Πώς να ρυθμίσετε την καταγραφή προοπτικών με QR κώδικα στο HubSpot βήμα προς βήμα
Τα QR κώδικες έχουν γίνει ένας από τους γρηγορότερους τρόπους για να μετατρέψετε το ενδιαφέρον εκτός σύνδεσης σε δράση online. Ωστόσο, η σάρωση ενός QR κώδικα είναι μόνο το μισό της δουλειάς. Η πραγματική επιτυχία συμβαίνει όταν αυτή η σάρωση μετατραπεί σε μια προσόντων προοπτική μέσα στο CRM σας, όπως το HubSpot.
Μπορείτε να συνδέσετε τα δεδομένα της φόρμας συλλογής προοπτικών με QR κώδικα του HubSpot στο λογισμικό, να τα ετικετοποιήσετε και να τα οργανώσετε, έτσι ώστε να είναι έτοιμα για παρακολούθηση. Τώρα, κάθε σάρωση γίνεται μια ευκαιρία να αυξήσετε τον αγωγό σας.
Αυτός ο οδηγός σας δείχνει βήμα προς βήμα πώς να συνδέσετε τον καλύτερο γεννήτρια κωδικών QR στο HubSpot, να στέλνετε κωδικούς από τις επαφές σας και να καταγράφετε αυτόματα τις υποβολές.
Πίνακας περιεχομένων
- Πώς να ρυθμίσετε την καταγραφή προοπτικών με QR κώδικα στο HubSpot
- Πώς να καταγράψετε προοπτικούς πελάτες στο HubSpot χρησιμοποιώντας κωδικούς QR
- Αντιστοίχιση πεδίων QR σε ιδιότητες επαφών του HubSpot
- Αυτόματη ετικέταση επαφών με βάση την καμπάνια QR και την πηγή
- Ενεργοποίηση ροών εργασίας του HubSpot μετά από υποβολή φόρμας QR κώδικα
- Μετατροπή σαρώσεων QR σε καταγραφή προοπτικών στο HubSpot CRM
- Συχνές Ερωτήσεις
Πώς να ρυθμίσετε την καταγραφή προοπτικών μέσω κωδικού QR του HubSpot
Με Ενσωμάτωση κώδικα QRδιαθέσιμο για το HubSpot, μπορείτε να μειώσετε το δρόμο από το ενδιαφέρον στη μετατροπή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συνδέσετε τους λογαριασμούς σας και να αρχίσετε να μετατρέπετε κάθε σάρωση QR κώδικα σε επαφή HubSpot.
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο HubSpot.
- Στην "Αγορά του HubSpot", αναζητήστε το "QR TIGER".
- Κάντε κλικ στην εφαρμογή QR TIGER και επιλέξτε "Εγκατάσταση".
- Ανοίξτε ένα νέο tab και πηγαίνετε στην QR TIGER ιστοσελίδα
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
- Μετάβαση στον λογαριασμό μου > Ρυθμίσεις > Πλάνο.
- Αντιγράψτε το κλειδί του API σας.
- Επιστρέψτε στο HubSpot και επικολλήστε το κλειδί API στο απαιτούμενο πεδίο.
- Κάντε κλικ στο "Σύνδεση εφαρμογής".
- Μόλις το μήνυμα επιβεβαίωσης πει: Ο λογαριασμός HubSpot συνδέθηκε με επιτυχία. Μπορείτε τώρα να κλείσετε αυτό το παράθυρο είστε έτοιμοι.
Πώς να καταγράψετε προοπτικούς πελάτες στο HubSpot χρησιμοποιώντας κωδικούς QR
Το HubSpot είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία λογισμικού CRM για την καταγραφή, την παρακολούθηση και την παρακολούθηση των προοπτικών. Με μια κατάλληλη εγκατάσταση καταγραφής προοπτικών με QR κώδικα του HubSpot, οι σάρωσεις QR στέλνουν τις προοπτικές απευθείας στο CRM σας.
Η εγκατάσταση είναι απλή. Συμβαίνει πρώτα στο HubSpot, και μετά μέσα στον γεννήτρια κώδικων QR.
