Πώς να στείλετε ειδοποιήσεις QR στο Slack ή στη Microsoft Teams χρησιμοποιώντας το Zapier

Το QR TIGER ενσωματώνεται με το Zapier για να στέλνει ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο στο Slack ή το Microsoft Teams όταν κάποιος σαρώνει έναν κωδικό QR ή υποβάλλει ένα φόρμα επαφής vCard.

Η ροή εργασίας χρησιμοποιεί ένα γεγονός QR TIGER ως τροχονόμο και ένα μήνυμα καναλιού ως ενέργεια. Αυτό βοηθά τις ομάδες πωλήσεων, υποστήριξης και εκδηλώσεων να βλέπουν νέα δραστηριότητα χωρίς να ελέγχουν τον πίνακα ελέγχου χειροκίνητα.

Ο οδηγός αυτός δείχνει πώς να ρυθμίσετε τον εκκινητή, να προσαρμόσετε το μήνυμα και να κατευθύνετε τα σημαντικά γεγονότα προς τον σωστό κανάλι.

Πίνακας περιεχομένων

1. Πώς να χρησιμοποιήσετε τα γεγονότα QR TIGER ως ενεργοποιητές στο Zapier
2. Βήματα για να στείλετε άμεσες ειδοποιήσεις στο Slack
3. Αποστολή άμεσων ειδοποιήσεων στο Microsoft Teams
4. Προσαρμογή μηνυμάτων ανά καμπάνια ή τοποθεσία
5. Ειδοποίηση ομάδων για σημαντικά γεγονότα QR
6. Βελτίωση ταχύτητας ανταπόκρισης
7. Μετατρέψτε τα γεγονότα QR σε ταχύτερες παρακολούθησεις
8. Συχνές Ερωτήσεις

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα γεγονότα QR TIGER ως ενεργοποιητές στο Zapier

Αυτή η ροή εργασίας του Zapier χρησιμοποιεί QR TIGER  Ως η εφαρμογή ενεργοποίησης. Η ενεργοποίηση αποφασίζει ποια δραστηριότητα QR ξεκινά την αυτοματοποίηση.

Έχετε δύο κύριες επιλογές ενεργοποίησης:

• Νέα σάρωση QR Στέλνει μια ειδοποίηση κάθε φορά που κάποιος σαρώνει τον κωδικό QR σας.
• Νέα επαφή vCard Στέλνει ένα μήνυμα μετά την υποβολή λεπτομερειών μέσω φόρμας επαφής vCard.

Πρώτη φορά ρυθμίζετε αυτό; Δείτε Ενσωμάτωση γεννήτριας κωδικών QR του Zapier για τα βασικά βήματα σύνδεσης.

Εδώ είναι πώς να το ρυθμίσετε:

1. Στο Zapier, κάντε κλικ στο "Δημιουργία Zap".
2. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "Untitled Zap".
3. Επιλέξτε "Μετονομασία" και εισαγάγετε ένα καθαρό όνομα Zap.
4. Κάντε κλικ στο πεδίο "Ενεργοποίηση".
5. Αναζήτηση και επιλογή κωδικού QR TIGER QR.
6. Επιλέξτε είτε "Νέα σάρωση QR" είτε "Νέα επαφή vCard".
7. Εκτέλεσε το τεστ ενεργοποίησης.
8. Επιλέξτε ένα δείγμα εγγραφής ώστε το Zapier να μπορέσει να εξάγει τα διαθέσιμα πεδία.

Βήματα για να στείλετε άμεσες ειδοποιήσεις στο Slack

Μετά τον ενεργοποιητή, προσθέστε μια ενέργεια για να στείλετε μια ειδοποίηση στο Slack όταν σαρώνεται ένας κωδικός QR ή όταν υποβάλλεται ένας νέος δυνητικός πελάτης.

Για ομάδες που επικεντρώνονται στο Zapier και Slackενσωμάτωση, Αυτή η ενέργεια στέλνει κάθε αλληλεπίδραση QR στο επιλεγμένο κανάλι με τις λεπτομέρειες που χρειάζεται η ομάδα σας. Ακολουθεί πώς:

Προσθέστε δράση

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν ή κάτω από τον εκκινητή QR TIGER.
• Αναζητήστε το "Slack" και επιλέξτε την εφαρμογή.
• Επιλέξτε "Αποστολή Μηνύματος Καναλιού" ως γεγονός δράσης.

