Κωδικοί QR για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων ηλεκτρικού εξοπλισμού: Δείτε πώς

Στην εποχή της τεχνολογίας, οι εργολαβικές εταιρείες ηλεκτρικής ενέργειας χρησιμοποιούν κωδικούς QR στην παρακολούθηση ηλεκτρικού εξοπλισμού. Η αποτελεσματική παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων εξασφαλίζει τα επιθυμητά αποτελέσματα με μέγιστο όφελος για τους πελάτες.

Οι συμβαλλόμενες εταιρείες αντιμετωπίζουν συνήθως τη δυσκολία παρακολούθησης των περιουσιακών στοιχείων εξοπλισμού.

Σε αυτό συμβάλλουν υλικοτεχνικοί λόγοι, εμπόδια επικοινωνίας και άλλα απρόβλεπτα προβλήματα. 

Οι ειδικοί λένε ότι η συνήθης μέθοδος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων θα μπορούσε να είναι μη πρακτική για τη μετάδοση και τη διανομή σε ένα ηλεκτρικό σύστημα.

Γιατί; Επειδή αποτελείται από χιλιάδες περιουσιακά στοιχεία που ελέγχονται, συντηρούνται και αντικαθίστανται συνεχώς.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η παρακολούθηση των τεχνολογικών καινοτομιών είναι ζωτικής σημασίας για την καλύτερη παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων. 

Ωστόσο, με τη βοήθεια των κωδικών QR και της ικανότητάς τους να αποθηκεύουν μεγάλες πληροφορίες και τη γρήγορη αναγνωσιμότητα, είναι πλέον εύκολο να παρακολουθείτε τα στοιχεία του εξοπλισμού. 

Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε περισσότερα με τους κωδικούς QR στις εξειδικευμένες κατασκευαστικές εργασίες σας!

Ας μάθουμε γιατί και πώς οι κωδικοί QR μπορούν να βοηθήσουν τους εργολάβους ηλεκτρισμού.

Ανακαλύψτε πώς οι κωδικοί QR μετριάζουν τους κινδύνους και ενισχύουν την αξιοπιστία των ζωτικών στοιχείων.

Σχετικά: Πώς λειτουργούν οι κωδικοί QR; Έχουμε καλύψει όλες τις ερωτήσεις σας

Τρόποι χρήσης της λύσης παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων με κωδικό QR για μια εταιρεία εργολάβων ηλεκτρικών ειδών

Για να ξεκινήσετε εκ νέου τις διαδικασίες παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων στην εταιρεία ηλεκτρικών εργολάβων σας, ακολουθούν ορισμένοι τρόποι χρήσης κωδικών QR στην παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων: 

1. Πρόσβαση σε ηλεκτρικά αρχεία μέσω κωδικού QR PDF

Η καταγραφή της εργασίας που εκτελείται χρησιμοποιώντας τον εξοπλισμό ή το ηλεκτρικό σας εργαλείο είναι σημαντική για να μετρήσετε πότε αυτά τα στοιχεία έχουν ξεπεράσει το σημείο της σχέσης κόστους-αποτελεσματικότητας. 

Για να μοιραστείτε εύκολα αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF που περιέχει τις εργασίες που εκτελέστηκαν και να το μετατρέψετε σε αΚωδικός QR PDF.

Όταν σαρωθεί, το αρχείο PDF με δυνατότητα λήψης θα εμφανίζεται στο smartphone για εύκολη ανάγνωση και αναφορά.

Μπορείτε να δείτε εύκολα τις πληροφορίες σχετικά με την απόδοσή του, τους πόντους από έναν ιχνηλάτη, τις εγγραφές της απόδοσης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν και τα απαιτούμενα δεδομένα στα οποία έχει εκχωρηθεί το στοιχείο.

Δεδομένου ότι ο κώδικας PDF QR είναι δυναμικός τύπος (επεξεργάσιμος και ανιχνεύσιμος), μπορείτε να ενημερώσετε το περιεχόμενό του ακόμα και όταν ο κώδικας έχει εκτυπωθεί και διανεμηθεί ήδη. 

Μέσω αυτής της εύκολης κοινής χρήσης αρχείων, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι διατηρείτε την υγεία των στοιχείων, ιδιαίτερα για πιο πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία, και ότι διατηρείτε τα στοιχεία σε λειτουργία για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. 

2. Παρακολουθήστε τη θέση του στοιχείου χρησιμοποιώντας τη λειτουργία GPS στον κωδικό QR

Εάν θέλετε να δείτε την τοποθεσία του στοιχείου σας τώρα, μπορείτε να την παρακολουθείτε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία GPS του δυναμικού κώδικα QR. 

Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε υπολογιστικά φύλλα και συστήματα χειροκίνητης εισαγωγής, τα οποία είναι χρονοβόρα και κουραστικά.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία GPS εάν θέλετε να μάθετε ποιο στοιχείο (με κωδικό QR) σαρώνεται από τους υπαλλήλους σας.

3. Διασφάλιση εμπιστευτικών αρχείων και λογαριασμών με χρήση κωδικών QR με κωδικούς πρόσβασης

Είναι οι κωδικοί QR και το περιεχόμενο αποκλειστικά σε συγκεκριμένο προσωπικό, τεχνικούς και ειδικούς; Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρόσθετη δυνατότητα όπου μπορείτε να ενσωματώσετε κωδικούς πρόσβασης στον δυναμικό κωδικό QR σας.

Οι λύσεις κωδικών QR που μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης είναι ο κωδικός QR URL ή ιστότοπου, ο κωδικός QR αρχείου και ο κωδικός QR H5.

Αυτή είναι μια πρόσθετη δυνατότητα ασφαλείας για τα αρχεία σας που χρησιμοποιούνται σε διαδικασίες ηλεκτρικής παρακολούθησης.

Η δυνατότητα κωδικού πρόσβασης μπορεί να απενεργοποιηθεί εάν θέλετε να επιτρέψετε σε περισσότερους υπαλλήλους ή άτομα να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο του κωδικού QR.

Σχετίζεται με:Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης

4. Κωδικός QR σελίδας H5 για κοινή χρήση διαδραστικού περιεχομένου

Αναζητάτε τρόπους να μοιράζεστε διαδραστικό περιεχόμενο (όπως εγχειρίδια χρήστη) με τους υπαλλήλους και τους πελάτες σας χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν ολόκληρο ιστότοπο;

Ο κωδικός QR H5 σελίδων είναι η απάντηση.

Είναι μια λύση δυναμικού κώδικα QR που χρησιμεύει ως πύλη για το άνοιγμα αυτών των σελίδων προορισμού.

Όταν δημιουργείτε έναν κωδικό QR σελίδας H5, δεν θα πληρώνετε πλέον τους κατασκευαστές ιστότοπων για να διατηρήσουν την προβολή του ιστότοπού σας. 

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα διαδραστικό εγχειρίδιο χρήστη σχετικά με τον τρόπο χρήσης ή επισκευής ηλεκτρικού εξοπλισμού, μπορείτε να προσθέσετε ένα μίνι πρόγραμμα στο πρόγραμμα επεξεργασίας H5. Απλώς μεταβείτε στην προβολή κώδικα για να εισαγάγετε το μίνι πρόγραμμα σας. 

Σαρώνοντας τον κωδικό QR, μπορείτε να κατευθύνετε αυτόματα τεχνικούς ή υπαλλήλους να ανοίξουν τη σελίδα προορισμού του διαδραστικού περιεχομένου σας.

Σχετίζεται με:Πώς να δημιουργήσετε μια Ιστοσελίδα με κωδικό QR σε 5 βήματα

5. API κωδικού QR για το σύστημα διαχείρισης και παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σας

Μια άλλη έξυπνη λύση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι το API κώδικα QR το οποίο μπορείτε να ενσωματώσετε στο σύστημα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σας.

Το εργαλείο Application Programming Interface (API) στο QR Tiger σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τους κωδικούς σας μέσω προγραμματισμού με το σύστημα πληροφοριών σας και να τους ενσωματώσετε στο CRM σας. 

Αυτό το προσαρμοσμένο API κώδικα QR προσφέρει επαγγελματικές λύσεις, όπως συστήματα παρακολούθησης δεδομένων, δυναμικούς κωδικούς QR ή κωδικούς QR μαζικά και το έχει ενσωματωμένο στο εσωτερικό τους σύστημα.

Σχετίζεται με:QR Code API για το CRM σας: Ο οριστικός οδηγός

Άλλοι τρόποι χρήσης της παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων με κωδικό QR για μια εργολαβική εταιρεία ηλεκτρικής ενέργειας

1. Διαδικασίες ασφαλείας μέσω κωδικού QR βίντεο

Όταν διεξάγετε εκπαίδευση ασφάλειας, όπως η βασική εκπαίδευση ασφάλειας OSHA για τους τεχνικούς σας, μπορείτε να μοιραστείτε ένα βίντεο που περιέχει τις διαδικασίες ασφαλείας που πρέπει να τηρούν.