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα φόρμα HubSpot για την καταγραφή leads
Ξεκινήστε με την προετοιμασία της φόρμας που θα συλλέξει τα δεδομένα του χρήστη.
- Στον πίνακα ελέγχου του HubSpot σας, μεταβείτε σε Μάρκετινγκ > Φόρμες.
- Κάντε κλικ στο "Δημιουργία φόρμας".
- Επιλέξτε έναν τύπο φόρμας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Επόμενο".
- Επιλέξτε ένα πρότυπο ή ξεκινήστε από το μηδέν.
- Προσθέστε τα πεδία που θέλετε να καταγράψετε.
- Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" και δημοσιεύστε τη φόρμα.
Αυτή η φόρμα θα δημιουργήσει ή θα ενημερώσει αυτόματα επαφές στο HubSpot μόλις υποβληθεί.
Συμβουλή επαγγελματία Πριν τη δημοσίευση, ελέγξτε τη φόρμα γεννήτριας προοπτικών για να βελτιώσετε την ποιότητα υποβολής και να μειώσετε τις μη προσόδιστες προοπτικές. Ακολουθήστε την Καλύτερες πρακτικές φόρμας προσέλκυσης να προσελκύσετε πελάτες
Βήμα 2: Λάβετε τη διεύθυνση URL της φόρμας ή της σελίδας προορισμού
Μετά τη δημοσίευση της φόρμας:
- Αντιγράψτε το URL της φόρμας ή
- Ενσωματώστε τη φόρμα σε μια σελίδα προορισμού του HubSpot, και στη συνέχεια αντιγράψτε το URL της σελίδας.
Στο επόμενο βήμα, θα μάθετε πώς να μετατρέψετε τον σύνδεσμο σε κωδικό QR.
Βήμα 3: Δημιουργήστε και στείλτε τον κωδικό QR στις επαφές του HubSpot
Εδώ είναι τα βήματα για τη δημιουργία ενός κωδικού QR στο HubSpot:
- Στον πίνακα ελέγχου του HubSpot, μεταβείτε στις Επαφές.
- Επιλέξτε τις επαφές στις οποίες θέλετε να στείλετε έναν κωδικό QR.
- Στο πλαϊνό πάνελ, βρείτε το widget δημιουργίας κώδικα QR TIGER QR Code.
- Κάντε κλικ στο "Αποστολή κωδικού QR".
- Επικόλλησε το URL της φόρμας ή της σελίδας προορισμού.
- Κάντε κλικ στο "Δημιουργία QR Code".
- Κάνε ένα δημιουργικός σχεδιασμός κώδικα QR προσθέτοντας λογότυπα, χρώματα, πλαίσια, μάτια, σχέδια και κείμενο κλήσης προς δράση.
- Δοκιμάστε τον κωδικό QR και τη φόρμα για να δείτε αν λειτουργούν.
- Κατεβάστε τον κωδικό QR ή στείλτε τον μέσω email στις επαφές σας.
Δεδομένου ότι ο γεννήτριος κωδικών QR είναι συνδεδεμένος με το HubSpot, οι υποβολές φόρμας μέσω σάρωσης QR αποστέλλονται απευθείας στις επαφές του HubSpot. Δεν απαιτούνται εξαγωγές CSV ή χειροκίνητες μεταφορτώσεις.
Μόλις κάποιος σαρώσει και υποβάλει:
- Δημιουργείται ή ενημερώνεται μια εγγραφή επαφής,
- Τα δεδομένα εμφανίζονται αμέσως μέσα στο HubSpot, και
- Το lead είναι αμέσως διαθέσιμο για παρακολούθηση.
Σημείωση Τα δεδομένα οδηγού καταγράφονται μέσα στο HubSpot μόνο εάν ο κωδικός QR ανακατευθύνει σε ένα φόρμα HubSpot, σελίδα προορισμού ή άλλη φόρμα που έχει ήδη συνδεθεί με το HubSpot.