Συνδέστε τον λογαριασμό σας στο Slack

• Κάτω από το "Λογαριασμός", κάντε κλικ στο "Σύνδεση" για να συνδέσετε το λογαριασμό σύνδεσής σας στο Slack.
• Έγκριση του αιτήματος άδειας.
• Επιστρέψτε στο Zap και κάντε κλικ στο "Συνέχεια".

Ρύθμιση του μηνύματος

• Επιλέξτε το κανάλι.
• Για την προσθήκη της εφαρμογής Zapier στο κανάλι αυτόματα, επιλέξτε "Ναι".
• Στο "Κείμενο Μηνύματος", γράψτε το μήνυμα που πρέπει να λάβει η ομάδα σας.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο (+) για να εισάγετε πεδία QR TIGER από τον εκκινητή.
• Για "Αποστολή ως bot;", επιλέξτε "Όχι" για να το στείλετε μέσω του συνδεδεμένου λογαριασμού σας.

Μπορείτε επίσης:

• Επιλέξτε "Ναι" για το "Αποστολή ως ρομπότ;", ορίστε ένα "Όνομα ρομπότ" και "Εικονίδιο ρομπότ".
• Χρησιμοποιήστε το "Συμπερίληψη συνδέσμου σε αυτό το αυτοματισμό" για να προσθέσετε τον σύνδεσμο του Zap.
• Χρησιμοποιήστε το "Επισύναψη εικόνας μέσω URL" για να προσθέσετε ένα σύνδεσμο εικόνας.
• Χρησιμοποιήστε το "Αυτόματη Επέκταση Συνδέσμων" για να ελέγξετε τις προεπισκοπήσεις συνδέσμων.
• Ορίστε το "Σύνδεση Ονομάτων Χρηστών και Ονομάτων Καναλιών" σε "Ναι" για κλικαριστές αναφορές.
• Χρησιμοποιήστε το "Προγραμματισμός στις" για να στείλετε το μήνυμα αργότερα.
• Χρησιμοποιήστε το "Αρχείο" για να επισυνάψετε ένα αρχείο.
• Χρησιμοποιήστε το "Thread" για να δημοσιεύσετε μέσα σε ένα υπάρχον νήμα.

Δοκιμάστε και δημοσιεύστε

• Κάνε ένα τεστ.
• Ελέγξτε αν το μήνυμα εμφανίζει τις σωστές λεπτομέρειες.
• Αν η δοκιμή λειτουργεί, επιστρέψτε στο Zapier και δημοσιεύστε το Zap.

Αποστολή άμεσων ειδοποιήσεων στο Microsoft Teams

Με την ενσωμάτωση του Microsoft Teams, μπορείτε να στέλνετε νέες σάρωσεις QR και προοπτικούς απευθείας στο κανάλι ομάδας που επιλέγετε.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να στείλετε ειδοποιήσεις με QR κώδικα σε Ομάδες της Microsoftκαι επιτρέψτε στα μέλη να τα δουν αμέσως. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Προσθέστε δράση

• Προσθέστε δράση κάτω από τον εκκινητή QR TIGER.
• Προσθέστε την εφαρμογή Teams.
• Επιλέξτε την ενέργεια γεγονότος "Αποστολή μηνύματος καναλιού".

Συνδέστε τον λογαριασμό σας

• Κάτω από το "Λογαριασμός", κάντε κλικ στο "Σύνδεση".
• Έγκρινε το αίτημα άδειας, και στη συνέχεια επέστρεψε στο Zapier.
• Κάντε κλικ στο "Συνέχεια".

Ρύθμιση του μηνύματος

• Επιλέξτε την "Ομάδα" όπου θα πρέπει να εμφανιστεί το μήνυμα.
• Επιλέξτε το "Κανάλι" για την ειδοποίηση.
• Στο "Κείμενο Μηνύματος", γράψτε το μήνυμα.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν έτσι ώστε να εισάγετε τα πεδία ενεργοποίησης QR TIGER.
• Για το "Μορφή Κειμένου Μηνύματος", επιλέξτε "Markdown" για καθαρότερη διάταξη.
• Κάντε κλικ στο "Συνέχεια".

