Ενσωμάτωση του HubSpot: Πώς να δημιουργήσετε QR κώδικες απευθείας στο HubSpot CRM

Η ενσωμάτωση του QR TIGER στο HubSpot σας επιτρέπει να δημιουργήσετε QR κώδικες απευθείας στην πλατφόρμα μέσω ενός εκκινητή ροής εργασίας. Μόλις οριστούν ο εκκινητής και η ενέργεια, δημιουργεί αυτόματα τον QR κώδικα.

Αυτή η διαδικασία σας βοηθά να αναθέσετε QR κώδικες σε επαφές ή εταιρείες χωρίς κόπο. Μόλις δημιουργηθεί, το HubSpot αποθηκεύει τον σύνδεσμο του QR κώδικα για εύκολη πρόσβαση ξανά.

Ρύθμιση Ενσωμάτωσης Κωδικού QR του HubSpot

Πριν αρχίσετε να δημιουργείτε κωδικούς QR από το HubSpot, εγκαταστήστε και συνδέστε την εφαρμογή QR TIGER HubSpot στον λογαριασμό σας.

Εγκαταστήστε την εφαρμογή QR TIGER

Μεταβείτε στη σελίδα ενσωμάτωσης του QR TIGER ή ανοίξτε την "Αγορά HubSpot". Αναζητήστε το "QR TIGER" και εγκαταστήστε την εφαρμογή.

Λάβετε το κλειδί API σας

Ανοίξτε ένα νέο tab και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας QR TIGER Λογαριασμός. Πηγαίνετε στο "Ο λογαριασμός μου" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις". Κάντε κλικ στο "Σχέδιο" και αντιγράψτε το κλειδί API σας.

Συνδεθείτε στο HubSpot

Επιστρέψτε στην καρτέλα του HubSpot. Επικολλήστε το κλειδί API σας και κάντε κλικ στο "Συνέχεια". Θα μεταφερθείτε στο HubSpot. Συνδεθείτε και επιλέξτε τον λογαριασμό σας στο HubSpot. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Αν η σύνδεση ήταν επιτυχής, θα δείτε το ακόλουθο μήνυμα: Ο λογαριασμός HubSpot συνδέθηκε με επιτυχία. Μπορείτε τώρα να κλείσετε αυτό το παράθυρο.

Πώς να δημιουργήσετε QR κώδικες απευθείας στο HubSpot

Βήμα 1: Προσθέστε ιδιότητες επαφών

1. Ανοιχτό HubSpot Πηγαίνετε στις ρυθμίσεις, στη συνέχεια κάτω από την "Διαχείριση Δεδομένων", κάντε κλικ στο "Ιδιότητες".
2. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία ιδιοκτησίας".
3. Προσθέστε την "Ετικέτα Ιδιοκτησίας" σας και επιλέξτε έναν "Τύπο Πεδίου".

Για παράδειγμα:

• Ετικέτα ιδιοκτησίας = URL εικόνας QR Code ή URL κάρτας επαφής QR Code
• Τύπος πεδίου = Μονή γραμμή κειμένου

Το HubSpot προσθέτει αυτόματα το εσωτερικό όνομα, οπότε το εσωτερικό όνομα θα είναι "qr_code_image_url" ή "qr_code_vcard_url".

Απλά αφήστε τα πλαίσια ελέγχου "Προτροπή Data Agent" και "Απαιτήστε μοναδικές τιμές" απεπιλέγμενα.

Για να αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο "Δημιουργία ιδιοκτησίας".

Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν εκκινητή ροής εργασίας

1. Μεταβείτε στην Αυτοματοποίηση, στη συνέχεια στα Ροές Εργασίας. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία ροής εργασίας".
2. Μετονομάστε τη ροή εργασίας σας.
3. Ορίστε το δικό σας σήμα ενεργοποίησης. Μπορείτε να αναζητήσετε ή να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε σήμα εγγραφής.
4. Επιλέξτε τη ροή εργασίας Επαφής ή Εταιρείας.
5. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση και συνέχεια".
6. Κάντε κλικ ξανά στο κουμπί ενεργοποίησης, επιλέξτε "Ρυθμίσεις", και μετά ενεργοποιήστε την επιλογή "Επανεγγραφή".

Σημείωση Σε αυτήν τη ροή εργασίας, χρησιμοποιούμε ένα χειροκίνητο ενεργοποιητή ως παράδειγμα.

Βήμα 3: Προσθέστε τη δράση QR TIGER

1. Κάτω από το σήμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο συν ( + ).
2. Στο "Ενσωματωμένες Εφαρμογές", επιλέξτε μια ενέργεια QR TIGER μεταξύ "Δημιουργίας Νέου Στατικού Κωδικού QR και Συσχέτισης με Εγγραφή ή Κωδικό Επαφής (κωδικός QR vCard)".

Παράδειγμα:

Για τον κωδικό QR επικοινωνίας

• Προσαρμοσμένο Κείμενο = Email
• Αναγνωριστικό λίστας = Αναγνωριστικό εγγραφής

Σημείωση Η ροή εργασίας είναι δυναμική, οπότε μπορείτε να προσαρμόσετε ή να τοποθετήσετε τον εκκινητή οπουδήποτε στη ροή εργασίας, όχι μόνο μετά από αυτήν.

Αποθηκεύστε την ενέργεια.

