Cómo usar códigos QR en el lugar de trabajo
Los códigos QR en el lugar de trabajo pueden digitalizar datos analógicos y digitalizar transacciones laborales. Luego puede acceder a la información digitalmente escaneando el código QR con un teléfono inteligente. Desde hacer asistencia sin contacto hasta digitalizar documentos es posible con códigos QR.
Dejar de usar papel es una de las soluciones recomendadas por la mayoría de los ambientalistas para erradicar el problema del mayor uso y desperdicio de papel.
Y como hay muchas formas de implementar estas medidas sin papel, el uso de códigos QR puede ser el más fácil de administrar.
Con su mayor uso en la nueva configuración normal, aquí hay algunas ideas que puede obtener y usar en el lugar de trabajo.
Cómo usar códigos QR en el lugar de trabajo de la oficina
Dado que los códigos QR generalmente se usan para rastrear contactos, escanear menús digitales y pagos, la cantidad de personas que los usan aumenta. Debido al mayor conocimiento que tienen las personas sobre los códigos QR, aquí hay 5 formas notables de integrar su uso en su lugar de trabajo.
1. Check-ins y citas sin contacto
Ir sin contacto con los registros de entrada y las citas es la forma correcta de aliviar los problemas probables, como las colas congestionadas para registrarse y salir del edificio.
Y al no tener contacto, puede usar códigos QR para permitir que las personas completen los formularios sin problemas a través de sus teléfonos inteligentes con un escaneo.
A través de esto, las personas ya no tendrán que hacer largas colas y continuar con sus visitas para los visitantes y el trabajo para los trabajadores.
Para la programación de citas, puede alentar a los visitantes a reservar su cita escaneando el código e ingresando la información necesaria.
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2. Código QR de asistencia al lugar de trabajo
Cuando se desalentó el control biométrico de asistencia debido a su mayor probabilidad de transmisión del virus cuando ocurrió el COVID-19, surgió otra alternativa para sustituir el sistema biométrico de asistencia, y es usar el Código QR del formulario de Google para la asistencia.
En un escaneo, los empleados podrán completar el formulario en línea para su asistencia.
3. Compartir archivos y notas
Ir sin papel significa eliminar el uso de papel en el lugar de trabajo; Los códigos QR son excelentes para almacenar y compartir archivos electrónicos y notas.
Y para que esto funcione, primero tendrá un tablón de anuncios designado para colocar sus códigos QR de notas para que usted y sus trabajadores accedan fácilmente al escaneo.
Incrusta tu archivo en un código QR y lo colocó en su tablón de anuncios designado.
Luego, los empleados pueden descargar la información directamente en sus teléfonos inteligentes cuando escanean el código QR.
4. Videotutoriales sobre los ejercicios de trabajo
Con las nuevas pautas de trabajo impuestas por tu centro de salud comunitario, tu forma de trabajar cambia.
Debido a los cambios que los trabajadores deben seguir, se presentan varias demostraciones de trabajo en su lugar de trabajo.
Pero como hacer presentaciones en vivo puede adormecer las extremidades del presentador, capturarlo en el video puede ser una excelente opción. Y cuando tenga listo su nuevo video de presentación de trabajo normal, puede incrustar el archivo en un código QR.
De esta manera, sus trabajadores pueden escanear el código y ver la presentación en video a través de sus teléfonos inteligentes sin tener que ir en grupos para verlo.
De esta manera, puede garantizar la seguridad de sus trabajadores y mantener el protocolo de distanciamiento social dentro del lugar de trabajo.
5. Almacenar mapas digitales
Puede usar códigos QR para almacenar los mapas digitales de su edificio y dejar que sus trabajadores escaneen el código para descargar el mapa en sus teléfonos inteligentes.
De esta manera, sus trabajadores siempre pueden tener una copia del plano del edificio directamente a través de sus teléfonos inteligentes y estar siempre preparados en momentos de emergencia.
6. Digitalice las tarjetas de identificación de trabajo
Puede hacer que su identificación sea sin contacto a partir de tarjetas comerciales tradicionales o tarjetas de identificación creando un código QR vCard.
A Código QR de vCard puede incrustar sus datos de contacto importantes, y puede ingresar más información utilizando esta solución que las identificaciones antiguas debido a su espacio restringido.
Cuando se escanea este tipo de código QR, su escáner puede tener la opción de guardar su información de contacto directamente en su teléfono inteligente.