Δοκιμάστε και δημοσιεύστε

• Κάνε ένα τεστ.
• Επιβεβαιώστε ότι το μήνυμα εμφανίζει τα σωστά στοιχεία σάρωσης ή οδηγίας.
• Επιστρέψτε στο Zapier και δημοσιεύστε το Zap.

Προσαρμογή μηνυμάτων ανά καμπάνια ή τοποθεσία

Το συναγερμός σας πρέπει να παρέχει αρκετό πλαίσιο για την ομάδα να αντιδράσει. Προσθέστε λεπτομέρειες καμπάνιας, τοποθεσίας, συσκευής ή στοιχεία επικοινωνίας στο πεδίο μηνύματος.

Για το "Νέο QR Σάρωμα", τα χρήσιμα πεδία περιλαμβάνουν:

• QR όνομα
• Πόλη
• Περιοχή
• Χώρα
• Συσκευή
• QR ID
• Σύντομο URL
• Σαρώθηκε στο

Αυτά τα πεδία βοηθούν στην αναγνώριση ποια καμπάνια, κλάδος, περίπτερο εκδήλωσης, πακέτο ή υλικό καταστήματος προκάλεσε τη σάρωση.

Για "Νέα επαφή vCard", τα χρήσιμα πεδία περιλαμβάνουν:

• Όνομα
• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
• Τηλέφωνο
• Αναγνωριστικό vCard
• Δημιουργήθηκε στις
• Ταυτότητα υποβολής

Αυτά τα πεδία βοηθούν την ομάδα σας να εντοπίσει ποια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα κατέγραϋσε το lead.

Παραδείγματα εγκαταστάσεων:

• Ένα ειδοποιητικό σάρωσης με εστίαση στην τοποθεσία μπορεί να εμφανίζει το όνομα QR, την Πόλη, την Χώρα, τη Συσκευή και την Ώρα Σάρωσης.
• Ένας επαφή με εστίαση στην καμπάνια μπορεί να εμφανίζει το Όνομα, το Email, το ID της κάρτας επαφής και την Ημερομηνία Δημιουργίας.

Ειδοποίηση ομάδων για σημαντικά γεγονότα QR

Μερικές καμπάνιες QR χρειάζονται γρηγορότερη προσοχή. Προσθέστε ένα βήμα φίλτρου πριν από την ενέργεια αποστολής μηνύματος στο κανάλι για να στείλετε προτεραιότητα σε συγκεκριμένο κανάλι ομάδας.

Για το "Νέα επαφή vCard", χρησιμοποιήστε το "Αναγνωριστικό vCard" για να το προσδιορίσετε   Κωδικός QR της κάρτας vCards Θα έπρεπε να ενεργοποιήσει μια ειδοποίηση προτεραιότητας.

Για το "Νέο QR Scan", χρησιμοποιήστε πεδία όπως όνομα QR, Πόλη, Χώρα, Περιοχή, ID QR, κατηγορία QR ή Σάρωση στο.

Εδώ είναι πώς να ρυθμίσετε το φίλτρο:

Στον εκτελεστή QR TIGER, προσθέστε ένα βήμα "Φίλτρο".

Στο "Συνεχίστε μόνο αν", επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ελέγξετε:

Για ειδοποίηση μολύβδου = αναγνωριστικό vCard

Για ειδοποίηση σάρωσης = Χώρα, Πόλη, Όνομα QR, Κατηγορία QR, ID QR, ή Σαρώθηκε στις

Επιλέξτε την κατάσταση.

Χρησιμοποιήστε "Ακριβώς ταιριάζει" ή "Περιέχει" για πεδία κειμένου.

Χρησιμοποιήστε "Μετά", "Πριν" ή "Ίσο με" για το φίλτρο "Σάρωση στις".

Εισάγετε την τιμή που θα προκαλέσει την προτεραιότητα.

Κάντε κλικ στο "Συνέχεια" και δοκιμάστε το φίλτρο.

Προσθέστε την ενέργεια μηνύματος καναλιού μετά το φίλτρο.

