Πώς να χρησιμοποιήσετε κωδικούς QR για διαχείριση και παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων

Η τεχνολογία κωδικών QR επιστρέφει και χρησιμοποιούνται με κάθε δυνατό τρόπο.

Τούτου λεχθέντος, το σύστημα διαχείρισης και παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων δεν εξαιρείται από αυτό.

Αν και φαίνονται μικροί, αυτοί οι κωδικοί μπορούν να κάνουν πολλά περισσότερα. Είναι γνωστό ότι παρέχουν μια πιο απρόσκοπτη και εύκολη λειτουργία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.

Πώς χρησιμοποιούνται λοιπόν αυτοί οι κωδικοί; Γιατί οι κωδικοί QR είναι η καλύτερη επιλογή αντί να χρησιμοποιούν τυπικούς γραμμωτούς κώδικες, ετικέτες RFID, και ετικέτες GPS;

Ας ανακαλύψουμε.

Γιατί πρέπει να μεταβείτε σε κωδικούς QR για διαχείριση περιουσιακών στοιχείων;

Μπορούν να χωρέσουν διάφορα περιεχόμενα, γι' αυτό και χρησιμοποιείται ευρέως στην παγκόσμια παραγωγή, τα logistics και τα συστήματα αποθήκευσης — διαχείριση μεγάλων ποσοτήτων προϊόντων.

Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε κωδικούς QR για διαχείριση και παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων;

Γιατί λοιπόν να χρησιμοποιείτε κωδικούς QR στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων σας αντί για ετικέτες RFID ή GPS;

Η απάντηση είναι απλή: οι κωδικοί QR παρέχουν ευκολία στη χρήση, απλοποιούν τη διαδικασία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και περιορίζουν τις δαπάνες σας.

Με τους κωδικούς QR, δεν χρειάζεται να αγοράσετε ογκώδη μηχανήματα.

Μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε συσκευές smartphone ή tablet για να σαρώσετε τους κωδικούς QR που έχουν επισημανθεί στον εξοπλισμό σας, να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα και να διαχειριστείτε τα περιουσιακά σας στοιχεία που έχετε στη διάθεσή σας.

Ο κωδικός QR, που δημιουργείται στο καλύτερο πρόγραμμα δημιουργίας κωδικών QR στο διαδίκτυο, θα περιέχει ψηφιακές πληροφορίες του εργαλείου που μπορεί να περιλαμβάνουν δεδομένα επαλήθευσης, όπως τον σειριακό αριθμό, την τελευταία γνωστή τοποθεσία του στοιχείου, το προφίλ, την ημερομηνία κατασκευής και άλλα δεδομένα αναγνώρισης.

Ο κωδικός QR μπορεί να τοποθετηθεί οπουδήποτε σε μια λεία επιφάνεια που περιβάλλει τον εξοπλισμό για εύκολη σάρωση.

Στο τέλος της κατασκευής, προγραμματισμός πόρων της επιχείρησης συστήματα (ERP). θα διατηρήσει αυτά τα δεδομένα προϊόντος μαζί με το ιστορικό συναλλαγών της συναλλαγής στοιχείου για να επιτρέψει την παρακολούθηση προϊόντος κατά μήκος της αλυσίδας διανομής του.

Πλεονεκτήματα της χρήσης κωδικών QR για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων

Γρήγορη αναγνώριση των περιουσιακών σας στοιχείων

Έτσι, αυξάνετε την ταχύτητά σας.

Για να αναγνωρίσετε και να παρακολουθήσετε τα στοιχεία και τα εργαλεία σας, μπορείτε απλώς να σαρώσετε τον κωδικό QR με ετικέτα στον εξοπλισμό σας χρησιμοποιώντας τη συσκευή smartphone σας για να προβάλετε και να ενημερώσετε το στοιχείο στο αρχείο του.

Εάν θέλετε να μεγιστοποιήσετε την παρακολούθηση της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σας και να καταργήσετε τα υπολογιστικά φύλλα, η χρήση κωδικών QR για τη διαχείριση και την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σίγουρα θα απλοποιήσει τη διαδικασία.

Η πρόσβαση στις πληροφορίες ή τα δεδομένα χρησιμοποιώντας μια συσκευή smartphone ή οποιαδήποτε εφαρμογή ανάγνωσης κωδικών QR θα κάνει μια χούφτα.

Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο από την πρόσβαση στα δεδομένα ενός υπολογιστικού φύλλου και τη χρήση υπολογιστών για μη αυτόματη ενημέρωση των πληροφοριών του.

