Πώς να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς QR στο χώρο εργασίας

Οι κωδικοί QR στο χώρο εργασίας μπορούν να ψηφιοποιήσουν αναλογικά δεδομένα και να ψηφιοποιήσουν τις συναλλαγές εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες ψηφιακά σαρώνοντας τον κωδικό QR χρησιμοποιώντας ένα smartphone. Από την ανέπαφη παρακολούθηση έως την ψηφιοποίηση εγγράφων είναι δυνατή με κωδικούς QR.

Η χρήση χωρίς χαρτί είναι μία από τις λύσεις που προτείνουν οι περισσότεροι περιβαλλοντολόγοι για την εξάλειψη του ζητήματος της αυξημένης χρήσης και της σπατάλης χαρτιού.

Και καθώς υπάρχουν πολλοί τρόποι για την εφαρμογή αυτών των μέτρων χωρίς χαρτί, η χρήση κωδικών QR μπορεί να είναι ο πιο εύκολος στη διαχείριση.

Με την αυξημένη χρήση του στη νέα κανονική εγκατάσταση, ακολουθούν μερικές ιδέες που μπορείτε να πάρετε και να χρησιμοποιήσετε στο χώρο εργασίας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς QR στο χώρο εργασίας του γραφείου

Καθώς οι κωδικοί QR χρησιμοποιούνται γενικά στην ανίχνευση επαφών, τη σάρωση ψηφιακών μενού και τις πληρωμές, ο αριθμός των ατόμων που τους χρησιμοποιούν αυξάνεται. Λόγω της αυξημένης γνώσης που έχουν οι άνθρωποι για τους κωδικούς QR, ακολουθούν 5 αξιοσημείωτοι τρόποι για να ενσωματώσετε τη χρήση τους στο χώρο εργασίας σας.

1. Ανεπαφικά Check-in και ραντεβού

Η ανέπαφη μετάβαση με τα check-in και τα ραντεβού είναι ο σωστός τρόπος για να διευκολυνθούν τα πιθανά ζητήματα, όπως οι μποτιλιαρισμένες ουρές κατά το check-in και την έξοδο από το κτίριο.

Και με την ανέπαφη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κωδικούς QR για να επιτρέψετε στους χρήστες να συμπληρώνουν απρόσκοπτα τις φόρμες μέσω των smartphone τους με σάρωση.

Μέσω αυτού, οι άνθρωποι δεν θα χρειάζεται πλέον να κάνουν ουρές σε μεγάλες ουρές και να συνεχίσουν τις επισκέψεις τους για επισκέπτες και να εργάζονται για τους εργαζόμενους.

Για τον προγραμματισμό ραντεβού, μπορείτε να ενθαρρύνετε τους επισκέπτες να κλείσουν το ραντεβού τους σαρώνοντας τον κωδικό και εισάγοντας τις απαραίτητες πληροφορίες.

Σχετίζεται με:Πώς να κάνετε κράτηση κρατήσεων και ραντεβού με κωδικούς QR

2. Προσέλευση με κωδικό QR στο χώρο εργασίας

Όταν ο βιομετρικός έλεγχος παρουσίας αποθαρρύνθηκε λόγω της αυξημένης πιθανότητας μετάδοσης του ιού όταν συνέβη το COVID-19, προέκυψε μια άλλη εναλλακτική λύση για να αντικαταστήσει το βιομετρικό σύστημα παρουσίας, και αυτή είναι η χρήση του Φόρμα Google για τον κωδικό QR για τη συμμετοχή. 

Σε μια σάρωση, οι εργαζόμενοι θα μπορούν να συμπληρώσουν την ηλεκτρονική φόρμα για την παρουσία τους. 

3. Κοινή χρήση αρχείων και σημειώσεων

Η χρήση χαρτιού χωρίς χαρτί σημαίνει εξάλειψη της χρήσης χαρτιού στο χώρο εργασίας. Οι κωδικοί QR είναι ιδανικοί για την αποθήκευση και την κοινή χρήση ηλεκτρονικών αρχείων και σημειώσεων.

Και για να λειτουργήσει αυτό, θα έχετε πρώτα έναν καθορισμένο πίνακα ανακοινώσεων για να τοποθετήσετε τους κωδικούς QR των υπομνημάτων σας για εύκολη πρόσβαση σάρωσης για εσάς και τους εργαζομένους σας. 

Ενσωματώστε το δικό σας αρχείο σε έναν κωδικό QR και το τοποθέτησε στον καθορισμένο πίνακα ανακοινώσεων.

Οι εργαζόμενοι μπορούν στη συνέχεια να κατεβάσουν τις πληροφορίες απευθείας στα smartphone τους όταν σαρώνουν τον κωδικό QR. 

4. Εκπαιδευτικά βίντεο για τις ασκήσεις εργασίας

Με τις νέες κατευθυντήριες γραμμές εργασίας που επιβάλλονται από το κοινοτικό σας κέντρο υγείας, ο τρόπος εργασίας αλλάζει.