Επιλέξτε τον κανάλι προτεραιότητας.

Γράψτε το μήνυμα.

Εκτελέστε άλλο ένα τεστ, και στη συνέχεια δημοσιεύστε το Zap.

Αυτή η ρύθμιση κρατάει τη γενική δραστηριότητα σε ένα κανάλι και στέλνει τα σημαντικά γεγονότα στους ανθρώπους που πρέπει να ανταποκριθούν πρώτοι.

Βελτίωση ταχύτητας ανταπόκρισης

Ανάμεσα στα πρακτικά παραδείγματα χρήσης του Zapier, αυτή η ρύθμιση ξεχωρίζει για τη μείωση της καθυστέρησης μεταξύ μιας αλληλεπίδρασης QR και μιας ενέργειας ομάδας.

Μόλις τρέξει το Zap, κάθε ειδοποίηση δίνει στην ομάδα σας το πλαίσιο που χρειάζεται για να αποφασίσει το επόμενο βήμα.

• Μια ομάδα πωλήσεων μπορεί να κάνει ακολουθία με ένα νέο προορισμό vCard.
• Μια ομάδα υποστήριξης μπορεί να παρακολουθεί σάρωσεις που σχετίζονται με το προϊόν.
• Μια ομάδα εκδηλώσεων μπορεί να παρακολουθεί τη δραστηριότητα περιπτέρου ή τοποθεσίας καθώς οι σάρωσεις έρχονται.

Αυτό βοηθά την ομάδα σας:

• Απάντησε ενώ το ενδιαφέρον είναι ακόμα υψηλό
• Ανάθεση Ακολουθήστε πιο γρήγορα
• Καταγράψτε τη ζωντανή δραστηριότητα της καμπάνιας
• Διατηρήστε τις ομάδες πωλήσεων, υποστήριξης και εκδηλώσεων ευθυγραμμισμένες

Θέλετε έναν ζωντανό κατάλογο κάθε προοδευτικής επαφής QR σε ένα μέρος; Μάθετε πώς να συγχρονίσετε τα δεδομένα του QR κώδικα στο Google Sheets χρησιμοποιώντας το Zapier για ευκολότερη παρακολούθηση και αναφορά.

Μετατρέψτε τα γεγονότα QR σε ταχύτερες παρακολούθησεις

Τώρα έχετε ένα σαφές ροή εργασίας για την αποστολή σάρωσης QR και ειδοποιήσεων επαφών vCard στο Slack ή τη Microsoft Teams μέσω του Zapier.

Αυτή η ρύθμιση παρέχει στην ομάδα σας τη δυνατότητα να βλέπει πιο γρήγορα και με πιο καθαρό τρόπο τη δραστηριότητα των QR χωρίς να προσθέτει άλλη χειρωνακτική εργασία στη διαδικασία.

Μόλις η ροή ειδοποίησής σας είναι ενεργή, κάθε σάρωση ή δυνητική προοπτική γίνεται πιο εύκολη να παρακολουθηθεί, να ανατεθεί και να αντιμετωπιστεί.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς μπορώ να στείλω ειδοποιήσεις στο Slack;

Μπορείτε να στείλετε ειδοποιήσεις στο Slack χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο αυτοματισμού όπως το Zapier. Ορίστε έναν εκκινητή, επιλέξτε το Slack ως εφαρμογή δράσης, και στη συνέχεια στείλτε την ειδοποίηση σε ένα επιλεγμένο κανάλι.

Συνδέεται το Zapier με το Microsoft Teams;

Ναι. Το Zapier ενσωματώνεται με το Microsoft Teams και μπορεί να στείλει μηνύματα σε ένα επιλεγμένο κανάλι των Teams όταν ενεργοποιηθεί ένας εκκινητής.

Πώς μπορώ να συνδέσω το Zapier με πληροφορίες προοπτικών;

Συνδέετε το Zapier με πληροφορίες προοπτικών ορίζοντας την πηγή των προοπτικών ως την εφαρμογή ενεργοποίησης, δοκιμάζοντας την ενεργοποίηση και αντιστοιχίζοντας τα διαθέσιμα πεδία δεδομένων στο επόμενο βήμα δράσης.