Además, también puedes hacer Códigos QR vCard a granel para sus empleados.
Beneficios de usar códigos QR en el lugar de trabajo
1. Bajo costo de instalación
El código QR no requiere herramientas costosas cuando se implementa en un lugar de trabajo.
Las empresas pueden ponerse en marcha con códigos QR muy rápidamente.
Los empleados usarán sus teléfonos inteligentes para escanear y acceder al contenido incrustado en este código de barras bidimensional.
Dado que los empleados no necesitan capacitación adicional, los códigos QR se pueden implementar rápidamente y cambian el juego para el negocio.
2. Mejora la eficiencia en el lugar de trabajo
Los códigos QR ayudan a automatizar tareas y procesos en el lugar de trabajo.
Por ejemplo, el personal de recursos humanos puede integrarlo fácilmente en el mapeo de asistencia de la oficina y el control del tiempo.
Los empleados pueden escanear el código para verificar su asistencia, lo que hace que todo el proceso sea fluido y que consuma menos tiempo para el departamento de recursos humanos.
3. Garantiza la seguridad
Las empresas no tienen que preocuparse por las violaciones de datos y los problemas de seguridad.
Cuando se activa en las siguientes soluciones de código QR, el código QR tiene una función de contraseña: código QR de URL, página web H5 y código QR de archivo.
De esta manera, puede restringir o regular el acceso de los empleados al contenido que incrustó en el código.
4. Facilidad de uso
Uno de los sellos distintivos de la implementación de códigos QR es el factor de conveniencia. Las empresas pueden configurar e implementar rápidamente códigos QR para empleados en el lugar de trabajo de la oficina.
Además, los empleados no necesitan capacitación adicional; Los códigos QR se pueden implementar rápidamente y cambian el juego para el negocio.
¿Cómo generar un código QR en tu lugar de trabajo?
Para crear su código QR, aquí hay 6 pasos detallados que debe seguir.
1. Vaya al generador de códigos QR QR TIGER en línea y seleccione la categoría de su procesamiento de trabajo de oficina e ingrese los campos requeridos
Simplemente ve aTIGRE QR y seleccione el tipo de solución de código QR que necesita para su lugar de trabajo.
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2. Genera tu código QR
Para obtener un mayor control de los códigos QR, es mejor generar su código QR como uno dinámico.
De esta forma, puede editar el contenido o los datos de su código QR en otro archivo y realizar un seguimiento de cuántas personas han escaneado su código QR.
3. Personaliza tu código QR
Puede personalizar su código QR seleccionando algunas plantillas de código QR recomendadas o crear las suyas propias eligiendo el conjunto de patrones, formas de ojos y colores.
Para facilitar el reconocimiento del código QR, puede agregar un logotipo de los datos incrustados y una llamada a la acción.
4. Prueba si tu código QR funciona
Antes de descargar el archivo, primero debe ejecutar una prueba de escaneo.
De esta manera, puede asegurarse de que el código QR muestre los datos correctos y probar su tasa de escaneabilidad.
5. Descargue e incruste su código QR en su oficina
Al colocar el código en los tablones de anuncios, es importante tener una salida de código QR de alta calidad.
Al hacerlo, se recomienda descargar su archivo en formato SVG.
Con este formato de archivo, puede cambiar el tamaño de su código sin comprometer su calidad cuando se imprime.
Códigos QR en el lugar de trabajo — vaya verde y sin papel con códigos QR
Dado que las empresas necesitan brindar una alternativa laboral para que sus trabajadores trabajen de manera segura durante el COVID-19, el uso de códigos QR es una de las mejores opciones para integrarse a su lugar de trabajo.
Como estos códigos solo requieren que los trabajadores usen sus teléfonos inteligentes para leer notas y otros archivos, las posibilidades de transmisión de COVID-19 disminuyen.
Aparte de eso, las empresas en el recorte de presupuesto pueden reducir su uso de papel y tinta.
Por lo tanto, maximizar las posibilidades de implementar un lugar de trabajo sin papel dentro de sus instalaciones.
Con la ayuda del mejor generador de códigos QR en línea, como QR TIGER, puede desbloquear nuevas posibilidades sin papel para garantizar la seguridad de sus trabajadores en el lugar de trabajo.
Términos relacionados
Código QR de la oficina
Dado que los códigos QR se pueden escanear con un teléfono inteligente, ayudan a reducir la cantidad de contacto físico entre los empleados y aceleran las transacciones laborales.