Οι υπάλληλοί σας μπορούν να δουν βίντεο που εξηγούν μεθόδους ασφαλείας, όπως τρέχοντες συνήθεις ηλεκτρικούς κινδύνους, εξοπλισμό ατομικής προστασίας, επικίνδυνες τοποθεσίες και σωστές μεθόδους καλωδίωσης.

Η κοινή χρήση βίντεο της εκπαίδευσης σας για την ασφάλεια μέσω κωδικού QR βοηθά τους υπαλλήλους σας να θυμούνται τις σημαντικές μεθόδους.

Σχετίζεται με:Πώς να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς QR στην τεκμηρίωση χρήστη και τα εγχειρίδια οδηγιών

2. Κοινή χρήση επαφών μέσω vCard

Για να ενημερώσετε εύκολα τους τεχνικούς ή τους υπαλλήλους σας ποιον να καλέσουν για πρόσβαση κατά την επισκευή ή τη χρήση εξοπλισμού, μπορείτε να προσθέσετε αΚωδικός QR vCard στο γραφείο επικοινωνίας σας.

Ο χρήστης μπορεί να κατεβάσει τα στοιχεία της σύμβασης αμέσως στην κινητή συσκευή του.

Μπορείτε να προσθέσετε τον αριθμό επικοινωνίας του υπευθύνου προσωπικού ή των ειδικών σας στον κωδικό QR για ευκολότερη επικοινωνία.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον μαζικό κωδικό QR εάν θέλετε να δημιουργήσετε μεγάλο όγκο vCard. Απλώς χρησιμοποιήστε αυτόπρότυπο κατά τη δημιουργία ενός μαζικού κωδικού QR.

Πώς να δημιουργήσετε κωδικούς QR στην παρακολούθηση ηλεκτρικού εξοπλισμού για εταιρείες εργολάβων ηλεκτρικών ειδών

Βήμα 1. Μεταβείτε στο QR TIGERΓεννήτρια κωδικών QRΣε σύνδεση

Βήμα 2. Επιλέξτε τον τύπο λύσης κωδικού QR που χρειάζεστε για τις διαδικασίες παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων

Βήμα 3. Κάντε κλικ στον "δυναμικό κωδικό QR" για να επεξεργαστείτε και να παρακολουθήσετε τον κωδικό QR σας

Βήμα 4. Προσαρμόστε τον κωδικό QR σας

Βήμα 5. Κάντε μια δοκιμή σάρωσης

Βήμα 6. Κατεβάστε και αναπτύξτε τον κωδικό QR σας

Να λάβει υπόψη: Πριν εκτυπώσετε τους κωδικούς QR σας για παρακολούθηση ηλεκτρικού εξοπλισμού, πρέπει πρώτα να διαθέτετε λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων ή περιουσιακών στοιχείων. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι λύσεις κωδικών QR που διαθέτετε είναι συμβατές με το λογισμικό που έχετε επιλέξει. 

Παρακολούθηση στοιχείων κωδικού QR: Γιατί να χρησιμοποιείτε κωδικούς QR στην παρακολούθηση ηλεκτρικού εξοπλισμού;

Με τους κωδικούς QR, οι εργολάβοι μπορούν να επιβλέπουν τα ηλεκτρικά στοιχεία με μεγαλύτερη επιδεξιότητα. Αλλά αυτό δεν είναι το μόνο όφελος που μπορείτε να έχετε με τους κωδικούς QR στην παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων. Δείτε περισσότερα: 

Οι κωδικοί QR είναι προσβάσιμοι μέσω smartphone

Σχεδόν όλοι έχουν σήμερα ένα smartphone. Έτσι, οποιοσδήποτε μπορεί να σαρώσει το δικό σαςΚωδικός QR βιομηχανίας κοινής ωφέλειας και αποκτήστε πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τα περιουσιακά σας στοιχεία.

Είναι πιο βολικό για τους υπαλλήλους σας να χρησιμοποιούν smartphone παρά να φέρουν άλλη συσκευή. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να επενδύσετε σε ογκώδεις σαρωτές χειρός για να διαβάσετε κωδικούς QR. 

Οι κωδικοί QR αποθηκεύουν πολύπλοκα δεδομένα 

Οι κωδικοί QR δημιουργούνται για να φιλοξενούν έως και 100 φορές περισσότερες πληροφορίες από έναν συμβατικό οριζόντιο γραμμωτό κώδικα.

Κατευθύνει τη συσκευή του χρήστη σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο, εφαρμογή, έγγραφο ή βίντεο. 

