Πώς να συνδέσετε τον ιστότοπο της Δευτέρας με το QR Code Zap

Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με τη σύνδεση του ιστότοπου Monday.com με τον κωδικό QR Zap, τότε αυτό το άρθρο θα είναι ο οδηγός σας.

Καθώς εκσυγχρονίζουμε τον τρόπο που κάνουμε τα πράγματα με οργανωμένο και αυτοματοποιημένο τρόπο, η χρήση εργαλείων διαχείρισης έργων και αυτοματισμού έχει γίνει απαραίτητο εργαλείο για επιχειρήσεις που συναλλάσσονται με εκατό ή περισσότερους πελάτες την ημέρα.

Εξαιτίας αυτού, οι πολύπλοκες τεχνολογικές συνδέσεις στο παρελθόν αντικαταστάθηκαν από τεχνολογία εύκολης πρόσβασης, όπως οι διαμορφώσεις API και έκαναν τη ζωή των ανθρώπων πιο απλή.

Με τις ενσωματώσεις Monday.com και Zapier ως ένα από τα εργαλεία που ωφελούν τη χρήση των ενσωματώσεων API, η χρήση του για τις περισσότερες επιχειρήσεις είναι απαραίτητη.

Τι είναι ο κωδικός QR Zap;

Το QR code zap, γνωστό και ως ροή εργασίας κώδικα QR Zapier, είναι μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας που συνδέει διάφορες εφαρμογές και υπηρεσίες με έναν κατασκευαστή κωδικών QR.

Κατά τη δημιουργία ενός κωδικού QR zap, πρέπει να επιλέξετε ένα πρόγραμμα δημιουργίας κώδικα QR που επιτρέπει ενσωματώσεις εφαρμογών με το Zapier, όπως το QR TIGER. 

Σε έναν κόσμο όπου η διασύνδεση γίνεται η απλούστερη λύση για συμβατότητες λογισμικού, οι ενσωματώσεις κώδικα QR και Zapier γίνονται οι διασυνδέσεις εφαρμογών που χρησιμοποιούν σήμερα οι περισσότερες επιχειρήσεις. 

Πράγματα που χρειάζεστε όταν κάνετε μια σύνδεση εφαρμογής

Όσο απλές μπορεί να είναι οι συνδέσεις εφαρμογών για τους κανονικούς χρήστες, η σύνδεση εφαρμογών για επιχειρήσεις είναι μια διαφορετική ιστορία.

Εξαιτίας αυτού, θα χρειαστεί να προετοιμάσετε τα ακόλουθα πράγματα για να δημιουργήσετε μια απρόσκοπτη σύνδεση μεταξύ δύο διαφορετικών εφαρμογών.

λογαριασμός

Όταν ενσωματώνετε δύο διαφορετικές εφαρμογές για επιχειρήσεις, πρέπει να έχετε λογαριασμό για καθεμία από αυτές τις υπηρεσίες.

Καθώς θα χρειαστεί να κάνετε μια σύνδεση μεταξύ δύο διαφορετικών εφαρμογών, απαιτείται να έχετε έναν λογαριασμό για καθεμία από αυτές για να αποφύγετε τυχόν σφάλματα σύνδεσης.

Κλειδί ή διακριτικά API

Καθώς ο στόχος των καινοτόμων τεχνολογίας είναι να παρέχουν μια εύκολη και απρόσκοπτη λύση στους χρήστες-στόχους τους, καθιερώνονται τα κλειδιά API μεταξύ εφαρμογών ή λογισμικού.

Κατά τη δημιουργία μιας σύνδεσης από το Monday.com με τις ενσωματώσεις κωδικών QR Zapier, είναι σημαντικό να προστατεύσετε τον κατασκευαστή κωδικών QR και το API του λογαριασμού Monday.com.

Χωρίς αυτά, και τα δύο λογισμικά δεν θα σας επιτρέψουν να πραγματοποιήσετε σύνδεση από τη Monday.com στον κωδικό QR Zap.

Σχετικό: QR Code API για το CRM σας

Πώς να συνδέσετε το Monday.com στον κωδικό QR Zap;

Τώρα που έχετε εξασφαλίσει τον δημιουργό κωδικών QR και τον λογαριασμό Monday.com, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας σύνδεσης από τη Monday.com με τον κωδικό QR zap.

Για τη δημιουργία ενός, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.

1. Ανοίξτε το Zapier και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας

Για να ξεκινήσετε να συνδέετε το Monday.com με τον κωδικό QR Zap, πρέπει πρώτα να ανοίξετε τον ιστότοπο του Zapier και να καταγράψετε τον λογαριασμό σας.

