Κώδικες QR για Ανθρώπινο Δυναμικό: 9 τρόποι για να ενισχύσετε τη ροή παραγωγικότητας

Γνωρίζατε ότι η χρήση κωδικών QR για ανθρώπινους πόρους μπορεί να εξορθολογίσει τη διαδικασία πρόσληψης και πρόσληψης και να αυτοματοποιήσει τις εργασίες διαχείρισης; 

Οι κωδικοί QR είναι προσβάσιμοι μέσω smartphone και μπορούν να ενδυναμώσουν τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού αποθηκεύοντας και ανακτώντας άμεσα πληροφορίες, βελτιστοποιώντας τις εργασίες και εξοικονομώντας χρόνο και πόρους.

Οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να χρησιμοποιούν το πιο προηγμένο λογισμικό δημιουργίας κωδικών QR για να ξεκλειδώσουν πλήρως τις δυνατότητες των κωδικών QR. 

Αυτό το καινοτόμο διαδικτυακό εργαλείο διασφαλίζει ότι οι κωδικοί QR που δημιουργούνται είναι οπτικά ελκυστικοί, μπορούν να σαρωθούν σε smartphone και περιέχουν ακριβείς και ασφαλείς πληροφορίες.

Εκμεταλλευτείτε αυτήν την ευκαιρία για να ξεκλειδώσετε την αποτελεσματικότητα και να μεταφέρετε τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού σας στο επόμενο επίπεδο. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτήν την καινοτομία.

9 τρόποι χρήσης κωδικών QR γιαΑυτοματοποίηση ανθρώπινου δυναμικού

Οι κωδικοί QR έχουν αναδειχθεί ως ένα καινοτόμο εργαλείο που μπορεί να φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού διαχειρίζονται διάφορες εργασίες. 

Οι εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν έναν κωδικό QR για να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες πρόσληψης και να ενισχύσουν τη δέσμευση των εργαζομένων και την παρακολούθηση δεδομένων. 

Αυτά τα ευέλικτα τετράγωνα αυτοματοποιούν αποτελεσματικά τις εργασίες διαχείρισης για τις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού. 

Ακολουθούν εννέα τρόποι για να ενσωματώσετε κωδικούς QR στις πρακτικές ανθρώπινου δυναμικού σας:

1. Απλοποιήστε τις αγγελίες και τις αιτήσεις εργασίας

Λόγω της χειροκίνητης γραφειοκρατίας και της εκτεταμένης εισαγωγής δεδομένων, οι παραδοσιακές αναρτήσεις εργασίας και οι αιτήσεις ήταν χρονοβόρες και απαιτητικές. Αυτό δεν θα συμβεί στον σημερινό ψηφιακό κόσμο που βασίζεται σε κινητές συσκευές.

Ο πάροχος υπηρεσιών στρατολόγησης Appcast ανέφερε ότι61% των υποψηφίων τώρα χρησιμοποιείτε κινητές συσκευές κατά τη διάρκεια των αιτήσεων εργασίας και η ενσωμάτωση κωδικών QR μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη διαδικασία πρόσληψης. 

Τα άτομα που αναζητούν εργασία απολαμβάνουν μια απρόσκοπτη και φιλική προς τα κινητά εμπειρία, ενώ οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις εφαρμογές και αλληλεπιδρούν με τους υποψηφίους, κάνοντας τη μετάβαση στην τεχνολογία να αλλάξει το παιχνίδι στη σύγχρονη πρόσληψη.

Μπορείτε επίσης να απλοποιήσετε τη διαδικασία αίτησης ενσωματώνονταςΚωδικοί QR για στρατολόγηση σε αγγελίες εργασίας και διαφημίσεις. 

Οι πιθανοί υποψήφιοι μπορούν να σαρώσουν γρήγορα τον κωδικό QR, αποκτώντας άμεση πρόσβαση σε αναλυτικές λεπτομέρειες εργασίας και οδηγίες υποβολής. 

Αυτή η αποτελεσματική μέθοδος εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο και προσπάθεια, προσελκύοντας κορυφαία ταλέντα και βελτιστοποιώντας τη διαδικασία πρόσληψης.

2. Ψηφιοποίηση της ενσωμάτωσης εργαζομένων

Το να καλωσορίσετε νέους υπαλλήλους στον οργανισμό σας μπορεί να είναι τρομακτικό, καθώς περιλαμβάνει στοίβες γραφειοκρατίας και προσανατολισμούς. 