Δυνατότητα παρακολούθησης του ιστορικού της συναλλαγής του περιουσιακού σας στοιχείου

Ο κωδικός QR που έχει επισημανθεί σε κάθε εργαλείο ή εξοπλισμό θα περιέχει ψηφιακές πληροφορίες που μπορεί να περιλαμβάνουν τον αριθμό μοντέλου/σειριακό αριθμό, το εργοστάσιο και την ημερομηνία του κατασκευαστή και άλλα δεδομένα επαλήθευσης/αναγνώρισης.

Αυτό μπορεί να τοποθετηθεί στο εξωτερικό τμήμα του εργαλείου ή ακόμα και στην κύρια συσκευασία του, η οποία θα είναι προσβάσιμη από τον τελικό χρήστη.

Στο τέλος της κατασκευής, τα συστήματα Enterprise Resource Planning (ERP), το CRM ή ένα εσωτερικό σύστημα θα διατηρήσουν αυτές τις πληροφορίες προϊόντος μαζί με το ιστορικό της συναλλαγής του στοιχείου για να επιτρέψουν την παρακολούθηση του προϊόντος κατά μήκος της αλυσίδας διανομής του.

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τη γεννήτρια κωδικών QR TIGER για να έχετε το δικό σας API κωδικού QR ενσωματωμένο στο σύστημά σας.

Μείωση του χρόνου διακοπής λειτουργίας περιουσιακών στοιχείων

Η παρακολούθηση του τρόπου με τον οποίο λειτουργούν τα πάγια στοιχεία ενεργητικού σας και ποιος τα χρησιμοποιεί κάνει ένα σημαντικό πράγμα: μειώνει το χρόνο διακοπής λειτουργίας του περιουσιακού στοιχείου.

Λιγότερος χρόνος διακοπής περιουσιακών στοιχείων σημαίνει ότι μια εταιρεία μπορεί να λειτουργεί καλύτερα με καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών και πιο ενεργό εργατικό δυναμικό.

Γνωρίζοντας την κατάσταση των πάγιων περιουσιακών σας στοιχείων, μπορείτε επίσης να μειώσετε το χρόνο διακοπής του ενεργητικού.

Εάν ένα περιουσιακό στοιχείο ή ένας εξοπλισμός δεν λειτουργεί, σημαίνει ότι η αντικατάσταση της εργασίας είναι μια ταχύτερη διαδικασία.

Εάν ένα περιουσιακό στοιχείο έχει υποβληθεί σε συντήρηση πολλές φορές, η εμφάνιση αυτού στο ιστορικό έναντι του συγκεκριμένου περιουσιακού στοιχείου μπορεί να είναι χρήσιμη.

Με μια γρήγορη σάρωση του α Ετικέτα στοιχείου κωδικού QR, θα δείτε ότι το κατεστραμμένο στοιχείο δεν είναι πλέον χρήσιμο ή οικονομικό.

Έτσι, μια διαδικασία αντικατάστασης μπορεί να είναι πολύ πιο γρήγορη και για τα δύο άκρα.

Οι κωδικοί QR για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων αυξάνουν την ορατότητα κάθε εργαλείου

Οι κωδικοί QR σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα πάγια περιουσιακά σας στοιχεία.

Εάν έχετε τόσα πολλά εργαλεία και εξοπλισμό, τείνετε να χάσετε τη μοναδικότητα κάθε αντικειμένου.

Αλλά με κάθε ετικέτα με έναν κωδικό QR, μπορείτε να παρακολουθείτε αυτά τα εργαλεία.

Αυτό δείχνει ποια περιουσιακά στοιχεία ανήκουν στην εταιρεία σας και όχι για να μην μπερδεύονται και χαθούν.

Οι κωδικοί QR είναι προσβάσιμοι σε smartphone

Αυτοί οι κωδικοί είναι εύκολα προσβάσιμοι για συσκευές smartphone.

Οι κωδικοί QR έχουν ενσωματωμένο σφάλμα διόρθωσης

Οι κωδικοί QR είναι λιγότερο επιρρεπείς σε ζημιές.

Αυτό σημαίνει ότι ακόμα κι αν ο κωδικός QR είναι ελαφρώς φθαρμένος ή έχει φθαρεί, μπορεί να λειτουργήσει και να σαρωθεί.

Η δυνατότητα διόρθωσης σφαλμάτων κωδικού QR το καθιστά απαραίτητο στοιχείο για την παγκόσμια αποστολή και διανομή εργαλείων ή εξαρτημάτων εξοπλισμού.

Αυτή η αποτελεσματικότητα προέρχεται και πάλι από το τετράγωνο σχήμα τους λόγω του συμπλέγματος στοιχείων κώδικα QR (pixel) σε διπλότυπα.

Τα προϊόντα αντέχουν σε διαφορετικές καιρικές συνθήκες και μεταφορά.