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Zapier, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail, στο Facebook ή στη Microsoft για να συνδεθείτε στο Zapier. 

Αφού συνδεθείτε επιτυχώς στον λογαριασμό σας, μεταβείτε απευθείας στον πίνακα ελέγχου σας.

2. Ξεκινήστε να δημιουργείτε τη ροή εργασίας σας εισάγοντας το Monday.com στο πρώτο κενό και την εφαρμογή QR TIGER QR code στο δεύτερο.

3. Επιλέξτε το έναυσμα που θέλετε να στείλετε στην Ενσωμάτωση κωδικού QR του Zapier

Αφού εισαγάγετε τις εφαρμογές με τις οποίες θέλετε να συνδεθείτε, επιλέξτε το έναυσμα που θέλετε να στείλετε στην ενσωμάτωση κωδικού QR του Zapier.

Το Monday.com διαθέτει 8 διαφορετικούς κανόνες ενεργοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε με τον κωδικό QR zap. Και αυτοί οι κανόνες ετικέτας είναι η τιμή στήλης που άλλαξε στον πίνακα, νέος πίνακας, νέο στοιχείο, νέα ενημέρωση, νέος χρήστης, νέο στοιχείο στον πίνακα, νέα ενημέρωση στον πίνακα, και συγκεκριμένη τιμή στήλης που άλλαξε στον πίνακα.

Η τιμή στήλης άλλαξε στον πίνακα - η ενεργοποίηση λαμβάνει χώρα σε οποιαδήποτε στήλη του πίνακα με την οποία επιλέγετε να λαμβάνετε κανόνες.

Νέος πίνακας – η ενεργοποίηση πραγματοποιείται εάν δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα σε οποιοδήποτε από τα έργα που έχετε.

Η ενεργοποίηση Νέο στοιχείο – λαμβάνει χώρα όταν δημιουργείτε ένα νέο στοιχείο στα έργα που έχετε.

Νέος χρήστης – η ενεργοποίηση λαμβάνει χώρα όταν προσθέτετε έναν νέο χρήστη στο έργο σας.

Νέα ενημέρωση – η ενεργοποίηση πραγματοποιείται όταν ενημερώνετε οποιεσδήποτε πληροφορίες στα έργα που χειρίζεστε αυτήν τη στιγμή στο Monday.com.

Το νέο στοιχείο στον πίνακα - η σκανδάλη ενεργοποιείται όταν τοποθετείτε ένα νέο στοιχείο στον πίνακα με τον οποίο επιλέγετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.

Νέα ενημέρωση στον πίνακα - η ενεργοποίηση ενεργοποιείται όταν τοποθετείτε νέες ενημερώσεις στα στοιχεία ή τις στήλες στον πίνακα που επιλέξατε συγκεκριμένα.

Specific Column Changed in the Board – ένα έναυσμα που ενεργοποιεί τη ροή εργασίας όταν κάνετε αλλαγές με τη συγκεκριμένη στήλη που επιλέγετε στον πίνακα που επιλέγετε π.χ. Στήλη τοποθεσίας ή Στήλη με ανάθεση ατόμου.

4. Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να πραγματοποιηθεί στην ενσωμάτωση κωδικού QR του Zapier.

Αφού επιλέξετε το έναυσμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, προχωρήστε στην επιλογή της ενέργειας που θέλετε να κάνετε όταν συμβεί το έναυσμα.

Οι ενέργειες που έχει η ενσωμάτωση κωδικού QR του Zapier για τυχόν ενεργοποιητές είναι η δημιουργία ενός δυναμικού κώδικα QR, η δημιουργία ενός στατικού κώδικα QR και η δημιουργία ενός κωδικού QR vCard.

Σχετικά: Ενσωμάτωση Zapier: Πώς να ενσωματώσετε δεδομένα εργαζομένων σε έναν κωδικό QR Vcard χρησιμοποιώντας το Zapier

5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Δοκιμάστε».

Καθώς έχετε ορίσει το έναυσμα και τις ενέργειες στο Monday.com και τον κωδικό QR Zap, κάντε κλικ στο εικονίδιο δοκιμής και συνεχίστε να επεξεργάζεστε τη ροή εργασίας σας.

Ενότητα ενεργοποίησης:

Μόλις το Zapier σας ανακατευθύνει στη φάση επεξεργασίας Zap, συνεχίστε την επεξεργασία της ενότητας ενεργοποίησης με τα ακόλουθα βήματα. 