Μπορούν επίσης να περιέχουν γεωγραφικές τοποθεσίες και να φιλοξενούν έως και 4.296 χαρακτήρες κειμένου.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μοιράζεστε εύκολα τα ηλεκτρικά αρχεία του περιουσιακού σας στοιχείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό QR PDF.

Το προσωπικό σας θα σαρώσει τον κωδικό χρησιμοποιώντας smartphone για να διαβάσει τα αρχεία. 

Οι κωδικοί QR είναι επεξεργάσιμοι σε περιεχόμενο

Χρησιμοποιώντας έναν δυναμικό κωδικό QR, μπορείτε να τροποποιήσετε ή να ενημερώσετε τις πληροφορίες των κωδικών QR σας ανά πάσα στιγμή και οπουδήποτε. 

Τα συστήματα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων παράγουν συνήθως μεγάλο όγκο εκτυπωμένων κωδικών QR. Αυτό αυξάνει την πιθανότητα σφαλμάτων στις πληροφορίες που είναι ενσωματωμένες στον κώδικα.

Αλλά χάρη στους δυναμικούς κωδικούς QR, μπορείτε να αλλάξετε το περιεχόμενο του κωδικού QR σας εάν κρυπτογραφήσατε λάθος δεδομένα. Θα μπορούσατε να αλλάξετε το περιεχόμενο του κωδικού QR σας ακόμα κι αν τον έχετε ήδη εκτυπώσει. 

Ενσωματωμένο σφάλμα διόρθωσης

Σε αντίθεση με τους γραμμωτούς κώδικες και άλλες ετικέτες, οι κωδικοί QR έχουν πολύ χαμηλότερο ποσοστό σφάλματος. Μόνο το 30% ενός κωδικού QR πρέπει να είναι άθικτο για να είναι επιτυχής η σάρωση.

Ακόμα κι αν ο κωδικός QR σας είναι ελαφρώς κατεστραμμένος, εξακολουθεί να λειτουργεί και να είναι τέλεια αναγνώσιμος. 

Στον κλάδο των ηλεκτρικών εργολαβιών, ο εξοπλισμός σας συχνά καταστρέφεται ή καταστρέφεται κατά τη μεταφορά.

Με τους κωδικούς QR, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε πολύ για το γδάρσιμο, το τσαλάκωμα ή το σκίσιμο που επηρεάζει την επεκτασιμότητα του κωδικού QR σας.

Σχετίζεται με:Μια επισκόπηση της δυνατότητας διόρθωσης σφαλμάτων κωδικού QR

Παρέχει εις βάθος παρακολούθηση δεδομένων 

Όχι μόνο οι κωδικοί QR ηλεκτρικού κόστους απλοποιούν τις διαδικασίες ηλεκτρικής σας παρακολούθησης, αλλά παρέχουν επίσης εις βάθος παρακολούθηση δεδομένων.

Χρησιμοποιώντας τον δυναμικό κώδικα QR, έναν τύπο QR με δυνατότητα παρακολούθησης, οι υπάλληλοί σας μπορούν να παρακολουθούν τις σαρώσεις κωδικών QR σε πραγματικό χρόνο.

Θα μπορείτε να δείτε τα δημογραφικά στοιχεία των σαρωτών σας. Εκτός από αυτό, θα γνωρίζετε πού το σάρωναν, την ώρα, την τοποθεσία και τη συσκευή του.

Επιταχύνει τις συναλλαγές παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων

Οι κωδικοί QR που εκτυπώνονται ή έχουν επισημανθεί στα εργαλεία ή τον εξοπλισμό σας μπορεί να περιέχουν ψηφιακές πληροφορίες. Μπορεί να είναι το μοντέλο/αριθμός σειράς και άλλα δεδομένα επαλήθευσης.

Αυτό μπορεί να τοποθετηθεί σε κάθε μονάδα ή εργαλείο ή στη συσκευασία του για να είναι προσβάσιμο στον τελικό χρήστη.

Κατά την παρακολούθηση των εξατομικευμένων σειριακών μονάδων, θα γνωρίζετε από την ημέρα παραλαβής τους στην αποθήκη σας έως την ημέρα της εγκατάστασής τους.

Μπορείτε επίσης να πείτε, σε πραγματικό χρόνο, πού βρίσκεται μια μονάδα, πού πηγαίνει και πότε θα φτάσει εκεί. 

Αλλά βεβαιωθείτε ότι στο τέλος σας, έχετε συστήματα προγραμματισμού πόρων για επιχειρήσεις (ERP), το CRM ή ένα εσωτερικό σύστημα.

Αυτά τα συστήματα διατηρούν αυτές τις πληροφορίες προϊόντος και το ιστορικό της συναλλαγής του αντικειμένου για την παρακολούθηση των αλυσίδων διανομής.