Αλλά με ένααρχείο κωδικού QR, μπορείτε να ψηφιοποιήσετε τη διαδικασία ενσωμάτωσης και να δημιουργήσετε μια διαδραστική και φιλική προς τον χρήστη εμπειρία για τις νέες σας προσλήψεις. 

Παρέχετε κωδικούς QR σε πακέτα καλωσορίσματος ή email που οδηγούν σε ψηφιακά εγχειρίδια εργαζομένων, εταιρικές πολιτικές και εκπαιδευτικό υλικό.

Με αυτόν τον τρόπο, οι νεοπροσληφθέντες υπάλληλοι μπορούν γρήγορα να χρησιμοποιήσουν τους πόρους με τον δικό τους ρυθμό. δεν χρειάζεται να καθίσετε με διευθυντές ή διαχειριστές. Αυτό είναι πιο βολικό και εξοικονομεί χρόνο.

Αυτή η προσέγγιση διασφαλίζει μια ομαλή και συναρπαστική διαδικασία ενσωμάτωσης, θέτοντας τις βάσεις για μια θετική εμπειρία εργαζομένων από την πρώτη μέρα.

3. Βελτιώστε την παρακολούθηση της παρουσίας

Η παρακολούθηση της παρουσίας εργαζομένων μπορεί να είναι κουραστική και επιρρεπής σε σφάλματα, ειδικά σε εταιρείες με πολλούς υπαλλήλους και σε υβριδικές ρυθμίσεις ή απομακρυσμένες ομάδες.

Για να διορθωθεί αυτό, οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να εφαρμόσουν αΣυμμετοχή με κωδικό QR σύστημα ως αξιόπιστη και αποτελεσματική λύση παρουσίας. 

Οι εργαζόμενοι μπορούν να σαρώσουν κωδικούς QR που τοποθετούνται στρατηγικά κατά την άφιξη, δημιουργώντας δεδομένα παρουσίας σε πραγματικό χρόνο. 

Αυτός ο αυτοματισμός μειώνει τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, αυξάνει την ακρίβεια και εξουσιοδοτεί το HR να επικεντρωθεί σε στρατηγικές πρωτοβουλίες. Μπορεί επίσης να παρέχει οργανωμένα δεδομένα και βελτιωμένη παρακολούθηση χρόνου.

4. Διευκολύνετε την ανατροφοδότηση και τις έρευνες

Η συλλογή πολύτιμων σχολίων από τους εργαζόμενους είναι απαραίτητη για τη συνεχή βελτίωση και ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον. Οι κωδικοί QR κάνουν τη συλλογή σχολίων απρόσκοπτη και βολική. 

Δημιουργήστε έναν κωδικό QR σχολίων που συνδέεται με έρευνες ή φόρμες σχολίων και ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να συμμετέχουν σαρώνοντας απλώς τους κωδικούς με τα smartphone τους. 

Αυτή η προσέγγιση ενισχύει τα ποσοστά απόκρισης και δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού να αναλύουν αποτελεσματικά τα σχόλια, οδηγώντας σε αποφάσεις που βασίζονται σε δεδομένα και σε πρακτικές ιδέες.

5. Ενισχύστε τη δέσμευση των εργαζομένων

Ένα καλά δεσμευμένο εργατικό δυναμικό είναι ο ακρογωνιαίος λίθος ενός επιτυχημένου οργανισμού. Οι κωδικοί QR μπορούν να διαδραματίσουν καθοριστικό ρόλο στην προώθηση της αφοσίωσης των εργαζομένων. 

Ενσωματώστε κωδικούς QR για διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού σε υλικό εσωτερικής επικοινωνίας, όπως ενημερωτικά δελτία, αφίσες ή πίνακες ανακοινώσεων. 

Οι εργαζόμενοι μπορούν να σαρώσουν εύκολα τους κωδικούς QR για να αποκτήσουν πρόσβαση σε νέα της εταιρείας, ενημερώσεις εκδηλώσεων ή μηνύματα από την ηγεσία. 

Αυτή η διαδραστική προσέγγιση βοηθά τους υπαλλήλους να παραμείνουν ενημερωμένοι και συνδεδεμένοι, οδηγώντας σε αυξημένη δέσμευση και την αίσθηση ότι ανήκουν στον οργανισμό.

