Cómo activar flujos de trabajo de HubSpot a partir de escaneos de códigos QR

En lugar de tratar las escaneos de códigos QR como clics pasivos, puedes convertirlos en disparadores accionables que muevan prospectos a través de tu embudo automáticamente utilizando la integración de flujo de trabajo de códigos QR de HubSpot.

En esta guía, te enseñaremos cómo activar flujos de trabajo de HubSpot a partir de escaneos de códigos QR, para que puedas transformar cada interacción en experiencias de marketing totalmente automatizadas y medibles que funcionen incluso mientras duermes.

Tabla de Contenidos

1. ¿Cómo crear flujos de trabajo basados en disparadores en HubSpot con códigos QR?
   • Paso 1: Configurar la integración del flujo de trabajo de códigos QR de HubSpot
   • Paso 2: Crea un formulario de HubSpot para tu campaña de códigos QR
   • Paso 3: Elige la URL de destino para tu código QR
   • Paso 4: Generar el código QR
   • Paso 5: Crear un flujo de trabajo basado en contactos
   • Paso 6: Establecer los desencadenantes de inscripción correctos
   • Paso 7: Construir las acciones de automatización
   • Paso 8: Habilitar la reinscripción (Opcional)
   • Paso 9: Probar el flujo de trabajo
   • Paso 10: Revisar y activar el flujo de trabajo
2. Segmentación de contactos basada en los datos de la campaña de códigos QR
3. Enviando recordatorios automáticos después de enviar formularios escaneados
4. Alertando a los equipos de ventas dentro de HubSpot
5. Creando caminos condicionales basados en la fuente de escaneo
6. Convierte los escaneos de códigos QR en acciones con los flujos de trabajo de HubSpot
7. Preguntas frecuentes

¿Cómo crear flujos de trabajo basados en disparadores en HubSpot con códigos QR?

Paso 1: Configurar la integración del flujo de trabajo de códigos QR de HubSpot

Este setup funciona a través de QR TIGER integración de HubSpot .

Inicia sesión en HubSpot.

Abre el Marketplace y busca QR TIGER HubSpot generador de códigos QR.

Selecciona la aplicación y haz clic en Instalar.

En una nueva pestaña, inicia sesión en tu QR TIGER cuenta.

Ve a Mi cuenta > Configuración > Plan y copia tu clave API.

Regresa a HubSpot y pega la clave API.

Haz clic en "Conectar aplicación".

Cuando veas el mensaje de confirmación, la integración estará completa.

Paso 2: Crea un formulario de HubSpot para tu campaña de códigos QR

Este formulario actúa como uno de los principales desencadenantes de automatización.

En tu panel de control de HubSpot, ve a Marketing > Formularios.

Haz clic en "Crear formulario".

Elige tu tipo de formulario, luego haz clic en "Siguiente".

Selecciona una plantilla o comienza desde cero.

Agrega campos requeridos (Nombres, Correo electrónico, etc.).

Agrega un campo oculto (Opcional pero recomendado):

a. Fuente de la Campaña QR

Nombre del evento

Tipo de Campaña QR

Haz clic en revisar y actualizar.

Nota El campo oculto también es compatible Captura de clientes potenciales con códigos QR de HubSpot después de enviar.

Paso 3: Elige la URL de destino para tu código QR

Después de crear tu formulario de HubSpot, necesitas una URL de destino para tu código QR, como:

• Página web con formulario incrustado de HubSpot
• Página de destino de HubSpot
• La URL de uso independiente para compartir

Copia la URL final y pégala en tu código QR.

Paso 4: Generar el código QR

1. Abre el generador de códigos QR QR TIGER.
2. Pega la URL de tu formulario o página de destino.
3. Haga clic en "Generar código QR".
4. Personaliza el diseño de tu código QR con logotipos, colores, marcos, ojos, patrones y una llamada a la acción.
5. Prueba el código QR y el formulario.
6. Descargar e implementar.

Paso 5: Crear un flujo de trabajo basado en contactos

Aquí es donde comienza la integración de flujo de trabajo de códigos QR de HubSpot convirtiendo envíos en acciones automatizadas dentro de tu CRM.