Αντιστοίχιση πεδίων QR σε ιδιότητες επαφών του HubSpot
Μόλις οι επαφές σας σαρώσουν τον κωδικό QR και ολοκληρώσουν τη φόρμα, η αντιστοίχιση πεδίων στο HubSpot ξεκινά. Αυτό το βήμα εξασφαλίζει ότι τα υποβληθέντα δεδομένα καταλήγουν στις σωστές ιδιότητες.
Αναθεωρήστε τις ιδιότητες επαφών σας στο HubSpot
- Στο HubSpot, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Διαχείριση Δεδομένων > Ιδιότητες.
- Αναθεωρήστε υπάρχουσες ιδιότητες επικοινωνίας όπως:
Α. Όνομα
Επώνυμο
c. Email
Εταιρεία
Αριθμός τηλεφώνου
Δημιουργήστε προσαρμοσμένες ιδιότητες αν έχετε επιπλέον δεδομένα προς καταγραφή.
Αντιστοίχιση πεδίων φόρμας με ιδιότητες επαφής
- Μετάβαση στο Μάρκετινγκ > Φόρμες.
- Ανοίξτε τη φόρμα που συνδέεται με τον κωδικό QR σας.
- Για κάθε πεδίο στη φόρμα, επιβεβαιώστε ότι αντιστοιχεί στη σωστή ιδιότητα του HubSpot.
- Αποθηκεύστε και δημοσιεύστε τη φόρμα.
Αυτόματη ετικέταση επαφών με βάση την καμπάνια QR και την πηγή
Δεδομένου ότι τα QR κώδικες δεν ετικετεύουν αυτόματα επαφές, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε το HubSpot για να ετικετεύει τις επαφές, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε από ποια καμπάνια ή πηγή QR κώδικα προέρχονται.
Εδώ είναι τρεις μέθοδοι για να παρακολουθήσετε ακριβώς τον κωδικό QR του HubSpot:
Προσθέστε ένα κρυφό πεδίο καμπάνιας στη φόρμα σας
Αυτό το πεδίο θα αποθηκεύσει την καμπάνια QR ή την πηγή.
Πηγαίνετε στο HubSpot, στη συνέχεια Μάρκετινγκ > Φόρμες.
Ανοίξτε τη φόρμα που χρησιμοποιεί το QR κώδικά σας.
Προσθέστε ένα κρυφό πεδίο ή επιλέξτε ένα υπάρχον πεδίο επαφής, όπως:
Καμπάνια QR
Πηγή Προέλευσης
Όνομα Εκστρατείας
Ορίστε μια προεπιλεγμένη τιμή για αυτό το πεδίο (π.χ., "Περίπτερο Εκδήλωσης" ή "Καμπάνια Φυλλαδίων").
Αποθηκεύστε και δημοσιεύστε τη φόρμα.
Κάθε κωδικός QR πρέπει να οδηγεί σε ένα φόρμα ή σελίδα προορισμού με τη δική του τιμή καμπάνιας.
Χρησιμοποιήστε ξεχωριστά URLs για διαφορετικές καμπάνιες QR κώδικα
Για να διατηρήσετε τον καθαρό καταγραφή:
- Χρησιμοποιήστε ένα φόρμα ανά καμπάνια ή
- Χρησιμοποιήστε μία σελίδα προορισμού ανά πηγή QR
Κάθε κωδικός QR αντιπροσωπεύει ένα σαφές σημείο εισόδου. Αυτό εξασφαλίζει ότι το HubSpot γνωρίζει ακριβώς από πού προήλθε η επαφή.
Χρησιμοποιήστε ροές εργασίας για την εφαρμογή επιπλέον ετικετών
Μπορείτε να προσθέσετε αυτοματισμό μάρκετινγκ μετά την υποβολή.
- Μετάβαση στο Automation > Ροές εργασίας .
- Δημιουργήστε ένα ροή εργασίας βασισμένο σε επαφές.
- Ορίστε τον εκκινητή σε: Η υποβολή της φόρμας ισούται με [όνομα φόρμας QR].