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή εφαρμογής & Αναπτυσσόμενο μενού συμβάντος και ελέγξτε εάν το συμβάν που επιλέξατε εμφανίζεται σωστά.

2. Συνδέστε τον λογαριασμό σας Monday.com εισάγοντας το Monday.com API Token σας

Για να συνδέσετε επιτυχώς τον λογαριασμό σας Monday.com στο Zap σας, αποκτήστε το Monday.com API Token σας.

Κατά την ανάκτηση του Monday.com API Token σας, ανοίξτε το Monday.com και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.

Αφού συνδεθείτε με επιτυχία τον λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο προφίλ σας για να ανοίξετε άλλες επιλογές Monday.com.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την ενότητα προγραμματιστών στη στήλη Λογαριασμός. Μόλις ανοίξετε την ενότητα προγραμματιστών, κάντε κλικ στο μενού προγραμματιστή και επιλέξτε My Access Tokens.

Αντιγράψτε το API Token σας και επιστρέψτε στη ροή εργασίας Zapier.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή λογαριασμού και προσθέστε τον λογαριασμό σας στο Monday.com επιλέγοντας το κουμπί Προσθήκη λογαριασμού.

Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο και θα σας ζητήσει να τοποθετήσετε το API Token σας. Επικολλήστε το αντιγραμμένο API Token και ο λογαριασμός σας θα εμφανιστεί αυτόματα.

3. Δοκιμάστε τη σκανδάλη σας

Αφού συνδέσετε επιτυχώς τον λογαριασμό σας Monday.com με το Zapier, μπορείτε να προχωρήσετε στη δοκιμή του κανόνα σας επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο μενού ενεργοποίησης δοκιμής και δοκιμάζοντας τον κανόνα ετικέτας.

Εάν το Zapier βρει την πιο πρόσφατη ενημέρωση ή προσθήκη που κάνατε για το συγκεκριμένο έναυσμα, θα εμφανίσει τα δεδομένα που δημιουργήσατε από τη Monday.com.

Ενότητα Δράσης:

Αφού δεν βρείτε σφάλματα στην ενότητα ενεργοποίησης, συνεχίστε να κάνετε διαμορφώσεις με την ενότητα Ενέργεια.

1. Ελέγξτε τη δράση/συμβάν που επιλέξατε στο βήμα 1 της ενότητας ενεργοποίησης.

2. Συνδέστε τον λογαριασμό σας QR TIGER για να ολοκληρώσετε την ενέργεια.

Για να λειτουργήσει η σύνδεση Monday.com σε κωδικό QR Zap, συνδέστε τον λογαριασμό σας QR TIGER για να ολοκληρώσετε την ενέργεια.

Κατά τη σύνδεση του λογαριασμού σας QR TIGER, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή λογαριασμού και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη λογαριασμού. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο και θα σας παρέχει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο λήψης του κλειδιού API.

Εκτός από το κλειδί API, η ενσωμάτωση κωδικού QR απαιτεί επίσης να παρέχετε το email που χρησιμοποιείτε για να εγγραφείτε στο QR TIGER.

Σχετικό: Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα API δημιουργίας κωδικών QR;

3. Ενέργεια εγκατάστασης

Αφού συνδέσετε τον λογαριασμό σας QR TIGER στο Zapier, προχωρήστε στη ρύθμιση της ενέργειας που έχετε επιλέξει και επιλέξτε τις πληροφορίες που θέλετε να μετατρέψετε σε κωδικό QR.

Εάν η ενέργεια που επιλέγετε είναι να δημιουργήσετε έναν δυναμικό κωδικό QR, τότε θα πρέπει να εκπληρωθεί η ακόλουθη ρύθμιση.

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν στατικό κωδικό QR, τότε θα πρέπει να συμπληρωθεί η ακόλουθη ρύθμιση.

4. Κάντε μια δοκιμαστική σκανδάλη.

Τώρα που έχετε συνδέσει επιτυχώς τον λογαριασμό σας QR TIGER με το zap ροής εργασιών σας, μπορείτε να προχωρήσετε στη δοκιμή της ενεργοποίησης και της ενέργειας ροής εργασιών.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι ο κωδικός QR εμφανίζει τις σωστές πληροφορίες. 

5. Προσθέστε μια ενέργεια με το Gmail σας για να λαμβάνετε ειδοποίηση για τους κανόνες ετικέτας που δημιουργείτε στο Monday.com

Για να κάνετε λήψη του κωδικού QR που δημιουργήσατε με το Monday.com, προσθέστε ένα βήμα ενέργειας με το Gmail και προσθέστε το email σας ως αποστολέα του μηνύματος.