Vamos a empezar a configurar automatización de marketing

1. Ve a Automatización > Flujos de trabajo.
2. Haz clic en "Crear flujo de trabajo".
3. Selecciona "Desde cero".
4. Dentro de la caja de activación, selecciona "Cumple con los criterios de filtro".
5. Elegir "Contacto".
6. Cambiar el nombre del flujo de trabajo.

Paso 6: Establecer los desencadenantes de inscripción correctos

Esta es la parte clave. Utiliza uno de los desencadenantes verificados de flujo de trabajo de HubSpot:

Disparador de envío de formulario (más confiable)

• Disparador de inscripción Envío de formulario
• Elige tu formulario de campaña de códigos QR

Esto significa que cualquier persona que envíe ese formulario entra en el flujo de trabajo.

Opción B: Desencadenador basado en propiedades

Si usaste un campo oculto como: Fuente de la campaña QR = Feria Comercial 2026

Puedes usar: La propiedad es igual a "Feria Comercial 2026"

Esto funciona si el formulario actualiza esa propiedad.

Opción C: Desencadenador basado en lista

1. Crear una "Lista Activa"
2. Filtro: Envío de formulario igual a tu formulario QR
3. Usa esa lista como inscripción en el flujo de trabajo

Workflow inscribe contactos que se convierten en miembros de la lista activa. Esto añade flexibilidad para campañas más grandes.

Paso 7: Construir las acciones de automatización

Ahora agrega acciones de flujo de trabajo de HubSpot después de la presentación.

Puedes usar con seguridad:

• Enviar correo electrónico automatizado
• Crear una tarea interna
• Enviar notificación interna
• Asignar propietario del contacto
• Retrasar acciones
• Ramas Y/O basadas en respuestas de formulario

Flujo de ejemplo:

• Formulario enviado
• Envía un correo electrónico de agradecimiento
• Espera 2 días
• Enviar oferta de seguimiento
• Si se hace clic en el contacto por correo electrónico → Notificar a ventas

Todo esto es completamente nativo de HubSpot.

Para casos de uso avanzados como activar flujos de trabajo desde aplicaciones externas o generar códigos QR automáticamente a partir de datos de CRM, extiende tu configuración utilizando el API de códigos QR .

Paso 8: Habilitar la reinscripción (Opcional)

Si deseas que las presentaciones repetidas se activen de nuevo:

• Activar la reinscripción
• Selecciona "Envío de formulario" como condición de reinscripción

Nota Usa esto con cuidado. No quieres mensajes duplicados.

Paso 9: Probar el flujo de trabajo

Antes de activar cualquier cosa, pruébala primero.

Opción 1: Utilizar la función de Prueba integrada de HubSpot

Dentro del flujo de trabajo:

1. Haz clic en "Test".
2. Selecciona un registro de contacto.
3. Ejecuta la simulación.

HubSpot mostrará cómo ese contacto avanza a través del flujo de trabajo.

Revisar:

• Disparador de inscripción correcto
• Momento adecuado para enviar correos electrónicos
• Lógica de ramificación precisa
• Creación de tarea o notificación

Esto verifica la lógica interna.

Opción 2: Realizar una prueba de envío real

Esto valida la experiencia completa.

1. Escanea utilizando un escáner de códigos QR en cualquier dispositivo móvil.
2. Completa el formulario.
3. Confirme las actualizaciones del registro de contacto.
4. Verifica si el flujo de trabajo inscribe al contacto.

Esto se asegura de que toda la cadena funcione:

Escaneo de código QR → Envío de formulario → Actualización de contacto → Inscripción en flujo de trabajo

Si esto falla, el problema suele ser:

• Formulario incorrecto seleccionado en el desencadenador
• Incompatibilidad de propiedades
• Flujo de trabajo no publicado

Paso 10: Revisar y activar el flujo de trabajo

Una vez que las pruebas se vean correctas, actívalo.

1. Hacer clic en Revisar y publicar.
2. Reconfirmar los desencadenantes de la inscripción.
3. Verifique nuevamente la configuración de reinscripción.
4. Revisar todos los retrasos y acciones.
5. Confirme que las notificaciones internas estén asignadas correctamente.
6. Haz clic en "Encender".

Su automatización está ahora activa. De aquí en adelante, cada envío de formulario calificado de su campaña de códigos QR activará automáticamente su flujo de trabajo en HubSpot.