Βήμα 4: Προσθέστε ξανά δράση

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν θετικό (+) κάτω από τον εκκινητή.
2. Μετά το "CRM", βρείτε και επιλέξτε "Επεξεργασία εγγραφής".
3. Για το "Επιλέξτε μια ιδιότητα", βρείτε και επιλέξτε την ιδιότητα QR (URL εικόνας QR κώδικα).
4. Για το "Επιλέξτε μια τιμή", κάτω από "Δεδομένα ενέργειας", επιλέξτε "Επικοινωνία με QR Code", στη συνέχεια "Εικόνα QR".
5. Επανάλαβε το 1 μέχρι το 3, στη συνέχεια επέλεξε την ιδιότητα QR (URL κάρτας QR Code vCard).
6. Για το "Επιλέξτε μια τιμή", κάτω από "Δεδομένα ενέργειας", επιλέξτε "Επικοινωνία με QR Code", και μετά "Σύντομο URL".
7. Κάντε κλικ στο "Αναθεώρηση και ενεργοποίηση".

Σημείωση Αυτό το βήμα αποθηκεύει τους κωδικούς QR και τις διευθύνσεις URL επαφής στο HubSpot σας. Αυτό είναι ένα προαιρετικό βήμα, οπότε μπορείτε να ενημερώσετε αυτόματα τα δεδομένα δράσης στην επαφή του HubSpot.

Βήμα 5: Δημιουργήστε τον κωδικό QR

Για να εγγράψετε χειροκίνητα την επαφή, κάντε κλικ στο "Εγγραφή" δίπλα στο κουμπί "Απενεργοποίηση". Επιλέξτε "Επιλογή μεμονωμένων επαφών" και επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εγγράψετε.

Μόλις εγγραφείτε:

• Η ενέργεια QR TIGER δημιουργεί τον κωδικό QR
• Η ροή εργασίας αποθηκεύει το URL της εικόνας QR και το σύντομο URL στις ιδιότητες επαφής.

Σημείωση Αυτό εξαρτάται από τη ροή εργασίας που δημιουργείτε. Σε αυτή τη ρύθμιση, χρησιμοποιούμε ένα χειροκίνητο ενεργοποιητή ως παράδειγμα.

Βήμα 6: Λήψη κωδικού QR

Μεταβείτε στα αρχεία καταγραφής ενεργειών για να ελέγξετε και να επιβεβαιώσετε ότι η ροή εργασίας και το τρίγκερ, γεγονός ή ενέργεια πέτυχαν και λειτουργούν.

Μόλις επαληθευτεί, κάντε κλικ στη ροή εργασίας για να δείτε τις λεπτομέρειες του συμβάντος. Ενέργεια Εξόδων , θα δεις τον qrImage σύνδεσμος και σύντομο URL Χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο qrImage για να κατεβάσετε τον κωδικό QR, ή χρησιμοποιήστε το σύντομο URL για να τον μοιραστείτε απευθείας.

Αυτοματοποιήστε τη δημιουργία κώδικα QR στις ροές εργασίας του HubSpot

Η ενσωμάτωση του HubSpot με το QR TIGER σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε κώδικες QR μέσω ροών εργασίας χωρίς χειροκίνητα βήματα. Καθορίζετε τον εκκινητή, προσθέτετε την ενέργεια και το σύστημα δημιουργεί αυτόματα τον κώδικα QR.

Κάθε QR κώδικας συνδέεται με ένα επαφής ή εταιρικό αρχείο. Η ομάδα σας βρίσκει γρήγορα τον κώδικα και τον χρησιμοποιεί αμέσως. Αυτό κρατά τα δεδομένα σας οργανωμένα και εύκολα στη διαχείριση.

Ορίστε σαφείς ενεργοποιητές και χρησιμοποιήστε τη σωστή ενέργεια για κάθε περίπτωση χρήσης. Ενεργοποιήστε τη ροή εργασίας και αφήστε το HubSpot να χειριστεί τα υπόλοιπα.

Συχνές ερωτήσεις

Έχει το HubSpot ενσωματωμένο γεννήτρια QR κωδικών;

Όχι. Η HubSpot δεν προσφέρει έναν ενσωματωμένο γεννήτρια QR κωδίκων. Χρειάζεστε μια ενσωμάτωση τρίτου μέρους για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε QR κωδικούς μέσα στην πλατφόρμα.

Πώς δημιουργούνται οι κωδικοί QR στις ροές εργασίας του HubSpot;

Τα QR κώδικες δημιουργούνται μέσω αυτοματοποίησης ροής εργασίας. Όταν εκτελείται ένας εκκινητής, όπως ένας νέος επαφής ή εταιρεία, η ενσωμάτωση δημιουργεί έναν QR κώδικα και τον αποθηκεύει ως ιδιότητα επαφής ή εταιρείας.

Πού μπορώ να βρω το δημιουργημένο QR κώδικα στο HubSpot;

Μετά την εκτέλεση της ροής εργασίας, το HubSpot αποθηκεύει τον σύνδεσμο QR code στην εγγραφή επαφής ή εταιρείας. Μπορείτε να τον προβάλετε οποτεδήποτε από το χρονολόγιο ή τις ιδιότητες της εγγραφής.

Σχετικοί πόροι

• Ενσωμάτωση κωδικού QR του HubSpot χρησιμοποιώντας το QR TIGER: Εδώ είναι πώς
• Πώς να ρυθμίσετε την καταγραφή προοπτικών με QR κώδικα στο HubSpot βήμα προς βήμα
• Πώς να ενεργοποιήσετε τις ροές εργασίας του HubSpot από σάρωση κωδικού QR
• Πώς να ρυθμίσετε την αναγνώριση παρακολούθησης μέσω κωδικού QR του HubSpot
• Πώς να συγχρονίσετε τα δεδομένα QR Code με τις συμφωνίες του HubSpot: Ένας Λεπτομερής Οδηγός