6. Εξασφαλίστε ασφάλεια και συμμόρφωση

Οι κωδικοί QR μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για τη διάδοση σημαντικών πληροφοριών σε βιομηχανίες όπου οι οδηγίες ασφάλειας και η συμμόρφωση είναι ζωτικής σημασίας.

Μπορείτε να τοποθετήσετε κωδικούς QR σε εγχειρίδια ασφαλείας, διαδικασίες συμμόρφωσης και πολιτικές. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αυτοκόλλητα με κωδικό QR και να τα επικολλήσετε στις επιφάνειες του εξοπλισμού εργασίας και των μηχανημάτων.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν γρήγορη πρόσβαση σε αυτούς τους πόρους σαρώνοντας τους κωδικούς, διασφαλίζοντας ότι παραμένουν καλά ενημερωμένοι, τηρούν τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας και ακολουθούν το πρωτόκολλο. 

Η ψηφιακή προσέγγιση που ενσωματώνει κωδικούς QR για επαγγελματίες HR προωθεί ένα ασφαλές και συμβατό εργασιακό περιβάλλον, μειώνοντας τον κίνδυνο συμβάντων και ατυχημάτων.

7. Παρακολούθηση της εκπαίδευσης και της ανάπτυξης

Παρακολούθησηεκπαίδευση και ανάπτυξη εργαζομένωνΤα προγράμματα είναι απαραίτητα για την ανάπτυξη των εργαζομένων και την οργανωτική επιτυχία.

Οι κωδικοί QR προσφέρουν μια αποτελεσματική λύση για τη διαχείριση εκπαιδευτικών συνεδριών και αξιολογήσεων.

Μετά την ολοκλήρωση μιας εκπαιδευτικής συνεδρίας, οι εργαζόμενοι μπορούν να σαρώσουν έναν κωδικό QR για να καταγράψουν τη συμμετοχή και την πρόοδό τους. 

Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν στη συνέχεια να παρακολουθούν τις εκπαιδευτικές δραστηριότητες, να παρακολουθούν την εξέλιξη των εργαζομένων και να διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι πληρούν τους μαθησιακούς στόχους.

8. Κωδικοί QR για αξιολογήσεις απόδοσης

Η αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων και η παρακολούθηση της παρουσίας είναι κρίσιμης σημασίας για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και αυτές οι διαδικασίες απαιτούν σχολαστική συλλογή δεδομένων. 

Οι κωδικοί QR μπορούν να απλοποιήσουν τη διαδικασία συλλογής, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να έχουν πρόσβαση στις φόρμες αξιολόγησής τους μέσω σάρωσης. 

Αυτή η ψηφιακή προσέγγιση απλοποιεί τη συλλογή δεδομένων και ενισχύει την ακρίβεια των αξιολογήσεων απόδοσης. 

Οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω κωδικών QR για να αναλύσουν τις τάσεις απόδοσης, να εντοπίσουν τομείς προς βελτίωση και να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με την ανάπτυξη και την ανάπτυξη των εργαζομένων.

9. Μετρήστε τα αναλυτικά στοιχεία HR

Αναλύσεις HR είναι ζωτικής σημασίας για την κατανόηση των τάσεων του εργατικού δυναμικού και η συμπερίληψη κωδικών QR σε διάφορες διαδικασίες ανθρώπινων πόρων για τη συλλογή δεδομένων για αναλυτικά στοιχεία βοηθά στον εντοπισμό κενών ταλέντων και στη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων. 

Η χρήση κωδικών QR για HR καταγράφει βασικά σημεία δεδομένων σε έρευνες εργαζομένων, αξιολογήσεις απόδοσης ή αξιολογήσεις εκπαίδευσης.

Οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να αξιοποιήσουν αυτά τα δεδομένα για στρατηγικό σχεδιασμό εργατικού δυναμικού, στρατηγικές διατήρησης ταλέντων και οργανωτική βελτίωση.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR HR χρησιμοποιώντας μια γεννήτρια κωδικών QR

Με τη φιλική προς τον χρήστη διεπαφή και τις προηγμένες λειτουργίες του, το QR TIGER εξουσιοδοτεί τις ομάδες HR να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητες των κωδικών QR και να ξεκλειδώσουν νέα επίπεδα παραγωγικότητας.

Το QR TIGER προσφέρει οικονομικά σχέδια για πρόσβαση σε δυναμικούς κωδικούς QR με προηγμένες λειτουργίες. Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό freemium για να λάβετε τρεις δυναμικούς κωδικούς QR, ο καθένας με όριο 500 σάρωσης.

Ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία βήμα προς βήμα δημιουργίας κωδικών QR για διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιώντας το QR TIGER: 

1. μεταβείτε στοQR TIGER αρχική σελίδα και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Επιλέξτε μια λύση κωδικού QR και εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες. 
3. ΕπιλέγωΔυναμικό QRκαι κάντε κλικΔημιουργία κωδικού QR 
4. Προσαρμόστε τον κωδικό QR σας. Μπορείτε: 

• αλλάξτε τα χρώματα, το στυλ του μοτίβου και το σχήμα των ματιών
• ενσωματώστε το λογότυπό σας
• χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε από τα πρότυπα πλαισίων μας
• προσθέστε μια παρότρυνση για δράση

5. Εκτελέστε μια δοκιμαστική σάρωση και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη του κωδικού QR στη μορφή που επιθυμείτε. Το PNG είναι κατάλληλο για τυπική χρήση, ενώ το SVG είναι ιδανικό για αλλαγή μεγέθους χωρίς απώλεια ποιότητας. 

Γιατί οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού να χρησιμοποιούν δυναμικούς κωδικούς QR;

Οι δυναμικοί κωδικοί QR είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού. Αυτά τα ψηφιακά εργαλεία μπορούν να φέρουν επανάσταση στις στρατηγικές και τις μεθόδους διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού μέσω των ευέλικτων λειτουργιών τους.

Σε αντίθεση με τους παραδοσιακούς στατικούς κωδικούς QR, οι δυναμικοί κωδικοί QR προσφέρουν μια σειρά από ευδιάκριτα πλεονεκτήματα που μπορούν να εξορθολογίσουν τις διαδικασίες, να προσελκύσουν υπαλλήλους και να βελτιστοποιήσουν τις στρατηγικές ανθρώπινου δυναμικού. 

Ακολουθούν τέσσερα βασικά πλεονεκτήματα από τη χρήση δυναμικών κωδικών QR διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού:

Βελτιωμένη παρακολούθηση επιτόπου παρουσίας 

Οι δυναμικοί κωδικοί QR του QR TIGER διαθέτουν μια δυνατότητα geofencing που διασφαλίζει ότι ο κωδικός QR είναι ενεργός και μπορεί να σαρωθεί μόνο σε μια συγκεκριμένη περιοχή—στο χώρο εργασίας σας, σε αυτήν την περίπτωση. 

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μοναδικόΚωδικός QR GPS λειτουργία παρακολούθησης για την εφαρμογή ενός επιτόπιου συστήματος παρακολούθησης κινητών τηλεφώνων που βασίζεται σε γεωγραφική περίφραξη, το οποίο μπορεί να εξαλείψει τις μη αυτόματες διαδικασίες, να μειώσει τα σφάλματα και να βελτιώσει τη συνολική αποτελεσματικότητα στη διαχείριση της παρουσίας. 

Αποτρέπει τα μη εξουσιοδοτημένα check-in εκτός της καθορισμένης περιοχής, παρέχοντας ενισχυμένη ασφάλεια και ακρίβεια στην παρακολούθηση της παρουσίας.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να επωφεληθούν από μια βολική και τεχνολογικά έμπειρη μέθοδο για την παρακολούθηση. Ταυτόχρονα, τα τμήματα HR αποκτούν ακριβή παρακολούθηση των δεδομένων παρουσίας, οδηγώντας σε καλύτερη διαχείριση του εργατικού δυναμικού και συμμόρφωση με τα χρονοδιαγράμματα εργασίας.

Ενημερώσεις περιεχομένου σε πραγματικό χρόνο

Χρησιμοποιώντας μια συσκευή δημιουργίας δυναμικού κώδικα QR, οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να επεξεργαστούν, να αντικαταστήσουν ή να ενημερώσουν το περιεχόμενο εντός του κώδικα QR ακόμη και μετά την εκτύπωση ή τη δημιουργία του. 

Αυτή η δυνατότητα είναι ανεκτίμητη για τους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού που ασχολούνται με πληροφορίες που αλλάζουν συχνά, όπως προγράμματα εκπαίδευσης, λεπτομέρειες εκδηλώσεων ή ενημερώσεις πολιτικής. 

