χρησιμοποιούν κωδικούς QR στα προϊόντα τους που περιέχουν διατροφικούς οδηγούς και πληροφορίες κοινωνικής δικτύωσης και παραγωγής.

Καθώς αυτές οι πληροφορίες κωδικοποιούνται χρησιμοποιώντας έναν κωδικό QR, μπορούν να παρέχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το προϊόν.

4. Συνταγές και ενημερωτικά δελτία

Οι κωδικοί QR για έγγραφα του Word χρησιμοποιούνται για την καταχώριση συνταγών και άλλων ενημερωτικών δελτίων και βιβλίων μαγειρικής για το DIY, καθώς είναι εύκολο να το κατεβάσετε και να το έχετε πρόσβαση. 

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο κώδικα QR για μια συνταγή εστιατορίου.

Η συνταγή του εστιατορίου μπορεί στη συνέχεια να ενσωματωθεί με αεφαρμογή ψηφιακού μενού που παρουσιάζει το διαδικτυακό μενού ενός εστιατορίου στους πελάτες.

Εξαιτίας αυτού, οι ιστότοποι μαγειρικής επισυνάπτουν πάντα αρχεία εγγράφων του Word στις συνταγές τους.

Ωστόσο, καθώς οι άνθρωποι φοβούνται να κάνουν κλικ σε συνδέσμους από αυτούς τους ιστότοπους, τείνουν να χάνουν καλές ευκαιρίες. 

Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, οι κωδικοί QR για έγγραφα του Word είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την εύκολη λήψη του αρχείου. 

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον κωδικό QR για να τον κάνετε πιο προσωπικό.

5. Οδηγός οδηγιών προϊόντος

Στη συσκευασία του προϊόντος περιλαμβάνονται οδηγοί οδηγιών προϊόντος πριν.

Καθώς όμως αυτή η ογκώδης γραφειοκρατία καταλαμβάνει περισσότερο χώρο από το ίδιο το πραγματικό προϊόν, οι κατασκευαστές ενσωματώνουν νέους τρόπους εισαγωγής οδηγών οδηγιών προϊόντων στη συσκευασία τους, όπως η προσθήκη συνδέσμων καταλόγου αρχείων.

Ωστόσο, δεν έχουν όλοι οι καταναλωτές την υπομονή να πληκτρολογήσουν μεμονωμένα τους συνδέσμους.

Ως αποτέλεσμα, οι κατασκευαστές ενσωματώνουν κωδικούς QR στη συσκευασία των προϊόντων τους.

Χρησιμοποιώντας αυτό, οι καταναλωτές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτούς τους οδηγούς οδηγιών σαρώνοντας τον καθορισμένο κωδικό QR χωρίς να πληκτρολογούν τους συνδέσμους του καταλόγου του.

Δημιουργήστε έναν κωδικό QR για έγγραφα του Word και ενεργοποιήστε το μέλλον της κοινής χρήσης αρχείων

Σε έναν κόσμο όπου τα ψηφιακά πράγματα αναλαμβάνουν φυσικές εργασίες, τα έγγραφα word είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα ψηφιακό λογισμικό σήμερα.

Εξαιτίας αυτού, οι ειδικοί στον κώδικα QR παρουσιάζουν μια νέα λύση κώδικα QR που μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να επεκτείνουν την περίοδο κοινής χρήσης των κωδικών QR για έγγραφα του Word. 

Με τη δημιουργία κωδικών QR για έγγραφα του Word με δυναμική δημιουργία κωδικών QR, δεν θα προκύψουν προβλήματα στην κοινή χρήση και την πρόσβαση στο περιεχόμενο. 

Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία κωδικών QR, μπορείτε να αρχίσετε να εξερευνάτε περισσότερες δυνατότητες με αυτήν τη λύση κωδικού QR και να ενεργοποιείτε τη μελλοντική κοινή χρήση εγγράφων.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για ένα έγγραφο;

Για να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για οποιοδήποτε έγγραφο, είτε πρόκειται για αρχείο Word, αρχείο excel, βίντεο ή MP3, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λύση κώδικα QR του αρχείου QR TIGER.

Ανεβάστε τον τύπο αρχείου που θέλετε να μετατρέψετε σε κωδικό QR και βεβαιωθείτε ότι δημιουργείται σε δυναμικό κώδικα QR, ώστε να μπορείτε να ενημερώσετε ή να αλλάξετε το περιεχόμενο του κωδικού QR σας.

Μπορώ να επεξεργαστώ το σχέδιο του υπάρχοντος κωδικού QR μου;

Ναί. Με το QR TIGER, μόλις δημιουργήσετε έναν δυναμικό κωδικό QR για ένα έγγραφο, μπορείτε να αλλάξετε ή να τροποποιήσετε τη σχεδίαση του κώδικα QR. Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στο δυναμικό QR που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε κλικΡυθμίσεις και απλά κάντε κλικΕπεξεργασία σχεδίου κώδικα QR. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στην Αποθήκευση μόλις ολοκληρωθεί.