Segmentación de contactos basada en los datos de la campaña de códigos QR

Los códigos QR envían a los visitantes a páginas de destino específicas. La segmentación ocurre después de enviar el formulario.

Muchos equipos comparan los flujos de trabajo de HubSpot con las secuencias durante la planificación. Los flujos de trabajo manejan la automatización con lógica de ramificación, mientras que las secuencias se centran en el alcance directo de ventas.

Puedes construir segmentos usando:

• El nombre del formulario de HubSpot enviado.
• Un campo oculto como "Fuente de la campaña QR".
• Un valor de campaña almacenado en una propiedad de contacto.

Esto mantiene los seguimientos específicos. Sin seguimientos genéricos.

Crear segmento

1. Navegar a CRM > Segmentos.
2. Haz clic en "Crear segmento".
3. Elija "Contacto".
4. Agrega tus filtros (envío de formulario, valor de propiedad, nombre de campaña).
5. Revisa y haz clic en "Guardar y procesar segmento".

Los segmentos activos se actualizan automáticamente cuando un contacto envía el formulario.

Agrega filtros basados en campañas QR

Utiliza datos verificados de HubSpot, como:

• La presentación del formulario equivale a "Formulario de Stand de Eventos"
• La fuente de la campaña QR es "Flyer 2026"
• Etapa del ciclo de vida igual a Cliente potencial

Guardar el segmento

Una vez guardado, la lista se actualiza automáticamente. Los nuevos contactos que envíen el formulario QR se añaden a la lista. No se requiere etiquetado manual.

Utiliza el segmento en flujos de trabajo

Este segmento ahora se puede usar como:

• Un desencadenante de inscripción en el flujo de trabajo
• Una rama condicional dentro de un flujo de trabajo
• Una lista de supresión

Esto permite reutilizarlo en varias campañas sin necesidad de cambiar el código QR.

Enviando recordatorios automáticos después de enviar formularios escaneados

Una vez que un visitante envía el formulario vinculado a tu código QR, HubSpot puede automatizar el resto.

Los flujos de trabajo pueden:

• Enviar un correo electrónico en minutos
• Crear tareas internas
• Retrasar mensajes para dar ritmo
• Enviar SMS si las herramientas de SMS están conectadas

Escanear > Formulario enviado > después de 10 minutos > enviar guía de producto > después de 2 días > enviar invitación a demostración

Esta secuencia es completamente nativa de HubSpot.

Agregar una acción de correo electrónico

1. Abre tu flujo de trabajo.
2. Asegúrate de que el desencadenador de inscripción esté configurado en Envío de formulario.
3. Haz clic en + Agregar acción.
4. Elegir Enviar correo electrónico.
5. Selecciona un correo electrónico preconstruido de HubSpot.

Consejo profesional Relaciona el contenido del correo electrónico con el destino del código QR. Los escaneos de productos merecen un seguimiento de productos.

Agrega retrasos (si es necesario)

Los retrasos evitan abrumar al contacto.

Ejemplos:

• Espera 10 minutos antes del primer correo electrónico
• Espera 2 días antes de hacer un seguimiento

Agregar acción de SMS (si está disponible)

SMS requiere:

• Función de SMS de HubSpot habilitada
• O una integración de SMS conectada

Si está disponible:

• Agregar una acción de SMS
• Mantén los mensajes cortos y con conciencia del tiempo

Ejemplo:

Gracias por registrarte. Aquí tienes tu guía.

Alertando a los equipos de ventas dentro de HubSpot

Las presentaciones de alta intención deberían activar alertas.

El flujo de trabajo puede notificar a ventas a través de:

• Notificaciones por correo electrónico internas
• Creación de tarea
• Asignación de contacto con el propietario

Define qué activa una alerta de ventas

Elige una señal clara que indique la intención de compra:

Ejemplo:

• Formulario enviado es igual a "Formulario de solicitud de precios"
• La fuente de la campaña QR es "Página de demostración del producto"
• Contact selecciona "Solicitar una llamada" en el formulario

Estas acciones muestran un interés directo. Justifican notificar de inmediato a ventas.

Agregar una acción de notificación interna

Ahora es momento de alertar al equipo.

Haz clic en el icono (+) debajo del desencadenante.