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με το πρόγραμμα δημιουργίας κωδικών QR TIGER για να αποκτήσετε το δικό σαςAPI κωδικού QR ενσωματωμένο στο σύστημά σας.

Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα των εργαζομένων

Η απομάκρυνση από τις μη αυτόματες μεθόδους παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων με χρήση κωδικού QR κάνει τον υπάλληλο σας να εστιάσει περισσότερο στις δουλειές του. 

Η χρήση λύσεων έξυπνου κώδικα QR στην παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων μειώνει τις περιττές καταχωρίσεις στον υπολογιστή που πραγματοποιούνται από τους υπαλλήλους σας. 

Οι κωδικοί QR ενσωματώνονται εύκολα με το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων

Με πολλά προϊόντα λογισμικού που χρησιμοποιούν κωδικούς QR για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων, μπορείτε εύκολα να τα ενσωματώσετε στο σύστημά σας. 

Πάρτε, για παράδειγμα, πώςAsset Infinity, ένα λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, χρησιμοποιεί κωδικούς QR ως μέρος των δυνατοτήτων του. 

Μειώνει τον χρόνο διακοπής του ενεργητικού

Ο χρόνος διακοπής λειτουργίας και τα ανταλλακτικά κακής ποιότητας μπορεί να είναι καταστροφικά για την ικανοποίηση των απαιτήσεων των πελατών και να θέτουν πιθανούς κινδύνους για την ανθρώπινη ασφάλεια. Οι βλάβες, η λανθασμένη συντήρηση και οι διακοπές λόγω ποιοτικών προβλημάτων μπορεί να είναι σπάταλες, καταστροφικές και αναποτελεσματικές. 

Αλλά μια γρήγορη σάρωση ετικετών στοιχείων κωδικού QR σάς βοηθά να βελτιστοποιήσετε τα φυσικά σας στοιχεία και τις λειτουργικές διαδικασίες.

Αυτό διασφαλίζει επίσης ότι λειτουργούν όπως προβλέπεται.

Χρειάζεται να επισκευάσετε ή να αντικαταστήσετε ορισμένα από τα περιουσιακά σας στοιχεία;

Διατίθενται τακτικές ενημερώσεις με άμεσες ψηφιακές πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό χρήσης και τις εργασίες συντήρησης του στοιχείου σας.

Προσδιορίστε την τοποθεσία του στοιχείου χρησιμοποιώντας GPS σε κωδικούς QR

Τα εργαλεία είναι περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Η απώλεια ή η εσφαλμένη τοποθέτησή τους σπαταλά πολύτιμο χρόνο και χρήμα για τον εντοπισμό ή την αντικατάστασή τους.

Ωστόσο, με τη λειτουργία GPS στους κωδικούς ηλεκτρικού κόστους, μπορείτε να παρακολουθείτε τον εξοπλισμό σας, να βοηθήσετε τις ομάδες σας να εντοπίσουν τα περιουσιακά σας στοιχεία γρήγορα και να εξαλείψετε τη σύγχυση.

Επιπλέον, θα μπορείτε να μειώσετε την πιθανότητα κλοπής και απώλειας των περιουσιακών σας στοιχείων, εάν μπορείτε να προσδιορίσετε εύκολα την τοποθεσία τους.

Οι κωδικοί QR στην παρακολούθηση ηλεκτρικού εξοπλισμού γίνονται σωστά: Παραμείνετε στην κορυφή της αποτελεσματικότητας της επιχείρησής σας

Καθώς ο ρόλος των εργολάβων ηλεκτρικής ενέργειας έχει εξελιχθεί και γίνεται όλο και πιο σημαντικός στην κατασκευή κατοικιών, επιχειρήσεων και ακόμη μεγαλύτερων έργων, είναι σημαντικό να παραμείνουμε ενήμεροι για την τεχνολογία.

Χρησιμοποιώντας κωδικούς QR στην παρακολούθηση ηλεκτρικού εξοπλισμού, θα διασφαλίσετε ότι η εταιρεία σας είναι ασφαλής, ενημερωμένη και κερδοφόρα.

Έτσι, ο κωδικός QR είναι ωστόσο ένα σημαντικό εργαλείο για τους εργολάβους ηλεκτρισμού σε διαδικασίες παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων στο σύγχρονο πλαίσιο. 

Κάντε τη διαδικασία παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σας γρήγορη και εύκολη χρησιμοποιώντας κωδικούς QR! Επικοινωνήστε μαζί μας τώρα για περισσότερες πληροφορίες.