- Προσθέστε ενέργειες όπως:
Ορισμός Πηγής Προέλευσης
Προσθέστε σε μια στατική λίστα
Ενημέρωση ιδιοκτησίας καμπάνιας
Αυτό σας παρέχει μια καθαρή διαίρεση χωρίς χειροκίνητη εργασία.
Ενεργοποίηστε τις ροές εργασίας του HubSpot μετά από την υποβολή φόρμας QR κώδικα
Οι σάρωσεις QR κώδικα δεν ενεργοποιούν απευθείας τις ροές εργασίας του HubSpot. Οι ροές εργασίας ξεκινούν μετά από ένα φόρμα που συμβαίνει μέσω ενός συνδέσμου QR κώδικα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Δημιουργήστε ένα ροή εργασίας που ενεργοποιείται από την υποβολή φόρμας
- Μεταβείτε στο HubSpot, στη συνέχεια στο Automation > Workflows.
- Μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο, ή να κάνετε κλικ στο "Δημιουργία ροής εργασίας" για να δημιουργήσετε "Από την αρχή" ή "Με τη χρήση της τεχνητής νοημοσύνης".
- Επιλέξτε τη ροή εργασίας βασισμένη σε επαφές.
- Ορίστε τον ενεργοποιητή εγγραφής σε:
Υποβολή φόρμας
Επιλέξτε τη φόρμα που συνδέεται με τον κωδικό QR σας
Προσθέστε αυτοματοποιημένες ενέργειες
Μετά την ενεργοποίηση, προσθέστε ενέργειες όπως:
- Στείλτε ένα email επιβεβαίωσης ή καλωσορίσματος
- Ανάθεση της επαφής σε αντιπρόσωπο πωλήσεων
- Προσθέστε την επαφή σε μια λίστα
- Ορίστε ένα στάδιο κύκλου ζωής
- Δημιουργήστε εργασίες παρακολούθησης
Αποθηκεύστε και ενεργοποιήστε τη ροή εργασίας. Από αυτό το σημείο και έπειτα, κάθε υποβολή φόρμας που προέρχεται από έναν κωδικό QR ακολουθεί την ίδια διαδικασία αυτοματισμού. 
Μετατροπή σαρώσεων QR σε καταγραφή προοπτικών στο HubSpot CRM
Τα QR κώδικες για επιχειρήσεις είναι αποτελεσματικοί όταν συνδυάζονται με τις σωστές ροές εργασίας.
Ενσωματώνοντας τον δημιουργό κωδικού QR QR TIGER και το HubSpot, δημιουργείτε έναν σαφή δρόμο από τη σάρωση έως την υποβολή. Αυτή η ρύθμιση καταγραφής προοπτικών με κωδικό QR του HubSpot οργανώνει τις ιδιότητες επαφής, τις ετικέτες τους ανά καμπάνια και ακολουθεί μέσω ροών εργασίας. Όλα αυτά χωρίς επιπλέον εργαλεία ή χειροκίνητα βήματα.
Αν θέλετε τα QR κώδικες να οδηγούν σε πραγματική δημιουργία προοπτικών, όχι μόνο κίνηση, αυτή η ρύθμιση το καθιστά πραγματικότητα.
Συνδέστε το API του QR TIGER στο HubSpot και αρχίστε να καταγράφετε άμεσα προοπτικούς πελάτες εκεί που ανήκουν. 
Συχνές Ερωτήσεις
Έχει το HubSpot γεννήτρια QR κωδικών;
Το HubSpot δεν έχει ενσωματωμένο γεννήτρια QR κώδικα από προεπιλογή. Για να δημιουργήσετε QR κώδικες στο HubSpot, χρειάζεται να συνδέσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους, όπως το QR TIGER, μέσω ολοκλήρωσης API.
Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR στο HubSpot;
Μετά τη σύνδεση του QR TIGER με το HubSpot, πηγαίνετε στις Επαφές, επιλέξτε μια επαφή και χρησιμοποιήστε το widget δημιουργίας QR κωδικού QR TIGER στο πάνελ της επαφής. Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL προορισμού, δημιουργήστε τον QR κωδικό, στη συνέχεια κατεβάστε τον ή στείλτε τον απευθείας στην επαφή. 