Μόλις προσθέσετε το βήμα δράσης, επιλέξτε το συμβάν ή την ενέργεια που θέλετε να συμβεί. Υπάρχουν 6 ενέργειες Gmail από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Και αυτές οι ενέργειες είναι Αποστολή email, Δημιουργία πρόχειρου, Δημιουργία ετικέτας, Προσθήκη ετικέτας σε email και Απάντηση σε email. 

6. Ρυθμίστε τη δράση σας

Αφού προσθέσετε επιτυχώς το Gmail σας ως αποστολέα του μηνύματος, συνεχίστε να συντάσσετε ένα προσυμπληρωμένο email στο αναπτυσσόμενο μενού ενεργειών ρύθμισης.

Κατά τη ρύθμιση του προσυμπληρωμένου email σας, υπάρχουν 11 υποενότητες που πρέπει να συμπληρώσετε. Και αυτές οι υποενότητες είναι οι Προς, Κοιν., Κρυφή κοιν., Από, Από Όνομα, Απάντηση-Προς, Θέμα, Τύπος σώματος, Κύριο μέρος, Υπογραφή, Ετικέτα/Γραμματοκιβώτιο και Συνημμένα.

Καθώς θα πρέπει να δοκιμάσετε τις ενέργειές σας, τοποθετήστε το email που χρησιμοποιείτε προσωπικά στην υποενότητα Προς.

Μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα σας στην υποενότητα Προς αφού είστε ικανοποιημένοι με τις ενέργειές σας.

7. Εκτελέστε μια δοκιμή σκανδάλης

Αφού συμπληρώσετε όλα τα απαιτούμενα πεδία για τη δημιουργία προσυμπληρωμένων δεδομένων, συνεχίστε να εκτελείτε μια δοκιμή ενεργοποίησης για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται οι σωστές πληροφορίες.

Αφού είστε ικανοποιημένοι με τη δοκιμή ενεργοποίησης, μπορείτε να προχωρήσετε στην αλλαγή των παραληπτών στην υποενότητα Προς στο email των μελών ή των συνεργατών σας.

8. Ενεργοποιήστε το Zap σας

Εάν όλα τα βήματα δείχνουν ένα εικονίδιο ελέγχου στην αριστερή πλευρά των αντίστοιχων εικονιδίων, μπορείτε να συνεχίσετε να ενεργοποιείτε το Zap και να επιτρέψετε στα μέλη του Monday.com να ειδοποιηθούν με έναν κωδικό QR που περιέχει τις εργασίες που θα τους δοθούν για τη διάρκεια του έργο.

Για να αναγνωρίσετε εύκολα τον κωδικό QR zap, μπορείτε να ονομάσετε τον κωδικό QR zap σύμφωνα με τη λειτουργία του. 

Ξεκινήστε τη σύνδεση στο Monday.com με τον κώδικα QR του QR TIGER Integrations Zapier

Καθώς η ταλαιπωρία της δημιουργίας σύνδεσης μεταξύ εφαρμογών εξαλείφεται με τη χρήση λογισμικού API, γίνονται δυνατές εκατομμύρια συνδέσεις εφαρμογών.

Με τις ενσωματώσεις κώδικα QR Monday.com και Zapier ως ένα από τα προϊόντα των ενσωματώσεων API, η σύνδεση ενός διαφορετικού λογισμικού με ένα άλλο είναι ένα τεχνολογικό επίτευγμα που απολαμβάνουν τόσο οι προγραμματιστές όσο και οι κανονικοί εργαζόμενοι.

Για να ξεκινήσετε την ενσωμάτωση μιας γεννήτριας κωδικών QR με το έργο σας και το λογισμικό αυτοματοποίησης, μπορείτε πάντα να βασίζεστε στη δημιουργία μιας απρόσκοπτης σύνδεσης εφαρμογής με το QR TIGER.

FAQ

Το κλειδί μου QR TIGER API αλλάζει με την πάροδο του χρόνου;

Αφού εγγραφείτε επιτυχώς σε ένα πρόγραμμα συνδρομής επί πληρωμή για το QR TIGER, το κλειδί API που βρίσκετε στη ρύθμιση λογαριασμού είναι το μόνιμο κλειδί API για τυχόν ενσωματώσεις εφαρμογών.

Τι πρέπει να κάνω εάν το κλειδί μου Monday.com API δεν λειτουργεί;

Εάν το διακριτικό API σας στο Monday.com δεν λειτουργεί, μπορείτε πάντα να αναδημιουργήσετε το διακριτικό API και να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε ξανά στο λογισμικό με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε με το Monday.com.