Λόγω των αλλαγών που πρέπει να ακολουθήσουν οι εργαζόμενοι, παρουσιάζονται διάφορες επιδείξεις εργασίας στο χώρο εργασίας σας.

Όμως, καθώς η πραγματοποίηση ζωντανών παρουσιάσεων μπορεί να μουδιάσει τα άκρα του παρουσιαστή, η αποτύπωσή του στο βίντεο μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή. Και καθώς έχετε έτοιμο το νέο κανονικό βίντεο παρουσίασης εργασίας, μπορείτε να ενσωματώσετε το αρχείο σε έναν κωδικό QR.

Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοί σας μπορούν να σαρώσουν τον κώδικα και να παρακολουθήσουν την παρουσίαση βίντεο μέσω των smartphone τους χωρίς να πηγαίνουν σε ομάδες για να τον παρακολουθήσουν.

Με αυτό, μπορείτε να διασφαλίσετε την ασφάλεια των εργαζομένων σας και να διατηρήσετε το πρωτόκολλο κοινωνικής απόστασης εντός του χώρου εργασίας.

5. Αποθηκεύστε ψηφιακούς χάρτες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κωδικούς QR για να αποθηκεύσετε τους ψηφιακούς χάρτες του κτιρίου σας και να αφήσετε τους εργαζομένους σας να σαρώσουν τον κωδικό για να κατεβάσουν τον χάρτη στα smartphone τους.

Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοί σας μπορούν πάντα να έχουν ένα αντίγραφο του χάρτη κτιρίου απευθείας μέσω των smartphone τους και να είναι πάντα προετοιμασμένοι σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης.

6. Ψηφιοποιήστε τις ταυτότητες εργασίας

Μπορείτε να κάνετε την ταυτότητά σας ανέπαφη από παραδοσιακές επαγγελματικές κάρτες ή κάρτες ταυτότητας δημιουργώντας έναν κωδικό QR vCard.

ΕΝΑ Κωδικός QR vCard μπορεί να ενσωματώσει τα σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας σας και μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες πληροφορίες χρησιμοποιώντας αυτήν τη λύση από ντεμοντέ αναγνωριστικά λόγω του περιορισμένου χώρου της.

Όταν σαρώνεται αυτός ο τύπος κωδικού QR, ο σαρωτής σας μπορεί να έχει την επιλογή να αποθηκεύει τα στοιχεία επικοινωνίας σας απευθείας στο smartphone του.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να φτιάξετε μαζικοί κωδικοί vCard QR για τους υπαλλήλους σας.

Οφέλη από τη χρήση κωδικών QR στο χώρο εργασίας

1. Χαμηλό κόστος εγκατάστασης

Ο κωδικός QR δεν απαιτεί ακριβά εργαλεία όταν εφαρμόζεται σε περιβάλλον εργασίας.

Οι επιχειρήσεις μπορούν να λειτουργήσουν με κωδικούς QR πολύ γρήγορα.

Οι εργαζόμενοι θα χρησιμοποιούν τα smartphone τους για να σαρώνουν και να έχουν πρόσβαση σε περιεχόμενο που είναι ενσωματωμένο σε αυτόν τον δισδιάστατο γραμμωτό κώδικα.

Δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι δεν χρειάζονται επιπλέον εκπαίδευση, οι κωδικοί QR μπορούν να αναπτυχθούν γρήγορα και αλλάζουν το παιχνίδι για την επιχείρηση.

2. Βελτιώνει την αποτελεσματικότητα στο χώρο εργασίας

Οι κωδικοί QR βοηθούν στην αυτοματοποίηση εργασιών και διαδικασιών στο χώρο εργασίας.

Για παράδειγμα, το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού μπορεί εύκολα να το ενσωματώσει στη χαρτογράφηση παρουσίας γραφείου και στην παρακολούθηση χρόνου.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να σαρώσουν τον κωδικό για να επαληθεύσουν την παρουσία τους, καθιστώντας την όλη διαδικασία απρόσκοπτη και λιγότερο χρονοβόρα για το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού.

3. Εξασφαλίζει ασφάλεια

Οι εταιρείες δεν χρειάζεται να ανησυχούν για παραβιάσεις δεδομένων και ζητήματα ασφάλειας.

Όταν ενεργοποιείται στις ακόλουθες λύσεις κωδικών QR, ο κωδικός QR έχει μια δυνατότητα κωδικού πρόσβασης: Κώδικας QR URL, ιστοσελίδα H5 και κωδικός QR αρχείου.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να περιορίσετε ή να ρυθμίσετε την πρόσβαση των υπαλλήλων στο περιεχόμενο που έχετε ενσωματώσει στον κώδικα.