Και ακόμα κι αν υπάρχει βλάβη στον κωδικό QR, εξακολουθεί να σας παρέχει υψηλό ποσοστό ικανότητας σάρωσης λόγω της αυξημένης διόρθωσης σφαλμάτων.

Οι κωδικοί QR είναι επεξεργάσιμοι σε περιεχόμενο

Χρησιμοποιώντας έναν δυναμικό κωδικό QR, μπορείτε επεξεργαστείτε και ενημερώστε τις πληροφορίες των κωδικών QR σαςοποιαδήποτε ώρα της ημέρας.

Τα συστήματα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και παρακολούθησης βασίζονται κυρίως σε εκτυπωμένους κωδικούς QR που παράγονται μεγάλου όγκου. Αυτό αυξάνει την πιθανότητα εμφάνισης σφάλματος.

Μπορείτε να αλλάξετε το περιεχόμενο του κωδικού QR σας με δυναμικούς κωδικούς QR, εάν διαπιστώσετε ότι έχετε κρυπτογραφήσει λάθος δεδομένα.

Οι κωδικοί QR είναι ευέλικτοι και μπορούν να λειτουργήσουν παντού

Οι κωδικοί QR δεν χρειάζεται να είναι ένας υπολογιστής συνδεδεμένος για να συμβεί η παρακολούθηση και η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Μπορεί να βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή του γραφείου σας, κάτι που τον κάνει άβολο.

Εύκολο να ενσωματωθεί στο σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σας

Όλα τα παραπάνω σημεία έχουν το σωρευτικό αποτέλεσμα της εύκολης ενσωμάτωσης των κωδικών QR στο τρέχον σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.

Τα περισσότερα λογισμικά διαχείρισης αποθεμάτων και διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων επιτρέπουν ήδη τη χρήση κωδικών QR. απλά χρειάζεστε έναν τρόπο να τα δημιουργήσετε.

Η καλύτερη δημιουργία κωδικών QR για διαχείριση περιουσιακών στοιχείων

Μια γεννήτρια κωδικών QR χρησιμοποιείται για τη δημιουργία κωδικών QR.

Υπάρχουν πολλές λύσεις κωδικών QR που απευθύνονται για συγκεκριμένους σκοπούς.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα βίντεο σε κώδικα QR, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό QR βίντεο για αυτό ή έναν κώδικα URL QR για να μετατρέψετε μια σελίδα προορισμού ιστότοπου σε QR.

Για την παρακολούθηση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν μαζικό κωδικό QR με συγκεκριμένα δεδομένα για να δημιουργήσετε εκατοντάδες και χιλιάδες μοναδικούς κωδικούς QR για τον συγκεκριμένο εξοπλισμό σας, ώστε να μην χρειάζεται να τους δημιουργείτε μεμονωμένα.

Πώς να δημιουργήσετε κωδικούς QR για διαχείριση περιουσιακών στοιχείων δωρεάν χρησιμοποιώντας μαζικούς κωδικούς QR

Στο QR TIGER δυναμική δημιουργία κωδικών QR, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κωδικούς QR μαζικά για URL, vCard και URL με έναν αριθμό ελέγχου ταυτότητας σύνδεσης, κείμενο και αριθμούς!

Χρησιμοποιώντας τη λύση μαζικού κωδικού QR, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε κωδικούς QR μεμονωμένα για αυτές τις 5 λύσεις!

API κώδικα QR για τη διαχείριση και την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σας

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ενσωματώσετε τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και την παρακολούθηση χρησιμοποιώντας ένα σύστημα δημιουργίας κωδικών QR.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο Application Programming Interface (API) στο QR TIGER και να δημιουργήσετε τους κωδικούς σας μέσω προγραμματισμού με το δικό σας σύστημα πληροφοριών και να το ενσωματώσετε στο CRM σας.

Το προσαρμοσμένο API κώδικα QR του QR TIGER προσφέρει μια επαγγελματική λύση για επωνυμίες που πρέπει να διαθέτουν προσαρμοσμένα πρότυπα κωδικών QR.

Αυτό περιλαμβάνει συστήματα παρακολούθησης δεδομένων, δυναμικούς κωδικούς QR ή κωδικούς QR μαζικά και έχουν ενσωματωθεί στο εσωτερικό τους σύστημα.

Για να το κάνετε περαιτέρω, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη γεννήτρια κωδικών QR TIGER QR για σωστή καθοδήγηση και οδηγίες.

Σύστημα παρακολούθησης κωδικών QR

Όχι μόνο η δύναμη των κωδικών QR σάς επιτρέπει να επιταχύνετε τη διαχείριση των περιουσιακών σας στοιχείων, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνολογία για να παρακολουθείτε τις σαρώσεις κωδικών QR, οι οποίες χρησιμοποιούνται κυρίως στο μάρκετινγκ και τις επιχειρήσεις.