Αντί της επανεκτύπωσης κωδικών QR, οι δυναμικοί κωδικοί QR επιτρέπουν στο ανθρώπινο δυναμικό να κάνει άμεσες προσαρμογές, διασφαλίζοντας ότι οι εργαζόμενοι μπορούν πάντα να έχουν πρόσβαση στις πιο πρόσφατες και πιο σχετικές πληροφορίες.

Βελτιωμένη παρακολούθηση και ανάλυση δεδομένων

Η βελτιωμένη δυναμική παρακολούθηση κώδικα QR του QR TIGER επιτρέπει στους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού να παρακολουθούν τον αριθμό των σαρώσεων, τη θέση και την ώρα κάθε σάρωσης και τις συσκευές που χρησιμοποιούνται για πρόσβαση στους κωδικούς QR. 

Αυτά τα δεδομένα επιτρέπουν μια βαθύτερη κατανόησηεργασιακή δέσμευση με διάφορες πρωτοβουλίες ανθρώπινου δυναμικού, από υλικό ενσωμάτωσης έως εκπαιδευτικές συνεδρίες. 

Όταν είναι εξοπλισμένοι με γνώσεις που βασίζονται σε δεδομένα, οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να βελτιστοποιήσουν τις στρατηγικές τους και να προσαρμόσουν τις προσεγγίσεις τους ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες και τις προτιμήσεις των εργαζομένων πιο αποτελεσματικά.

Βελτιωμένη ασφάλεια και έλεγχος

Το QR TIGER προσφέρει μια δυναμικήκωδικός QR που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, προσθέτοντας ένα επίπεδο ασφάλειας και ελέγχου.

Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού να προστατεύουν ευαίσθητες πληροφορίες περιορίζοντας τακτικά την πρόσβαση στα περιεχόμενα του κωδικού QR.

Επιπλέον, οι δυναμικοί κωδικοί QR επιτρέπουν στις ομάδες HR να ανακαλούν την πρόσβαση ή να αλλάζουν τα δικαιώματα, προστατεύοντας περαιτέρω τα εμπιστευτικά δεδομένα. 

Αυτή η δυνατότητα είναι βολική κατά τη διαχείριση δεδομένων υπαλλήλων, αξιολογήσεων απόδοσης ή άλλων εμπιστευτικών θεμάτων ανθρώπινου δυναμικού.

Εξοικονόμηση κόστους και πόρων

Οι δυναμικοί κωδικοί QR προσφέρουν μια οικονομικά αποδοτική λύση για επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού εξαλείφοντας την ανάγκη συνεχούς επανεκτύπωσης κάθε φορά που ενημερώνετε το ενσωματωμένο περιεχόμενο.

Αυτή η μέθοδος μειώνει το κόστος εκτύπωσης και ελαχιστοποιεί τα απόβλητα, συμβάλλοντας σε βιώσιμες και φιλικές προς το περιβάλλον πρακτικές ανθρώπινου δυναμικού. 

Επιπλέον, η ενημέρωση περιεχομένου χωρίς την εκτύπωση νέων κωδικών QR εξοικονομεί χρόνο και πόρους, επιτρέποντας στους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού να επικεντρωθούν σε πιο στρατηγικές πρωτοβουλίες.

Κάντε επανάσταση στη διαχείριση του εργατικού σας δυναμικού μεΚωδικοί QR για Ανθρώπινο Δυναμικό

Με την ενσωμάτωση κωδικών QR για Ανθρώπινο Δυναμικό στις δραστηριότητές σας, μπορείτε να ξεκλειδώσετε νέα επίπεδα αποτελεσματικότητας και αφοσίωσης και να βελτιώσετε τις μεθόδους διαχείρισης δεδομένων και παρακολούθησης παρουσίας.

Η χρήση κωδικών QR για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να βελτιστοποιήσουν το εργατικό δυναμικό τους, να εξοικονομήσουν χρόνο και να μειώσουν τη σπατάλη πόρων.

Και χρησιμοποιώντας το QR TIGER, την πιο προηγμένη δημιουργία κωδικών QR, μπορείτε να αναβαθμίσετε τις εμπειρίες των εργαζομένων, να λάβετε αποφάσεις βάσει δεδομένων και να παραμείνετε μπροστά στο συνεχώς εξελισσόμενο τοπίο HR.

Μην περιμένετε άλλο. Μεταφέρετε τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού σας στο μέλλον φέρνοντας επανάσταση στο εργατικό δυναμικό σας με τους δυναμικούς κωδικούς QR του QR TIGER. Εγγραφείτε στα οικονομικά μας σχέδια σήμερα.