4. Ευκολία στη χρήση

Ένα από τα χαρακτηριστικά της ανάπτυξης κωδικών QR είναι ο παράγοντας ευκολίας. Οι εταιρείες μπορούν γρήγορα να ρυθμίσουν και να εφαρμόσουν κωδικούς QR υπαλλήλων στο χώρο εργασίας του γραφείου.

Επίσης, οι εργαζόμενοι δεν χρειάζονται επιπλέον εκπαίδευση. Οι κωδικοί QR μπορούν να αναπτυχθούν γρήγορα και αλλάζουν το παιχνίδι για την επιχείρηση.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR στο χώρο εργασίας σας;

Για να δημιουργήσετε τον κωδικό QR σας, ακολουθούν 6 λεπτομερή βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.

1. Μεταβείτε στο QR TIGER QR code generator online και επιλέξτε την κατηγορία επεξεργασίας εργασιών γραφείου σας και εισαγάγετε τα απαιτούμενα πεδία

Απλώς πηγαίνετε στοQR TIGER και επιλέξτε τον τύπο λύσης κωδικού QR που χρειάζεστε για τον χώρο εργασίας σας. 

Σχετικά: Τύποι κωδικών QR: 16+ Λύσεις Κύριων Κωδικών QR

2. Δημιουργήστε τον κωδικό QR σας

Για να αποκτήσετε περισσότερο έλεγχο των κωδικών QR, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε τον κωδικό QR ως δυναμικό.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο ή τα δεδομένα του κωδικού QR σας σε άλλο αρχείο και να παρακολουθείτε πόσα άτομα έχουν σαρώσει τον κωδικό QR σας.

3. Προσαρμόστε τον κωδικό QR σας

Μπορείτε να εξατομικεύσετε τον κωδικό QR επιλέγοντας μερικά προτεινόμενα πρότυπα κωδικών QR ή να δημιουργήσετε το δικό σας επιλέγοντας ένα σύνολο μοτίβων, σχημάτων ματιών και χρωμάτων.

Για εύκολη αναγνώριση κωδικού QR, μπορείτε να προσθέσετε ένα λογότυπο των ενσωματωμένων δεδομένων και μια παρότρυνση για δράση σε αυτό.

4. Ελέγξτε εάν ο κωδικός QR σας λειτουργεί

Πριν κάνετε λήψη του αρχείου, πρέπει πρώτα να εκτελέσετε μια δοκιμή σάρωσης.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι ο κωδικός QR εμφανίζει τα σωστά δεδομένα και να ελέγξετε το ποσοστό σάρωσής του.

5. Κατεβάστε και ενσωματώστε τον κωδικό QR στο γραφείο σας

Όταν τοποθετείτε τον κωδικό σε πίνακες ανακοινώσεων, είναι σημαντικό να έχετε έξοδο κωδικού QR υψηλής ποιότητας.

Με αυτόν τον τρόπο, συνιστάται η λήψη του αρχείου σας σε μορφή SVG.

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μορφή αρχείου, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του κώδικά σας χωρίς να διακυβεύεται η ποιότητά του κατά την εκτύπωση.

Οι κωδικοί QR στο χώρο εργασίας — με τους κωδικούς QR γίνονται πράσινοι και χωρίς χαρτί

Δεδομένου ότι οι εταιρείες πρέπει να παρέχουν μια εναλλακτική λύση εργασίας για τους εργαζομένους τους για να εργάζονται με ασφάλεια κατά τη διάρκεια του COVID-19, η χρήση κωδικών QR είναι μία από τις καλύτερες επιλογές για ενσωμάτωση στο χώρο εργασίας τους.

Καθώς αυτοί οι κωδικοί απαιτούν από τους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν μόνο τα smartphone τους για να διαβάζουν σημειώσεις και άλλα αρχεία, οι πιθανότητες μετάδοσης του COVID-19 μειώνονται.

Εκτός από αυτό, οι εταιρείες με περικοπή προϋπολογισμού μπορούν να μειώσουν τη χρήση χαρτιού και μελανιού.

Έτσι, μεγιστοποιώντας τις πιθανότητες υλοποίησης ενός χώρου εργασίας χωρίς χαρτί μέσα στις εγκαταστάσεις τους.

Με τη βοήθεια του καλύτερου προγράμματος δημιουργίας κωδικών QR στο διαδίκτυο, όπως το QR TIGER, μπορείτε να ξεκλειδώσετε νέες δυνατότητες χωρίς χαρτί για να διασφαλίσετε την ασφάλεια των εργαζομένων σας στο χώρο εργασίας.

Σχετικοί όροι

Κωδικός QR του Office

Δεδομένου ότι οι κωδικοί QR μπορούν να σαρωθούν με smartphone, συμβάλλουν στη μείωση της σωματικής επαφής μεταξύ των εργαζομένων και στην επιτάχυνση των εργασιακών συναλλαγών.