Πώς λειτουργεί λοιπόν το σύστημα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων με κωδικό QR;

Η παρακολούθηση στοιχείων κωδικού QR επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν τις σαρώσεις κωδικών QR τους σε πραγματικό χρόνο και να παρακολουθούν την καμπάνια κωδικών QR χρησιμοποιώντας έναν δυναμικό κωδικό QR, ο οποίος είναι ο τύπος παρακολούθησης.

Όταν εφαρμόζεται στις επιχειρήσεις και το μάρκετινγκ, η παρακολούθηση σαρώσεων κωδικών QR αποτελεί ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Θα κατανοήσετε την καμπάνια σας και θα δείτε τα δημογραφικά στοιχεία των σαρωτών σας, όπως από πού έκαναν σάρωση, την ώρα που έκαναν σάρωση, την τοποθεσία τους και τη συσκευή που χρησιμοποιούν.

Για να ξεκαθαρίσετε το ρεκόρ, υπάρχουν πολλές συγκεκριμένες λύσεις QR που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τις ανάγκες σας.

Ωστόσο, αυτοί οι κωδικοί QR μπορούν να δημιουργηθούν μόνο σε δύο τύπους. είναι είτε στατικοί είτε δυναμικοί κωδικοί QR.

Στατικός και δυναμικός κώδικας QR

Στατικοί κωδικοί QR (μη επεξεργάσιμοι και ανιχνεύσιμοι)

Όταν η λύση κωδικού QR δημιουργείται σε στατικό κωδικό QR, δεν μπορεί να εντοπιστεί.

Επιπλέον, δεν σας επιτρέπει επίσης να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες του κωδικού QR σας.

Επομένως, δεν μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα του QR σας μετά από γενιά.

Τούτου λεχθέντος, οι στατικοί κωδικοί QR δεν ενδείκνυνται ποτέ για μάρκετινγκ και επιχειρήσεις ή για παρακολούθηση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.

Οι στατικοί κωδικοί QR είναι κατάλληλοι μόνο για μία καμπάνια.

Ωστόσο, είναι δωρεάν για δημιουργία και παρέχει απεριόριστες σαρώσεις του QR σας.

Ο στατικός κωδικός QR σας δεν θα λήξει ποτέ και η ισχύς διαρκεί για μια ζωή.

Δυναμικοί κωδικοί QR (με δυνατότητα επεξεργασίας και παρακολούθησης)

Η δημιουργία του κωδικού QR σας σε δυναμική μορφή είναι επεξεργάσιμη και ενημερώνεται σε περιεχόμενο, καθιστώντας τα ιδανικά για χρήση μακροπρόθεσμα.

Ακόμα κι αν έχετε εκτυπώσει τον κωδικό QR σας και τον έχετε επισυνάψει στις ετικέτες ή στα στοιχεία των προϊόντων σας, μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό QR πίσω από τις πληροφορίες εάν έχετε κωδικοποιήσει λάθος πληροφορίες.

Αυτό σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρήματα για την εκτύπωση.

Επιπλέον, οι δυναμικοί κωδικοί QR σάς επιτρέπουν επίσης να παρακολουθείτε τις σαρώσεις του κωδικού QR, κάτι που είναι ιδανικό για επαγγελματικούς σκοπούς και σκοπούς μάρκετινγκ.

Κωδικοί QR για διαχείριση και παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων με τη γεννήτρια κωδικών QR TIGER

Το σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, αν και απαιτεί πολλή εισαγωγή δεδομένων, αλλαγή ή κατάργηση αρχείων περιουσιακών στοιχείων, δεν χρειάζεται να είναι μια μακρά και επίπονη διαδικασία.

Με τη βοήθεια κωδικών QR, οι χρήστες μπορούν να κάνουν τις λειτουργίες τους αυτόματα.

Με την τεχνολογία κωδικών QR, αυτή η στιγμιαία μεταφορά πληροφοριών θα μειώσει επίσης τον αριθμό των ελλείψεων στα αρχεία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σας.

Η ενσωμάτωση κωδικών QR είναι ένας τρόπος για να βελτιστοποιήσετε και να προωθήσετε μια ομαλή και απρόσκοπτη συναλλαγή του συστήματος διαχείρισης και παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σας και σας επιτρέπει να έχετε άμεση πρόσβαση και να παρακολουθείτε τις πληροφορίες περιουσιακών στοιχείων.

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μας σήμερα εάν έχετε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης κωδικών QR για τη διαχείριση αποθέματος ή πώς να δημιουργήσετε πολλαπλούς κωδικούς QR.