Selecciona "Enviar notificación de correo electrónico interno"

Rellena los campos:

Elige al destinatario

Escribe una línea de asunto clara

Agregue detalles como nombre de contacto, correo electrónico, empresa y fuente

Inserte tokens de personalización como:

a. Correo electrónico

Nombre de pila

Apellido

Número de teléfono

Esto proporciona contexto a tu equipo de ventas. No necesitarán abrir múltiples pestañas para saber qué está sucediendo.

Revisar y encender

Haz clic en "Revisar y activar".

Revisar de nuevo:

Condiciones de activación

Destinatarios de notificaciones

Contenido del correo electrónico

Luego haz clic en "Activar flujo de trabajo".

Creando caminos condicionales basados en la fuente de escaneo

No todas las presentaciones significan lo mismo. HubSpot permite la lógica de ramificación utilizando los datos del código QR:

Nombre del formulario

El nombre del formulario de HubSpot enviado a través de la página de destino del código QR.

Ejemplo: "Formulario de Registro de Eventos" vs "Formulario de Solicitud de Demostración de Producto".

Ayuda a formar representa una campaña o propósito de QR diferente.

Propiedad de la campaña

Una propiedad que estableces a través de campos ocultos o etiquetado manual

Ejemplo: "Campaña de códigos QR = Feria Comercial 2026"

Ayuda a distinguir contactos incluso si varios códigos QR apuntan al mismo formulario

Campos ocultos

Campos que los usuarios no ven pero almacenan información de la campaña

b. Ejemplos:

i. QR Source = Flyer

Tipo de campaña = Lanzamiento de producto

Útil cuando el mismo formulario sirve para múltiples campañas de códigos QR

Cada camino puede desencadenar diferentes acciones. Mismo flujo de trabajo pero con una lógica más inteligente.

Añadir una sucursal

Abre el flujo de trabajo vinculado al formulario QR.

Haz clic en Editar > Agregar acción, o simplemente haz clic en el (+).

Selecciona "Sucursal".

Elige el tipo de condición:

Escoge "Una propiedad o acción de salida" si estás probando un solo campo.

Elige "lógica Y/O" si combinas reglas.

Selecciona una de las propiedades identificadas arriba:

Envío de formulario → Formulario es igual a "Formulario de registro de eventos".

Propiedad de la campaña → Campaña es igual a "Feria Comercial 2026".

Valor del campo oculto → QR Source es igual a "Flyer".

Define acciones para cada camino

Cada rama puede desencadenar:

• Correos electrónicos diferentes
• Mensajes de SMS diferentes
• Alertas de ventas diferentes

Ejemplo:

• Evento de escaneo = enviar correo electrónico de resumen
• Escanear producto = enviar invitación de demostración

Probar cada ruta

Utiliza la función de prueba de HubSpot. Confirma que cada condición activa la acción correcta.

Convierte las escaneos de códigos QR en acciones con los flujos de trabajo de HubSpot

Los códigos QR hacen más que enviar a las personas a una página. Con la integración de códigos QR de HubSpot, cada envío de formulario desencadenado a través de los códigos QR puede iniciar la automatización al instante.

Los correos electrónicos se envían automáticamente, tu equipo recibe notificaciones de inmediato y los representantes de ventas ven nuevas tareas esperándolos.

Esto solo funciona bien si utilizas el mejor generador de códigos QR para HubSpot, como QR TIGER. Con el software adecuado y la configuración correcta, cada envío se convierte en un claro próximo paso.

Si tienes más preguntas sobre las integraciones, herramientas y más de QR TIGER en HubSpot, contáctanos en [email protected] y hablar con nuestros expertos.

Preguntas frecuentes

¿Puede un código QR desencadenar una acción?

Sí. El escaneo envía a los usuarios a un enlace rastreado o formulario. HubSpot registra la presentación. Luego, los flujos de trabajo ejecutan acciones como alertas, etiquetado o asignación de clientes potenciales.

¿Cómo se puede activar manualmente un flujo de trabajo en HubSpot?

Abre un flujo de trabajo activo. Haz clic en Inscribir. Busca y selecciona un contacto o registro. Confirma la inscripción para iniciar las acciones.

¿Qué generador de códigos QR se integra con HubSpot?

QR TIGER QR Code Generator se integra con HubSpot. La aplicación te permite crear y enviar códigos QR directamente dentro de los flujos de trabajo y contactos de HubSpot.